Σύμβαση για την προσθήκη ενότητας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Προϋπολογισμού του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2017\ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΤΟ Ο.Π.Σ. ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ\14_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ.docx ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ-ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: Αριθμός Σύμβασης 14/2017 «Σύμβαση για την προσθήκη ενότητας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Προϋπολογισμού του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων» Σήμερα, την 30η Μαρτίου, ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη, του έτους δύο χιλιάδες δέκα επτά (2017) στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Μεσογείων 96, οι υπογεγραμμένοι αφενός η Μαριέλενα Ζαχαρά, Προϊσταμένη Τμήματος του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά της αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου ο Αλέξιος Αναγνόπουλος που εκπροσωπεί την εταιρεία «ΣΟΦΤ ΝΤΗΖΑΪΝ Ε.Π.Ε., ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ – ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ, ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ» με ΑΦΜ 095312945, ΔΟΥ ΙΖ΄ Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Δαμάρεως 90, Τ.Κ. 11633, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Με την αριθ. 7175/28-2-2017 Υπουργική Απόφαση εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης (60Κ6Ω-ΩΜ8), συνολικού ποσού χιλίων επτακοσίων ευρώ (1.700,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την προμήθεια προγράμματος Η/Υ (Αρχεία στο TAXIS). Με την αριθ. 24150/30-3-2017 Υπουργική Απόφαση (ΑΔΑ: ΩΘ22Ω-Υ99) αποφασίσθηκε η σύναψη σύμβασης με αντικείμενο την προσθήκη στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Προϋπολογισμού ενότητας για τη δημιουργία αρχείων απεικόνισης συναλλαγών και δυνατότητας αποστολής αυτών στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου

-- 1 of 6 --

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2017\ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΤΟ Ο.Π.Σ. ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ\14_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ.docx Οικονομικών, σύμφωνα με τον ν. 4110/2013 και σε συνάρτηση με τον νέο Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος (ν. 4172/2013). Κατόπιν των ανωτέρω, η πρώτη των συμβαλλομένων με την ιδιότητά της αυτή, ονομαζόμενη στο εξής στη παρούσα σύμβαση «Αναθέτουσα», αναθέτει στην ανωτέρω εταιρεία, ονομαζόμενη στο εξής στη παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος» και αυτή αναλαμβάνει την προσθήκη ενότητας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Προϋπολογισμού του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, σύμφωνα με τους κατωτέρω όρους, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα: Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση η Ανάδοχος αναλαμβάνει την προσθήκη ενότητας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) του Προϋπολογισμού της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, για τη δημιουργία αρχείων απεικόνισης συναλλαγών και δυνατότητας αποστολής αυτών στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών, σύμφωνα με τον ν. 4110/2013 και σε συνάρτηση με τον νέο Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος (ν. 4172/2013). Η νέα ενότητα του Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (Κ.Φ.Α.Σ.), όπως θα ονομάζεται, θα ενσωματωθεί στο Ο.Π.Σ. του Προϋπολογισμού της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και θα απαρτίζεται από τις κατωτέρω υποενότητες: 1. Έλεγχο ορθότητας των εγγράφων που θα περιλαμβάνονται στο αρχείο της υπηρεσίας Δημοσιονομικού ελέγχου του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και εισαγωγή στο Ο.Π.Σ. του Προϋπολογισμού 2. Επεξεργασία στοιχείων από τη βάση δεδομένων του Ο.Π.Σ. Προϋπολογισμού για ταυτοποίηση και συμμετοχή στο αρχείο του Κ.Φ.Α.Σ. 3. Δυνατότητα μεταβολής στοιχείων 4. Δημιουργία αρχείου τύπου xml για εισαγωγή στο Π.Σ. της Γ.Γ.Π.Σ. του Υπουργείου Οικονομικών Τα απαραίτητα στοιχεία είναι τα εξής:  Ημερομηνία συναλλαγής,

-- 2 of 6 --

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2017\ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΤΟ Ο.Π.Σ. ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ\14_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ.docx  ΑΦΜ συναλλασσόμενου,  Είδος στοιχείου (τιμολόγιο ή πιστωτικό),  Συνολική αξία παραστατικού  Ποσόν ΦΠΑ  Καθαρή αξία συναλλαγής  Ένδειξη αν ο συναλλασσόμενος είναι υπόχρεος ή μη για υποβολή  Ποσά συναλλαγών που εξαιρούνται της αναλυτικής απεικόνισης 5. Ομαδοποίηση στοιχείων σε μηνιαίες εγγραφές ανά συναλλασσόμενο με ημερομηνία την τελευταία κάθε μήνα. Άρθρο 2ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση: 1. Για κάθε νέα αναφορά που θα υλοποιείται στο πλαίσιο επέκτασης του Ο.Π.Σ. του Προϋπολογισμού, να συμπεριλαμβάνει τη δυνατότητα αποθήκευσης αυτής σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη μορφή 2. Να παραδώσει εγχειρίδιο χρήσης για την διά της παρούσης συμβάσεως προσθήκη στο Ο.Π.Σ. της εφαρμογής του προϋπολογισμού, το οποίο θα είναι επεξηγηματικό και εύκολα κατανοητό, ιδίως με εικόνες από το περιβάλλον εφαρμογής και παραδείγματα χρήσης 3. Να προσφέρει υπηρεσία on the job training στους χρήστες Άρθρο 3ο Χρόνος, τρόπος και τόπος παράδοσης 1. Η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να παραδώσει την ενότητα εντός είκοσι πέντε (25) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. 2. Η παράδοση θα γίνει με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνες της Αναδόχου. Άρθρο 4ο Πληρωμή-Κρατήσεις 1. Η σύμβαση αυτή γίνεται αποδεκτή έναντι συνολικής αμοιβής #1.700,00# €, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Η πληρωμή της Αναδόχου θα γίνει από πιστώσεις του προϋπολογισμού του

-- 3 of 6 --

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2017\ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΤΟ Ο.Π.Σ. ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ\14_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ.docx οικονομικού έτους 2017 του ειδικού φορέα 17-110, Κ.Α.Ε. 1723, σύμφωνα με την αριθ. 7175/28- 2-2017 απόφασή του (ΑΔΑ: 60Κ6Ω-ΩΜ8). 3. Η πληρωμή θα γίνει σε ευρώ (€) και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο, ύστερα από την παραλαβή του τιμολογίου και των απαραίτητων δικαιολογητικών και την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, έπειτα και από σχετική έγγραφη βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης . 4. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν έχει καμία επιπλέον ευθύνη έναντι της Αναδόχου και των εργαζομένων σε αυτήν, πέραν της καταβολής του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος. 5. Από το ποσό της πληρωμής θα παρακρατηθούν οι νόμιμες κρατήσεις και ο αναλογούν φόρος. Άρθρο 5ο Υποστήριξη και εγγύηση Η Ανάδοχος παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας δώδεκα (12) μηνών. Το λογισμικό θα υποστηρίζεται από τη σύμβαση 9/2017 για τη συντήρηση - υποστήριξη του λογισμικού (S/W) του Προϋπολογισμού του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων Άρθρο 6ο Εμπιστευτικότητα-Εχεμύθεια Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά κατά την έννοια του αρ. 676 ΑΚ και καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του Υπουργείου. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στον ν.

-- 4 of 6 --

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2017\ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΤΟ Ο.Π.Σ. ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ\14_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ.docx 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. Άρθρο 7ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια της έδρας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Άρθρο 8ο Καταγγελία της σύμβασης Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή, αν ο Ανάδοχος δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Η Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση, αν το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Άρθρο 9ο Τελικοί όροι της σύμβασης 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, υπό της Αναδόχου των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων, όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου την Ανάδοχο. 3. Η Ανάδοχος θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές – διοικητικές) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολεί. 4. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης η Ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147). 5. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας.

-- 5 of 6 --

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2017\ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΤΟ Ο.Π.Σ. ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ\14_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ.docx Κατόπιν των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο του Τμήματος Προμηθειών του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, το δε άλλο πήρε η Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΡΙΕΛΕΝΑ ΖΑΧΑΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΛΕΞΙΟΣ ΑΝΑΓΝΟΠΟΥΛΟΣ

-- 6 of 6 --