Λήψη απόφασης σχετικής με την απευθείας ανάθεση της προμήθειας, με τίτλο «Σίτιση μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαiδας » , ενδεικτικού προϋπολογισμού 24.060,40 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., λόγω απρόβλεπτων συνθηκών.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 181/2016 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 19 ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 10-11-2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13.00 μ.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Εορδαίας, όπως ορίστηκε με την αρ. πρωτ. 38261/3-11-2016 πρόσκληση του Προέδρου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10 , για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Λήψη απόφασης σχετικής με την απευθείας ανάθεση της προμήθειας, με τίτλο «Σίτιση μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαiδας » , ενδεικτικού προϋπολογισμού 24.060,40 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., λόγω απρόβλεπτων συνθηκών. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Σάββας Ζαμανίδης, Πρόεδρος Παρασκευή Βρυζίδου 2. Κωνσταντίνος Πολυχρονίδης Γεώργιος Καραίσκος 3. Κωνσταντίνος Σερσέμης 4. Ιωαννης Αριστεριδης 5. Γεώργιος Χαϊτίδης 6. Γεώργιος Κοκκινίδης 7. Σοφοκλής Σιδηροπουλος ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής , ∆ήμαρχος ∆ήμου Εορδαίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ανέφερε την υπ’αριθμ 39353/7-11-2016 εισήγηση του ∆/ντή ∆ιοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών του ∆ήμου Εορδαίας, η οποία έχει ως εξής : «Ο ∆ήμος Εορδαίας με την υπ’αριθμ 131/2016 Α∆Σ αποφάσισε τη διενέργεια προμήθειας έτοιμου φαγητού για την σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας, για το σχολικό έτος 2016-2017, προϋπολογισμού 122.760,00 ευρώ με το ΦΠΑ, ενώ με την 120/2016 ΑΟΕ καταρτίσθηκαν οι όροι του ανοικτού δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Όπως προκύπτει από τα στοιχεία του φακέλου, ο ∆ήμος Εορδαίας έγκαιρα προγραμμάτισε και εκκίνησε την διαγωνιστικη διαδικασία, με αριθμ διακήρυξης 24319/18.07.2016, προκειμένου να μην υπάρχει πρόβλημα στην σίτιση των μαθητών με την έναρξη του σχολικού έτους. Ωστόσο μέχρι και σήμερα ο ανοικτός δημόσιος ηλεκτρονικός διαγωνισμός δεν έχει ολοκληρωθεί , με συνέπεια οι μαθητές του Μουσικού Σχολείου να μην σιτίζονται από την έναρξη του σχολικού έτους έως και σήμερα. Επειδή σύμφωνα με το αρ 72 παρ 1δ η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει αιτιολογημένα για τις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις, επειδή η προμήθεια κρίνεται κατεπείγουσα δεδομένου ότι : 1. δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη, ο ανοικτός δημόσιος ηλεκτρονικός διαγωνισμός της προμήθειας 2. η προμήθεια αφορά την σίτιση των μαθητών και οι καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση του διαγωνισμού δημιουργούν δυσμενείς επιπτώσεις τόσο στους μαθητές όσο και στη λειτουργία του Μουσικού Σχολείου , επειδή συντρέχουν εξαιρετικά κατεπείγουσες ανάγκες οι οποίες
∆εν οφείλονται σε υπαιτιότητα του ∆ήμου
∆εν έχει ολοκληρωθεί ο ανοικτός διαγωνισμός , η τήρηση των προθεσμιών του οποίου είναι χρονοβόρες
Τα υπό προμήθεια είδη προορίζονται για την σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου προτείνουμε να εγκρίνεται την διενέργεια της προμήθειας με την διαδικασία του κατεπείγοντος , την απευθείας ανάθεση μόνο για τις ποσότητες και για το χρονικό διάστημα εκείνο που είναι αναγκαίο για την άμεση αντιμέτωπη της έκτακτης περίστασης μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού , την έγκριση της τεχνικής περιγραφής όπως αρμοδίως συντάχθηκε και επισυνάπτεται στην παρούσα εισήγηση προϋπολογισμού 24.060,96 ευρώ . Προκειμένου να προβούμε στην απευθείας ανάθεση για τη «Σίτιση μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας του ∆ήμου Εορδαίας Σχολικού έτους 2016-2017», παρακαλούμε να εγκρίνεται την τροποποίηση της υπ’ αρ. 4/2016

-- 1 of 3 --

πρότασης ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης η οποία ψηφίστηκε με την υπ’ αρ. 120/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, ως εξής:  Από την ∆έσμευση με αρ. 765/20-6-2016 συνολικού ποσού 57.771,22 να διατεθεί το ποσό των 24.060,96 € για την απευθείας ανάθεση λόγω κάλυψης επειγουσών αναγκών.  Το υπόλοιπο ποσό των 33.710,26 € της υπ’ αρ. 765/2016 ∆έσμευσης να παραμείνει για στη διάθεση του Ανοιχτού διαγωνισμού σίτισης και τέλος  Να αυξηθεί το ποσό των 64.988,78 € που είχε προβλεφθεί ότι θα βαρύνει το προϋπολογισμό έτους 2017 στο ποσό των 89.049,74 € προκειμένου να μη μεταβληθεί το συνολικό ποσό του διαγωνισμού» Ο Πρόεδρος ανέφερε ότι υπάρχει η ανάγκη να καλυφθεί άμεσα η σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου και συμφώνησαν όλα τα παρόντα μέλη σ’αυτό, δεδομένου ότι έχει ήδη ξεκινήσει το σχολικό έτος . Ο ∆/ντης ∆/κων – Οικ/κων Υπηρεσιών τόνισε ότι στην σύμβαση σίτισης των μαθητών για το σχολικό έτος 2015-2016 δεν είχε προβλεφθεί παράταση γι’ αυτό και προκρίνεται η λύση της απευθείας ανάθεσης μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού, πρότεινε δε να συναφθεί η νέα σύμβαση στον περσινό ανάδοχο με την ίδια τιμή, ενώ θα πρέπει να μπει ο όρος ότι η σύμβαση θα ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού χωρίς ο ∆ήμος να έχει την υποχρέωση της παραλαβής όλων των ποσοτήτων που περιγράφονται. Ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Αριθμ. απόφ. 181/2016 Η Οικονομική Επιτροπή μετά διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη 1. τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010. 2 την υπ’αριθμ 39353/7-11-2016 Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα 1. Εγκρίνει την διενέργεια για την εκτέλεση της προμήθειας έτοιμου φαγητού για την σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας, με την διαδικασία του κατεπείγοντος σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ 72 1δ του Ν 3852/2010 & του αρ 32 παρ 2γ του Ν4412/2016, για τους λόγους που αναφέρονται στο εισηγητικό μέρος του θέματος. 2. Εγκρίνει την τροποποίηση της υπ’ αρ. 4/2016 πρότασης ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης η οποία ψηφίστηκε με την υπ’ αρ. 120/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, ως εξής:  Από την ∆έσμευση με αρ. 765/20-6-2016 συνολικού ποσού 57.771,22 διαθέτει το ποσό των 24.060,96 € για την απευθείας ανάθεση λόγω κάλυψης επειγουσών αναγκών, από τον ΚΑ 70.6481.0000 του προϋπολογισμού οικ έτους 2016.  Το υπόλοιπο ποσό των 33.710,26 € της υπ’ αρ. 765/2016 ∆έσμευσης παραμένει στη διάθεση του Ανοιχτού διαγωνισμού σίτισης  Αυξάνει το ποσό των 64.988,78 € που είχε προβλεφθεί ότι θα βαρύνει το προϋπολογισμό έτους 2017 στο ποσό των 89.049,74 € προκειμένου να μη μεταβληθεί το συνολικό ποσό του διαγωνισμού. 3. Εγκρίνει την τεχνική περιγραφή της προμήθειας , όπως αρμοδίως υπογράφεται από την ∆/νση ∆/κων & Οικ/κων Υπηρεσιών, αναθέτει απευθείας την προμήθεια έτοιμου φαγητού για την σίτιση των μαθητών του Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας στην ΤΑΡΤΑΡΑ ΕΛΕΝΗ & ΣΙΑ Ο.Ε. με έδρα 8ο χιλ Κοζάνης – Καστοριάς & ΑΦΜ 800347753 ∆ΟΥ ΚΟΖΑΝΗΣ, συνολικού προϋπολογισμού 24.060,96 ευρώ. Ο ανάδοχος πριν την υπογραφή της σύμβασης οφείλει να προσκομίσει τα δικαιολογητικά όπως αυτά αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή καθώς και τα παρακάτω αναγραφόμενα: Α) Πιστοποιητικό, που εκδίδεται από αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης τόσο για το προσωπικό που απασχολούν όσο και για τους ίδιους. Οι ομόρρυθμες (Ο.Ε.) όλων των μελών και του προσωπικού. Β)Πιστοποιητικό, που εκδίδεται από αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις Γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του αναδοχου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων των τεχνικών προδιαγραφών και ότι τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. ∆) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του αναδοχου ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, για την οποιαδήποτε απόφαση του ∆ήμου Εορδαίας, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης της ανάθεσης, ή της υπαναχώρησης του ∆ήμου λόγω ολοκλήρωσης του ανοικτού διαγωνισμού. Ε) Ο Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει εγγυητική καλής εκτέλεσης σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι δύο μήνες (2) επιπλέον του συμβατικού χρόνου παράδοσης όπως αυτός αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά το πέρας της σύμβασης και οπωσδήποτε ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους, μετά από βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας.

-- 2 of 3 --

ΣΤ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Ζ) Αντίγραφο Άδεια ίδρυσης και λειτουργίας του εργαστηρίου παρασκευής τροφίμων. Η) Πιστοποιητικό, αρμόδιας υπηρεσίας ή διαπιστευμένου φορέα (Ε.Φ.Ε.Τ.), που να αναφέρεται στον Ευρωπαϊκό Κώδικα Τροφίμων και να διασφαλίζει την υγιεινή και την ασφάλεια των τροφίμων. Θ) Βεβαίωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας συστήματος ανάλυσης κινδύνων κρίσιμων στοιχείων ελέγχου (HACCP) από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή από κατάλληλα διαπιστευμένους φορείς. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 181/2016. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Σάββας Ζαμανίδης ΤΑ ΜΕΛΗ Κωνσταντίνος Πολυχρονίδης Κωνσταντίνος Σερσέμης Γεώργιος Χαϊτίδης Ιωαννης Αριστεριδης Σοφοκλης Σιδηροπουλος Γεώργιος Κοκκινίδης ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΣΑΒΒΑΣ ΖΑΜΑΝΙ∆ΗΣ

-- 3 of 3 --