Η υπ' αριθ. 125/2019 Σύμβαση Προμήθειας

Σελίδα 1 από 6 Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη Κέντρο Μελετών Ασφαλείας (ΚΕ.ΜΕ.Α.) Π. Κανελλοπούλου 4, Αθήνα, 10177 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Αριθ. πρωτ.: 13443-γ΄ Αριθ. Σύμβασης: 125/2019 Ποσό: οκτώ χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ #8.500,00 €# πλέον Φ.Π.Α. 24% και νόμιμων κρατήσεων. Είδος: Προμήθεια πέντε (5) εκπαιδευτικών αδειών του λογισμικού ERDAS (έκδοση 2018) για την επεξεργασία δορυφορικών εικόνων. Ανάδοχος: «GEOSYSTEMS HELLAS – ΙΤ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» CPV: 48328000-3 Στην Αθήνα σήμερα την 16η του μηνός Απριλίου του έτους 2019, ημέρα της εβδομάδος Τρίτη και ώρα 10:00 οι υπογεγραμμένοι: α) Αφενός, το Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) με την επωνυμία Κέντρο Μελετών Ασφαλείας και τον διακριτικό τίτλο (ΚΕ.ΜΕ.Α.), με Α.Φ.Μ 999333507, Δ.Ο.Υ Ζωγράφου-ΙΒ Αθηνών, εποπτευόμενο από την Υπουργό Προστασίας του Πολίτη, στο εξής αποκαλούμενο «ΚΕ.ΜΕ.Α.» ή «αναθέτουσα αρχή», νομίμως εκπροσωπούμενο, με βάση τις κείμενες διατάξεις, από τον Διευθυντή Παναγιώτη Τρυφιάτη, β) Και αφετέρου, η εταιρεία με την επωνυμία «GEOSYSTEMS HELLAS – ΙΤ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με δ.τ. «GEOSYSTEMS HELLAS Α.Ε.», η οποία εδρεύει επί της οδού Γκινασάτη αρ. 88Α, Τ.Κ. 14452, στη Μεταμόρφωση Αττικής, με Α.Φ.Μ. 997798512, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την κα ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΠΟΥΛΟΥ Βασιλική του Γεωργίου, κάτοχος του υπ’ αριθ. Χ092994 Α.Δ.Τ., εκδοθέν την 12-06-2019 από το Α’ Α.Τ. Γλυφάδας, καλούμενη στο εξής «Ανάδοχος» ή «δεύτερος συμβαλλόμενος» συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: 1. Με το υπ’ αριθ. 13443 από 04/04/2019 εισηγητικό σημείωμα, ο Ε.Υ. πρότεινε συγκεκριμένες προδιαγραφές, για την προμήθεια πέντε (5) εκπαιδευτικών αδειών του λογισμικού ERDAS (έκδοση 2018), με διάρκεια χρήσης για ένα (1) έτος. Το εν λόγο λογισμικό αποτελεί απαραίτητο εργαλείο για την επεξεργασίας δορυφορικών εικόνων που διαθέτει το ΚΕΜΕΑ καθώς και για αντίστοιχες εικόνες που θα προμηθευτεί σε μεταγενέστερο χρόνο. Το λογισμικό παρέχει την απαραίτητη επεξεργασία με χρήση πολυφασματικής ταξινόμησης εικόνων, επεξεργασία υπερφασματικών εικόνων και εργαλείων, εντοπισμό κ.α. 2. Κατόπιν έρευνας αγοράς, εγκρίθηκε με την υπ’ αριθ. 13443-α΄ από 09/04/2019 Απόφαση έγκρισης δαπάνης του Διευθυντή του Κέντρου Μελετών Ασφαλείας, η προμήθεια των πέντε (5) εκπαιδευτικών αδειών του λογισμικού ERDAS (έκδοση 2018), που χρηματοδοτείται από τον προϋπολογισμό του ευρωπαϊκού έργου EWISA, GA608174, WP 5.4 (Equipment). 3. Με την υπ’ αριθ. 13443-β΄ από 10/04/2019 Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης του Διευθυντή του ΚΕ.ΜΕ.Α., κατακυρώθηκε η προμήθεια, όπως περιγράφεται στο άρθρο 1 της παρούσας, στον ανωτέρω συμβαλλόμενο προμηθευτή, οποίος αναλαμβάνει να την εκτελέσει, με τους κατωτέρω όρους και, συμφωνίες, τα οποία αποδέχεται ανεπιφύλακτα.

-- 1 of 6 --

Σελίδα 2 από 6 ΆΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο σύμβασης-Τιμές 1. Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια πέντε (5) εκπαιδευτικών αδειών του λογισμικού ERDAS (έκδοση 2018), με διάρκεια χρήσης για ένα (1) έτος. 2. Με την υπ’ αριθ. 13443-β΄ από 09/04/2019 Απόφαση έγκρισης δαπάνης του Διευθυντή του Κέντρου Μελετών Ασφαλείας, εγκρίθηκε η εν λόγω προμήθεια για τις ανάγκες του, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή, που αναφέρεται στο υπ’ αριθ. 13443 από 04/04/2019 εισηγητικό σημείωμα, στην συνολική τιμή των οκτώ χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ # 8.500,00 €#, πλέον Φ.Π.Α. 24% και των κρατήσεων που αναφέρονται στο άρθρο 7 της παρούσας σύμβασης ως εξής: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ/Μ Ποσότητα Τιμή Μονάδας ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑΣ Ειδικό εκπαιδευτικό πακέτο πέντε (5) αδειών λογισμικού ERDAS στην έκδοση 2018, διάρκειας δώδεκα (12) μηνών Τεμ. 1 8.500,00 € 8.500,00 € ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ 8.500,00 € Φ.Π.Α.24% 2.040,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ Φ.Π.Α. 10.540,00 € 3. Τα υπό προμήθεια είδη πρέπει να εξυπηρετούν απόλυτα τις ανάγκες του ΚΕ.ΜΕ.Α. 4. Η τιμή μονάδας των υπό προμήθεια ειδών, περιλαμβάνει την αξία των ανωτέρω ειδών, τα έξοδα μεταφοράς τους, τις υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση για την, με μέριμνα και ευθύνη του προμηθευτή, παράδοση στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση τόπο. Επίσης, στην ανωτέρω τιμή περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον επιβάρυνση τα κάτωθι: (α) παροχή είκοσι πέντε (25) επιπλέον αδειών χρήσης εκπαιδευομένων για κάθε μία από τις πέντε προαναφερόμενες άδειες, ήτοι συνολικά εκατόν είκοσι πέντε (125) άδειες εκπαιδευομένων, με διάρκεια χρήσης πενήντα δύο (52) εβδομάδων. (β) παράδοση όλων των νέων εκδόσεων, fixies και enhancements, εντός του έτους ισχύος, (γ) υπηρεσίες συμβουλευτικού χαρακτήρα για την αντιμετώπιση προβλημάτων, αν κι εφόσον προκύψουν κατά τη χρήση του λογισμικού και (δ) τεχνική υποστήριξη για βοήθεια επίλυσης τυχών προβλημάτων, η οποία περιλαμβάνει απ’ ευθείας γραμμή τηλεφώνου, email και FAX. 5. Η τιμή της μονάδας θα παραμείνει σταθερή για όλη την διάρκεια της σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 2 Χρόνος-τόπος και τρόπος παράδοσης 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει τα υπό προμήθεια είδη, στην έδρα του ΚΕ.ΜΕ.Α. (Π. Κανελλοπούλου 4 Αθήνα), με δαπάνες δικές του, εντός εξήντα (60) ημερών από τη υπογραφή της σύμβασης. 2. Την ευθύνη για κάθε βλάβη, φθορά ή απώλεια των συμβατικών ειδών και κάθε τμήματός τους, φέρει μέχρι την παραλαβή τους ο προμηθευτής.

-- 2 of 6 --

Σελίδα 3 από 6 3. Ως προς τις λοιπές λεπτομέρειες του τρόπου και του χρόνου παράδοσης των υπό προμήθεια υλικών, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 206 του ν. 4412/16. ΆΡΘΡΟ 3 Διαπίστωση εκτέλεσης προμήθειας-Παραλαβή. 1. Η παρακολούθηση, η παροχή των αναγκαίων διευκρινήσεων στον προμηθευτή και ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης, θα πραγματοποιηθεί από τριμελή επιτροπή. 2. Ο προμηθευτής υποχρεούται σε συμμόρφωση προς τις υποδείξεις της αρμόδιας Επιτροπής. 3. Η οριστική παραλαβή του εξοπλισμού πραγματοποιείται με τη σύνταξη του Πρακτικού Οριστικής Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής, μετά από την παράδοσή τους και την ολοκλήρωση όλων των απαιτούμενων ελέγχων. 4. Κατά την παραλαβή θα διενεργηθεί μακροσκοπικός έλεγχος προς διαπίστωση τυχόν παραμορφώσεων, κακώσεων του επιμελημένου της κατασκευής, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της προδιαγραφής. 5. Σε περίπτωση απόρριψής του υλικού από την επιτροπή παραλαβής, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο αρ. 208 του ν. 4412/16. ΆΡΘΡΟ 4 Υποχρεώσεις προμηθευτή κατά την εκτέλεση της σύμβασης. 1. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο προμηθευτής υποχρεούται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι όποιες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016, της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. Η αθέτηση της υποχρέωσης αυτής, συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα του προμηθευτή, κατά την έννοια της παρ. 6 του άρθρου 73 του ν. 4412/16, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητας τους. 2. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ελέγξει την ποιότητα και τις προδιαγραφές των υλικών πριν την παράδοσή τους στην Υπηρεσία. ΆΡΘΡΟ 5 Τεχνικές Προδιαγραφές 1. Τα υπό προμήθεια είδη-πακέτα λογισμικού, θα είναι καινούργια και θα πληρούν τις σχετικές τεχνικές προδιαγραφές-απαιτήσεις, όπως αυτές αναλυτικά αναφέρονται στο υπ’ αριθ. 13443 από 04/04/2019 Εισηγητικό Σημείωμα, σε συνδυασμό με την τεχνική προσφορά του Προμηθευτή. ΆΡΘΡΟ 6

-- 3 of 6 --

Σελίδα 4 από 6 Πληρωμή 1. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει με ηλεκτρονική καταχώρηση των παραστατικών του δικαιούχου, μέσω IBAN τραπεζικού λογαριασμού οποιασδήποτε εμπορικής τράπεζας από το ΚΕ.ΜΕ.Α. του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο του οργανισμού και τις δημοσιονομικές διατάξεις που προβλέπονται. Η πληρωμή θα γίνει σε Euro. 2. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του ευρωπαϊκού έργου EWISA, GA 608174, WP5.4, Equipment. ΆΡΘΡΟ 7 Κρατήσεις 1. Τον προμηθευτή θα βαρύνουν κρατήσεις, ήτοι: α) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ) συνολικού ποσού 0,06216% ως εξής: 0,06% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, κράτησης αναλογικού τέλους χαρτοσήμου ποσοστού 3% επί της προαναφερθείσας κράτησης και κράτησης υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20% επί του χαρτοσήμου. β) υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.) συνολικού ποσού 0,06%. Η κράτηση αυτή υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης και υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. 2. Επίσης θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. ΆΡΘΡΟ 8 Ανωτέρα Βία 1. Αν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή αν λήξει ο παραταθείς χρόνος, χωρίς να παραδοθούν τα συμβατικά είδη, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 2. Σε περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης λόγω ανωτέρας βίας ή άλλων ιδιαιτέρως σοβαρών λόγων που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών και δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Σε κάθε άλλη περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, επιβάλλονται οι ποινικές ρήτρες που προβλέπονται στο άρθρο 207 του ν. 4412/16. 3. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά στην Υπηρεσία και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΆΡΘΡΟ 9 Προσωπικά δεδομένα. Υπεύθυνος Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων ορίζεται το Κέντρο Μελετών Ασφάλειας, όπως νόμιμα εκπροσωπείται. Οποιαδήποτε πράξη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων γίνεται στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης πραγματοποιείται

-- 4 of 6 --

Σελίδα 5 από 6 σύμφωνα με τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Για την επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας είναι διαθέσιμη η εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo@kemea-research.gr. ΆΡΘΡΟ 10 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης-καταγγελία της σύμβασης. 1. Η αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, σύμφωνα με το άρθρο 133 του ν. 4412/16 2. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, εφόσον ο προμηθευτής, καθ’ οποιονδήποτε τρόπο εκ προθέσεως, συνεχώς και αποδεδειγμένα παραλείπει να εκπληρώσει τις αναληφθείσες υποχρεώσεις του. ΑΡΘΡΟ 11 Τροποποίηση της σύμβασης 1. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, μέσα στα όριά της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε όμως τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλόμενους, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. 2. Η τροποποίηση της σύμβασης κατά το άρθρο 132 του ν. 4412/16, γίνεται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 12 Βαρύτητα εγγράφων -Εφαρμοστέα νομοθεσία 1. Οι σχέσεις της Αναθέτουσας Αρχής και του Προμηθευτή, ρυθμίζονται από την παρούσα σύμβαση, την ισχύουσα νομοθεσία και όλα τα έγγραφα, που σχετίζονται με την εν λόγω προμήθεια. 2. Για την άρση τυχόν αμφισβητήσεων ή συγκρουόμενων ρυθμίσεων, εκτός από τους όρους που αναφέρονται ειδικά στην παρούσα σύμβαση, το κείμενο της οποίας κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο αυτή στηρίζεται, εκτός βεβαίως κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών, ισχύουν και όλα τα παρακάτω αναφερόμενα κείμενα με την ακόλουθη σειρά ιεραρχίας: α) η παρούσα σύμβαση β) οι σχετικές τεχνικές προδιαγραφές-απαιτήσεις, σε συνδυασμό με την προσφορά του προμηθευτή. 3. Όπου προκύπτουν ερμηνευτικές ή οποιεσδήποτε άλλες αμφισβητήσεις ή κενά ρυθμίσεων ισχύουν οι πλέον ευεργετικές, για την Υπηρεσία ,ρυθμίσεις. 4. Κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, εφαρμόζονται: α) οι διατάξεις του ν.4412/16 (Α΄-147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. β) οι όροι της παρούσας σύμβασης. γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.

-- 5 of 6 --

Σελίδα 6 από 6 ΆΡΘΡΟ 13 Εκχώρηση σύμβασης Απαγορεύεται ολικώς ή μερικώς η εκτέλεση των υπηρεσιών από τρίτους, καθώς επίσης η σύμβαση δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. -Ύστερα από αυτά συντάχθηκε η παρούσα, η οποία αφού διαβιβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφτηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα. -Ένα από τα πρωτότυπα της σύμβασης δόθηκε στον προμηθευτή και άλλο κατατέθηκε στην Υπηρεσία. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΚΕ.ΜΕ.Α. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΤΡΥΦΙΑΤΗΣ Παναγιώτης Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΠΟΥΛΟΥ Βασιλική

-- 6 of 6 --