Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων του έτους 2018 καθώς και για την ηλεκτρονική υποβολή δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του έτους 2018.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: 19AWRD004586523 Πειραιάς, 8 Μαρτίου 2019 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Αριθ. πρωτ.: 2717/Α2-1463 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. δ/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Χριστίνα Σπύρου Τηλέφωνο: 213 135 3121 Fax: 213 135 3158 E-mail: c.spyrou@statistics.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων του έτους 2018 καθώς και για την ηλεκτρονική υποβολή δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του έτους 2018. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α. του Ν.3832/2010 (ΦΕΚ Α΄38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β. του Π.Δ.226/2000 (ΦΕΚ Α΄195), «Περί οργανισμού της Γ.Γ.ΕΣΥΕ», γ. του ΓΠ-400/27-8-2012 (ΦΕΚ Β΄2390) Κανονισμού Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ, δ. την αριθμ. ΥΠΟΙΚ 0001538ΕΞ2016 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα: «Διορισμός του Προέδρου της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ΦΕΚ 95/Υ.Ο.Δ.Δ/2016 ε. του Ν.4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, στ. του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό ή άλλες διατάξεις» και την επ’ αυτού εκδοθείσα εγκύκλιο 2/45897/0026/2017. ζ. του Ν.Δ.496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», η. του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74/26.3.14) «Διοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α’ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. θ. του Ν.2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄ 248), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει,

-- 1 of 5 --

2 ι. του άρθρου 64 του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ Α΄167) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν.4046/2012, του Ν.4093/2012 και του Ν.4127/2013 και άλλες διατάξεις» περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. ια. του Ν.3588/2007 «Πτωχευτικός Κώδικας» (ΦΕΚ Α΄ 153), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδίως των άρθρων 1 έως 13 του ν.4446/2016. ιβ. του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α΄204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων …», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει ιγ. της υπ’αριθμ. 57654 (ΦΕΚ Β’ 1781/23.05.2017) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης με θέμα «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». ιδ. του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ 254/Α΄). ιε. του Ν.2472/1997 (ΦΕΚ 50 Α’) «Προστασία ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ 133 Α’) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών», ιστ. της παρ. Ζ του Ν.4152/2013 (Α΄107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». ιζ. του Ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/9.3.1999) «Κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15. ιη. του Ν.4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/29.5.2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδιαιτέρως των άρθρων 10,11 και 12. ιθ. του ΠΔ.80/2016 (Α΄145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» κ. του ΠΔ.28/2015 (Α΄34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». κα. του ΠΔ.205/98 (ΦΕΚ 163 Α΄). «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των ΝΠΔΔ» κβ. των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στη παρούσα απόφαση και στη σύμβαση που θα ακολουθήσει, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση τους, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. κγ. του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, (Κανονισμός (EE) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (GDPR)), 2. Την υπ. αρ. 2024709/601/0026/8.4.1998 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες». 3. Το με αριθμ.πρωτ. Α2-1411/05/03/2019 πρωτογενές αίτημα του τμήματος Προϋπολογισμού της Δ/νσης Οικονομικής Διοίκησης. 4. Την οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε.». 5. Την προσκόμιση από τον υποψήφιο ανάδοχο των απαιτούμενων εκ του νόμου δικαιολογητικών. 6. To γεγονός ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι γνώστης και χειριστής του πληροφορικού λογιστικού συστήματος μέσω του οποίου γίνεται η παρακολούθηση της οικονομικής λειτουργίας της ΕΛ.ΣΤΑΤ. μέχρι και σήμερα. 7. Την με αριθμ. 2647/A2-1423/06.03.2019 και με αριθμό καταχώρησης 258 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης σε βάρος του ΚΑΕ 0439 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛ.ΣΤΑΤ. οικον. έτους 2019.

-- 2 of 5 --

3 8. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 43/28.02.2019 γνωμοδότηση του Νομικού Συμβούλου της ΕΛ.ΣΤΑΤ. 9. Τις ανάγκες της ΕΛ.ΣΤΑΤ. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1.- Αναθέτουμε την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων του έτους 2018 καθώς και την ηλεκτρονική υποβολή δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του έτους 2018 στην εταιρεία με την επωνυμία «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε.», (Τζωρτζ 30-32, 106 82 Αθήνα, ΑΦΜ 999399139).H συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων τετρακοσίων δέκα έξι ευρώ (€10.416,00), περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, (ήτοι καθαρό ποσό € 8.400,00 πλέον ΦΠΑ € 2.016,00). 2.- Η παραπάνω δαπάνη βαρύνει την πίστωση του κωδικού αριθμού εξόδων (ΚΑΕ) 0439, του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛ.ΣΤΑΤ., οικον. έτους 2019, υπόκειται σε κράτηση 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ) και 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) μετά του αναλογούντος χαρτοσήμου και του επ’ αυτού ΟΓΑ χαρτοσήμου. Επίσης θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας, για την οποία χορηγείται βεβαίωση, σύμφωνα με το 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167).Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 3.- Τη σχετική σύμβαση θα υπογράψουν ο Πρόεδρος της ΕΛ.ΣΤΑΤ., που με την ιδιότητά του αυτή την εκπροσωπεί και ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε». Η σύμβαση θα έχει διάρκεια από την υπογραφή της έως και τις 30/06/2019. 4.- Το προς εκτέλεση έργο περιλαμβάνει δυο υποέργα. Το κάθε υποέργο έχει αντίστοιχα ένα παραδοτέο. Το πρώτο αφορά στις προβλεπόμενες από το κεφάλαιο 4.1 του ΠΔ 205/1998 οικονομικές καταστάσεις του 2018, νόμιμα υπογεγραμμένες από τον Υπεύθυνο σύνταξης τους Λογιστή Α΄ τάξης και το δεύτερο στην ηλεκτρονική υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του έτους 2018 και των ηλεκτρονικών αρχείων. Το πρώτο υποέργο θα πρέπει να παραδοθεί μέχρι τις 15/04/2019 και το δεύτερο μέχρι τις 30/06/2019. Υποέργο Α: Κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων έτους 2018 Η ΕΛ.ΣΤΑΤ. υποχρεούται στην σύνταξη των Οικονομικών Καταστάσεων που προβλέπονται από το Κεφάλαιο 4.1 του ΠΔ 205/1998. Οι οικονομικές καταστάσεις είναι πίνακες στους οποίους εμφανίζονται τα στοιχεία του ισολογισμού και ορισμένων άλλων λογαριασμών της ΕΛ.ΣΤΑΤ., κεφαλαιώδους σημασίας. Σε προσάρτημα των οικονομικών αυτών καταστάσεων εμφανίζονται επεξηγηματικές και άλλες σημαντικές πληροφορίες, που έχουν σκοπό να διευκολύνουν τους ενδιαφερόμενους στην αναγκαία πλήρη ενημέρωσή τους. Οι οικονομικές καταστάσεις που υποχρεούται να συντάξει η ΕΛ.ΣΤΑΤ. για το έτος 2018, είναι οι εξής:

-- 3 of 5 --

4 1. Η κατάσταση του ισολογισμού καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.100 του Π.Δ. 205/1998. 2. Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.200 του Π.Δ. 205/1998. 3. Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων καταρτίζεται υποχρεωτικά στην περίπτωση που γίνεται διάθεση αποτελεσμάτων, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.300 του Π.Δ. 205/1998. 4. Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ. 4.1.400 του Π.Δ. 205/1998. 5. Το Προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως είναι απαραίτητο συμπλήρωμα των οικονομικών αυτών καταστάσεων, με το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηματικές πληροφορίες, καταρτίζεται δε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4.1.501 του Π.Δ. 205/1998. Επίσης, απαιτείται η συνεργασία εκ μέρους του Λογιστή Α΄ τάξης, κατά την διάρκεια του ελέγχου των ανωτέρω οικονομικών καταστάσεων του έτους 2018, με τους Ορκωτούς Ελεγκτές, σύμφωνα με την από 07/01/2019 σύμβαση, για την παροχή πληροφοριών. Υποέργο Β: Σύνταξη και ηλεκτρονική υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (Έντυπο Ν) έτους 2018 και υποβολή ηλεκτρονικών αρχείων φορολογικών βεβαιώσεων Η ΕΛ.ΣΤΑΤ. πρέπει να υποβάλει την δήλωση φορολογίας εισοδήματος (Έντυπο Ν) έτους 2018, ηλεκτρονικά μέσω του TAXISNET. Για την υποβολή της απαιτείται καταρχήν η συμπλήρωσή της και εν συνεχεία η ηλεκτρονική υποβολή της μέσω πιστοποιημένου λογιστή Α΄ τάξης ο οποίος θα εξουσιοδοτηθεί για τον σκοπό αυτό από την ΕΛ.ΣΤΑΤ. Επίσης, απαιτείται η προετοιμασία και υποβολή των ηλεκτρονικών αρχείων βεβαιώσεων των παρακρατηθέντων φόρων. 5.- Ο ανάδοχος, υποχρεούται να παρέχει στην αναθέτουσα αρχή τις υπηρεσίες του σύμφωνα με τα οριζόμενα στη τεχνική προσφορά του με τρόπο άρτιο και σε προσήκοντα χρόνο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος εκτελεί τις εργασίες του πλημμελώς, θα καταγγελθεί η σύμβαση που θα ακολουθήσει της παρούσας απόφασης, ενώ θα επιβληθούν σε βάρος του οι νόμιμες κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 203 του Ν.4412/2016. 6.- Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση του έργου με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί από την ΕΛ.ΣΤΑΤ. στο όνομα της εταιρείας «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε» μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου, την υπογραφή του σχετικού πρωτόκολλου βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των σχετικών εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή και την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και θα εξοφλείται από την Ταμειακή Υπηρεσία της ΕΛ.ΣΤΑΤ. 7.-. Ο ανάδοχος θα αναλάβει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό τίμημα επαρκές, νόμιμο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης. Πέραν του συμβατικού τιμήματος, ο ανάδοχος δεν θα έχει καμία απαίτηση κατά της αναθέτουσας αρχής για δαπάνες, τις οποίες θα πραγματοποιήσει κατά την εκτέλεση του έργου ή εξ αφορμής αυτού

-- 4 of 5 --

5 8.- Για την υπογραφή του πρωτοκόλλου βεβαίωσης παραλαβής των παρεχόμενων υπηρεσιών, ορίζεται Επιτροπή παραλαβής αποτελούμενη από τους παρακάτω υπαλλήλους της ΕΛ.ΣΤΑΤ., λόγω της προηγούμενης εμπειρίας τους σε σχέση με το αντικείμενο της συγκεκριμένης απόφασης απευθείας ανάθεσης, καθώς έχουν παρακολουθήσει την πορεία των προηγούμενων συμβάσεων, συναφούς αντικειμένου, με την ίδια εταιρία: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Χατζόπουλος Ευάγγελος, υπάλληλος με βαθμό Α’, ως Πρόεδρος της Επιτροπής, 2. Ποζιού Παναγιώτα, υπάλληλος με βαθμό Α’, 3. Καραγιάννη Ευφροσύνη, υπάλληλος με βαθμό Α’, ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Στάμου Δέσποινα, υπάλληλος με βαθμό Α’, ως Πρόεδρος της Επιτροπής, 2. Θεοδωράκη Κλεονίκη, υπάλληλος με βαθμό Α’, 3. Κελένη Αικατερίνη, υπάλληλος με βαθμό Α’. Κοινοποίηση: «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε» Τζώρτζ 30-32 106 82 Αθήνα Ο Πρόεδρος κ.α.α. Ο ασκών καθήκοντα Προϊσταμένου Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης και Οργάνωσης Ι. Μοσχάκης Ακριβές αντίγραφο Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Γεν. Πρωτοκόλλου & Διεκπεραίωσης Σταύρος Μπεριάτος Εσωτερική Διανομή: 1.- Γραφείο Προέδρου 2.- Γεν. Δ/νση Διοίκησης & Οργάνωσης 3.- Δ/νση Οικον. Διοίκησης -Τμήμα Προμηθειών -Τμήμα Προϋπολογισμού 4.- Μέλη Επιτροπής (τακτικά και αναπληρωματικά)

-- 5 of 5 --