Δωδεκάμην συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής software (ΚΑΕ899)

Σελίδα 1 από 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘ. 3/08-07-2016 για την δωδεκάμηνη συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής software (ΚΑΕ 0899) ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Ηράκλειο, Δικαστικό Μέγαρο που στεγάζονται οι υπηρεσίες του Πρωτοδικείου Ηρακλείου. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: 08η Ιουλίου 2016 ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1] Αγγελική Δέτση, Πρόεδρος Πρωτοδικών, Προϊσταμένη του Πρωτοδικείου Ηρακλείου, η οποία εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της σύμβασης δυνάμει της με αριθμό πρωτ. 95/27- 10-2015, (ΑΔΑ: 6ΗΑ6ΟΚΝ6-ΦΦΔ) Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, που εγκρίνει τη δέσμευση πίστωσης. 2] Ο Μάριος Σαλούστρος που εκπροσωπεί την ατομική επιχείρηση «Μάριος Σαλούστρος», με αντικείμενο τις εφαρμογές πληροφορικής, δικτύων, μηχανών γραφείου, με έδρα: Νικ. Πλαστήρα αρ. 20, Γάζι Ηρακλείου, Α.Φ.Μ 137227198 - Δ.Ο.Υ Ηρακλείου, τηλέφωνο 2810 342 123. Η πρώτη των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά της, αφού έλαβε υπόψη 1) την υπ’ αρ. πρωτ. 95/27-10-2015, (ΑΔΑ: 6ΗΑ6ΟΚΝ6-ΦΦΔ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, με την οποία εγκρίνεται δέσμευση πίστωσης ύψους τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 €) για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης από την επιχορηγούμενη πίστωση του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης για την κάλυψη αναγκών του τελικού φορέα «ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ» οικ. έτους 2015, ΚΑΕ 0899 «συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής software», η οποία ελέγχθηκε από το Ειδικό Γραφείο Επιχορηγήσεων Ανατολικής Κρήτης, βεβαιώθηκε και καταχωρήθηκε στην Υπηρεσία αυτή με α/α: α) 95/2015 υποχρέωσης στο Βιβλίο Ανάληψης Υποχρέωσης, β) 9/2015 δέσμευσης στο Βιβλίο Μητρώου Δεσμεύσεων και γ) 95/2015 έγκρισης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής και 2) την με αριθμ. 53/25-05-2016 (ΑΔΑ: 7ΒΩΧ48Η-ΛΤΧ) πράξη ανάθεσης της Τριμελούς Επιτροπής του Πρωτοδικείου Ηρακλείου, που ορίστηκε με την με αρ. 3/12-01-2016 πράξη της Προέδρου Πρωτοδικών Πρωτοδικείου Ηρακλείου ανέθεσε στον Μάριο Σαλούστρο που εκπροσωπεί την ατομική επιχείρηση «Μάριος Σαλούστρος», με αντικείμενο τις εφαρμογές πληροφορικής, δικτύων, μηχανών γραφείου, με έδρα: Νικ. Πλαστήρα αρ. 20, Γάζι Ηρακλείου, Α.Φ.Μ 137227198 - Δ.Ο.Υ Ηρακλείου, τηλέφωνο 2810 342 123, τη δωδεκάμηνη συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής software του Πρωτοδικείου Ηρακλείου, που στεγάζεται στο Δικαστικό Μέγαρο Ηρακλείου επί της Λ. Δικαιοσύνης, Ηράκλειο ΤΚ 71201.

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286 / 95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθεια του Δημοσίου Τομέα και ρύθμισης συναφών θεμάτων» και του ΠΔ 118/2007 (Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου), όπως ισχύουν. 1. Αντικείμενο της σύμβασης – Χρόνος Εκτέλεσης του έργου. Με τη παρούσα σύμβαση το Πρωτοδικείο Ηρακλείου αναθέτει στον ως άνω δεύτερο συμβαλλόμενο, την εκτέλεση των εργασιών της δωδεκάμηνης συντήρησης του εξοπλισμού πληροφορικής software του Πρωτοδικείου Ηρακλείου, που στεγάζεται στο Δικαστικό Μέγαρο Ηρακλείου επί της Λ. Δικαιοσύνης, Ηράκλειο ΤΚ 71201 και συγκεκριμένα α) τη συντήρηση του προγράμματος «ΔΗΛΟΣ/Εγγυήσεις/ Βουλεύματα» για έξι (6) χρήστες, (Τμήμα προσδιορισμού, Διαταγών πληρωμής, Ασφαλιστικών και Βουλευμάτων- Εγγυήσεων), Λειτουργικά συστήματα και εφαρμογές γραφείου για έναν (1) server. Tο συγκεκριμένο έργο περιλαμβάνει, την τεχνική υποστήριξη των παραπάνω προγραμμάτων, την αντιμετώπιση δυσλειτουργιών που προκύπτουν κατά την εφαρμογή τους, την αναβάθμιση των προγραμμάτων ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, την προσθήκη στατιστικών για την έκδοση συγκεντρωτικών στοιχείων καταχώρησης, την μετεγκατάσταση των εφαρμογών σε κάποιο σταθμό εργασίας ή server, την επαναφορά δεδομένων από τα αντίγραφα που τηρούνται στην υπηρεσία, την διόρθωση τυχόν σφαλμάτων των εφαρμογών. Συμβουλευτικές Υπηρεσίες: Συνεχής επικοινωνία με το προσωπικό για τυχόν προβλήματα που παρουσιάζονται και επίλυση αυτών, καθώς και τηλεφωνική για διαδικτυακή υποστήριξη. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος (ανάδοχος) θα έχει στην διάθεση τα απαιτούμενα, ανάλογα με τις ανάγκες της συντήρησης άτομα καθημερινά (από Δευτέρα έως και Παρασκευή) και εντός ενός 2ώρου από την ώρα που θα καλούνται από την υπηρεσία. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος (ανάδοχος) θα πρέπει απαραίτητα να διαθέτει τον ανάλογο εξοπλισμό για την συντήρηση του software καθώς και εξειδικευμένο προσωπικό σε θέματα τεχνικής υποστήριξης. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος (ανάδοχος) θα είναι ο μόνος υπεύθυνος για κάθε εργατικό ατύχημα του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει κατά την εκτέλεση εργασιών καθώς και για κάθε ζημία ή φθορά η οποία θα προξενηθεί από το ανωτέρω προσωπικό. Η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο. Στο ποσό της αμοιβής περιλαμβάνεται το κόστος των εργασιών, καθώς επίσης οι νόμιμες κρατήσεις, φόροι κλπ έξοδα. Η Προϊσταμένη Υπηρεσίας Αγγελική Δέτση, ουδεμία ευθύνη έχει έναντι του αναδόχου, των εργαζομένων σε αυτόν, των προμηθευτών ή τρίτων, πέραν του ποσού που θα καθορισθεί να καταβάλλεται στον ανάδοχο ανά εξάμηνο, βάσει της παρούσας συμβάσεως που θα υπογραφεί. Επίσης ο ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) Σ.Σ.Ε, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο. Η σύμβαση έχει διάρκεια δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της, δηλαδή από 08 Ιουλίου 2016 έως 07 Ιουλίου 2017 αλλά μπορεί να καταγγελθεί προ τη λήξεως της, χωρίς αποζημίωση του αναδόχου, σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της σύμβασης και παραμέλησης των εργασιών συντήρησης κατά την κρίση της Επιτροπής Παραλαβής και Εκτέλεσης Έργων του Πρωτοδικείου Ηρακλείου και εφόσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις γενόμενες προς αυτόν συστάσεις. 2. Αξία Η αξία του πιο πάνω έργου ανέρχεται στη συνολική τιμή των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 €), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και λοιπών κρατήσεων. 3. Ποιοτική και ποσοτική βεβαίωση εργασιών Η ποιοτική και ποσοτική βεβαίωση των εργασιών και ολοκλήρωσης του έργου, θα γίνει από την εκάστοτε επιτροπή παραλαβής – βεβαίωσης εργασιών που ορίζεται με Πράξη της Προϊσταμένης του Πρωτοδικείου Ηρακλείου. 4.Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τον επόμενο μήνα από τη λήξη του εξαμήνου εκτέλεσης των οριζόμενων εργασιών της παρούσας σύμβασης μετά από έλεγχο και παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή, με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου καθώς και την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, προς έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής. Σημειώνεται ότι τα σχετικά τιμολόγια και τα απαραίτητα δικαιολογητικά θα διαβιβασθούν στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης από το Πρωτοδικείο Ηρακλείου. Τα τιμολόγια θα εκδοθούν υπό τα εξής στοιχεία: ΕΦΕΤΕΙΟ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΑΣΚΑΛΟΓΙΑΝΝΗ ΗΡΑΚΛΕΙΟ - Τ.Κ. 71201 Α.Φ.Μ. 090169674 Δ.Ο.Υ. ΙΒ ΑΘΗΝΩΝ ΤΗΛ. 2810 247800 5.Κρατήσεις

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 Ο δεύτερος των συμβαλλομένων βαρύνεται με όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο Φ.Π.Α.) καθώς επίσης και τον αναλογούντα φόρο, όπως και τυχόν έξοδα μεταφοράς. Επίσης, δηλώνει ρητά ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους. Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων, πρέπει πρώτα να επιδιωχθεί να επιλυθεί δίχως μεσολάβηση τρίτων. Αν η διαφορά δεν λύεται, τότε η σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της έδρας της αρχής που διενεργεί τη προμήθεια (εν προκειμένω του Ηρακλείου). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ρήτρες που προβλέπονται από το Π.Δ.118/2007, ως ισχύει σήμερα. Ύστερα από τα παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) πρωτότυπα. Ένα από τα παραπάνω πρωτότυπα θα παραμείνει στο Πρωτοδικείο Ηρακλείου, το δεύτερο θα σταλεί στο Εφετείο Ανατολικής Κρήτης και το τρίτο πήρε ο ως άνω δεύτερος συμβαλλόμενος - ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πρωτοδικείο Ηρακλείου Ο δεύτερος συμβαλλόμενος - ανάδοχος Η Προϊσταμένη του Πρωτοδικείου Ηρακλείου Αγγελική Δέτση Σαλούστρος Μάριος Πρόεδρος Πρωτοδικών Μηχανικός Πληροφορικής Ν. Πλαστήρα 20- Γάζι Α.Φ.Μ 137227198- Δ.Ο.Υ Ηρακλείου

-- 4 of 4 --