ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 12/7/2016 Αρ. πρωτ. 1489 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ Στην Αθήνα σήμερα, Τρίτη, 12 Ιουλίου 2016, οι κάτωθι υπογράφοντες: 1) Η Αρχή Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση (στο εξής: «ΑΔΙΠ»), με έδρα την Αθήνα, οδός Λεωφ. Συγγρού 44 – 11742 Αθήνα, Α.Φ.Μ. 999038703 – Στ’ Αθηνών, νομίμως εκπροσωπούμενη από την Πρόεδρο αυτής καθηγήτρια Νικολέττα Παϊσίδου και 2) Η Εταιρεία «01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε.», Συστήματα Πληροφορικής και Επικοινωνιών, (καλουμένης Ανάδοχος), με έδρα την Αθήνα, οδός Χελμού 20- 15125 Μαρούσι, Α.Φ.Μ. 800375334 – Δ.Ο.Υ. Αμαρουσίου, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Λουκά Δομέστιχο, συμφώνησαν και αποδέχθηκαν από κοινού τα εξής: Άρθρο 1 - Προοίμιο. Δια της υπ’ αριθμ. 1477/11-7-2016 αποφάσεως της ΑΔΙΠ, η οποία ελήφθη μετά από την αρ. 41/07-07-2016 Απόφαση του Συμβουλίου της Α.ΔΙ.Π., η ως άνω εταιρεία «01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε.» ανακηρύχθηκε ανάδοχος παροχής δικαιωμάτων χρήσης αδειών λογισμικού οικονομικών υποθέσεων λογιστηρίου για τις ανάγκες της ΑΔΙΠ, σύμφωνα με την αρ. πρωτ. 1330/23-6-2016 Πρόσκληση Ενδιαφέροντος της Προέδρου της ως άνω Αρχής. Άρθρο 2 - Αντικείμενο της συμβάσεως. Με την παρούσα σύμβαση παροχής δικαιωμάτων χρήσης αδειών λογισμικού οικονομικών υποθέσεων λογιστηρίου, σε εκτέλεση της ανωτέρω αποφάσεως της ΑΔΙΠ, η ΑΔΙΠ αναθέτει στην ως άνω Εταιρεία το έργο της παροχής δικαιωμάτων χρήσης αδειών λογισμικού προς αυτήν, οι οποίες θα περιλαμβάνουν:

-- 1 of 4 --

2 1. Τέσσερεις (4) άδειες χρήσης λογισμικού του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης με την ονομασία «ΑΙΧΜΕΣ Business Suite». Ενδεικτικά αναφέρονται οι λειτουργίες: o Τακτικός Προϋπολογισμός o Δεσμεύσεις o Δικαιούχοι o Διαχείριση Έργων / Προϋπολογισμός o Γενική Λογιστική o Φορείς Χρηματοδότησης o Επιταγές o Σύστημα Ασφάλειας 2. Τρεις (3) άδειες χρήσης λογισμικού του πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης μισθοδοσίας προσωπικού με την ονομασία «RYBRAIN». Ενδεικτικά αναφέρονται οι λειτουργίες: o Μισθολογική κατάσταση υπαλλήλου o Διαχείριση ασφαλιστικών ταμείων υπαλλήλου o Διαχείριση στοιχείων Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης για το ασφαλιστικό ταμείο Ι.Κ.Α. o Διαχείριση Δανείων o Διαχείριση τέκνων υπαλλήλου o Διαχείριση διαφόρων κρατήσεων o Μαζική μεταβολή στοιχείων o Διαχείριση Μισθοδοσίας o Διαχείριση Αναδρομικών Η παροχή των ως άνω υπηρεσιών θα λαμβάνει χώρα στην έδρα της ΑΔΙΠ με εγκατάσταση των αδειών στον εξοπλισμό και υποδομές της Αρχής και με αντίστοιχη παραμετροποίηση του συστήματος σύμφωνα με τις ανάγκες της και εκπαίδευση συνολικά είκοσι (20) ωρών των χρηστών οι οποίοι θα χειρίζονται τα συστήματα. Άρθρο 3 - Διάρκεια της συμβάσεως. Η διάρκεια της παρούσης είναι ένας (1) μήνας και άρχεται από την υπογραφή της, η οποία έλαβε χώρα τη 12η Ιουλίου 2016. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς παρατάσεως της εν λόγω συμβάσεως κατόπιν σχετικής ειδοποίησης του Αναδόχου, με αντίστοιχη επιβάρυνση της Αρχής με την αναλογούσα προς το χρόνο παρατάσεως της συμβάσεως δαπάνη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 περί αμοιβής του αναδόχου. Άρθρο 4 - Αμοιβή και τρόπος καταβολής της αμοιβής του αναδόχου.

-- 2 of 4 --

3 Η αμοιβή της Αναδόχου εταιρείας για το περιγραφέν στο άρθρο 2 έργο παροχής δικαιωμάτων χρήσης αδειών λογισμικού υπηρεσιών για τις ανάγκες της ΑΔΙΠ καθορίζεται στο χρηματικό ποσό των δέκα χιλιάδων (10.000) ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. Η ως άνω αμοιβή θα καταβληθεί εφ άπαξ μετά το τέλος της σύμβασης και μετά την ταυτόχρονη προσκόμιση των απαιτούμενων νομίμων δικαιολογητικών, καθώς και της έγγραφης αναφοράς πεπραγμένων της ως άνω Αναδόχου εταιρείας για τον διαδραμόντα συμβατικό χρόνο. Άρθρο 5 - Υποχρεώσεις εχεμύθειας. Οι πάσης φύσεως πληροφορίες σχετικά με την ΑΔΙΠ που θα περιέλθουν σε γνώση της Αναδόχου με οιονδήποτε τρόπο κατά τη λειτουργία και εκτέλεση της παρούσης συμβάσεως, θεωρούνται εμπιστευτικές πληροφορίες της ΑΔΙΠ. Επιπρόσθετα θα θεωρούνται ως εμπιστευτικές για τους σκοπούς της παρούσης, ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά και όλες οι πληροφορίες σε σχέση με τις υπηρεσίες που καλείται να εκτελέσει η Ανάδοχος με την παρούσα καθώς και όλες οι πληροφορίες και τα στοιχεία που παρέχονται από την ΑΔΙΠ προς την Ανάδοχο, είτε γραπτά είτε προφορικά είτε με οποιοδήποτε άλλο μέσο ή και οι πληροφορίες που δημιουργήθηκαν ή αποκτήθηκαν από την Ανάδοχο κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών για την ΑΔΙΠ, συμφώνως προς οποιαδήποτε συμφωνία ή κατά διαφορετικό τρόπο. Η Ανάδοχος υποχρεούται να χειρίζεται όλες τις ανωτέρω εμπιστευτικές πληροφορίες με απόλυτη εμπιστευτικότητα και μυστικότητα χρησιμοποιώντας τα ίδια μέτρα ασφαλείας και τον ίδιο βαθμό προσοχής που θα χρησιμοποιούσε κανονικά κατά την προστασία των δικών της εμπιστευτικών πληροφοριών παρόμοιας φύσεως. Οι πάσης φύσεως πληροφορίες που θα περιέλθουν κατά τα ως άνω σε γνώση της Αναδόχου δεν δύνανται να γνωστοποιηθούν εν όλω ή εν μέρει σε οποιονδήποτε τρίτο, δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα, παρά μόνο ύστερα από προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της ΑΔΙΠ. Η Ανάδοχος δεσμεύεται ότι δεν θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που θα περιέλθουν κατά τα ως άνω σε γνώση της για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, πλην της παρούσης, ούτε

-- 3 of 4 --

4 θα επιτρέψει την, καθ’ οιονδήποτε τρόπο, πρόσβαση στα στοιχεία αυτά τρίτων, στους οποίους δεν περιλαμβάνονται συνεργάτες και προστηθέντες της Αναδόχου που απασχολούνται με το αντικείμενο της παρούσης, παρά μόνον με προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση της ΑΔΙΠ και αφού διασφαλίσει ότι οι τρίτοι δεσμεύονται από την ίδια υποχρέωση εμπιστευτικότητας σαν να είχαν συμβληθεί στην παρούσα. Άρθρο 6 - Λοιποί όροι. i. Οι συμβαλλόμενοι συμφωνούν ότι οι όροι της παρούσης αποτελούν την πλήρη και ανεπιφύλακτη συμφωνία τους, μη ισχύουσας οιασδήποτε τυχόν προγενέστερης τοιαύτης. ii. Όλοι οι όροι της παρούσης θεωρούνται ουσιώδεις και οιαδήποτε τροποποίηση τους γίνεται μόνο με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών. iii. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. iv. Για κάθε διαφωνία ή διένεξη, η οποία τυχόν προκύψει σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση των όρων της παρούσης, αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Αθηνών. v. O Ανάδοχος δεσμεύεται από την με αρ. πρωτ. 1394/1-7-2016 υποβληθείσα προσφορά του. Η παρούσα συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία όμοια πρωτότυπα (4 σελίδων έκαστο) και κάθε συμβαλλόμενο μέρος έλαβε από ένα και επιπλέον ένα η ΑΔΙΠ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ---------------------------------------- --------------------------------------- Η Πρόεδρος Ο νόμιμος εκπρόσωπος καθηγήτρια Νικολέττα Παϊσίδου Λουκάς Δομέστιχος

-- 4 of 4 --