Έγκριση απευθείας ανάθεσης για την ανανέωση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των λογισμικών προγραμμάτων της ΚΕΔΦΧ έτους 2015-16. – Ψήφιση σχετικής πίστωσης.

ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ∆ΗΜΟΥ ΦΙΛΑ∆ΕΛΦΕΙΑΣ ΧΑΛΚΗ∆ΟΝΟΣ ΑΠΟΦ. 59/2015 Αρ. πρωτ.: 618 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΌ ΤΟ 7ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΣΥΝΕ∆ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ∆ΙΟΙΚ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ∆ΗΜΟΥ ΦΙΛΑ∆ΕΛΦΕΙΑΣ- ΧΑΛΚΗ∆ΟΝΟΣ. Σήμερα 14.7.2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 19:00 μμ, συνήλθε το ∆ιοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης σε τακτική συνεδρίαση μετά από πρόσκληση της Προέδρου της κ. Αναγνώστου Αντωνίας. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από το σύνολο των παρακάτω ένδεκα (11) μελών που ορίσθηκαν με την 12/15 απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Αναγνώστου Αντωνία, Πρόεδρος 2. Χαραμαρά Γεωργία, Αντιπρόεδρος 3. Τσιλιμπάρη Μαρία, εκπρόσωπος κοινωνικού φορέα 4. Ζήση Μαρία, εκπρόσωπος εργαζομένων 5. Ζορμπαλής Βασίλειος, μέλος 6. Παπασταματίου Φωτεινή, μέλος 7. Ζαχαριουδάκης Μιχάλης, μέλος 8. Ταβλαρίδης Παναγιώτης 9. Καλύβης Γεώργιος 10. Σινάνογλου Κυριακή 11. Φλώρου Σοφία Απόντες: 1. Ζορμπαλής Βασίλειος 2. Παπασταματίου Φωτεινή 3. Τσιλιμπάρη Μαρία 4. Σινάνογλου Κυριακή οι οποίοι δεν προσήλθαν, αν και νόμιμα κλητεύθηκαν. Ο κ. Καλύβης προσήλθε μετά την συζήτηση του 5ου θέματος. ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση απευθείας ανάθεσης για την ανανέωση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των λογισμικών προγραμμάτων της ΚΕ∆ΦΧ έτους 2015-16. – Ψήφιση σχετικής πίστωσης.

-- 1 of 3 --

Η κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης του ∆ιοικητικού Συμβουλίου εφόσον διαπιστώθηκε απαρτία και εισηγούμενη το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικά με την «Έγκριση απευθείας ανάθεσης για την ανανέωση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των λογισμικών προγραμμάτων της ΚΕ∆ΦΧ έτους 2015-16. – Ψήφιση σχετικής πίστωσης.», έθεσε υπόψη των μελών του ∆ιοικητικού Συμβουλίου τα κάτωθι: Για την κάλυψη των οργανωτικών και μηχανογραφικών αναγκών των υπηρεσιών της, η Κοινωφελής Επιχείρηση ∆ήμου Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος έχει προμηθευτεί και χρησιμοποιεί τις εξής εφαρμογές: α) Πρόγραμμα διαχείρισης οικονομικού, β) Πρόγραμμα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων, και πρόγραμμα Ενιαίας Αρχής Πληρωμών. Μετά την ολοκλήρωση της ετήσιας σύμβασης παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης των παραπάνω προγραμμάτων την 31-7-2015 που έχει συνάψει η ΚΕ∆ΦΧ με την προμηθεύτρια εταιρεία των εφαρμογών, η οποία διαθέτει την αποκλειστικότητα κατοχής των πνευματικών δικαιωμάτων, η επιχείρηση θα πρέπει να προβεί σε ανανέωση του ετήσιου συμβολαίου για ένα (1) έτος, ώστε να εξασφαλισθεί η διάρκεια της ομαλής λειτουργίας των εφαρμογών, η αναβάθμιση τους σύμφωνα με τα νέα δεδομένα στα οποία θα πρέπει να προσαρμόζεται συνεχώς η επιχείρηση, καθώς και η επίλυση τεχνικών αποριών του προσωπικού, η παροχή πληροφοριών για την αποτελεσματικότερη και πληρέστερη χρήση των προγραμμάτων καθημερινά, η δωρεάν παροχή των νέων εκδόσεων των εφαρμογών, η δωρεάν αποκατάσταση κάθε αποδεδειγμένης βλάβης, καθώς και η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και εκπαίδευσης. Στο συμβόλαιο θα συμπεριλαμβάνεται επίσης η τηλεφωνική υποστήριξη μέσω modem για την αποκατάσταση βλαβών ή διόρθωση προβληματικών εγγράφων, καθώς και η υποστήριξη κατά την διαδικασία λήψης αντιγράφων ασφάλειας (backup). ∆εδομένου ότι η προμηθεύτρια εταιρεία «Open Technology Services” (OTS) είναι αποκλειστικός κατασκευαστής και κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων επί των εφαρμογών αυτών, όπως διευκρινίζεται στην υπ’ αρ. 544/19-6-2015(1074/15) βεβαίωση περί αποκλειστικότητας των πνευματικών δικαιωμάτων των εφαρμογών της OTS για τον νομό Αττικής, και κατόπιν υποβολής της υπ’ αρ. 545/19-6-2015 (1073/15) προσφοράς της και του σχεδίου ετήσιου συμβολαίου συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και ενημέρωσης των εφαρμογών, η απαιτούμενη συνολική δαπάνη διαμορφώνεται στο συνολικό ποσό των τριών χιλιάδων πεντακοσίων είκοσι ευρώ και είκοσι έξι λεπτών (3.520,26€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η δαπάνη αυτή πρόκειται να βαρύνει κατά οκτακόσια ογδόντα ευρώ και δέκα λεπτών (880,10€) την πίστωση του Κ.Α. 6264 (Συντήρηση & τεχνική υποστήριξη εφαρμογών λογισμικού),

-- 2 of 3 --

ποσού 5.200,00 ευρώ, του αναμορφωμένου προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015, και τον αντίστοιχο Κ.Α. του προϋπολογισμού εξόδων οικον. Έτους 2016 για το υπόλοιπο ποσό της δαπάνης με την έγκριση έκδοσης σχετικής πρότασης ανάληψης υποχρέωσης. Για τους παραπάνω λόγους: Ζητείται από το ∆Σ της επιχείρησης α) να εγκρίνει την σύναψη του σχεδίου σύμβασης συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες της, διάρκειας ενός (1) έτους, όπως αυτό επισυνάπτεται κατωτέρω, και β) να ψηφίσει την απαιτούμενη δαπάνη συνολικού ποσού 3.520,26€, εγκρίνοντας την έκδοση σχετικής πρότασης ανάληψης υποχρέωσης για το ποσό των οκτακοσίων ογδόντα ευρώ και δέκα λεπτών (880,10) σε βάρος της πίστωσης του Κ.Α. 6264 (Συντήρηση & τεχνική υποστήριξη εφαρμογών λογισμικού) του αναμορφωμένου προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015, ύψους 5.200,00 ευρώ, και για το υπόλοιπο ποσό της δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του αντίστοιχου Κ.Α. του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2016. Συνημμένα: α) Σχέδιο σύμβασης συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης εφαρμογών, β) Υπ’ αρ. 544/19-6-15 βεβαίωση αποκλειστικότητας και πνευματικών δικαιωμάτων της προμηθεύτριας εταιρείας. Στην συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε το ∆.Σ. να πάρει απόφαση σχετικά με το θέμα. Το διοικητικό συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση της προέδρου, έπειτα από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη όλα τα παραπάνω, προέβη σε ψηφοφορία. Ως αποτέλεσμα της ψηφοφορίας το ∆Σ: Αποφασίζει ομόφωνα Α. Εγκρίνει την σύναψη του σχεδίου σύμβασης συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες της, διάρκειας ενός (1) έτους, όπως αυτό επισυνάπτεται στην εισήγηση. Β. Ψηφίζει την απαιτούμενη δαπάνη συνολικού ποσού 3.520,26€, εγκρίνοντας την έκδοση σχετικής πρότασης ανάληψης υποχρέωσης για το ποσό των οκτακοσίων ογδόντα ευρώ και δέκα λεπτών (880,10) σε βάρος της πίστωσης του Κ.Α. 6264 (Συντήρηση & τεχνική υποστήριξη εφαρμογών λογισμικού) του αναμορφωμένου προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015, ύψους 5.200,00 ευρώ, και για το υπόλοιπο ποσό της δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του αντίστοιχου Κ.Α. του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2016. Γ. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί ηλεκτρονικά στο πρόγραμμα «∆ιαύγεια». Η απόφαση αυτή πήρε αρ. 59/2015 και υπογράφεται ως εξής: Η ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ

-- 3 of 3 --