ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

1 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. 07 / 06-11-2018 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ & ΕΝΤΥΠΩΝ Στη Θεσσαλονίκη και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου, συγκεκριμένα στο γραφείο 267, σήμερα Τρίτη 06 Νοεμβρίου 2018 και ώρα 13.45, οι υπογραφόμενοι αφενός η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, [ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 26ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο, ΤΚ 546 26, ΑΦΜ 997761820, Β΄ Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης] (στο εξής ΕΠΙΤΡΟΠΗ), εκπροσωπούμενη από την Πρόεδρό της, Δήμητρα Ολυμπίου, Πρόεδρο Πρωτοδικών, και αφετέρου η ανώνυμη εταιρία με την επωνυμία « D.I ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ –ΕΝΤΥΠΑ-ΧΑΡΤΙΑ, οδός Πληθ. Γεμιστού 28, 13678 Αχαρναί, Α.Φ.Μ. 801031431, Δ.Ο.Υ. ΑΧΑΡΝΩΝ, (στο εξής ΕΤΑΙΡΙΑ), που νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα από τον Δημήτριο Γιαννακίδη, κάτοικο Αχαρναί Αττικής (Οδός Πληθ. Γεμιστού 28), με Α.Δ.Τ. ΑΜ130222, συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη ΕΠΙΤΡΟΠΗ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την προαναφερόμενη Πρόεδρό της, αναθέτει στην ως άνω δεύτερη συμβαλλόμενη εταιρία, όπως νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα, την προμήθεια ειδών μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης στο ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΚΑΙ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Δικαστική Υπηρεσία αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, μετά: 1. Τη με αριθ. πρωτ. 160/05-09-2018 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ:68ΛΛ4ΧΙ-Υ39), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 3.066,31 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1293 «προμήθεια εντύπων και δελτίων μηχανογράφησης - μηχανογραφικό χαρτί και χαρτί εκτύπωσης», του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 2. Τη με αριθ. 175/04-10-2018 ανακοίνωση κατάθεσης προσφορών του Προέδρου της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ:6Π0Β4ΧΙ-ΔΝΣ), με την οποία ζητήθηκαν προσφορές μέχρι συνολικού ποσού 3.066,31 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την προμήθεια μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 3. Τη με αριθ. 206/02-11-2018 απόφαση της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ περί ανάθεσης της προμήθειας των ανωτέρω ειδών στην προαναφερόμενη ΕΤΑΙΡΙΑ, στην οποία εμπεριέχεται και εξουσιοδότηση προς την Πρόεδρο αυτής για την υπογραφή της παρούσας.

-- 1 of 3 --

2 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση η ΕΠΙΤΡΟΠΗ αναθέτει και η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει την προμήθεια άριστης ποιότητας μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης στο Πρωτοδικείο και στο Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης, Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ, και συγκεκριμένα για: α) το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης « ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ –έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας διπλό μονόχρωμο-κόκκινο ,OCR 100 γρμ , με κόλλα στο πάνω μέρος -11” x 13,7”(ΠΡΩΤ-1)»-11.000 φύλλα. β) το Ειρηνοδικείο Θεσσαλονίκης «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ – έντυπο μηχανογραφικό χαρτί συνέχειας διπλό μονόχρωμο – πράσινο, OCR 100 γρμ., με κόλλα στο πάνω μέρος – 11” × 13,7” (ΕΙΡ-1)» - 21.000 φύλλα . 2. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την κατά τα ανωτέρω υπογραφή της και τερματίζεται εντός ενός μηνός από την υπογραφή της. 3. ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η Εταιρία υποχρεούται να παραδώσει και τοποθετήσει (τμηματικά ή όλα μαζί) και με δικά της έξοδα, τις ως άνω ζητούμενες ανά Δικαστική Υπηρεσία ποσότητες χαρτιού, στα γραφεία του Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης που θα της υποδειχθούν από το Τμήμα Λογιστικού – Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης το αργότερο μέχρι ενός μηνός από την υπογραφή της σύμβασης. Τρείς (3) ημέρες πριν από την κάθε παράδοση η ΕΤΑΙΡΙΑ οφείλει να ενημερώνει τηλεφωνικά το Τμήμα Λογιστικού - Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, ώστε οι αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβής να είναι παρούσες στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και ποσοτήτων (εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, πλην αργιών, και από 8.00 μέχρι 14.00 ώρα). Αμέσως μετά την οριστική παράδοση και παραλαβή (ποιοτική και ποσοτική) και της τελευταίας ποσότητας η αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβής του Ειρηνοδικείου και του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, θα συντάξουν και θα αποστείλουν προς την Επιτροπή, το πρακτικό εμπρόθεσμης ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των ειδών της σύμβασης, που παρέλαβαν με βάση την παρούσα σύμβαση, για την πληρωμή της Εταιρίας. 4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η αξία για όλα τα παραπάνω είδη και ποσότητες ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 2.841,09 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, (καθαρή αξία χωρίς Φ.Π.Α. 2.291,20 ευρώ). A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 1 ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας διπλό μονόχρωμο-πράσινο, OCR 100γρ., με κόλλα στο πάνω μέρος - 11''Χ13,7'' (ΕΙΡ_1) 21000 0,0716 1503,60 € 2 ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ - έντυπο μηχ/κό χαρτί συνέχειας διπλό μονόχρωμο-πράσινο, OCR 100γρ., με κόλλα στο πάνω μέρος - 11''Χ13,7'' (ΕΙΡ_1) 11000 0,0716 787,60 € ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 2291,20 € ΦΠΑ 24% 549,89 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 2.841,09 € Η πληρωμή της ΕΤΑΙΡΙΑΣ θα γίνει μετά την οριστική παράδοση, έλεγχο και παραλαβή (ποιοτική και

-- 2 of 3 --

3 ποσοτική) του συνόλου του μηχανογραφικού χαρτιού και χαρτιού εκτύπωσης από τις αρμόδιες Επιτροπές (παραλαβής), την έκδοση σχετικού τιμολογίου καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της επιταγής. Την ΕΤΑΙΡΙΑ βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο Φ.Π.Α.), καθώς επίσης και ο φόρος που του αναλογεί, όπως και τα έξοδα μεταφοράς. 5. ΙΣΧΥΩΝ ΝΟΜΟΣ - ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της μπορεί να διενεργηθεί έγγραφα. Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθήσουν με καλή πίστη να επιλύουν κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει από την παρούσα σύμβαση. Τυχόν διαφορές θα επιλύονται στα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το Ν. 4412/2016. Η δεύτερη των συμβαλλομένων, δια του νομίμου εκπροσώπου της, δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της παρούσας σύμβασης και εγγυάται ότι θα παραδώσει είδη αυθεντικά και άριστης ποιότητας. Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της. Η παρούσα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό της, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, όπως αυτοί νόμιμα εκπροσωπούνται, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1) Για την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Δήμητρα Ολυμπίου, Πρόεδρος Πρωτοδικών. 2) Για την ΕΤΑΙΡΙΑ «D.I ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ – ΕΝΤΥΠΑ-ΧΑΡΤΙΑ» Δημήτριος Γιαννακίδης

-- 3 of 3 --