«Α) Έγκριση του πρακτικού της επιτροπής για τη διεξαγωγή της διαπραγμάτευσης (άρθρο 32 παρ.2β, περίπτωση γγ του Ν.4412/2016) για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023, προϋπολογισμός: 149.730,00€ (με Φ.Π.Α.). Β) Κατακύρωση των συμβάσεων. Γ) Εξουσιοδότηση για την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων»

Σελίδα 1 από 6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Γραφείο Προέδρου Οικονομικής Επιτροπής Ταχ. Δ/νση: ΝΕΟ Πατρών-Αθηνών 32 264 41 Πάτρα Πληροφορίες: Τσούμα Βασιλική Τηλέφωνο: 2613 613517-8 e-mail: koin.oik@pde.gov.gr Αριθ.Αποφ. 249/2023 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 11 11η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ (ΜΕΣΩ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ) ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Στην Πάτρα σήμερα, την 07η Μαρτίου 2023 ημέρα Τρίτη και ώρα 13.00 πραγματοποιήθηκε τακτική συνεδρίαση μέσω τηλεδιάσκεψης (e:Presence.gov.gr), της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΓΠΟΕ/71160/346/03-03-2023 πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία εκδόθηκε νομότυπα και δόθηκε σε όλα τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής. Στη συνεδρίαση συμμετείχαν επί του συνόλου έντεκα (11) μελών τα παρακάτω μέλη: 1) Φίλιας Ανδρέας - Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής 2) Μαυρομμάτης Αθανάσιος - τακτικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 3) Κατσαρή - Μαυραγάνη Κωνσταντούλα - τακτικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 4) Καπλάνης Διονύσιος - τακτικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 5) Καρπέτας Κωνσταντίνος - τακτικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 6) Σπηλιόπουλος Κωνσταντίνος - τακτικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 7) Μωραΐτης Νικόλαος - τακτικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 8) Παπαδόπουλος Παναγιώτης - αναπληρωματικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 9) Βούλγαρη - Πολονύφη Αμαλία - αναπληρωματικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 10) Κοντογιάννης Γεώργιος - αναπληρωματικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής 11) Νικολακόπουλος Δημήτριος - αναπληρωματικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής Τη συνεδρίαση παρακολούθησε ο Περιφερειακός Συμπαραστάτης του Πολίτη και της Επιχείρησης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας κ. Τελώνης Γεώργιος.

-- 1 of 6 --

Σελίδα 2 από 6 Χρέη γραμματέων άσκησαν η Καρακωνσταντή Μαρία – Ηλίζα και η Τσούμα Βασιλική, υπάλληλοι της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ.:220297/3772/02-09-2020 (ΑΔΑ: ΩΦΟΚ7Λ6-Χ15) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ακολούθως ο Πρόεδρος έθεσε προς συζήτηση το 13ο θέμα ημερήσιας διάταξης με τίτλο: «Α) Έγκριση του πρακτικού της επιτροπής για τη διεξαγωγή της διαπραγμάτευσης (άρθρο 32 παρ.2β, περίπτωση γγ του Ν.4412/2016) για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023, προϋπολογισμός: 149.730,00€ (με Φ.Π.Α.). Β) Κατακύρωση των συμβάσεων. Γ) Εξουσιοδότηση για την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων». Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να ενημερώσει τα μέλη της Επιτροπής παρέθεσε την υπ’ αριθμ. πρωτ.:ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/68984/4166/02-03-2023 εισήγησή του ως Αντιπεριφερειάρχης Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. / Δ/νση Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. – Τμήμα Προμηθειών, η οποία αναφέρει αναλυτικά τα κάτωθι: Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’. 2. Την αριθμ. 853/8.1.2021 (ΦΕΚ.79Β’/15.1.2021) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ.178/26.11.2020 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθ. 248595/27.12.2016 του Γενικού Γραμματέα, σχετικά με την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (ΦΕΚ.4309/Β’/30.12.2016). 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους το μείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/τ.Α/13-07-2010), περί ενίσχυσης της διαφάνειας, με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικούμενων οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 7. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 8. Την υπ αριθμ 313/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών, περί επικύρωσης των αποτελεσμάτων των περιφερειακών εκλογών της 26ης Μάιου 2019 και 2ας Ιουνίου 2019 και το από 29/08/2019 πρακτικό ορκωμοσίας της νέας περιφερειακής αρχής της Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας.

-- 2 of 6 --

Σελίδα 3 από 6 9. Την υπ’ αριθμ. 9406/191/13-1-2022 (ΦΕΚ 27/τ.ΥΟΔΔ/20-1-2022) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 10. Την υπ’ αριθμ. 9405/190/13-1-2022 (ΦΕΚ 141/τ.Β/20-1-2022) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 11. Την υπ. αριθμ. 9456/193/14-1-2022 (ΦΕΚ 26/τ. ΥΟΔΔ /20-1-2022) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Ορισμός Προέδρου και μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» 12. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 40 «Αρμοδιότητες Οικονομικής Επιτροπής ΟΤΑ α και β βαθμού και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ΟΤΑ α βαθμού» του Ν.4735/2020 (197Α/12-10-2020), που αντικατέστησε το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ.87Α’) «Σχέδιο Καλλικράτης» «αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής περιφερειών» 13. Την αριθμ. 73/2022 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα: Έγκριση του Ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2023» 14. Την υπ’ αριθ. 85/2022 (24η Συνεδρίαση στις 20.12.2021) (ΑΔΑ: ΨΘ4Ο7Λ6-6Λ9) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα: «Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας οικονομικού έτους 2023», η οποία βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ. 180719/2022 (ΑΔΑ: 6ΘΩΗΟΡ1Φ-9ΥΟ) απόφαση του συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. 15. Το υπ. αριθμ. πρωτ. 8273/769 /11-1-2023 αίτημα στον Διατάκτη 16. Την αριθμ. πρωτ. 8804/818/12-1-2023 βεβαίωση δέσμευσης πίστωσης της Δ/νσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου. 17. Τις αριθμ. 736/2023, 737/2023 και 738/2023 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης 18. Την υπ’ αριθμ. 55802/3500/17-02-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012156257) πρόσκληση υποβολής προσφορών για διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (περ. γγ, παρ.2 άρθρο 32 του Ν.4412/2016) για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της ΠΔΕ και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023 συνολικού προϋπολογισμού 149.730,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κριτήριο κατακύρωσης πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής ανά ομάδα και υποομάδα. 19. Το πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών της ανωτέρω πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση, όπως αναλυτικά παρουσιάζεται παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ (περ. γγ, παρ.2 άρθρο 32 του Ν.4412/2016) για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της ΠΔΕ και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023 συνολικού προϋπολογισμού 149.730,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Στην Πάτρα, την 28-02-2022, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:30 μ.μ στην έδρα της Περιφερειακής Ενότητας Αχαΐας, Πανεπιστημίου 254 (Β΄ Κτήριο) στην Πάτρα, στην αίθουσα συσκέψεων, συνεδρίασε η επιτροπή διενέργειας της διαπραγμάτευσης όπως ορίστηκε με την υπ’ αριθμ. 127/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να αποσφραγίσει τις προσφορές που υποβλήθηκαν έπειτα από την υπ’ αριθμ. 55802/3500/17-02-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012156257) πρόσκληση υποβολής προσφορών για διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (περ. γγ, παρ.2 άρθρο 32 του Ν.4412/2016) για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της ΠΔΕ και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023 συνολικού προϋπολογισμού 149.730,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κριτήριο κατακύρωσης πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής ανά ομάδα και υποομάδα. Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: 1. Ζερβού Ανδριάνα, υπάλληλος της Π.Δ.Ε. ως Πρόεδρος 2. Καρλής Αγαθάγγελος, υπάλληλος της Π.Δ.Ε. 3. Πολυξένη Ράπτη, υπάλληλος της Π.Δ.Ε. Η επιτροπή παρέλαβε σε σφραγισμένους φακέλους τις παρακάτω προσφορές που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα από τους κάτωθι: «OTS Α.Ε.» : αρ. πρωτ. 59339/3703/21.02.2023 «ΙΑΝΟΣ Ι.Κ.Ε.»: αρ. πρωτ. 59540/3722/22.02.2023

-- 3 of 6 --

Σελίδα 4 από 6 Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγισή τους, σύμφωνα με το άρθρο 8 της σχετικής πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Αρχικά ανοίχτηκε ο φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» και η Επιτροπή Διενέργειας της διαπραγμάτευσης μονόγραψε όλα τα δικαιολογητικά των φακέλων ανά φύλλο. Ως προς τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, οι προσφορές των ως άνω εταιρειών ήτοι: «OTS Α.Ε.» και «ΙΑΝΟΣ Ι.Κ.Ε.» ήταν σύμφωνες με τους όρους της πρόσκλησης υποβολής προσφορών και ειδικότερα με το Παράρτημα Ι «ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ-ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΜΗ ΥΠΑΡΞΗΣ ΛΟΓΩΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ». Ως προς τις Τεχνικές προσφορές: Η εταιρεία «OTS Α.Ε.» υπέβαλλε προσφορά για την ομάδα υπηρεσιών Α και τις υποομάδες Β1 και Β2 της ομάδας Β. Η εταιρεία «ΙΑΝΟΣ Ι.Κ.Ε.» υπέβαλλε προσφορά για την υποομάδα Β3 της ομάδας Β. Οι οποίες ήταν σύμφωνες με τους όρους της πρόσκλησης υποβολής προσφορών και ειδικότερα με το Παράρτημα ΙΙΙ «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ». Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής ανά ομάδα και υποομάδα. Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, όπου κατατέθηκαν, σύμφωνα με το υπόδειγμα (Παράτημα ΙΙ) οι εξής: 1) OTS A.E ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΟΜΑΔΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΤΑΣΗ Τελική Αξία Προσφερόμενη τιμή ΟΜΑΔΑ Α ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ 33.750,00 € 33.750,00 € ΟΜΑΔΑ Β ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΕΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 87.000,00 7.000,00 € ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β1 Υπηρεσίες επιτόπιας εκπαίδευσης 1.000,00 € 1.000,00 € ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β2 Υπηρεσίες Πληροφορικής 6.000,00 € 6.000,00 € ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β3 Υπηρεσίες Επιτόπιας Μηχανογραφικής Υποστήριξης 80.000,00 € …………………. € Αξία πλέον ΦΠΑ 120.750,00 € 40.750,00 € ΦΠΑ 24% 28.980,00 € 9.780,00 € ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 149.730,00 € 50.530,00 € 2) ΙΑΝΟΣ Ι.Κ.Ε. ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΟΜΑΔΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΤΑΣΗ Τελική Αξία Προσφερόμενη τιμή ΟΜΑΔΑ Α ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ 33.750,00 € …………………. € ΟΜΑΔΑ Β ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΕΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 87.000,00 …………………. € ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β1 Υπηρεσίες επιτόπιας εκπαίδευσης 1.000,00 € …………………. € ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β2 Υπηρεσίες Πληροφορικής 6.000,00 € …………………. € ΥΠΟΟΜΑΔΑ Β3 Υπηρεσίες Επιτόπιας Μηχανογραφικής Υποστήριξης 80.000,00 € 80.000,00 € Αξία πλέον ΦΠΑ 120.750,00 € 80.000,00€ ΦΠΑ 24% 28.980,00 € 19.200,00€ ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 149.730,00 € 99.200,00 € Κατόπιν των ανωτέρω, η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της σχετικής πρόσκλησης, προτείνει την κατακύρωση στις εταιρείες: 1) «OTS A.E» για την ομάδα υπηρεσιών Α και τις υποομάδες Β1 και Β2 της ομάδας Β, και 2) «ΙΑΝΟΣ Ι.Κ.Ε.» για την υποομάδα Β3 της ομάδας Β, οι οποίες ανακηρύσσονται οριστικοί ανάδοχοι. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της πρόσκλησης,

-- 4 of 6 --

Σελίδα 5 από 6 Π Ρ Ο Τ Ε Ι Ν Ε Ι 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Την οριστική κατακύρωση στις εταιρείες 1)«OTS A.E» (ΑΦΜ 095372259 ΦΑΕ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ για την ομάδα υπηρεσιών Α και τις υποομάδες Β1 και Β2 της ομάδας Β, με συνολική προσφερόμενη τιμή 50.530,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και 2) «ΙΑΝΟΣ Ι.Κ.Ε.» (ΑΦΜ 800942401 Γ ΔΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ) για την υποομάδα Β3 της ομάδας Β, με συνολική προσφερόμενη τιμή 99.200,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, του αποτελέσματος της υπ’ αριθμ. 55802/3500/17-02-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012156257) πρόσκλησης υποβολής προσφορών για διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (περ. γγ, παρ.2 άρθρο 32 του Ν.4412/2016) για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της ΠΔΕ και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023 και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής ανά ομάδα και υποομάδα. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η Επιτροπή Διενέργειας της Διαπραγμάτευσης συνέταξε το παρόν πρακτικό, το υπέγραψε σε τρία (3) αντίγραφα . Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε για την: 1. Έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Ανάδειξη της εταιρείας «OTS A.E» (ΑΦΜ 095372259 ΦΑΕ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ) ως οριστικού αναδόχου για την ομάδα υπηρεσιών Α και τις υποομάδες Β1 και Β2 της ομάδας Β της αριθμ. πρωτ. 55802/3500/17-2-2023 πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση για την σύναψη συμβάσεων για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της ΠΔΕ και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023, με συνολική προσφερόμενη τιμή 50.530,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 3. Ανάδειξη της εταιρείας «ΙΑΝΟΣ Ι.Κ.Ε.» (ΑΦΜ 800942401 ΔΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ) ως οριστικού αναδόχου για την υποομάδα Β3 της ομάδας Β της αριθμ. πρωτ. 55802/3500/17-2-2023 πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση για την σύναψη συμβάσεων για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της ΠΔΕ και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023, με συνολική προσφερόμενη τιμή 99.200,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 4. Εξουσιοδότηση του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου για την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων. Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2023 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα θα επιμεριστεί ισομερώς στις τρείς Περιφερειακές Ενότητες και στους ΚΑΕ 01.072.0899.01.1231, 02.072.0899.01.1231, 03.072.0899.01.0011. Για τον σκοπό αυτό έχουν εκδοθεί οι αριθμ. 736/2023, 737/2023 και 738/2023 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης. Με βάση τα παραπάνω η Οικονομική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρο και λαμβάνοντας υπόψη: • Τις διατάξεις των άρθρων 175, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. • Την υπ’ αριθμ. 03/2022 (ΑΔΑ: 6ΚΟ17Λ6-ΡΑΝ) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου αναφορικά με την εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. • Την υπ’ αριθ. πρωτ.:412911/6151/30-12-2022 Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας (ΦΕΚ 1220/τ.ΥΟΔΔ/31.12.2022) περί «Παράτασης της Θητείας των Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» έως 31.12.2023.

-- 5 of 6 --

Σελίδα 6 από 6 ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Εγκρίνει το πρακτικό της επιτροπής για τη διεξαγωγή της διαπραγμάτευσης (άρθρο 32 παρ.2β, περίπτωση γγ του Ν.4412/2016) για την συντήρηση εφαρμογών λογισμικού των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και την επέκταση εφαρμογών και υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για το 2023, προϋπολογισμός: 149.730,00€ (με Φ.Π.Α.). Β1) Κατακυρώνει τη σύμβαση για την ομάδα υπηρεσιών Α και τις υποομάδες Β1 και Β2 της ομάδας Β της αριθμ. πρωτ. 55802/3500/17-2-2023 πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση στον οικονομικό φορέα «OTS A.E.» (Α.Φ.Μ.: 095372259, ΔΟΥ: ΦΑΕ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ), με συνολική προσφερόμενη τιμή 50.530,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Β2) Κατακυρώνει τη σύμβαση για την υποομάδα Β3 της ομάδας Β της αριθμ. πρωτ. 55802/3500/17-2- 2023 πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση στον οικονομικό φορέα «ΙΑΝΟΣ Ι.Κ.Ε.» (Α.Φ.Μ.: 800942401, ΔΟΥ: ΠΑΤΡΩΝ), με συνολική προσφερόμενη τιμή 99.200,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Γ) Εξουσιοδοτεί τον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. για την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων. Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2023 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα θα επιμεριστεί ισομερώς στις τρείς Περιφερειακές Ενότητες και στους ΚΑΕ 01.072.0899.01.1231, 02.072.0899.01.1231, 03.072.0899.01.0011. Για τον σκοπό αυτό έχουν εκδοθεί οι αριθμ. 736/2023, 737/2023 και 738/2023 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης. Ο Περιφερειακός Σύμβουλος και τακτικό μέλος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Καρπέτας Κωνσταντίνος δήλωσε αποχή. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΦΙΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές απόσπασμα από τα πρακτικά συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Η Γραμματέας Τσούμα Βασιλική

-- 6 of 6 --