ΈΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΕΛΤΑ 2019-2020.

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό 23ο της συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Δέλτα. Αριθ. Απόφ. 116/2019 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικού επιτροπής διενέργειας διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάθεση της υπηρεσίας «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020. Στη Σίνδο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 19η του μηνός Ιουλίου του έτους 2019, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.00 π.μ. συνήλθαν σε συνεδρίαση τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 13469/12-7-2019 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε σε όλα τα μέλη και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί σε σύνολο 9 μελών βρέθηκαν παρόντα 7, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ζάχος Γρηγόριος 2. Καμανάς Δημήτριος 3. Γουρουνίδης Φίλιππος 4. Χαλκίδης Δημήτριος 5. Μπαλλογιάννη Ελένη 6. Γλώσσης Γεώργιος 7. Ρήγας Ιωάννης 1. Βαμβάκος Ευάγγελος 2. Κουκούλη Κυριακή Την τήρηση των πρακτικών έκανε ο υπάλληλος του Δήμου Γκιδίνης Κωνσταντίνος. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Ζάχος Γρηγόριος εισηγούμενος το 7ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της επιτροπής τα εξής : Με την υπ’ αριθ. 101/2019 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Δέλτα εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση λόγω αποκλειστικότητας για την υπηρεσία «Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού 2019-2020. Η εταιρεία «OTS – ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε» κατέθεσε στις 27-6-2019 το φάκελο δικαιολογητικών προσφοράς με αριθ. πρωτ. 12190/27-6-2019. Σας παρακαλούμε να προχωρήσετε στη λήψη απόφασης για: 1. Την έγκριση του πρακτικού που ακολουθεί. 2. Την κατακύρωση της υπηρεσίας στην εταιρεία « OTS- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε», με έδρα Θεσσαλονίκη, οδός Μοναστηρίου 125, τηλ.: 2310590100, ΑΦΜ: 095372259 Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, e-mail : sales@ots.gr της υπηρεσίας «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020», λογω του άρθρου 32 παρ.2, περ. β , εδάφιο γγ του Ν. 4412/2016, με το ποσό των 30.890,88€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%). Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, μας απέστειλε το από 8-7-2019 πρακτικό διενέργειας διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάθεση της υπηρεσίας «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020», Πρόσκληση Δημάρχου Δέλτα/Α.Π 11799/21.06.2019, το οποίο έχει ως εξής:

-- 1 of 3 --

2 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020» (Πρόσκληση Δημάρχου Δέλτα/Α.Π 11799/21.06.2019 ) Στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Δέλτα και στα γραφεία του Αυτ. Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & ΤΠΕ ,στην Σίνδο, οδός Πλαστήρα 13, σήμερα 8 Ιουλίου 2019 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 π.μ , συνήλθε η Επιτροπή, που συγκροτήθηκε με την 86/2019 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Δέλτα , προκειμένου να προβεί στην διαδικασία διαπραγμάτευσης του άρθρου 32 του Ν.4412/2016 για την ανάθεση της υπηρεσίας «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020» συνολικού Πρ/μου 30.890,88 ευρώ με το Φ.Π.Α , αποτελούμενη από τους: 1. Ζάμπος Παναγιώτης, υπάλληλος Δήμου Δέλτα, Πρόεδρος της Επιτροπής 2. Γκαζκούτης Γεώργιος, υπάλληλος Δήμου Δέλτα, Τακτικό Μέλος της Επιτροπής 3. Παπαγρηγορίου Ουρανία, υπάλληλος Δήμου Δέλτα, Αναπληρωματικό Μέλος της Επιτροπής Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος της υποψήφιας αναδόχου εταιρείας «OTS- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε» κα. Αγαπίδου Ελένη, η οποία προσκλήθηκε με την υπ’αριθμ. 12591/3.7 .2019 πρόσκληση του Προέδρου της Επιτροπής. Η επιτροπή αφού βρέθηκε σε απαρτία και έλαβε υπόψη της : α) το άρθρο 32 παρ.2, περ.β , εδάφιο γγ του Ν. 4412/2016 β) την πρόσκληση του Δημάρχου Δέλτα (Α.Π 11799/21.6.2019) γ ) την από 8/5/2019 σχετική μελέτη του Αυτ. Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & ΤΠΕ προχώρησε στην διαδικασία διαπραγμάτευσης παρουσία της υπαλλήλου της υποψήφιας ανάδοχου εταιρείας. Αρχικά η Επιτροπή έλεγξε τον κατατεθέντα , εμπρόθεσμα (Α.Π 12190/27.6.2019) , φάκελο προσφοράς με τα «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» όπως αυτά ζητήθηκαν με την ανωτέρω πρόσκληση Δημάρχου. Ο εξωτερικός φάκελος και τα δικαιολογητικά συμμετοχής μονογράφτηκαν από τα μέλη της Επιτροπής. Διαπιστώθηκε ότι προσκομίστηκαν όλα τα δικαιολογητικά. Δικαιολογητικά / δηλώσεις Παράγραφος πρόσκλησης υποβολής προσφοράς Παρατηρήσεις Απόσπασμα ποινικού μητρώου (Δ/ντος Συμβούλου και μελών Δ.Σ) 6.1 Προσκομίστηκαν Φορολογική ενημερότητα 6.2 Προσκομίστηκε Ασφαλιστική ενημερότητα 6.2 Προσκομίστηκε Υπεύθυνη Δήλωση άρθρου 74 Ν.4412/2016 6.3, 6.4 Προσκομίστηκε Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου 6.5 Προσκομίστηκε Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, ΦΕΚ , Συγκρότηση Δ.Σ κ.λ.π) 6.6 Προσκομίστηκαν Στην συνέχεια η Επιτροπή ζήτησε από την κα. Αγαπίδου Ελένη : 1ΟΝ : Να εξηγήσει τον τρόπο υπολογισμού της αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών συντήρησης και υποστήριξης των δέκα (10) εφαρμογών λογισμικού που λειτουργούν στον Δήμο Δέλτα. 2ΟΝ : Να εξεταστεί η δυνατότητα της άμεσης ενημέρωσης του υπευθύνου παρακολούθησης της σύμβασης για όλα τα αιτήματα των χρηστών των εφαρμογών και του χρόνου ικανοποίησης αυτών. Σύμφωνα με την περιγραφή της κας. Αγαπίδου Ελένης, το ετήσιο κόστος κάθε εφαρμογής προσδιορίζεται από τον μαθηματικό τύπο: { (Τιμή Αγοράς Τιμοκαταλόγου) + [(Άδειες Χρήσης )Χ (Τιμή Συντήρησης Τιμοκαταλόγου)]} Χ0,24= Αξία Σύμβασης. Επίσης, δηλώθηκε ότι θα εξεταστεί η δυνατότητα της άμεσης ενημέρωσης του υπευθύνου παρακολούθησης της σύμβασης από το αυτοποιημένο σύστημα υποβολής αιτημάτων χρηστών και κατατέθηκε ο επισυναπτόμενος τιμοκατάλογος αγοράς διαθέσιμου λογισμικού και αδειών χρήσης.

-- 2 of 3 --

3 Ο υποψήφιος ανάδοχος συμφώνησε στα παραπάνω. Η Επιτροπή ολοκλήρωσε την διαδικασία διαπραγμάτευσης αποδεχόμενη την οικονομική προσφορά της υποψήφιας αναδόχου εταιρείας « OTS- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε» Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω, προτείνει προς τη Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Δέλτα την κατακύρωση, στην εταιρεία « OTS- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε», με έδρα Θεσσαλονίκη, οδός Μοναστηρίου 125, τηλ.: 2310590100, ΑΦΜ: 095372259 Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, e-mail : sales@ots.gr της υπηρεσίας «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020», λογω του άρθρου 32 παρ.2, περ.β , εδάφιο γγ του Ν. 4412/2016, με το ποσό των 30.890,88 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%). Για την διαπίστωση των ανωτέρω η Επιτροπή συνέταξε το παρόν πρακτικό εις τριπλούν, το οποίο αφού αναγνώστηκε και βεβαιώθηκε και υπογράφεται από τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του Προέδρου, την υπ’ αριθ. 101/2019 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, τις διατάξεις του άρθρου 103 παρ. 2 περ. δ του Κ.δ.Κ. (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1 περ. ε του Ν. 3852/2010 καθώς και οι σχετικές διατάξεις του Ν. 4412/2016 και του Π.Δ. 80/2016 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση του από 8-7-2019 πρακτικού επιτροπής διενέργειας διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάθεση της υπηρεσίας «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020 (Πρόσκληση Δημάρχου Δέλτα/Α.Π 11799/21.06.2019)». 2. Την κατακύρωση της υπηρεσίας με τίτλο «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020» Πρόσκληση Δημάρχου Δέλτα/Α.Π 11799/21.06.2019) στην εταιρεία OTS- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε», με έδρα Θεσσαλονίκη, οδός Μοναστηρίου 125, τηλ.: 2310590100, ΑΦΜ: 095372259 Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, e-mail: sales@ots.gr της υπηρεσίας «Ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Δήμου Δέλτα 2019-2020», λογω του άρθρου 32 παρ.2, περ. β, εδάφιο γγ του Ν. 4412/2016, με το ποσό των 30.890,88€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%). Η απόφαση αυτή πήρε αύξ. αριθ. 116/2019. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΖΑΧΟΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ

-- 3 of 3 --