Απόφαση ανάθεσης για το έργο «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης των διαδικτυακών αναπτυξιακών συνεδρίων για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Βορείου Αιγαίου στη Νέα Προγραμματική Περίοδο 2021-2027»

Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία www.pepba.gr Ε.ΧΙ.1_1 Εκ.: 1η 26.5.2016 1/4 Ο Προϊστάμενος της ΕΥΔ ΕΠ Βορείου Αιγαίου έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α’/23.12.2014) «Για τη Διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για τη Προγραμματική Περίοδο 2014-2020 και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει 2. Την με αριθ. πρωτ. οικ. 1403/18-05-2016 απόφαση ένταξης της πράξης «Οργάνωση εκδηλώσεων- συνεδριάσεων-συσκέψεων» με MIS 5000990 και ΣΑΕΠ 2016ΕΠ08810009 3. Τον Νόμο 4412 (ΦΕΚ Α' 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και τις τροποποιήσεις αυτού 4. Την Υπουργική Απόφαση με αριθ. 23451/ΕΥΣΣΑ493/24.2.2017 (ΦΕΚ 677Β/03.03.2017) «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας», καθώς και τις τροποποιήσεις αυτής 5. Την 137675/EΥΘΥ1016/19.12.2018 (ΦΕΚ 5968/Β/31.12.2018) Αντικατάσταση της υπ’ αριθ. 110427/EΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΦΕΚ Β΄3521) υπουργικής απόφασης με τίτλο «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’ αριθ. 81986/ΕΥΘΥ712/31.07.2015 (ΦΕΚ Β’ 1822) υπουργικής απόφασης “Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014 – 2020 - Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς- Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων”» 6. Την με αριθμ. πρωτ. 14235/06.02.2020 εγκύκλιο οδηγιών για την έγκριση και χρηματοδότηση του ΠΔΕ 2020 και τον Προγραμματισμό Δαπανών ΠΔΕ 2021-2023 7. Την με αριθμ. πρωτ. 1636/15.07.2020 απόφαση τροποποίησης του προϋπολογισμού της τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής (Υποπρ. Α΄) του ΕΠ Βορείου Αιγαίου 2014-2020 8. Την με αριθμ. πρωτ. 78428/23.07.2020 (ΑΔΑ: ΩΨΜΠ46ΜΤΛΠ-ΓΥΞ) εγκύκλιο εκτιμήσεων πληρωμών 2020 και προβλεπόμενων δαπανών στο πλαίσιο του ΜΠΔΣ 2021-2024 του ΠΔΕ 9. Την από 125192/25.11.2020 2η Εγκύκλιο της ΕΥΣΣΑ για την Προετοιμασία Σχεδιασμού των Προγραμμάτων 2021-2027 10. Τον προγραμματισμό της ΕΥΔ για την οργάνωση των διαδικτυακών αναπτυξιακών συνεδρίων για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Βορείου Αιγαίου στη Νέα Προγραμματική Περίοδο 2021-2027 το Μάρτιο και τον Ιούνιο 2021 11. Τις υπηρεσιακές ανάγκες όπως αυτές περιγράφονται στην τεχνική έκθεση προγραμματισμού 12. Την με αριθμ. πρωτ. οικ. 521/24.02.2021 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για το έργο «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης των διαδικτυακών αναπτυξιακών συνεδρίων για το ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Μυτιλήνη, 17/03/2021 Ταχ. Διεύθ. : 1ο χλμ. Μυτιλήνης-Λουτρών Α.Π.: 571 ΤΚ : 811 00, Μυτιλήνη Πληροφορίες : Δέσποινα Γιαννάκα Προς: Pelagus Ο.Ε. Τηλ. : 22513-52042 Κατασκευή και Φιλοξενία Fax : 22513-52014, 52015 Ιστοσελίδας E-mail : despgian@mou.gr Αναπαύσεως 10 Μυτιλήνη ΤΚ 81100 Θέμα: Απόφαση ανάθεσης για το έργο «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης των διαδικτυακών αναπτυξιακών συνεδρίων για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Βορείου Αιγαίου στη Νέα Προγραμματική Περίοδο 2021-2027» Σχετ: Η από 10/10/2018 προσφορά της Αναδόχου

-- 1 of 4 --

Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία www.pepba.gr Ε.ΧΙ.1_1 Εκ.: 1η 26.5.2016 2/4 Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Βορείου Αιγαίου στη Νέα Προγραμματική Περίοδο 2021-2027» 13. Την από 02.03.2021 υποβληθείσα προσφορά σας 14. Το με αριθμ. πρωτ. οικ. 607/06.03.2021 έγγραφο υποβολής συμπληρωματικών εγγράφων από την ανάδοχο εταιρεία για την ανάθεση υλοποίησης του ανωτέρω έργου 15. Το Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α’/09.03.2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» 16. Τα από 11.03.2021 υποβληθέντα συμπληρωματικά έγγραφα από την ανάδοχο εταιρεία ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου «Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης των διαδικτυακών αναπτυξιακών συνεδρίων για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Βορείου Αιγαίου στη Νέα Προγραμματική Περίοδο 2021-2027» στην εταιρεία Pelagus O.E. με διακριτικό τίτλο «PELAGUS CREATIVE WEB» που εδρεύει στην οδό Αναπαύσεως 10 στη Μυτιλήνη, ΤΚ 81 132 με ΑΦΜ 800771005 και ΔΟY Μυτιλήνης, στην κατηγορία (CPV 79952000-2 «Υπηρεσίες Εκδηλώσεων»). 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου αφορά στην υποστήριξη της ΕΥΔ ΕΠ Βορείου Αιγαίου με παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση των διαδικτυακών αναπτυξιακών συνεδρίων για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Βορείου Αιγαίου στη Νέα Προγραμματική Περίοδο 2021-2027 που θα πραγματοποιηθούν το Μάρτιο και τον Ιούνιο 2021. Η υποστήριξη αφορά τη διοργάνωση διαδικτυακών αναπτυξιακών συνεδρίων για την παρουσίαση του Νέου Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος στο πλαίσιο της Προγραμματικής Περιόδου 2021-2027 για τα νησιά της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. Στόχος των αναπτυξιακών συνεδρίων είναι η παρουσίαση των αποτελεσμάτων των δύο κύκλων διαβουλεύσεων που ολοκληρώνονται στο τέλος Μαΐου για την κατάρτιση του τελικού κειμένου που θα υποβληθεί στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και θα αποτελέσει το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Βορείου Αιγαίου στη Νέα Προγραμματική Περίοδο 2021-2027. Τα δύο συνέδρια που θα διεξαχθούν θα προβληθούν Live streaming μέσα από το διαδικτυακό κανάλι της ΕΥΔ, με ταυτόχρονη αναμετάδοση από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Υπηρεσίας. Οι υπηρεσίες υποστήριξης αφορούν των δύο αναπτυξιακών διαδικτυακών συνεδρίων και συγκεκριμένα: Συνέδριο Μαρτίου (event στο facebook, καμπάνια, γραφιστικά, banner κεντρικό) Συνέδριο Ιουνίου (event στο facebook, προσκλήσεις, καμπάνιες, γραφιστικά, banner κεντρικό) Διαμόρφωση/Διαχείριση καμπάνιας postare και e-pepba.gr Προσκλήσεις - σχεδιασμός και αποστολή newsletter για δύο συνέδρια Προμήθεια πλατφόρμας (host + co host) για ένα χρόνο Τεχνική υποστήριξη πλατφόρμας για τα 2 συνέδρια Video recording και cloud hosting για τα 2 συνέδρια Υπηρεσίες Προώθησης στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης 3 Teaser Video (1 teaser postare, 1 teaser e-pepba.gr, 1 συνέδριο) Υπηρεσίες συντονισμού για την διεξαγωγή των συνεδρίων

-- 2 of 4 --

Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία www.pepba.gr Ε.ΧΙ.1_1 Εκ.: 1η 26.5.2016 3/4 2. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Ανάδοχος εταιρεία, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου θα υποβάλλει στην Ειδική Υπηρεσία διαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου τα παρακάτω παραδοτέα σε ηλεκτρονική́ μορφή́, σύμφωνα με το εξής χρονοδιάγραμμα: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Έκθεση Τεκμηρίωσης 1ου Αναπτυξιακού Συνεδρίου 1 εβδομάδα μετά την υλοποίηση του 1ου Αναπτυξιακού Συνεδρίου Έκθεση Τεκμηρίωσης 2ου Αναπτυξιακού Συνεδρίου 1 μήνα μετά την υλοποίηση του 2ου Αναπτυξιακού Συνεδρίου Τα παραδοτέα του έργου θα περιλαμβάνουν: 1. Υλικό ταυτότητας συνεδρίων 2. ideo διάρκειας των συνεδρίων από την καταγραφή τους 3. Teaser για την προβολή της διαδικτυακών συνεδρίων 4. Δελτίο Τύπου και τεκμηρίωση αποστολής newsletter σε λίστα αποδεκτών 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται έως την 30/07/2021. 4. ΤΙΜΗΜΑ Το κόστος για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης των διαδικτυακών αναπτυξιακών συνεδρίων για το ΕΠ Βορείου Αιγαίου στη Νέα Προγραμματική Περίοδο 2021-2027, σύμφωνα με την εμπρόθεσμη υποβληθείσα προσφορά από την ανάδοχο εταιρεία έχει ως εξής: Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΙΜΗ (χωρίς ΦΠΑ) ΤΙΜΗ (με ΦΠΑ) 1 Συνέδριο Μαρτίου (event στο facebook, καμπάνια, γραφιστικά, banner κεντρικό) 400,00 € 468,00 € 2 Συνέδριο Ιουνίου (event στο facebook, προσκλήσεις, καμπάνιες, γραφιστικά, banner κεντρικό) 500,00 € 585,00 € 3 Διαμόρφωση/Διαχείριση καμπάνιας postare και e-pepba.gr 500,00 € 585,00 € 4 Προσκλήσεις - σχεδιασμός και αποστολή newsletter για δύο συνέδρια 500,00 € 585,00 € 5 Προμήθεια πλατφόρμας (host + co host) για ένα χρόνο 600,00 € 702,00 € 6 Τεχνική υποστήριξη πλατφόρμας για τα 2 συνέδρια 600,00 € 702,00 € 7 Video recording και cloud hosting για τα 2 συνέδρια 300,00 € 351,00 € 8 Υπηρεσίες Προώθησης στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης 1.500,00 € 1.755,00 € 9 3 Teaser Video (1 teaser postare, 1 teaser e-pepba.gr, 1 συνέδριο) 2.000,00 € 2.340,00 € 10 Υπηρεσίες συντονισμού για την διεξαγωγή των συνεδρίων 3.000,00 € 3.510,00 € Σύνολο 9.900,00 € 11.583,00 € Η αμοιβή για τις ανωτέρω υπηρεσίες, δε δύναται να υπερβεί το ποσό των εννέα χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (9.900,00€), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (17%) ποσού χιλίων εξακοσίων ογδόντα τριών ευρώ. Το συνολικό κόστος ανέρχεται στο ποσό των έντεκα χιλιάδων πεντακοσίων ογδόντα τριών ευρώ (11.583,00 €). Η ενέργεια χρηματοδοτείται από́ το Ευρωπαϊκό́ Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και από́ Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του ΕΠ Βόρειο Αιγαίο 2014-2020 και

-- 3 of 4 --

Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία www.pepba.gr Ε.ΧΙ.1_1 Εκ.: 1η 26.5.2016 4/4 ειδικότερα από́ τις πιστώσεις της πράξης με τίτλο ««Οργάνωση εκδηλώσεων- συνεδριάσεων- συσκέψεων» με MIS 5000990 και ΣΑΕΠ 2016ΕΠ08810009. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΥΔ έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας και ενδεικτικά: • Η αμοιβή του προσωπικού που τυχόν διαθέτει η Ανάδοχος εταιρεία • Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχημάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.) ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Η Ανάδοχος εταιρεία επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, την βαρύνει. 5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η παρακολούθηση, πιστοποίηση και παραλαβή́ των υπηρεσιών και των αντίστοιχων παραδοτέων της Αναδόχου εταιρείας, θα γίνεται από́ την αρμόδια Επιτροπή́ Παραλαβής, η οποία θα οριστεί́. Κατά́ τη διάρκεια υλοποίησης του έργου η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Επιτροπής. Οι πληρωμές θα πραγματοποιούνται με την οριστική παραλαβή́ των ανωτέρω παραδοτέων από́ την Επιτροπή́ Παραλαβής, τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και την προσκόμιση όλων των απαραιτήτων παραστατικών από́ την Ανάδοχο εταιρεία και θα καταβάλλονται ως εξής: ➢ το 40% της αμοιβής του έργου με την ολοκλήρωση του 1ου παραδοτέου ➢ το 60% της αμοιβής του έργου με την ολοκλήρωση του 2ου παραδοτέου Η πληρωμή́ του έργου θα γίνεται σύμφωνα με: • το Ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/τ.Α ́ /23.12.2014) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή́ αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική́ περίοδο 2014-2020», • Τον Νόμο 4412 (ΦΕΚ Α' 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και τις τροποποιήσεις αυτού και • την με Α.Π. 23451/ΕΥΣΣΑ493/24-02-2017 (ΦΕΚ 677/τ.Β/03.03.2017) ΥΑ του Υπουργείου Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού́ «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων Τεχνικής Βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας» και τις τροποποιήσεις αυτής • Το Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α’/09.03.2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥΔ ΕΠ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΛΑΚΩΤΑΡΗΣ Εσωτερική Διανομή: Μονάδα Γ΄,Χ.Α.

-- 4 of 4 --