ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΑΜΘ ΣΤΟ 3 ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΣΑΒΒΑΤΟΚΥΡΙΑΚΟ ΠΟΥ ΔΙΕΞΑΓΕΤΑΙ ΣΤΟ ΒΕΛΙΓΡΑΔΙ ΤΗΣ ΣΕΡΒΙΑΣ ΑΠΟ 12 ΕΩΣ 13 ΜΑΪΟΥ 2018

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Π.Ε. ΞΑΝΘΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη 10/5/2018 Αριθμός Σύμβασης: 4/2018 4/2018 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΑΜΘ ΣΤΟ 3ο ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΣΑΒΒΑΤΟΚΥΡΙΑΚΟ ΠΟΥ ΔΙΕΞΑΓΕΤΑΙ ΣΤΟ ΒΕΛΙΓΡΑΔΙ ΤΗΣ ΣΕΡΒΙΑΣ ΑΠΟ 12 ΕΩΣ 13 ΜΑΙΟΥ 2018. Στην Ξάνθη σήμερα στις 10/5/2018 ημέρα Πέμπτη, μεταξύ αφενός της Περιφέρειας ΑΜΘ (Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης) με ΑΦΜ: 997687965, ΔΟY Κομοτηνής που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αντιπεριφερειάρχη της Π.Ε. Ξάνθης κ. Κωνσταντίνο Ζαγναφέρη και αφετέρου της εταιρείας ΑΦΟΙ ΤΖΕΝΑΛΗ Ο.Ε. με ΑΦΜ 999960590 ΔΟY ΣΤ’ Αθηνών και έδρα Αθήνα (Χαλκιδικής 89, ΤΚ 11855) η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Τζεναλή Αλέξανδρο. Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α’/1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α’/17-08-2011) «Περί Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης». 2. Τον Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Π.Δ. 144/2010 (ΦΕΚ 237/Α/27-12-10), «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών, και Υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α’/2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 6. Την υπ’αρ. ΔΔ ΟΙΚ/1323/06-04-2016 (ΦΕΚ 952/Β’/06-04-2016) Απόφαση του Περιφερειάρχη ΑΜΘ με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας ΑΜΘ. 7. Το Ετήσιο Πρόγραμμα Τουριστικής προβολής Περιφέρειας Α.Μ.Θ έτους 2018 όπως εγκρίθηκε με την απόφαση 194/2017 (ΑΔΑ: ΨΥΟ37ΛΒ-ΠΩ6) του Περιφερειακού Συμβουλίου ΑΜΘ και τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις 213/2017(ΑΔΑ:Ω0ΩΤ7ΛΒ-ΟΕΨ) και 60/2018 (ΑΔΑ: ΩΘΤΠ7ΛΒ-Υ08) του Περιφερειακού Συμβουλίου. 8. Το Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της ΠΑΜ-Θ 2017 όπως εγκρίθηκε με την αρ. 203/2017 (ΑΔΑ: 6Κ5Ε7ΛΒ-ΚΘΑ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου και τροποποιήθηκε με την 154/2018 (ΑΔΑ: Ω1ΜΧ7ΛΒ-ΖΕ9) απόφαση της Επιτροπής Ανάπτυξης 9. Τη δυνατότητα χρηματοδότησης από το έργο «Συμμετοχή της ΠΑΜΘ στο 3ο Ελληνικό Σαββατοκύριακο στο Βελιγράδι», που θα διεξαχθεί στο Βελιγράδι της Σερβίας από 12 έως 13 Μαΐου 2018 με κωδικό έργου 183601008 της ΠΕ Ξάνθης. 10. Την υπ’ αρίθ. 154/2018 (ΑΔΑ: Ω1ΜΧ7ΛΒ-ΖΕ9) εγκριτική απόφαση της Επιτροπής Ανάπτυξης της ΠΑΜΘ. 11. Την υπ’ αρίθ. 408/2018 (ΑΔΑ: ΨΨΔΟ7ΛΒ-0ΝΓ) εγκριτική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της ΠΑΜΘ. 12. Την με αρ. πρωτ. 58280/1925/30-4-2018 (ΑΔΑ: 6Θ7Γ7ΛΒ-1ΩΛ – ΑΔΑΜ: 18REQ003029906 2018- 05-03) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ύψους 8.000,00 € για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης προϋπολογισμού εξόδων του Ειδικού Φορέα και ΚΑΕ 2071.9899.0003 οικ. έτους 2018, του ΑΡ. ΕΡΓΟΥ 183601008 Αριθμός – Ημερομηνία Εγγραφής 351-26/4/2018, καταχωρήθηκε με α/α 10 στο Μητρώο Δεσμεύσεων του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Δ/νσης Διοικητικού – Οικονομικού της ΠΕ Ξάνθης. 13. Την αρ. 213/2018, απόφαση ανάθεσης της Επιτροπής Ανάπτυξης της ΠΑΜΘ. 14. Την ανάγκη πραγματοποίησης δαπανών για την Π.Ε. Ξάνθης ύψους 8.000,00 € προκειμένου να πραγματοποιηθεί η Συμμετοχή της ΠΑΜΘ στο 3ο Ελληνικό Σαββατοκύριακο, που θα διεξαχθεί στο

-- 1 of 2 --

Βελιγράδι της Σερβίας από 12 έως 13 Μαΐου 2018 15. Το γεγονός ότι το ως άνω ποσό είναι εντός του εγκεκριμένου ποσού διάθεσης. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: Η εταιρεία ΑΦΟΙ ΤΖΕΝΑΛΗ Ο.Ε. αναλαμβάνει στα πλαίσια της συμμετοχής της ΠΑΜΘ στο 3ο Ελληνικό Σαββατοκύριακο, που θα διεξαχθεί στην πλατεία της Δημοκρατίας (Trg Republike) στο κέντρο του Βελιγραδίου της Σερβίας από 12 έως 13 Μαΐου 2018 τα εξής: 1) τη διάθεση αποκλειστικού χώρου στην πρώτη σειρά μπροστά στη σκηνή της πλατείας με ανεξάρτητο περίπτερο διαστάσεων 25m2, τοποθέτηση λογότυπου της ΠΑΜΘ και βίντεο προβολής στην κεντρική led οθόνη στη σκηνή, παρουσίαση της ΠΑΜΘ στα μέσα ενημέρωσης κατά την εκδήλωση, στα δελτία τύπου, την ιστοσελίδα της εκδήλωσης GreekWeekend κ.λπ. και εισαγωγική ομιλία κατά τα εγκαίνια της εκδήλωσης. Την τοποθέτηση τριών γραφείων πληροφοριών με λογότυπα της ΠΑΜΘ, δύο τραπεζιών με οκτώ καρέκλες, καθώς και τη διάθεση τριών «προωθητών» της ΠΑΜΘ οι οποίοι θα ομιλούν πολύ καλά την ελληνική και τη σέρβικη γλώσσα, με κόστος 5.750,00 €, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2) τη μετακίνηση αεροπορικώς με απευθείας πτήση από Θεσσαλονίκη προς Βελιγράδι με επιστροφή και αποσκευές (περιλαμβάνονται όλες οι αεροπορικές εταιρείες) και συγκεκριμένα: - ένα εισιτήριο με αναχώρηση 11/05/2018 και επιστροφή 13/05/2018 και - ένα εισιτήριο με αναχώρηση 11/05/2018 και επιστροφή 14/05/2018, με κόστος 750,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, 3) τη διαμονή των δύο εκπροσώπων της ΠΑΜΘ σε ξενοδοχείο στο κέντρο του Βελιγραδίου σε ξεχωριστά δωμάτια, με πρωινό και συγκεκριμένα: α) ένα δωμάτιο με άφιξη 11/05/2018 και αναχώρηση 13/05/2018 (δύο διανυκτερεύσεις) και β) ένα δωμάτιο με άφιξη 11/05/2018 και αναχώρηση 14/05/2018 (τρεις διανυκτερεύσεις), με κόστος 900,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, 4) την προμήθεια τοπικών εδεσμάτων, τη μεταφορά τους στο Βελιγράδι καθώς και τη μεταφορά τουριστικού υλικού με συνολικό κόστος 600,00€, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το συνολικό ύψος της σύμβασης ανέρχεται σε οκτώ χιλιάδες ευρώ (8.000,00€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται έως και την ολοκλήρωση του έργου. Η πληρωμή της προμήθειας θα γίνει από τις πιστώσεις της Π.Ε. Ξάνθης μετά την ολοκλήρωση της συμμετοχής στην έκθεση και την προσκόμιση του τιμολογίου του προμηθευτή. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δηλώνει ότι αποδέχεται τα ανωτέρω και υπόσχεται την καλή εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση διαφορών αρμόδια για την επίλυσή τους θα είναι τα Δικαστήρια της Π.Ε. Ξάνθης. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε πέντε αντίτυπα και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, από τα οποία ο προμηθευτής έλαβε ένα αντίτυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΜΘ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ «ΑΦΟΙ ΤΖΕΝΑΛΗ Ο.Ε.» ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΖΑΓΝΑΦΕΡΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΤΖΕΝΑΛΗΣ Σελίδα 2 από 2

-- 2 of 2 --