Κατακύρωση για την Προμήθεια Λιπαντελαίου SAE-40 για Υπογραφή Συμφωνίας Πλαισίου Ενός (1) Έτους

ΠΡΟΣ: Πίνακα Αποδεκτών ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΚΦ 1300 ΤΜΗΜΑ : ΚΦ 1310 Τηλέφ. : 55 31 588 Φ. : 604.2/34/05/14 Σ. : 1105 Κατακύρωση για την Προμήθεια Λιπαντελαίου SAE-40 για Υπογραφή Συμφωνίας Πλαισίου Ενός (1) Έτους ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: α. Τον Ν.4270/14 (Φ.Ε.Κ. 143//23-06-2014) «Aρχές Δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις ». β. Το ΠΔ 113/10 (ΦΕΚ 194//22-11-10) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». γ. Τον Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/ Α / 95) « Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323 / 95 (Φ.Ε.Κ. 145 /Α/95) « Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις» . δ. Το Π.Δ.118/07 (Φ.Ε.Κ. 150 /Α/07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» ε. Το Π.Δ. 60/07(ΦΕΚ 64/2007) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων , προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» στ. Το Ν. 3861/10 (Φ.Ε.Κ. 112/Α/10) «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την Υποχρεωτική Ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοίκητων Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και Άλλες Διατάξεις». ζ. Την υπ’ αρ. Φ. 800/133/134893 από 19-11-2007 (ΦΕΚ Β’ 2300) ‘’Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας των ΥΦΕΘΑ σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοίκησης των Ε.Δ .κλπ‘’ όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την Φ.800/88/131798/Σ.2063/25-7-08 (ΦΕΚ Β’1753/2-9-08) η. Την Φ.614.020/17/275395/Σ.546//17-11-2014/ ΓΕΝ/Δ1-ΙΙΙ (Εντολή Προμήθειας) θ. Την ΑΔ. Φ.604.2/34/01/14/Σ.1999//12-12-14/ΚΦ 1310 (Διακήρυξη) ι. Την Οικονομική προσφορά «MOTOR OIL TRADING AE». ια. Την Οικονομική προσφορά «ΑΙΓΑΙΟΝ ΟIL AE». ιβ. Το Πρακτικό ΑΕΠ Νο. 34/14 από 10-06-15. ιγ. Το Πρακτικό υπ’αριθμ. 45/15 από 03-07-15/ΚΓΕΠ/ΓΕΝ. -//-

-- 1 of 7 --

2 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ / ΤΙΜΕΣ: Κατακυρώνουμε τα υλικά θέματος για την υπογραφή Συμφωνίας Πλαισίου ενός (1) έτους και συγκεκριμένα αναθέτουμε σύμφωνα με το άρθρο 21 παράγραφος (α) του ΠΔ 118/07 στην εταιρεία «MOTOR OIL TRADING AE» με ΑΦΜ 800629166, ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, την δυνατότητα προμήθειας υλικών θέματος, ως αναλυτικά εμφαίνονται στο συνημμένο στην παρούσα Πίνακα Προμηθευτέου Υλικού (ΠΠΥ) ως Παράρτημα ‘’Α’’, το ύψος των οποίων δεν θα ξεπερνά τις εννιακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ (950.000,00€). Οι ποσότητες που αναγράφονται στον ΠΠΥ είναι εκτιμώμενες και δεν δεσμεύουν το Πολεμικό Ναυτικό. Στις αναγραφόμενες τιμές του Παραρτήματος «Α», συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις και δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ, καθόσον τα υλικά προορίζονται για ανάγκες Πολεμικού Πλοίου. Για την υλοποίηση της συμφωνίας πλαισίου θα εκδίδονται επιμέρους κατακυρωτικές αποφάσεις για την σύναψη εκτελεστικών συμβάσεων με τους ίδιους όρους της παρούσης. 2. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ : Οι προσφερθείσες τιμές θα είναι σταθερές για όλο το έτος της σύμβασης πλαισίου. 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : Το υπό προμήθεια λιπαντικό θα πρέπει να πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας (Παράρτημα «Γ» της σχετικής (θ) Διακήρυξης). Το υπό παράδοση λιπαντικό θα πρέπει για λόγους διασφάλισης ποιότητας να είναι καινούριο και πρόσφατης παραγωγής όχι μεγαλύτερης των έξι (6) μηνών κατά την παράδοσή του και η ημερομηνία επανελέγχου δεν θα είναι μικρότερη της διετίας από την ημερομηνία παράδοσης. Επιπροσθέτως στη συσκευασία του παραδοθέντος λιπαντελαίου εκτός των αναφερομένων στην Τ.Π. θα αναγράφονται: α. Ο κατασκευαστής β. Το καθαρό και μικτό βάρος γ. Ο εμπορικός τύπος του λιπαντελαίου και η επίσημη προδιαγραφή. δ. Η ημερομηνία παραγωγής (MANUFACTURE DATE) και η ημερομηνία λήξης (EXPIRATION DATE) του λιπαντελαίου, όπου το μεταξύ τους χρονικό διάστημα, για τα συνήθη λιπαντικά, να είναι μεγαλύτερο των δύο (2) ετών. 4. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : Το υπό προμήθεια λιπαντικό θα παραδίδεται τμηματικά και κατόπιν της υπογραφής της εκάστοτε εκτελεστικής σύμβασης, σε Βαρέλια ή Χύδην. Επιπλέον η προμηθεύτρια εταιρεία δεσμεύεται για παράδοση έως 50 ΜΤ μετά από 48ωρη ειδοποίηση. 5. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : Τα λιπαντικά θα παραδοθούν DΑΡ (Incoterms 2010) στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας (ΝΣ/ΔΚ ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΜΦΙΑΛΗΣ- ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ). 6. ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ : Η διαδικασία της παραλαβής θα γίνει οπωσδήποτε παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του. Η υπηρεσία παραλαβής υποχρεούται να καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου οι διαδικασίες παραλαβής ολοκληρωθούν το συντομότερο δυνατόν και όχι αργότερα των πέντε (5) ημερών από την παραλαβή τους, και υποβληθούν προς ΚΕΦΝ / ΚΦ 1310 εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5)

-- 2 of 7 --

3 εργάσιμων ημερών από τη σύνταξη του, τα οριστικά πρωτόκολλα παραλαβής, τα οποία θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του προμηθευτού ή του εκπροσώπου του. Η διαδικασία παραλαβής θα γίνεται σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα άρθρα 26, 27, 28 και 30 του ΠΔ 118/07, από τριμελή επιτροπή η οποία θα συγκροτηθεί με μέριμνα του ΝΣ/ΔΚ. Η εκφόρτωση και παράδοση του υλικού θα γίνει με μέσα και έξοδα του προμηθευτή. Η διαδικασία της παραδόσεως – παραλαβής υλικών, θα ενεργοποιείται εφόσον επιδεικνύεται στην επιτροπή από τον προμηθευτή αντίγραφο της υπογραφείσης σύμβασης. Κατά την παράδοση των υλικών θα εφαρμόζονται τα εντελλόμενα στην Τεχνική Προδιαγραφή ως Παράρτημα «Γ» της σχετικής (θ) Διακήρυξης. 7. ΤΕΛΙΚΟΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΥΛΙΚΩΝ : - ΝΣ/ΔΚ (Για κάλυψη αναγκών Π.Πλοίων) 8. ΑΝΑΛΗΨΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ / ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΑΠΑΝΗΣ: Οι πιστώσεις που θα απαιτηθούν για την υλοποίηση της έκαστης εκτελεστικής σύμβασης θα διατίθενται με την έκδοση ΑΑΥ από τον ΚΑΕ 1511 έτους υλοποίησης αρμοδιότητας ΓΕΝ/Δ1-ΙΙΙ και πριν την έκδοση των αντίστοιχων κατακυρωτικών αποφάσεων. Για τη δημοσιολογιστική τακτοποίηση της δαπάνης θα υποβληθούν προς έλεγχο και ενταλματοποίηση τα παρακάτω δικαιολογητικά: Για την εξόφληση της προμήθειας α. Αντίγραφο της παρούσης κατακυρωτικής απόφασης για την υπογραφή της Συμφωνίας Πλαίσιο με συνημμένα τα σχετικά (η) έως (ιγ) . β. Αντίγραφο της Συμφωνίας Πλαίσιο. γ. Αντίγραφο της εκάστοτε κατακυρωτικής απόφασης για την σύναψη εκτελεστικής σύμβασης. δ. Πρωτότυπη Εκτελεστική Σύμβαση υλοποίησης της συμφωνίας Πλαίσιο. ε. Πρωτότυπο ανεξόφλητο τιμολόγιο του προμηθευτή στο οποίο θα αναγράφεται ο εταιρικός αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (IBAN NUMBER) και συνημμένο το δελτίο αποστολής, εφόσον είναι ξεχωριστό από το τιμολόγιο. στ. Πρωτότυπο πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής υλικού. 9. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ: α. Τους προμηθευτές βαρύνουν υποχρεωτικά οι παρακάτω κρατήσεις : (1) Υπέρ ΜΤΝ : 4 % (2) Υπέρ ΕΛΟΑΝ : 2 % (3) Υπέρ Δημοσίου για λειτουργικές δαπάνες Γ.Γ.Κ.Π : 0,10% (4) Υπέρ ΟΓΑ- χαρτοσήμου επί του συνόλου των ανωτέρω κρατήσεων 2,4% : 0,1464% (5) Υπέρ EAAΔΗΣΥ : 0,10% (6) Χαρτόσημο 3% επί της κράτησης EAAΔΗΣΥ : 0,003% (7) ΟΓΑ 20% επί ανωτέρω χαρτοσήμου : 0,0006%

Σύνολο 6,35%

-- 3 of 7 --

4 β. Κατά την πληρωμή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήματος 4% υπολογιζόμενου επί της καθαρής αξίας των υλικών (προ ΦΠΑ) και μετά την αφαίρεση των ανωτέρω κρατήσεων (6,35%). 10. ΠΛΗΡΩΜΗ : α. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει από το Δημόσιο Ταμείο Πολεμικού Ναυτικού (ΔΤΠΝ), (Παπαρηγοπούλου 2 Αθήνα Πλ. Κλαυθμώνος τηλ 210 3368710-11), μετά την ενταλματοποίηση της δαπάνης από το Ελεγκτικό Συνέδριο και έναντι των κάτωθι δικαιολογητικών: (1) Τιμολόγιο το οποίο θα εκδοθεί μετά την οριστική αποδοχή παραλαβής των υλικών και την υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου, στο οποίο θα αναγράφεται ο εταιρικός αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (ΙΒΑΝ NUMBER) και θα αποσταλεί στην διεύθυνση «ΠΑΠΑΡΗΓΟΠΟΥΛΟΥ 2 ΑΘΗΝΑ (πλ. ΚΛΑΥΘΜΩΝΟΣ) ΤΚ 105 61» με αποδέκτη «ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΕΠ (ΓΙΑ ΚΕΦΝ Τμήμα Ελέγχου Πληρωμών Εσωτερικού)». Τα στοιχεία αγοραστή που θα αναγράφονται στο τιμολόγιο είναι: (α) ΕΠΩΝΥΜΙΑ : ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΦΝ (β) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑΣ (γ) ΑΦΜ 090153025 (δ) ΔΟΥ ΨΥΧΙΚΟΥ (2) Φορολογική Ενημερότητα της αρμόδιας ΔΟΥ (3) Ασφαλιστική Ενημερότητα Ι.Κ.Α. (4) Λοιπών δικαιολογητικών ανωτέρω παραγράφου 8. β. Το ΔΤΠΝ, προβαίνει στην έκδοση σχετικής εντολής προς την Τράπεζα της Ελλάδος για πληρωμή του προμηθευτή και την απόδοση σχετικών κρατήσεων. γ. Η παρακράτηση του φόρου εισοδήματος βεβαιώνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου στην έδρα του προμηθευτή από το ΔΤΠΝ. 11. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΟΥ ΩΣ ΕΚΠΤΩΤΟΥ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ : Σε περίπτωση που οι προμηθευτές δεν ανταποκριθούν στις συμβατικές τους υποχρεώσεις η Υπηρεσία μπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύμφωνα με τα άρθρα 18, 20, 23, 26, 27, 28, 32, 33, 34 και 39 του ΠΔ 118/07. 12. ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΥΛΙΚΩΝ Δεν απαιτείται η κωδικοποίηση των υπό προμήθεια υλικών. 13. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ : α. Η προμηθεύτρια εταιρεία «MOTOR OIL TRADING AE» υποχρεούται όπως προσέλθει στο ΚΕΦΝ (Τμήμα Προμηθειών Μη Αμυντικού Υλικού-Αμφιάλη) εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της παρούσης για την υπογραφή σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της συμφωνίας πλαισίου, ποσοστού ίσου με το 0,5% επί της καθαρής αξίας της προμήθειας ήτοι ποσού 4.750,00 €, ισχύος ενός (1) μήνα πέραν της λήξης της συμφωνίας πλαίσιο. β. Κατά την υλοποίηση της Συμφωνίας Πλαίσιο και μετά την έκδοση της εκάστοτε Κατακυρωτικής Απόφασης η ανωτέρω προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται όπως προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της εκάστοτε απόφασης, για την υπογραφή εκτελεστικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσοστού ίσου με το 5% της καθαρής αξίας της προμήθειας και ισχύος έξι (6) μηνών πέραν του συμβατικού χρόνου παράδοσης.

-- 4 of 7 --

5 γ. Η προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται έγκαιρα να ενημερώνει εγγράφως το ΚΕΦΝ/ Τμήμα Προμηθειών Μη Αμυντικού Υλικού (ΚΦ 1310), για οποιοδήποτε θέμα επιφέρει καθυστέρηση στην υλοποίηση της σύμβασης. δ. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 υποπαράγραφο Ζ.5 του Ν. 4152/13 (ΦΕΚ Α’108/09-05-2013), καθίσταται υπερήμερος και οφείλει το νόμιμο τόκο. Ο υπολογισμός των νόμιμου τόκου υπερημερίας θα γίνεται βάσει του επιτοκίου αναφοράς το οποίο ορίζεται από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα συν οκτώ επιπλέον ποσοστιαίες μονάδες. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ε. Κατά τα λοιπά θα ισχύουν και θα έχουν εφαρμογή τα οριζόμενα στους Ν. 4270/14, και Π.Δ. 118/07. στ. Εξουσιοδοτείται ο Διευθυντής Προμηθειών ΚΕΦΝ για την υπογραφή της συμφωνίας πλαισίου. ζ. Το σχέδιο της παρούσης θεωρήθηκε από τον προληπτικό έλεγχο ως προς την νομιμότητα του. η. Η παρούσα να αναρτηθεί στο διαδίκτυο στον ιστότοπο του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» 14. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΟΤΙ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ ΘΑ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ :  Για θέματα πληρωμών: Τμήμα Πληρωμών Εσωτερικού [ Τ/Φ 210 – 55 31 459]  Για θέματα παράδοσης υλικών: ΝΣ/ΔΚ  Για λοιπά θέματα: Τμήμα Προμηθειών Μη Αμυντικού Υλικού [Τ/Φ 210 - 55 31 588] Αμφιάλη, 13 Ιουλίου 2015 Υποναύαρχος Δ. Χέλμης ΠΝ Υπαρχηγός ΓΕΝ Ακριβές Αντίγραφο ΜΠΥ Β’ Βαθμ. Ε. Σακκά Γραμματέας ΚΕΦΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ - Πίνακας Αποδεκτών - Πίνακας Προμηθευτέου Υλικού ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: ΚΦ 1310 : (2) αντίγραφα ΚΦ 1350 : (2) αντίγραφα ΚΦ 1620 : (1) αντίγραφο ΚΦ 1650 : (1) αντίγραφο

-- 5 of 7 --

6 Ανήκει στο ΑΔ. Φ.604.2/34/05/14 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ (ΜΕ ΑΠΟΔΕΙΞΗ): - Εταιρεία «ΜΟΤΟΡ ΟΙΛ TRADING ΑΕ», Ηρώδου Αττικού 12Α , ΤΚ 151 24 Μαρούσι Τηλέφ.: 210-8094226 ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: - Εταιρεία «ΑΙΓΑΙΟΝ ΟΙ ΑΕ», ΆΚΤΗ ΚΟΝΔΥΛΗ 10 , ΤΚ 18545 Πειραιάς Τηλέφ.: 210-4586000, Fax: 210-4586241 - ΓΕΝ/Δ1-ΙΙΙ - ΑΣ - ΔΔΜΝ/Ε2 - ΝΣ/ΔΚ - ΜΤΝ - ΕΛΟΑΝ

-- 6 of 7 --

7 Ανήκει στην απόφαση ΚΕΦΝ 604.2/34/05/14 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ M/M ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ TIMH ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΛΙΠΑΝΤΕΛΑΙΟ SAE-40 ΧΥΔΗΝ ΜΤ 593 1.180,00 € 699.740,00 € 1 ΛΙΠΑΝΤΕΛΑΙΟ SAE-40 ΣΕ ΒΑΡΕΛΙΑ ΜΤ 150 1.270,00 € 190.500,00 € Τύπος λιπαντικού EMO TURBO CHAMPION PLUS SAE 40 PN 55638 Υποπλοίαρχος (Ο) Χ. Στεφάνου Π.Ν. Τμηματάρχης Προμηθειών Μη Αμυντικού Υλικού ΚΕΦΝ

-- 7 of 7 --