ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. 21/2023 Απευθείας ανάθεση για τη «Προμήθεια οικοδομικών υλικών, μονωτικών υλικών και χρωμάτων »

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της αριθ. 3/2023 τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Αβδήρων (ΔΕΥΑΑ). Σήμερα την 8 Φεβρουαρίου 2023 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 κατόπιν της υπ’ αριθ. 164/3-2-2023 έγγραφης πρόσκλησης της Προέδρου που επιδόθηκε στα μέλη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 2 του Ν.1069/80, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δ.Σ. της Επιχείρησης, για να συζητήσει και να λάβει απόφαση σχετικά με τα εγγεγραμμένα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 11 μελών βρέθηκαν παρόντα 6 ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κωνσταντινιά Ζουρνατζίδου (Πρόεδρος) 2. Κωνσταντίνος Κασσέρης (Αντιπρόεδρος) 3. Αθανάσιος Τσόγκας 4. Βασιλική Κεσουδάκη 5. Σαντρή Ντεμήρ 6. Κωνσταντινιά Φωτιάδου 1. Παναγιώτης Μπαρδάκης 2. Ειρήνη Χρυσοβαλάντω Χατζηδημητρίου 3. Καλλιόπη Φωτεινέλη 4. Αθανάσιος Κριτσίνης 5. Γεώργιος Σίσκος ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 21 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για τη «Προμήθεια οικοδομικών υλικών, μονωτικών υλικών και χρωμάτων » Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τη γραμματέα του Δ.Σ. Μαρία Μιχαηλίδου. Εισηγούμενος το 4ο θέμα της ημερησίας διάταξης ο Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑΑ Γεώργιος Αποστολίδης είπε τα εξής: Σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ.2 του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 9 του Ν.4483/17: «1. Τα έργα και οι προμήθειες για την κατασκευή, συντήρηση και λειτουργία των συστημάτων ύδρευσης και αποχέτευσης εκτελούνται από την επιχείρηση. Για τον τρόπο εκτέλεσης των έργων και διενέργειας των προμηθειών, αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο της επιχείρησης. 2. Η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης των έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών της επιχείρησης διενεργείται, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων.» Σύμφωνα με το άρθρο 326 του Ν.4412/2016: «1. Για συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 263 και στις διαδικασίες της απευθείας ανάθεσης και του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με τα άρθρα 327 και 328. Τα ανώτατα χρηματικά όρια των άρθρων 327 και 328, μπορεί να αναπροσαρμόζονται με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και του καθ’ ύλην αρμόδιου Υπουργού. 2. Στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων κάτω των ορίων δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της Αρχής». Σύμφωνα με το άρθρο 328 του Ν.4412/2016: 1. Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι ίση ή κατώτερη από το όριο των τριάντα χιλιάδων (30.000) ευρώ. Για τις διαδικασίες ανάθεσης σύμβασης έργου και τις συμβάσεις υπηρεσιών, οι οποίες εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των άρθρων 318 έως 321, το ποσό του προηγούμενου εδαφίου είναι εξήντα χιλιάδες (60.000) ευρώ. 2. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες για την ανάθεση της σύμβασης υπηρεσίες του αναθέτοντα φορέα, χωρίς να απαιτείται γνωμοδότηση συλλογικού οργάνου. 3. Η απευθείας ανάθεση σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα γίνεται με κριτήρια τη δυνατότητα της καλής και έγκαιρης εκτέλεσης της σύμβασης από τον ανάδοχο και την οικονομική του προσφορά. 4. Μετά από την έκδοση της απόφασης ανάθεσης, ο αναθέτων φορέας κοινοποιεί στον οικονομικό φορέα την απόφαση και τη δημοσιεύει στο ΚΗΜΔΗΣ, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 38 και το άρθρο 260 περί Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). Η παράλειψη δημοσίευσης καθιστά τη σύμβαση αυτοδικαίως άκυρη. Με την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης η σύμβαση

-- 1 of 3 --

θεωρείται ότι έχει συναφθεί και η υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Η υπογραφή συμφωνητικού απαιτείται για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία που υπερβαίνει το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ, με την επιφύλαξη της παρ. 6 του άρθρου 315 περί ειδικών κανόνων διεξαγωγής διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης. Ειδικά για τις συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών που αφορούν σε ενέργειες τεχνικής βοήθειας των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων του ΕΣΠΑ και του ΕΟΧ ή άλλων ενωσιακών ή διεθνών προγραμμάτων ή ταμείων, καθώς και των τομεακών, περιφερειακών και ειδικών προγραμμάτων του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΕΠΑ), το ανωτέρω ποσό ορίζεται σε δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ. Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ’ ελάχιστο: α) την επωνυμία και τα στοιχεία του αναθέτοντα φορέα, β) περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, γ) όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, δ) κάθε άλλη πληροφορία που ο αναθέτων φορέας κρίνει απαραίτητη. Σύμφωνα με το άρθρο 282 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 290». Για τις ανάγκες της ΔΕΥΑΑ απαιτείται η «Προμήθεια οικοδομικών υλικών, μονωτικών υλικών και χρωμάτων» προϋπολογισμού δαπάνης 14.999,76 ευρώ (πλέον ΦΠΑ), για την οποία έχει συνταχθεί η υπ’ αρ. 11/2023 μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑΑ. Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα αναλάβει την «Προμήθεια οικοδομικών υλικών, μονωτικών υλικών και χρωμάτων» με τους όρους που περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος της Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων της μελέτης το οποίο και αναγνώσθηκε. Η υπηρεσία θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους της ΔΕΥΑΑ και από τον κωδικό Κ.Α 25.06 του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2023 όπου έχει εγγραφεί συνολική πίστωση 15.000,00 ευρώ με τίτλο «Οικοδομικά υλικά – μονωτικά υλικά - χρώματα» Προτείνω λοιπόν το Διοικητικό Συμβούλιο να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης της παραπάνω υπηρεσίας. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του Γενικού Διευθυντή και μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.1069/80 όπως αντικαταστάθηκαν από τον Ν. 4483/2017 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 3. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 4. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1ζ του Ν.3852/2010 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 6. Την υπ’ αρ. 11/2023 μελέτη της τεχνικής υπηρεσίας της ΔΕΥΑΑ 7. Την ανάγκη της ΔΕΥΑΑ για την «Προμήθεια οικοδομικών υλικών, μονωτικών υλικών και χρωμάτων» 8. Το υπ’ αριθ. 94/26-1-2023 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ: 23REQ012032064) 9. Την εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους της ΔΕΥΑΑ στο ΚΑ 25.06 10. α) Την υπ’ αριθ. 96/26-1-2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑΜ: 23REQ012032170 και ΑΔΑ: 6Κ3ΔΟΕ34-Ι5Ε) και β) τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης 11. Την υπ΄αριθ. 97/26-1-2023 Πρόσκληση της ΔΕΥΑΑ προς τη Δήμητρα Κονδελίδου (ΑΔΑΜ: 23PROC012032429) 12. Την 102/26-1-2023 προσφορά που υποβλήθηκε από τη Δήμητρα Κονδελίδου ποσού 14.699,76 ευρώ (πλέον ΦΠΑ). ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση «Προμήθεια οικοδομικών υλικών, μονωτικών υλικών και χρωμάτων» στη Δήμητρα Κονδελίδου - ΑΦΜ 074657995 - ΔΟΥ Ξάνθης – Πολύσιτος Ξάνθης, έναντι αμοιβής δεκατεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα εννέα ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτών (πλέον ΦΠΑ). 2. Ψηφίζει πίστωση 14.699,76 ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 25.06 του προϋπολογισμού της ΔΕΥΑΑ οικονομικού έτους 2023 για την «Προμήθεια οικοδομικών υλικών, μονωτικών υλικών και χρωμάτων» 3. Η παρούσα ανάθεση ισχύει έως 31-12-2023. 4. Εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο της ΔΕΥΑΑ για την υπογραφή της σύμβασης.

-- 2 of 3 --

Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 21/2023. Αφού συντάχθηκε το παρόν υπογράφεται όπως ακολουθεί: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ (υπογραφή) Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ (υπογραφή) ΤΑ ΜΕΛΗ (υπογραφές) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ MSc ΥΔΡΑΥΛΙΚΗ ΜΗΧΑΝΙΚΗ

-- 3 of 3 --