Απόφαση του Αντιδημάρχου Ήλιδας κ. Ζαχαρόπουλου Βασιλείου για τη Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού προμήθειας ανταλλακτικών εκτυπωτικών

Ο Δήμαρχος Ήλιδας Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 10 και 23 παρ. 4, 5 και 6 της 11389/08.03.1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Ο.Τ.Α.». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 4. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 5. Τη 206/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ήλιδας όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την 258/2014 όμοια απόφαση με την οποία εγκρίθηκε η υλοποίηση της προμήθειας ανταλλακτικών εκτυπωτικών μηχανημάτων του Δήμου Ήλιδας, και ορίστηκε ως τρόπος εκτέλεσης της παραπάνω προμήθειας ο πρόχειρος διαγωνισμός. 6. Τη 254/14.07.2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ήλιδας (ΑΔΑ : ΩΨΙΙΩΡΘ-ΠΗΖ) με την οποία εγκρίθηκε το 1/2014 Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών για την προμήθεια των ανωτέρω ανταλλακτικών εκτυπωτικών. 7. Τη 284/04.08.2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ήλιδας (ΑΔΑ : ΩΖΦΔΩΡΘ-ΔΩΤ) με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και διατέθηκαν πιστώσεις για την προμήθεια ανταλλακτικών εκτυπωτικών μηχανημάτων. 8. Τις εγγεγραμμένες, στον προϋπολογισμό του έτους 2014 του Δήμου Ήλιδας, πιστώσεις ποσού € 1.669,11 στον κωδικό : 10.6672.07 με τίτλο : Ανταλλακτικά ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ Γραφ. Δημάρχου, ποσού € 2.324,70 στον κωδικό : 10.6672.17 με τίτλο : Ανταλλακτικά ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ Διοικητικών, ποσού € 2.238,60 στον κωδικό : 10.6672.27 με τίτλο : Ανταλλακτικά ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ Οικονομικών, ποσού € 1.537,50 στον κωδικό : 10.6672.37 με τίτλο : Ανταλλακτικά ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΕΠ, ποσού € 1.580,55 στον κωδικό : 25.6672.07 με τίτλο : Ανταλλακτικά εκτυπωτών, ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ-ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Αμαλιάδα 25.08.2014 Αρ. Πρωτ. : 30342 Αναρτητέα στο Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων Απόφαση Δημάρχου ΘΕΜΑ : «Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού προμήθειας ανταλλακτικών εκτυπωτικών »

-- 1 of 7 --

ποσού € 2.676,48 στον κωδικό : 30.6672.07 με τίτλο : Ανταλλακτικά ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ. 9. Τις υπηρεσιακές ανάγκες. Αποφασίζει Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού τη Δευτέρα 8 Σεπτεμβρίου 2014 και ώρα 11:00, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια Ανταλλακτικών Εκτυπωτικών 2014, με προϋπολογισθείσα δαπάνη δώδεκα χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (€ 12.500,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, με υπάρχουσα πίστωση € 12.800,00 από Ίδια Έσοδα. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους παρακάτω όρους : Άρθρο 1 Τεχνικές προδιαγραφές Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που εγκρίθηκαν με την 254/14.07.2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ήλιδας (ΑΔΑ : ΩΨΙΙΩΡΘ-ΠΗΖ). Τα Ανταλλακτικά Φωτοαντιγραφικών θα παραδοθούν σε χώρο που θα υποδειχθεί από το Δήμο Ήλιδας. Ορίζεται ότι οι προσφορές μπορούν να καλύπτουν μέρος των ζητούμενων ειδών. Άρθρο 2 Υποβολή προσφορών Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Λαζαράκειο Δημοτικό Μέγαρο Αμαλιάδας τη Δευτέρα 8 Σεπτεμβρίου 2014 και ώρα 11:00 ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Η υποβολή προσφορών θα γίνεται μέχρι τη στιγμή έναρξης της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Μετά την αποσφράγιση της πρώτης προσφοράς καμία νέα προσφορά δε γίνεται δεκτή. Άρθρο 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στον πρόχειρο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στον πρόχειρο διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει με ποινή, να μην γίνει δεκτή η προσφορά του : α. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του σε αυτό και για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση

-- 2 of 7 --

άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες νωρίτερα από την ημερομηνία της προσφοράς. β. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία να δηλώνεται ότι : i) Ο υποψήφιος προμηθευτής είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος. ii) Δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση η ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης iii) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. Στο φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς με ποινή απορρίψεως τα ακόλουθα στοιχεία : i) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. ii) Ο πλήρης τίτλος του φορέα (Δήμος Ήλιδας). iii) Ο αριθμός του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών (1/2014). iv) Η ημερομηνία του διαγωνισμού. v) Τα στοιχεία του συμμετέχοντα. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : i) Όλα τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. ii) Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε υπόψη του τους όρους της διακήρυξης και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. iii) Δήλωση του διαγωνιζομένου για τον(-ους) προμηθευτή(-ές) των υλικών που προσφέρει. iv) Δήλωση για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. v) Δήλωση για το χρόνο παράδοσης των προσφερόμενων ανταλλακτικών εκτυπωτικών. vi) Κάθε άλλο έγγραφο που κρίνει ο υποψήφιος προμηθευτής ότι συμπληρώνει την προσφορά του (τεχνικές προδιαγραφές, παραστατικά πιστοποιητικών διασφάλισης ποιότητας, παραστατικά εμπειρίας κ.α.) Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και τα λοιπά στοιχεία του εξωτερικού φακέλου θα έχουν τοποθετηθεί τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. (Παρ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των υλικών ελεύθερων βαρών στην έδρα του Δήμου Ήλιδας. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται, ανά μονάδα και στο σύνολο της προσφοράς, χωρίς ΦΠΑ. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ’ όψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ.

-- 3 of 7 --

Άρθρο 5 Προσφορές Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να είναι γραμμένα στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Προσφορές ασαφείς που δεν μπορούν να ερμηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς απορρίπτονται. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός από τα σημεία που αναφέρει σε ρητή δήλωση του. (Παραγρ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση τροποποίηση ή και απόκρουση όρων της διακήρυξης. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή του διαγωνισμού. Από τις διευκρινήσεις που δίδονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. (Παραγρ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο τον διαγωνιζόμενο και αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μπορούν να καλύπτουν μέρος των ζητούμενων ειδών. Προσφορά που θα υποβληθεί μετά την αποσφράγιση της πρώτης προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Άρθρο 6 Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών. Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά. 2. Ελέγχεται η πληρότητα των δικαιολογητικών των προσφορών και η αξιοπιστία των προσφερόντων. Απορρίπτονται οι προσφορές με ελλιπή δικαιολογητικά και μη εχέγγυα αξιοπιστίας. 3. Αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές των υποψηφίων προμηθευτών που έγιναν αποδεκτές στο προηγούμενο στάδιο. 4. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν – κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής – αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Ανάδοχος της προμήθειας ορίζεται ο υποψήφιος προμηθευτής που προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των προμηθευόμενων ειδών. Σε περίπτωση που υποβληθούν προσφορές για μέρος των ζητούμενων ειδών ο ανάδοχος θα οριστεί ανά είδος (συγκρίνοντας την προσφερθείσα τιμή ανά είδος).

-- 4 of 7 --

Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της Oικονομικής Eπιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διαγωνισμού. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 7 Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τουλάχιστον εξήντα (60) ημερών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας λήξης υποβολής προσφορών. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 9 Επιλογή προμηθευτή Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σε όποιον προμηθευτή προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού σύμφωνα με τα ανωτέρω οριζόμενα. Λαμβάνονται επίσης υπόψη τα εξής στοιχεία : α) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. β) Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η Οικονομική Επιτροπή έχει το δικαίωμα να κατακυρώσει το διαγωνισμό για ποσότητα μεγαλύτερη ή μικρότερη της προσφερόμενης σε ποσοστό μέχρι 30% και 50% αντίστοιχα. Κατά της κατακυρωτικής απόφασης μπορεί να υποβληθεί ενδικοφανής προσφυγή ή να ασκηθεί προσφυγή στον αρμόδιο υπουργό, κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 150 – 152 του Ν.3463/2006. Άρθρο 10 Εγγυήσεις Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, για ποσό ίσο με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Το περιεχόμενο των εγγυήσεων διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 11 Χρόνος παράδοσης των υλικών Το ανταλλακτικά εκτυπωτικών πρέπει να παραδοθούν μέσα σε χρόνο, το αργότερο, εξήντα (60) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Προσφορές που ορίζουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

-- 5 of 7 --

Άρθρο 12 Παραλαβή των υλικών Η παραλαβή του ανταλλακτικών εκτυπωτικών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο δεκαπέντε (15) ημερών από την παράδοση και θέση σε λειτουργία. Κατά τη διαδικασία παραλαβής καλείται να παραστεί, αν το επιθυμεί, ο προμηθευτής ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Άρθρο 13 Τρόπος πληρωμής Ολόκληρη η συμβατική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή μετά την παραλαβή του ανταλλακτικών εκτυπωτικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά. Άρθρο 14 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία των υλικών, εκτός του ΦΠΑ, διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή : 1. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4% (άρθρο 55 παρ. 1 περίπτ. στ΄ Ν 2238/1994). 2. Υπέρ ΤΑΔΚΥ σε ποσοστό 2% (άρθρο 7 παρ. 8 Ν. 2286/1995, όπως προστέθηκε με το άρθρο 13, παρ. 5 του Ν. 2503/1997, άρθρο 3 παρ. 1β Ν. 1726/44, Εγκ. Υπ. Εσωτ. 64624/25.07.1975). Που επιμερίζεται κατά ποσοστό 75% - 25% στους δύο λογαριασμούς του Τ.Α.Δ.Κ.Υ. (Επικουρικής Ασφάλισης και Πρόνοιας). 3. Υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. σε ποσοστό 0,10% (άρθρο 4 παρ.3 του Ν.4013/2011, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του Ν.4146/2013). Η κράτηση επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%, που αποδίδονται από την αναθέτουσα αρχή στο Δημόσιο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί χαρτοσήμου (Υπ. Οικ. Δ ΤΕΦ Α' 1087988 ΕΞ 2013/30.05.2013, Υπ. Οικ. 2/55469/0026/10.06.2013). Άρθρο 15 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για τη διενεργούμενη προμήθεια παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (αρμόδιος υπάλληλος : Αθανάσιος Κρίσπης, ταχυδρομική διεύθυνση : Φιλικής Εταιρείας 6, 272 00 Αμαλιάδα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : krispis@amaliada.gr, τηλέφωνο : 2622.360.520, τηλεομοιότυπο : 2622.360.501). Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτημάτων που τη συνοδεύουν χορηγείται ή αποστέλλεται ταχυδρομικά στους ενδιαφερομένους μέχρι την παραμονή της ημέρας λήξης υποβολής προσφορών.

-- 6 of 7 --

Άρθρο 16 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί άπαξ σε ημερήσια τοπική εφημερίδα και θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Λαζαράκειου Δημοτικού Μεγάρου Αμαλιάδας και την ιστοσελίδα του Δήμου Ήλιδας. Η δαπάνη για τη δημοσίευση βαρύνει το Δήμο Ήλιδας. Ακροτελεύτιο Άρθρο Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται από την παρούσα απόφαση διενέργειας προμήθειας έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Νόμου 2286/1995 και της Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 11389/1993, όπως ισχύουν. (Μ.Ε.Δ. 4/2013) O ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΖΑΧΑΡΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ

-- 7 of 7 --