Σύμβαση με την εταιρεία SOCIALAB ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΙΚΕ για την διαχείριση των συναφών με τον τουρισμό κοινωνικών μέσων της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου (Facebook, Instagram και TikTok) στο πλαίσιο της προώθησης του τουριστικού προϊόντος της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1066/09.06.2023 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΞΙΑΣ 37.200,00€ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 24% ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Στην Ρόδο σήμερα 09 / 06 / 2023 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη κύριο Γεώργιο Χατζημάρκο η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Αναθέτουσα αρχή» και β) H εταιρεία SOCIALAB ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με τον διακριτικό τίτλο SOCIALAB ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ IΚΕ, η οποία εδρεύει στην οδό Ιωάννου Μεταξά 8, Τ.Κ. 17343 στον Άγιο Δημήτριο Αττικής, με Α.Φ.Μ. 800356160 και Δ.Ο.Υ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ, νόμιμα εκπροσωπούμενη στο παρόν από τον κύριο Ιωάννη Αρμπή στο εξής καλούμενη ανάδοχο. λαμβανομένων υπόψη: 1. Των διατάξεων του άρθρου 159 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ/2010) 2. Τον « Οργανισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου » (ΠΔ.130/2010 ΦΕΚ.223/τ.Α΄/27-12-2010) όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθ. 49947/22- 7-2015 (ΦΕΚ 1666/τ.Β/10-8-2015) και 92066/27-12-2016 (ΦΕΚ 4343/τ.Β./30-12-2016) αποφάσεις του ασκούντα καθήκοντα Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου»

-- 1 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1066/09.06.2023 3. Των διατάξεων του άρθρου 66 και του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», (ΦΕΚ 143/4/28-6- 2014), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016),όπως ισχύει και όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ.36/τ.Α΄/9-3-2021) 5. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 « Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» ( ΦΕΚ.36/ τ.Α΄/9-3-2021), όπως ισχύουν. 6. Του ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Περί ανάληψης υποχρεώσεως από τους Διατάκτες». 7. Την υπ. αριθμ. 78/2022 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου αριθμός πρακτικού 15/28-11-2022 με θέμα "Έγκριση Δράσεων Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το έτος 2023". (ΑΔΑ: 934Ψ7ΛΞ-Τ54). 8. Την υπ’αριθμ.πρωτ.2/5-01-2023 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΟΤ, περί έγκρισης Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, για το έτος 2023. 9. Την υπ’αριθμ.πρωτ.Ε/93/17-02-2023(ΑΔΑ:ΨΗ3Σ46ΜΓΨ7-ΒΟΖ) Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, περί «Έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το έτος 2023» 10. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. 11. Την υπ’ αριθμ. 164/2023 (Αρ. Πρακτ.7/02.05.2023) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με θέμα: "Εξειδίκευση πίστωσης για δαπάνες της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου.(ΑΔΑ:6ΞΣΣ7ΛΞ-Ν0Ε).

-- 2 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1066/09.06.2023 12. Την υπ. αριθμ. οικ.818/09.05.2023 απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου με θέμα: "Έγκριση έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων δαπανών του τμήματος Τουρισμού." (ΑΔΑ:6ΗΠΝ7ΛΞ-3ΘΙ). 13. Την με αριθμό Α/Α 2143 (αριθμ.πρωτ. 4821/10.05.2023) απόφαση δέσμευσης του Τμήματος Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης Δωδεκανήσου. (ΑΔΑ:ΩΝΥΚ7ΛΞ-ΠΥ3). 14. Τη με αριθμ.πρωτ.οικ.950/30.05.2023 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 15. Την με υπ. αριθμ. πρωτ. οικ. 1007/06.06.2023 Απόφαση Ανάθεσης του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου (ΑΔΑ:ΨΠ3Ξ7ΛΞ-29Π).

συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τη μεταξύ τους συνεργασία, η συμφωνία συνεργασίας που καταρτίζεται με το παρόν, θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες: ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ H εταιρεία SOCIALAB ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ IΚΕ αναλαμβάνει την τη διαχείριση των συναφών με τον τουρισμό κοινωνικών μέσων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Facebook, Instagramκαι TikTok)στο πλαίσιο της προώθησης του τουριστικού προϊόντος της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου και συγκεκριμένα:  Διαχείριση ακολούθων (Community Management)Ο ανάδοχος θα έχει την ευθύνη να απαντά τόσο σε προσωπικά μηνύματα όσο και σε δημόσιες αναρτήσεις που κάνουν οι ακόλουθοι στις σελίδες των λογαριασμών, δηλαδή να απαντά σε ερωτήματα και απορίες τους σχετικά με το τουριστικό προϊόν κάθε νησιού της Περιφέρειας και εν γένει να διαχειρίζεται τις συζητήσεις στις οποίες συμμετέχουν οι ακόλουθοι. Στο πλαίσιο αυτής της διαχείρισης, ο ανάδοχος κατά την κρίση του θα έχει την ευχέρεια να πραγματοποιεί αναρτήσεις τύπου repost από χρήστες οι οποίοι χρησιμοποιούν hashtags (όπως πχ το #aegeanislands στο Instagram) στις αναρτήσες που κάνουν με

-- 3 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1066/09.06.2023 περιεχόμενο σχετικό με τα νησιά της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου.  Δημιουργία περιεχομένου (ContentCreation), Ο ανάδοχος θα έχει την ευθύνη να αναρτά συστηματικά και περιοδικά περιεχόμενο στους παραπάνω δύο λογαριασμούς με σκοπό αφενός να δημιουργήσει ενδιαφέρον, διάδραση και engagement με τους υφιστάμενους ακόλουθους, αφετέρου να αυξήσει οργανικά τον αριθμό των ακολούθων. Για το σκοπό αυτοg θα δημιουργηgσει κατ΄ελαgχιστο 72 αναρτηgσεις (posts) οι οποίες θα περιλαμβάνουν συγγραφή κειμένου (copywriting) και φωτογραφία ή video. Από αυτά, 12 τουλάχιστον θα είναι σε μορφή video, 28 τουλάχιστον σε μορφή στατικών αναρτήσεων, 13 τουλάχιστον σε μορφή Carousels, και 18 σε μορφή video για το TikTok. Τόσο το φωτογραφικό υλικό όσο και το πρωτογενές υλικό video σε μορφή rawfootage ή/και singleshotvideos θα παραδοθεί στον ανάδοχο από την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου προς χρήση αποκλειστικά στο πλαίσιο του προς ανάθεση έργου. ΑΡΘΡΟ 2. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Για όλες τις ανωτέρω ενέργειες, η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να καταθέσει στην υπηρεσία - αναθέτουσα αρχή (μετά το πέρας της διάρκειας της παρούσας σύμβασης και κατόπιν ολοκλήρωσης της διαδικασίας των ανωτέρω ενεργειών)δύο τελικές αναφορές των πεπραγμένων – δημοσιεύσεων.  Η πρώτη θα περιλαμβάνει τις υπηρεσίες που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης καθώς και δείγματα ως αποδεικτικά μέσα των ενεργειών που προέβη(printscreens,βίντεο κ.α) με τις αντίστοιχες ημερομηνίες ανάρτησης και που αφορούν τους μήνες Ιούνιο, Ιούλιο και Αύγουστο, και  η δεύτερη θα περιλαμβάνει τις υπηρεσίες που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης καθώς και δείγματα ως αποδεικτικά μέσα των ενεργειών που προέβη(printscreens,βίντεο κ.α) με τις αντίστοιχες ημερομηνίες ανάρτησης και που αφορούν τους μήνες Σεπτέμβριο, Οκτώβριο, Νοέμβριο, και Δεκέμβριο.

-- 4 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1066/09.06.2023 Για τα ανωτέρω παραδοτέα θα υπογραφούν σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής κατά την παράδοσή τους στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου (Επιτροπή Παραλαβής υλικού και παρεχομένων υπηρεσιών της Δ/νσης Τουρισμού, Αθλητισμού-Πολιτισμού, Δια Βίου Μάθησης & Απασχόλησης Δωδεκανήσου). ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η ισχύς της παρούσας ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και θα ολοκληρωθεί την 30η Δεκεμβρίου 2023. ΑΡΘΡΟ 4. ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 4.1 Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης, θεωρούνται ουσιώδεις και δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να καταργηθούν παρά μόνο εγγράφως. 4.2 Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν να γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές της έδρας και της ακριβούς διεύθυνσής τους. 4.3 Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό καταργεί όλες τις προγενέστερες συμφωνίες των μερών, έγγραφες ή προφορικές, και αποτελεί την πλήρη μεταξύ των μερών συμφωνία για όλα τα εις το αυτό αναφερόμενα θέματα. 4.4 Τυχόν μη άσκηση από τα συμβαλλόμενα μέρη των δικαιωμάτων τους, που πηγάζουν από το παρόν Συμφωνητικό, δεν σημαίνει παραίτηση από αυτά, ούτε αποκλείει μεταγενέστερη άσκησή τους. ΑΡΘΡΟ 5. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 5.1 Κανένα δικαίωμα, αξίωση ή υποχρέωση που πηγάζει από την εν λόγω συμφωνία δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε τρίτους. 5.2 Σε καμία περίπτωση δεν χωρεί υποκατάσταση στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις.

-- 5 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1066/09.06.2023 ΑΡΘΡΟ 6. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1 Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Τα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με την παρούσα σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 6.2 Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία δύο (2) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Ερμούπολης. ΑΡΘΡΟ 7. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το συνολικό κόστος της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 37.200,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα καλυφθεί από το Τμήμα Τουρισμού Δωδεκανήσου από το Φορέα 071-ΚΑΕ 9491. Στα ανωτέρω ποσά θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις δημοσίου, οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. Αναλυτικά: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Δ.Σ, Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου. Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος 8% επί αξίας καθαρής αξίας προ ΦΠΑ. Η αποπληρωμή θα γίνει τμηματικά σε δύο ισόποσες δόσεις των 18.600,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% έκαστη κατόπιν έκδοσης σχετικών παραστατικών- τιμολογίων και κατόπιν υπογραφής των πρωτοκόλλων παραλαβής των παραδοτέων σύμφωνα με το Άρθρο 2 της παρούσης ,ως εξής:  Ο ανάδοχος κατόπιν ολοκλήρωσης της διαδικασίας των ενεργειών, που αφορούν τους μήνες Ιούνιο, Ιούλιο και Αύγουστο θα υποβάλει στην αρμόδια υπηρεσία της ΠΝΑ ένα παραστατικό αξίας 18.600,00 € συνοδευόμενο από μια τελική αναφορά, η οποία θα περιλαμβάνει τις υπηρεσίες που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης καθώς και τα αποδεικτικά μέσα (printscreens,βίντεο κ.α).των ενεργειών που προέβη (παραδοτέα στο Άρθρο 2)

-- 6 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1066/09.06.2023  Ανάλογη διαδικασία θα ισχύσει και στην έκδοση του 2ου τιμολογίου κατόπιν ολοκλήρωσης των ανωτέρω ενεργειών, που αφορούν τους μήνες Σεπτέμβριο, Οκτώβριο, Νοέμβριο και Δεκέμβριο. Σε κάθε περίπτωση η πληρωμή θα λαμβάνει χώρα κατόπιν υπογραφής των πρωτόκολλων παραλαβής των παραδοτέων και έκδοσης των σχετικών παραστατικών- τιμολογίων των παρεχόμενων υπηρεσιών από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου σύμφωνα με το άρθρο 2 της παρούσης. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την SOCIALAB ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ IΚΕ Ο Περιφερειάρχης Γεώργιος Χατζημάρκος O κ. Ιωάννης Αρμπής

-- 7 of 7 --