ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σπάρτη 03/07/2018 ΝΟΜΟΣ ΛΑΚΩΝΙΑΣ Αρ. πρωτ.:13181 ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΡΤΗΣ Δ/νση οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών και Εργασιών Ταχ. Δ/νση: Μαγούλα Ταχ. Κωδ: 23100 Πληροφορίες: Μ. Βαχαβιώλου Τηλέφωνο: 27313-61116 FAX: 27313-61124 e-mail : m.vaxavioloy@1504.syzefxis.gov.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Ο Δ ή μ α ρ χ ο ς Σ π ά ρ τ η ς Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ιδιαιτέρως των άρθρων 116,118 και 120 2. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε από την περ. 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 3. Τις διατάξεις της παρ. 11 του άρθρου 107 του Ν. 4497/2017 4. Την ανάγκη του Δήμου για την πραγματοποίηση της δαπάνης για την υπηρεσία με τίτλο « Υποστήριξη μηχανογραφικών εφαρμογών του Δήμου » CPV 72261000-2 5. Το αριθ. 11603/13-06-2018 πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ: 18REQ003255950 2018-06-13 του Τμήματος Πληροφορικής, Επικοινωνιών και Διαφάνειας της Δ/νσης Προγραμματισμού και Ανάπτυξης 6. Την υπ΄αριθ. 183/2018 Α.Ο.Ε (ΑΔΑ ΨΤΘ0Ω1Ν-ΩΣΧ ) και (ΑΔΑΜ 18REQ003313920 2018-06-25) « Έγκριση και διάθεση πιστώσεων προϋπολογισμού». 7. Την αριθ. Α579/2018 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 8. Την αριθ. 5/2018 Μελέτη του Τμήματος Πληροφορικής, Επικοινωνιών και Διαφάνειας, της Δ/νσης Προγραμμματισμού και Ανάπτυξης 9. Την αριθ.12913/29-06-2018 Απόφαση Δημάρχου για τη διενέργεια της υπηρεσίας με τίτλο « Υποστήριξη μηχανογραφικών εφαρμογών του Δήμου » και την έγκριση της αριθ. 5/2018 Μελέτης του Τμήματος Πληροφορικής, Επικοινωνιών και Διαφάνειας 10. Την πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς τον Οικονομικό Φορέα « ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ- ΧΟΝΔΡΟΛΕΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΔΑΡΕΙΩΤΟΥ 7, ΤΡΙΠΟΛΗ 22100» 11.Την κατατεθείσα στο Δήμο, προσφορά του ανωτέρω Οικονομικού Φορέα, συνολικού ποσού € 9.800,96 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε την υπηρεσία « Υποστήριξη Μηχανογραφικών Εφαρμογών του Δήμου » στον Οικονομικό Φορέα ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ- ΧΟΝΔΡΟΛΕΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΔΑΡΕΙΩΤΟΥ 7- ΤΡΙΠΟΛΗ 22100 με Α.Φ.Μ 045044330, ως κατωτέρω: 1.Τηλεφωνική υποστήριξη για τη λήψη, καταγραφή και επίλυση προβλημάτων άμεσα 2. Μετάβαση στην έδρα του «ΔΗΜΟΥ» με τακτική onsite επίσκεψη 6 φορές το χρόνο, με σκοπό την επίβλεψη των ορθών διαδικασιών καθώς και την επίλυση τυχόν προβλημάτων. 3. Εκπαίδευση του προσωπικού στις εφαρμογές που αναφέρονται παρακάτω. 4. Υποστήριξη χρηστών σχετικά με την επίλυση αποριών και προβλημάτων που προκύπτουν στην εκτέλεση των εφαρμογών

-- 1 of 2 --

5. Απομακρυσμένη διαχείριση (On Line) σε περιπτώσεις διαφόρων προβλημάτων με άμεση λύση. 6. Λήψη αντιγράφων ασφαλείας και συντήρηση των βάσεων σε κάθε επίσκεψη. 7. Συμβουλευτικές υπηρεσίες σε θέματα Προμηθειών, Λογιστηρίου, Ταμείου, Τμήματος εσόδων, Μισθοδοσίας και διοικητικών υπηρεσιών. Ενδεικτικά αναφέρουμε διαδικασίες όπως διαχείριση κρατήσεων, έκδοση στατιστικών δελτίων, άνοιγμα - κλείσιμο χρήσης και επαναβεβαίωση οφειλών. 8. Δυνατότητα διασύνδεσης του πληροφοριακού συστήματος με εφαρμογές της ΓΓΠΣ, για ανεύρεση ΑΦΜ οφειλετών, οικονομικά στοιχεία επιχειρήσεων κλπ. 9. Επίσης ορίζονται ως ελάχιστες ώρες εκπαίδευσης και υποστήριξης για την κάλυψη των εφαρμογών που αναφέρονται παρακάτω οι 40 ώρες Εφαρμογές που αναφέρεται η εκπαίδευση και η υποστήριξη είναι οι εξής: Α/Α ΕΦΑΡΜΟΓΗ Α/Α ΕΦΑΡΜΟΓΗ 1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 11 ΕΣΟΔΑ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΟΙ ΧΩΡΟΙ 2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ 12 ΕΣΟΔΑ - ΑΔΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ 3 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ 13 ΕΣΟΔΑ ΤΑΠ 4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 14 ΕΣΟΔΑ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΑ 5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΣΟΔΑ - 15 ΤΑΜΕΙΟ ΈΣΟΔΑ - ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ - 16 ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ 17 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 6 ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓ 7 ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ - ΣΤΟΧΟΘΕΣΙΑ 8 ΑΠΟΘΗΚΗ 9 ΕΣΟΔΑ ΚΛΗΣΕΙΣ ΤΡΟΧΑΙΑΣ 10 ΕΣΟΔΑ ΠΑΡΕΠΙΔΗΜΟΥΝΤΩΝ Το Κόστος των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των 9.800,96 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε δύο δόσεις με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών. Ο Δήμαρχος Βαλιώτης Ευάγγελος

-- 2 of 2 --