ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΗΣ

Καβάλα, 23 Ιουνίου 2011 Αρ. πρωτ. 519 8ης Συνεδρίασης έτους 2011 της Δ.Ε. ΓΕΩΤ.Ε.Ε. – ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Στην Καβάλα, σήμερα, 16 Ιουνίου 2011 και ώρα 10:00 και ύστερα από την με Α.Π: 463/9-6-2011 πρόσκληση συνήλθε σε συνεδρίαση η Δ.Ε. του ΓΕΩΤ.Ε.Ε. παρ/τος Αν. Μακεδονίας του ΓΕΩΤ.Ε.Ε., στα γραφεία του παρ/τος στην Καβάλα, σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν.1474/84 & άρθρο 16 του Π.Δ. 334/85 με παρόντες τους: Βαρούδη Λεωνίδα Αντιπρόεδρο Δουλγερίδη Απόστολο Μέλος Ζάββο Κων/νο Μέλος Θεοχαρίδη Θεοχάρη Μέλος Λαγούδα Χρήστο Μέλος Μπουρουτζόγλου Λυδία Οργαν. Γραμματέα Μυστακίδη Ζαφείρη Πρόεδρο Πετρά Αναγνώστη Ταμία Στέφο Κων/νο Γεν. Γραμματέα Σωτηριάδη Δημήτριο Μέλος Τσάμη Αλέξανδρο Μέλος Γραμματέας επί των πρακτικών η υπάλληλος του παρ/τος Ελένη Τσαταλπά. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ 1. Επικύρωση Πρακτικών. 2. Ορισμός εκπροσώπου στο Συντονιστικό Συμβούλιο του ΓΕΩΤ.Ε.Ε. 3. Ορισμός εκπροσώπων του παραρτήματος σε άλλους φορείς. 4. Ορισμός της τριμελούς επιτροπής παραλαβών και προμηθειών. 5. Διοργάνωση Γενικής Συνέλευσης Αντιπροσώπων του Παραρτήματος – Κατάρτιση του 3ετούς Προγράμματος Δράσης του Παραρτήματος. 6. Τροποποίηση Προϋπολογισμού 2011. 7. Αποτίμηση έργου της επιτροπής υποβολής προτάσεων για την Βιώσιμη Ανάπτυξη της Οροσειράς Ροδόπης. 8. Ενημέρωση – Εκδηλώσεις. 9. Έγκριση πάγιων δαπανών – έγκριση τρεχουσών δαπανών. 10. Διάφορα. …………………………………………………………………………………………………………………………. 4. Ορισμός 3μελούς επιτροπής προμηθειών – δαπανών παρ/τος Η Δ.Ε. αποφασίζει ομόφωνα και ορίζει 3μελή οικονομική επιτροπή για τις ανάγκες προμήθειας διαφόρων υλικών του παρ/τος τους παρακάτω: Ελένη Τσαταλπά - διοικητική υπάλληλο, Θεόδωρο Αμπελίδη – γεωπόνο, υπάλληλο του παρ/τος και Δημήτριο Συρόπουλο – γεωπόνο υπάλληλο ΚΕΠΥΕΛ ως τακτικά μέλη και αναπληρωματικό μέλος τον ταμία της Δ.Ε. κ . Αναγνώστη Πετρά – γεωλόγο. ……………………………………………………………………………………………………………………………………. ΑΔΑ: 4Α3Τ46ΨΧΛΨ-2

-- 1 of 2 --

9. Έγκριση πάγιων δαπανών – έγκριση τρεχουσών δαπανών Α. Έγκριση πάγιων δαπανών Συζητήθηκε η έγκριση των παρακάτω γενικών και περιοδικών δαπανών του έτους 2011 για την ομαλή λειτουργία του παρ/τος του ΓΕΩΤ.Ε.Ε. και μέχρι του ύψους των εγκεκριμένων κατά Κ.Α. πιστώσεων του προϋπολογισμού έτους 2011: 1. Πληρωμή οδοιπορικών εξόδων και ημερήσιων αποζημιώσεων βάσει των προσκλήσεων του προέδρου της Δ.Ε.: α) Στον πρόεδρο και τα μέλη της Δ.Ε. καθώς και των 5μελών Επιτροπών των Κλάδων (Γεωπόνων, Δασολόγων, Κτηνιάτρων, Γεωλόγων, Ιχθυολόγων) για τη συμμετοχή τους σε τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις στην έδρα του παρ/τος βάσει των διατάξεων του άρθρου 18 παρ.1 και 3 του Ν.1474/84. β) Στους αντιπροσώπους των κλάδων και στα μέλη του παρ/τος για τις εκτός έδρας μετακινήσεις τους ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου. γ) Στους υπαλλήλους του παρ/τος για τις εκτός έδρας μετακινήσεις ύστερα από απόφαση του προέδρου για υπηρεσιακές ανάγκες. δ) Σε εισηγητές για εκδηλώσεις του παρ/τος ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου. 2. Πληρωμή κοινοχρήστων δαπανών των γραφείων του παρ/τος, βάσει των σχετικών προειδοποιήσεων λογαριασμού και μέχρι το ύψος των εγκεκριμένων πιστώσεων. 3. Πληρωμή δαπανών για την κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος όλων των περιόδων του έτους 2011 του παρ/τος βάσει σχετικών αποδείξεων λογαριασμού της ΔΕΗ και μέχρι το ύψος των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού. 4. Πληρωμή στον ΟΤΕ για τηλεφωνικές συνδιαλέξεις του παρ/τος, βάσει των σχετικών αποδείξεων λογαριασμού και μέχρι το ύψος των εγκεκριμένων πιστώσεων. 5. Πληρωμή στην COSMOTE για τηλεφωνικές συνδιαλέξεις του παρ/τος, βάσει των σχετικών αποδείξεων λογαριασμού και μέχρι το ύψος των εγκεκριμένων πιστώσεων. 6. Πληρωμή δαπανών για την κατανάλωση νερού όλων των περιόδων του έτους 2011 του παρ/τος σύμφωνα με τις σχετικές αποδείξεις λογαριασμού της ΔΕΥΑΚ και μέχρι το ύψος των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού. 7. Πληρωμή στην ΑΤΕ των μπλοκ επιταγών, σύμφωνα με την υπόδειξη του Ελεγκτικού Συνεδρίου από τον ΚΑΕ 0431. Μετά τα παραπάνω τα μέλη της Δ.Ε. εγκρίνουν ομόφωνα την πληρωμή των παραπάνω γενικών περιοδικών δαπανών του παρ/τος, χωρίς άλλη απόφαση για κάθε φορά, εκτός από τη βεβαίωση των αρμοδίων οργάνων ότι η δαπάνη πραγματοποιήθηκε για υπηρεσιακές ανάγκες. Β. Έγκριση τρεχουσών δαπανών. Β.1. Εγκρίνεται η δαπάνη προμήθειας Φ/Α χαρτιού από τον κ. Σ. Νικολαϊδη, τιμ. Νο 598/14- 6-11 ποσού 170,00 €. Β.2. Εγκρίνεται η δαπάνη προμήθειας ειδών καθαριότητας από τον κ. Κ. Μουρατίδη, τιμ. Νο 22676/14-6-11 ποσού 100,00 €. Β.3. Εγκρίνεται η ετήσια συνδρομή στο Δημοσιοϋπαλληλικό Κώδικα και στο Διαρκή Κώδικα Προμηθειών από την κ. ΜΑΡΙΑ ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΥ τιμ. Νο 16221/28-5-11 και 16543/28-5- 11 ποσού 50,00 € έκαστο. Β.3. Εγκρίνεται η προμήθεια γραφικής ύλης από την ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ Ο.Ε., τιμ. Νο 1181/14-6- 11 ποσού 270,00 €. Β.4. Εγκρίνεται η δαπάνη καθαριότητας των γραφείων του παρ/τος από το συνεργείο καθαρισμού της κ. Γκιντινίδου αντί του ποσού των 420,00 € που υπάρχουν στον αντίστοιχο ΚΑΕ. Ακριβές αντίγραφο Ο Πρόεδρος της Δ.Ε. Ζαφείρης Μυστακίδης ΑΔΑ: 4Α3Τ46ΨΧΛΨ-2

-- 2 of 2 --