Οικονομικά 4.4 Έγκριση της δαπάνης και της ανάθεσης του έργου ανανέωσης του συμβολαίου συντήρησης για το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης γραμματειών Μεταπτυχιακών Tμημάτων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Χίου για το έτος 2011 και για την εκτέλεση επιπρόσθετων εργασιών για επεξεργασία και μετάπτωση δεδομένων κατά την μετάβαση από την προηγούμενη έκδοση φοιτητολογίου στην πιο πρόσφατη έκδοση στα προπτυχιακά τμήματα των πανεπιστημιακών μονάδων Λέσβου, Χίου και Λήμνου

ΠΑΝΕΠΙ΢ΣΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΤ ΠΡΤΣΑΝΙΚΟ ΢ΤΜΒΟΤΛΙΟ ΠΡΑΚΣΙΚΑ ΢ΤΝΕΔΡΙΑ΢Η΢ αριθμ. 16/23.06.2011 Πρακτικά Πρυτανικού ΢υμβουλίου Πανεπιστημίου Αιγαίου αριθμ. συνεδρίασης 16/23.06.2011 Σο Πρυτανικό ΢υμβούλιο του Πανεπιστημίου Αιγαίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 4367/20.06.2011 πρόσκληση του Πρύτανη κ. Πάρι Σσάρτα, συνήλθε σήμερα 23 Ιουνίου 2011, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:30 π.μ., στην αίθουσα της ΢υγκλήτου, στο κτίριο Διοίκησης, στη Μυτιλήνη, για την πραγματοποίηση της συνεδρίασης αριθμ. 16. Παρόντες είναι : Σα μέλη κ.κ. :  Πάρις Σσάρτας, Πρύτανης  Νικόλαος ΢ουλακέλλης, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Τποθέσεων και Υοιτητικής Μέριμνας  Ιωάννης Κάλλας, Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης  Μαρία Βασιλείου, εκπρόσωπος του Διοικητικού Προσωπικού Οι κατά περίπτωση αρμόδιοι Προϊστάμενοι Δ/νσεων κ.κ. :  Ευστρατία Γιακουμάτου, Προϊσταμένη Κεντρικής Δ/νσης Διοικητικών Τποθέσεων (κατά τη συζήτηση του θέματος 3.9) Απόντες είναι: Tα μέλη :  Αγγελική Δημητρακοπούλου, Αντιπρύτανις Έρευνας και ΢τρατηγικού ΢χεδιασμού  Κωνσταντίνος Σσιαγκλιώτης, εκπρόσωπος των φοιτητών Οι κατά περίπτωση αρμόδιοι Προϊστάμενοι Δ/νσεων κ.κ. :  Ανδρομάχη Σάκα, Προϊσταμένη Κεντρικής Δ/νσης Οικονομικών Τποθέσεων  Παναγιώτης Παπαχίου, Προϊστάμενος Κεντρικής Δ/νσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών  Έλλη Βλάχου, Προϊσταμένη Κεντρικής Δ/νσης Βιβλιοθήκης  Ευστρατία ΢ταυρακέλλη, Προϊσταμένη Περιφερειακής Δ/νσης Μυτιλήνης  Υώτης ΢ιδηροφάγης, Αναπλ. Προϊστάμενος Περιφερειακής Δ/νσης Φίου  Ελένη Παπαγρηγορίου, Προϊσταμένη Περιφερειακής Δ/νσης ΢άμου  Γεωργία Βασιλάκη, Προϊσταμένη Περιφερειακής Δ/νσης Ρόδου  Μαρία Καταλιακού, Προϊσταμένη Περιφερειακής Δ/νσης Λήμνου Μετά από πρόσκληση του κ. Πρύτανη παραβρέθηκαν οι κ.κ. :  Γεωργία Ζούντα, Προϊσταμένη Γενικής Δ/νσης Διοικητικής Τποστήριξης  Αικατερίνη Υωτιάδου, Προϊσταμένη Γενικής Δ/νσης Σεχνικής Τποστήριξης, Προγραμματισμού και Δικτύων Σα πρακτικά τηρεί ο κ. Γεώργιος Κάιτατζης, Προϊστάμενος του Περιφ. Σμήματος Οικονομικών Τποθέσεων Μυτιλήνης, ο οποίος έχει ορισθεί Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Γραμματείας του Πρυτανικού ΢υμβουλίου με την υπ’ αριθμ. 3546/24.8.2009 Πράξη Πρύτανη. ΢τη συνεδρίαση παρίσταται, μετά από πρόσκληση του κ. Πρύτανη, η κα Μαρία ΢ιδερή, υπάλληλος της Γραμματείας του Πρυτανικού ΢υμβουλίου, η οποία επικουρεί στην τήρηση των πρακτικών. Θέμα 1ο : Επικύρωση Πρακτικών Θέμα 2ο : Ενημέρωση Θέμα 3ο : Διοικητικά Θέμα 4ο : Οικονομικά Θέμα 5ο : Προκήρυξη διαγωνισμών Θέμα 6ο : Κατακύρωση διαγωνισμών Θέμα 7ο : Σεχνικά Θέμα 8ο : Διάφορα ΑΔΑ: 4Α32469Β7Λ-7

-- 1 of 3 --

ΠΑΝΕΠΙ΢ΣΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΤ ΠΡΤΣΑΝΙΚΟ ΢ΤΜΒΟΤΛΙΟ ΠΡΑΚΣΙΚΑ ΢ΤΝΕΔΡΙΑ΢Η΢ αριθμ. 16/23.06.2011 Πρακτικά Πρυτανικού ΢υμβουλίου Πανεπιστημίου Αιγαίου αριθμ. συνεδρίασης 16/23.06.2011 Θέμα 4ο : 4.4: Οικονομικά Έγκριση της δαπάνης και της ανάθεσης του έργου ανανέωσης του συμβολαίου συντήρησης για το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης γραμματειών Μεταπτυχιακών Σμημάτων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Χίου για το έτος 2011 και για την εκτέλεση επιπρόσθετων εργασιών για επεξεργασία και μετάπτωση δεδομένων κατά την μετάβαση από την προηγούμενη έκδοση φοιτητολογίου στην πιο πρόσφατη έκδοση στα προπτυχιακά τμήματα των πανεπιστημιακών μονάδων Λέσβου, Χίου και Λήμνου Tο Πρυτανικό ΢υμβούλιο αφού έλαβε υπόψη : o Σην με ημερομηνία 17/6/2011 εισήγηση του Προϊσταμένου της Κεντρικής Δ/νσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών σχετικά με το άνω θέμα, η οποία επισυνάπτεται στα παρόντα πρακτικά, o Σην απόφαση του ΢ώματος αριθμ. συνεδρίασης 15/02.06.2011, θέμα 4.13 ‘Έγκριση σκοπιμότητας της δαπάνης για την ανανέωση του συμβολαίου συντήρησης για το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης γραμματειών Μεταπτυχιακών Σμημάτων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Φίου για το έτος 2011 και για την εκτέλεση επιπρόσθετων εργασιών για επεξεργασία και μετάπτωση δεδομένων κατά την μετάβαση από την προηγούμενη έκδοση φοιτητολογίου στην πιο πρόσφατη έκδοση στα προπτυχιακά τμήματα των πανεπιστημιακών μονάδων Λέσβου, Φίου και Λήμνου’, o Σην ανάγκη ανανέωσης του συμβολαίου συντήρησης για το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης γραμματειών (2.5) μεταπτυχιακών τμημάτων Φίου για το έτος 2011 o Σην ανάγκη πραγματοποίησης επιπρόσθετων εργασιών για επεξεργασία και μετάπτωση δεδομένων κατά την μετάβαση από την προηγούμενη έκδοση φοιτητολογίου στην πιο πρόσφατη έκδοση στα προπτυχιακά τμήματα των πανεπιστημιακών μονάδων Λέσβου, Φίου, o Σην απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΤ) με α/α 1298 (ΑΔΑ 4Α3Ξ469Β7Λ- Ξ.), o Σο Π.Δ. 113/2010, o Σο Π.Δ. 118/2007, o Σο Π.Δ. 60/2007, o Σον Ν.2286/1995, o Σον Ν. 2522/1997, o Σον Ν. 2362/1995, o Σον Ν. 3310/2005, καθώς και μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων, ομόφωνα αποφασίζει  Εγκρίνει τη δαπάνη για την ανανέωση συμβολαίου συντήρησης για το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης γραμματειών (2.5) μεταπτυχιακών τμημάτων Φίου για το έτος 2011 και επιπρόσθετες εργασίες για επεξεργασία και μετάπτωση δεδομένων κατά την μετάβαση από την προηγούμενη έκδοση φοιτητολογίου στην πιο πρόσφατη έκδοση στα προπτυχιακά τμήματα των πανεπιστημιακών μονάδων Λέσβου, Φίου και Λήμνου. ΑΔΑ: 4Α32469Β7Λ-7

-- 2 of 3 --

ΠΑΝΕΠΙ΢ΣΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΤ ΠΡΤΣΑΝΙΚΟ ΢ΤΜΒΟΤΛΙΟ ΠΡΑΚΣΙΚΑ ΢ΤΝΕΔΡΙΑ΢Η΢ αριθμ. 16/23.06.2011 Πρακτικά Πρυτανικού ΢υμβουλίου Πανεπιστημίου Αιγαίου αριθμ. συνεδρίασης 16/23.06.2011 Η δαπάνη ύψους 4.000€ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Υ.Π.Α θα καλυφθεί από τον ΚΑΕ 0899 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος τρέχοντος οικονομικού έτους.  Αναθέτει την ως άνω εργασία στην εταιρεία CARDISOFT Α.Ε., κατασκευάστρια εταιρεία του εν λόγω λογισμικού. Η παρούσα απόφαση αναρτάται σύμφωνα με το Ν. 3861/2010. Σέλος, καλείται η Κεντρική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες για την υλοποίηση της εν λόγω απόφασης. ΑΔΑ: 4Α32469Β7Λ-7

-- 3 of 3 --