Έγκριση δαπάνης, για τη μηχανολογική, ηλεκτρολογική και ηλεκτρονική συντήρηση-υποστήριξη της εκτυπωτικής μηχανής HEIDELBERG OFFSET τύπου SM 102-2-P του Τμήματος Εκτύπωσης και Βιβλιοδετικών Εργασιών της ΕΛΣΤΑΤ, με απευθείας ανάθεση.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Α∆Α: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΕΛΣΤΑΤ) Πειραιάς, 23 ∆εκεμβρίου 2011 ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ Αριθ. πρωτ.: 13598 / A2 - 3948 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. ∆/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. Κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Αριστείδης Μαλισιόβας Τηλέφωνο: 213 135 3152 Φάξ: 210 482 2641 E-mail: malisioa@statistics.gr ΘΕΜΑ: Έγκριση δαπάνης, για τη μηχανολογική, ηλεκτρολογική και ηλεκτρονική συντήρηση- υποστήριξη της εκτυπωτικής μηχανής HEIDELBERG OFFSET τύπου SM 102-2-P του Τμήματος Εκτύπωσης και Βιβλιοδετικών Εργασιών της ΕΛΣΤΑΤ, με απευθείας ανάθεση. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.- Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α.- του ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής» και του π.δ. 226/2000 (ΦΕΚ Α΄ 195) «περί οργανισμού της Γ.Γ.ΕΣΥΕ», β.- του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α΄ 19) «Προμήθειες του ∆ημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» γ.- του π.δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α΄ 150 ) «Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου» (Κ.Π.∆.), δ.- του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α΄ 247) «Περί ∆ημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», ε.- του ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α΄ 141) «∆ημοσιονομική ∆ιαχείριση και Ευθύνη» 2.- Την υπ’ αρ. 2024709/601/0026/8.4.98 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του ∆ημοσίου για προμήθειες και εργασίες» 3.- Τη με αριθ. 1088 / 18.02.2004 απόφαση κατακύρωσης ανοικτού διαγωνισμού (αριθ. πρωτ. σχετικής διακήρυξης 205/02) του Υπουργείου Ανάπτυξης, 4.- Την από 18.3.2004 σύμβαση με αριθμό 5058/2004 μεταξύ του Υπουργείου Ανάπτυξης (Γενική ∆/νση Κρατικών Προμηθειών) και της εταιρείας «BTI – HELLAS AEE», για την προμήθεια μιας (1) εκτυπωτικής μηχανής HEIDELBERG OFFSET τύπου SM 102-2-P για λογαριασμό της ΕΛΣΤΑΤ, σύμφωνα με την οποία η προμηθεύτρια εταιρεία είναι υποχρεωμένη να συντηρεί το εν λόγω μηχάνημα για δέκα (10) έτη μετά τη λήξη του χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας. 5.- Την από 20.12.2011 Προσφορά της εταιρίας «BUHRMANN–TETTERRODE INTERNATIONAL HELLAS AEE» με διακριτικό τίτλο ΒΤΙ – Hellas ΑΕΕ. ΑΔΑ: 45ΨΞ6ΣΙ-3Σ3

-- 1 of 4 --

2 Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1.- Εγκρίνουμε δαπάνη ποσού έντεκα χιλιάδων εκατόν ενενήντα τριών ευρώ (€ 11.193,00), περιλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, ήτοι καθαρό ποσό € 9.100,00 πλέον ΦΠΑ € 2.093,00, για τη μηχανολογική, ηλεκτρολογική και ηλεκτρονική συντήρηση-υποστήριξη της εκτυπωτικής μηχανής HEIDELBERG OFFSET τύπου SM 102-2-P, για το χρονικό διάστημα από 1.1.2012 μέχρι και 31.12.2012 στην ανώνυμη εταιρία «BUHRMANN–TETTERRODE INTERNATIONAL HELLAS AEE» (∆ερβενίων 37, ΤΚ 144 51 Μεταμόρφωση, Ν. Αττικής, ΑΦΜ 094437049), και διακριτικό τίτλο «BTI–HELLAS AEE», με απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με την ανωτέρω (στοιχ.4) σύμβαση με αριθμό 5058/2004. 2.- Η συντήρηση-υποστήριξη της εκτυπωτικής μηχανής HEIDELBERG OFFSET τύπου SM 102-2-P συνίσταται και περιλαμβάνει τα παρακάτω: Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΑΛΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ α) Αντιμετώπιση προβλημάτων Σε κάθε κλήση για πρόβλημα, και μετά τη διευκρίνησή του στο τμήμα service της εταιρίας και αν κριθεί ότι αυτό είναι εφικτό, οι τεχνικοί της εταιρίας θα προσπαθήσουν να δώσουν οδηγίες για την επίλυσή του προς τους χειριστές της μηχανής. Αυτό θα γίνεται για να μην καθυστερεί η παραγωγή της μηχανής περιμένοντας τον τεχνικό. Αν η αποκατάσταση της βλάβης δεν μπορεί να γίνει με οδηγίες τηλεφωνικά, οι τεχνικοί της BTI-HELLAS AEE, θα επισκέπτονται τη μηχανή στο χώρο που είναι εγκαταστημένη μέσα στον προβλεπόμενο χρόνο (το αργότερο σε 8 εργάσιμες ώρες από την αναγγελία της βλάβης). Σε κάθε περίπτωση αναγγελίας βλάβης οι χειριστές της μηχανής θα πρέπει να δίνουν τις πληροφορίες που θα ζητούνται από τους τεχνικούς της BTI-HELLAS AEE, για την διευκρίνηση της βλάβης και για να είναι προετοιμασμένοι για τη σωστή και γρήγορη αντιμετώπισή της. β) Εργασίες προληπτικής συντήρησης Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης θα γίνεται προληπτικός έλεγχος και οι ρυθμίσεις όλης της μηχανής μία φορά το χρόνο ή μετά από κάθε 20.000.000 εκτυπώσεις της μηχανής. Η πρώτη προληπτική συντήρηση θα γίνει αμέσως μετά την ημερομηνία της υπογραφής της σύμβασης. Η ημερομηνία έναρξης της προληπτικής συντήρησης θα καθορίζεται κατόπιν συνεννοήσεως. Οι εργασίες που θα γίνονται κατά την προληπτική συντήρηση περιγράφονται παρακάτω: Χαρτοθέτης - Κεφαλή τροφοδοσίας - Ταινίες καταρράκτη - Σύστημα κίνησης - Συστήματα υποστήριξης και κίνησης παταριού - Συστήματα αέρος - Σύστημα μετάδοσης του χαρτιού στην εκτυπωτική μονάδα - Σύστημα γωνιών μάρκων Εκτυπωτικές Μονάδες - Συστήματα δοντιών - Συστήματα μετάδοσης του χαρτιού ανάμεσα στις εκτυπωτικές μονάδες - Σύστημα αναστροφής - Συστήματα πρόσδεσης τσίγκου Μονάδες μελανώματος και ύγρανσης - Αφαίρεση των κυλίνδρων για έλεγχο - Τοποθέτηση και ρύθμιση κυλίνδρων Εξαγωγή - Συστήματα δοντιών - Σύστημα ψεκασμού σκόνης - Συστήματα αέρος - Σύστημα στήριξης και κίνησης παταριού ΑΔΑ: 45ΨΞ6ΣΙ-3Σ3

-- 2 of 4 --

3 Περιφερειακά συστήματα - Συστήματα αεραντλιών - Κεντρικό σύστημα παροχής διαλύματος ύγρανσης - Αεροσυμπιεστής Πριν την έναρξη του προληπτικού ελέγχου, η μηχανή θα πρέπει να έχει καθαριστεί από το προσωπικό της ΕΛΣΤΑΤ. Το προσωπικό της ΕΛΣΤΑΤ που χειρίζεται τη μηχανή θα πρέπει να παρευρίσκεται σε όλη τη διάρκεια της προληπτικής συντήρησης της μηχανής για να επισημαίνει τα πιθανά προβλήματα και να αποκτά εμπειρία στα θέματα της σωστής συντήρησης της μηχανής. Κατά τη διάρκεια της συντήρησης, υπεύθυνοι για τον καθαρισμό σημείων, που θα επισημαίνονται από τους τεχνικούς της BTI-HELLAS AEE, θα είναι το προσωπικό της ΕΛΣΤΑΤ. Β. ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ – ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Η αξία των ανταλλακτικών, των αναλωσίμων και των υλικών συντήρησης ή επισκευών και δοκιμών (μελάνια, πλάκες εκτύπωσης, χαρτί, υλικά λίπανσης, υλικά καθαρισμού κ.λ.π.), βαρύνουν την ΕΛΣΤΑΤ. Για τα ανταλλακτικά που η ΕΛΣΤΑΤ. θα προμηθεύεται από την ΒΤΙ–HELLAS AEE για τη μηχανή HEIDELBERG OFFSET τύπου SM 102-2-P, η οποία καλύπτεται από τη σύμβαση, θα παρέχεται έκπτωση 10% καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Της εκπτώσεως εξαιρούνται τα αναλώσιμα υλικά. Γ. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Κατά τη διάρκεια της σύμβασης, οι τεχνικοί της ΒTI-HELLAS ΑΕΕ θα επισκέπτονται τις εγκαταστάσεις της ΕΛΣΤΑΤ, όπου βρίσκεται εγκατεστημένη η μηχανή HEIDELBERG OFFSET ΤΥΠΟΥ SM 102-2-P, μέσα σε οκτώ (8) εργάσιμες ώρες το αργότερο (έναρξη όχι πέρας) από τη δήλωση της βλάβης. Οι τεχνικοί θα γνωστοποιούν γραπτώς τις εργασίες που έγιναν, μαζί με τις τυχόν παρατηρήσεις και σχόλια για την κατάσταση της μηχανής, στο δελτίο εξυπηρέτησης πελάτη που θα συμπληρώνεται σε κάθε επισκευή θα υπογράφεται από τον τεχνικό και από τον υπεύθυνο υπάλληλο που έχει ορισθεί από την ΕΛΣΤΑΤ. Σε περίπτωση βλάβης οι τεχνικοί της BTI–HELLAS ΑΕΕ θα προσπαθήσουν να δώσουν λύση από τηλεφώνου, επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο που έχει ορίσει η ΕΛΣΤΑΤ για το σκοπό αυτό. Αν αποτύχουν οι προσπάθειες θα αποσταλεί τεχνικός. Όλες οι εργασίες που απαιτούνται για την επίλυση προβλημάτων ή την αποκατάσταση βλαβών θα γίνονται στο χώρο που βρίσκονται οι μηχανές εκτός αν χρειαστεί μέρος μιας μηχανής να επισκευαστεί σε άλλο χώρο. Η σύμβαση αφορά μόνο τις αμοιβές των τεχνικών. Ο αριθμός των ωρών απασχόλησης των τεχνικών της ΒΤΙ-HELLAS ΑΕΕ είναι απεριόριστες κατά τη διάρκεια της σύμβασης εντός των πλαισίων του νόμιμου ωραρίου σε πενθήμερη απασχόληση (∆ευτέρα έως Παρασκευή από 08:00 έως 16:00). Η ΕΛΣΤΑΤ θα φροντίζει να υπάρχει πρόσβαση σε όλα τα μέρη της μηχανής και τα παρελκόμενα της. Η ΕΛΣΤΑΤ θα έχει ορίσει δύο άτομα από το προσωπικό της που θα είναι υπεύθυνα για τη συντήρηση της μηχανής και για τη συνεννόηση με τους τεχνικούς της BTI-HELLAS ΑΕΕ. Κανένας άλλος εκτός από τους ορισθέντες δεν θα επεμβαίνει στη μηχανή. ∆εν θα επεμβαίνουν στη μηχανή άλλοι τεχνικοί. Η ΕΛΣΤΑΤ θα πρέπει να ενημερώνει για τα υλικά που χρησιμοποιεί και τυχόν αλλαγές τους, και θα πρέπει να έχει στη διάθεση των τεχνικών της BTI-HELLAS ΑΕΕ όλα τα υλικά εκτύπωσης. 3.- Η παραπάνω δαπάνη βαρύνει την πίστωση του Κωδικού Αριθμού Εξόδων (ΚΑΕ) 0869 του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ, οικον. έτους 2012 και υπόκειται σε κράτηση 3% υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ., μετά του αναλογούντος χαρτοσήμου και ΟΓΑ χαρτοσήμου. Επίσης θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας για την οποία χορηγείται βεβαίωση (Ν. 2198 αρ. 24 ΦΕΚ 43/22.3.94). Ο ΦΠΑ βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 4.- Τη σχετική σύμβαση θα υπογράψουν ο Πρόεδρος της ΕΛΣΤΑΤ, που με την ιδιότητά του αυτή την εκπροσωπεί, και ο νόμιμος εκπρόσωπός της εταιρίας BTI-HELLAS ΑΕΕ. 5.- Αν η Εταιρεία εκτελεί τις εργασίες συντήρησης πλημμελώς, θα επιβληθούν σε βάρος της οι νόμιμες κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 34 του π.δ. 118/2007. ΑΔΑ: 45ΨΞ6ΣΙ-3Σ3

-- 3 of 4 --

4 6.- Η πληρωμή της Εταιρίας θα γίνεται στο τέλος κάθε μήνα μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου και την υπογραφή του Πρακτικού βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της συντήρησης από την αρμόδια Επιτροπή της ΕΛΣΤΑΤ, με χρηματικό ένταλμα που θα εκδίδει η Υπηρεσία ∆ημοσιονομικού Ελέγχου (Υ∆Ε) του Υπουργείου Οικονομικών στο όνομα της εταιρίας με την επωνυμία «BUHRMANN–TETTERRODE INTERNATIONAL HELLAS AEE» με διακριτικό τίτλο ¨BTI–HELLAS AEE¨ (∆ερβενίων 37, ΤΚ 144 51, Μεταμόρφωση, Ν. Αττικής, ΑΦΜ 094437049) και από τη ∆.Ο.Υ. Μεταμόρφωσης. Η μηνιαία δαπάνη της συντήρησης - υποστήριξης θα ανέρχεται στο ποσό των εννιακοσίων τριάντα δυο ευρώ και εβδομήντα πέντε λεπτών (€ 932,75), περιλαμβανομένου ΦΠΑ 23 %, ήτοι καθαρό ποσό € 758,33 πλέον ΦΠΑ € 174,42. 7.- Τα μέλη της Επιτροπής βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης, που έχουν επιλεγεί με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 26 του Ν.4024/2011 και θα υπογράφουν κάθε μήνα τα σχετικά πρακτικά είναι τα εξής: α.- Καλλίνικος ∆ιονύσιος, υπάλληλος με βαθμό Γ΄, αναπληρούμενος από τον Ροσόλυμο ∆ημήτριο, υπάλληλο με βαθμό Γ΄, β.- Καρίμαλη Λαμπρινή, υπάλληλος με βαθμό Γ΄, αναπληρούμενη από τον Παληβογιάννη Παναγιώτη, υπάλληλο με βαθμό Γ’, και γ.- Σταυρόπουλος Αθανάσιος, υπάλληλος με βαθμό Β΄, αναπληρούμενος από την Καπίκη Βασιλική, υπάλληλο με βαθμό Γ΄. Εσωτερική ∆ιανομή: 1.- Γραφείο Προέδρου 2.- Γεν. ∆/νση ∆ιοίκησης & Οργάνωσης 3.- ∆/νση Στατ. Πληροφόρησης και Εκδόσεων 4.- ∆/νση Οικον. ∆ιοίκησης Τμήμα Προμηθειών (2) 5.- Μέλη Επιτροπής (τακτικά και αναπληρωματικά) Ο Πρόεδρος Ανδρέας Β. Γεωργίου Ακριβές Αντίγραφο Η Πρ/νη του Τμήματος Γεν. Πρωτ. και ∆ιεκ/σης ΑΔΑ: 45ΨΞ6ΣΙ-3Σ3

-- 4 of 4 --