ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΕΤΟΥΣ 2011

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης έτους 2011 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΙΛΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Κ. Μ. : Π86/2011 Αρ. Πρωτ.: 55698/16-11-2011 Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο : 12.194,49 € Φ. Π. Α. 23%: 2.804,73 € Στο Ίλιον σήμερα την 16 / 11 / 2011 οι παρακάτω συμβαλλόμενοι ήτοι: α) ο ∆ΗΜΟΣ ΙΛΙΟΥ, που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον ∆ήμαρχο Ιλίου κ. ΝΙΚΟ ΖΕΝΕΤΟ , και β) η εταιρεία με την επωνυμία «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ & ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ∆ΩΝ (ΕΚΟ ΑΒΕΕ)», που εδρεύει στo Μαρούσι, ∆ιεύθυνση : Χειμάρρας 8Α (τηλ. 210-7705.401, 210-7705.201, 210-7705.311, 210-7725.226, fax: 210-7705.847,210- 7725.932), Α. Φ. Μ. : 094461418, ∆. Ο. Υ. : ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος συμφωνητικού από τον κ. Κωνσταντίνο Τσόγκα, κάτοχο του υπ’ αριθμ ΑΖ 015638 δελτίου αστυνομικής ταυτότητας που εκδόθηκε την 20/8/2007 από το Τ.Α. Κυψέλης, συμφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα : 1) Ο πρώτος των συμβαλλομένων, αναθέτει στον προμηθευτή, για λογαριασμό του ∆ήμου, την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης έτους 2011, έχοντας υπόψη : • Της με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β’/23-3-1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». • Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α’/1-2-1995 «Προμήθειες του ∆ημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». • Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α’/8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα ∆ήμων και Κοινοτήτων». • Του Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α’/15-6-1995 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». • Του Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α’/1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». • Του Ν. 3054/Φ.Ε.Κ. Α’ 230/25-9-2002 «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». • Της με αριθμό 1450/550/10-2-1982 Υπουργικής Απόφασης. • Της με αριθμό 543/5543/00 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ 376 Β’/00). • Του Ν. 3852/ΦΕΚ 87 Α’/7-6-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». • Του N. 3861/ΦΕΚ 112 Α’/13-7-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». • Την υπ. αρ. 206/29-09-2011 Απόφαση της οικονομικής Επιτροπής (Α∆Α: 45ΟΒΩΕΒ- 3ΓΞ) που αφορά την έγκριση πίστωσης και τεχνικών προδιαγραφών της προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης έτους 2011. • Τις με αριθμ. 235/1-3-2011 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. • την από 9/11/2011 Αξιολόγηση της Επιτροπής που ορίσθηκε με την υπ΄ αριθμ. 104/28- 2-2011 Απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου (σύμφωνα με το 46ο άρθρο της Υπ. Απόφασης 11389/1993 και τον Ν.1797/1988) ΑΔΑ: 4576ΩΕΒ-ΘΜΖ

-- 1 of 4 --

2 • Την υπ. αρ. 437/10-11-2011 Απόφαση ∆ημάρχου (Α∆Α: 45ΒΒΩΕΒ-05Κ), η οποία αφορά την ανάθεση της Προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης έτους 2011. 2. Το ύψος της δαπάνης δύναται να ανέλθει συνολικά στο ποσό των 12.194,49 € επιπλέον Φ. Π. Α. 23 % : 2.804,73 €. Τα ποσά θα διατεθούν βάση των πραγματικών αναγκών της υπηρεσίας. 3.Η τιμή του λίτρου θα είναι ίση προς την μέση χονδρική τιμή όπως αυτή ορίζεται από την ∆ιεύθυνση Ανάπτυξης του Τμήματος Εμπορίου και Τουρισμού Περιφέρειας Αττικής κατά την ημέρα παράδοσης της εκάστοτε ποσότητας για την πιστοποίηση της οποίας υπόχρεος είναι ο ∆ήμος. 4. Τόπος παράδοσης: οι κατά τόπους δεξαμενές των κτιρίων του ∆ήμου Ιλίου. Οι παραγγελίες του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνονται τμηματικά 5. Χρόνος παράδοσης: τμηματικές παραδόσεις μετά από παραγγελία της υπηρεσίας και εντός χρονικού διαστήματος δύο ημερών από αυτή. 6. Ώρες παράδοσης : 08:00 έως 14:00. 7. Οι τεχνικές προδιαγραφές του πετρελαίου θέρμανσης, είναι αυτές οι οποίες περιγράφονται στην με κωδικό Π86/2011 μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ∆ήμου, ενώ θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να εναρμονίζονται με την κείμενη νομοθεσία. 8. Οι όροι της με κωδικό Π86/11 μελέτης και της προσφοράς του μειοδότη αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. 9. Η προμήθεια θα περαιωθεί από την έναρξη ισχύος του συμφωνητικού έως την 31/12/2011, ανάλογα με τις ανάγκες του ∆ήμου Ιλίου. 10. Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, ο προμηθευτής κατέθεσε την υπ΄αριθμ. GRH090940 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της ALPHA BANK Τράπεζας ποσού 1.249,45 €. 11. Τον κίνδυνο για οποιαδήποτε λόγο και αιτία καταστροφής ή απώλειας όλου ή μέρους του προϊόντος , τον κίνδυνο αλλοίωσης του κλπ. έχει ο ∆ήμος από την στιγμή διέλευσης του προϊόντος από το σημείο συνδέσεως των σωληνώσεων των εγκαταστάσεων του με τις σωληνώσεις του Β/Φ αυτοκινήτου του προμηθευτή. Η παραλαβή των καυσίμων θα διενεργείται σύμφωνα με την διαδικασία παράδοσης/παραλαβής πετρελαίου η οποία επισυνάπτεται στην προσφορά του προμηθευτή και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σε συνδυασμό με τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 της Π86/11 μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ∆ήμου. Σε περίπτωση που απαιτηθεί ανάλυση των δειγμάτων καυσίμων τα οποία θα λαμβάνονται από το βυτιοφόρο του αναδόχου κατά την παράδοση, αυτή θα διενεργείται από το Γενικό Χημείο του Κράτους και κατόπιν συνεννοήσεως με τον προμηθευτή. 12. Τυχόν διαφορές μεταξύ του ∆ήμου και του Προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 της Υ.Α. 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ). 13. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά και αφού κάθε φορά συντάσσονται όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπει το άρθρο 36 της Υ.Α. 11389/1993 και ολοκληρώνονται οι διαδικασίες από το ∆ήμο. Επίσης, είναι απαραίτητη η προσκόμιση του αριθμού ΙΒΑΝ ( International Bank Account Number) του Τραπεζικού λογαριασμού. Κατά την πληρωμή, ο προμηθευτής υποχρεούται να είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος και ως προς το ∆ήμο Ιλίου και ως προς το ∆ημόσιο. Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται μέσα σε διάστημα τριάντα (30) ημερών από την παράδοση του προϊόντος και του δελτίου αποστολής του προμηθευτή. Η μη εμπρόθεσμη σύμφωνα με τα ανωτέρω, εξόφληση οποιασδήποτε οφειλής του ∆ήμου προς τον προμηθευτή θα την επιβαρύνει με το νόμιμο τόκο υπερημερίας που θα ισχύει κάθε φορά, πλέον των νόμιμων επιβαρύνσεων. Επιφυλασσομένου του προμηθευτή των δικαιωμάτων του εκ της επομένης παραγράφου (δικαίωμα καταγγελίας) ο προμηθευτής θα μπορεί να αναστέλλει τις παραδόσεις καυσίμων ΑΔΑ: 4576ΩΕΒ-ΘΜΖ

-- 2 of 4 --

3 επί πιστώσει μέχρι εξόφλησης νομιμοτόκως κατά τα ανωτέρω εκ μέρους του ∆ήμου των εκάστοτε ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων του προμηθευτή εκ πραγματοποιηθεισών πωλήσεων. Ρητώς συμφωνείται ότι σε περίπτωση καθυστέρησης καταβολής εκ μέρους του ∆ήμου προς τον προμηθευτή του τιμήματος των πωλούμενων προϊόντων (πέραν των άνω 30 ημερών), ο προμηθευτής επιφυλάσσεται των δικαιωμάτων του για διακοπή παραδόσεων, καταγγελίας της σύμβασης, είσπραξης αμέσως όλων των οφειλομένων από τον ∆ήμο προς τον προμηθευτή ποσών κλπ με οποιοδήποτε πρόσφορο νόμιμο τρόπο. 14. Καταγγελία δικαίωμα, η παράβαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης αυτής, που όλοι θεωρούνται ουσιώδεις, θα χορηγεί το δικαίωμα τόσο στον προμηθευτή όσο και στο ∆ήμο (ιδιαίτερα σε περίπτωση παράδοσης ακατάλληλων καυσίμων) για τη λύση της με καταγγελία που θα κοινοποείται με ∆ικαστικό Επιμελητή. 15. Τυχηρά - Ανωτέρα βία, καμία ευθύνη δεν θα αναζητείται από τον προμηθευτή για την καθυστέρηση, παράλειψη ή αδυναμία εκτέλεσης των όρων της σύμβασης αυτής εφόσον θα οφείλεται σε τυχηρό γεγονός ή ανωτέρα βία (λ.χ. πόλεμος, γενική απεργία ή απεργία του προσωπικού του προμηθευτή, γενική έλλειψη προϊόντος, ανεπαρκής εφοδιασμός με προϊόντα του προμηθευτή από τα ∆ιυλιστήρια, πυρκαγιά, σεισμός, περιορισμοί κάθε μορφής στη διάθεση καυσίμων κλπ). Σε περίπτωση που συμβεί οποιοδήποτε γεγονός που θα οφείλεται σε «τυχηρά γεγονότα ή ανωτέρα βία» ή σε οποιαδήποτε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο (υπάρξει γενική έλλειψη προϊόντων, ο προμηθευτής θα μπορεί και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από τις κείμενες διατάξεις να εφαρμόσει πρόγραμμα περιστολής και επιμερισμού των παραδόσεων των προϊόντων και εξ αυτού μείωση των αποθεμάτων του προμηθευτή, ο ∆ήμος αποδέχεται αυτό και παραιτείται από τώρα από κάθε αξίωσή του για αποζημίωση εξαιτίας του λόγου αυτού. Όμως στις περιπτώσεις τυχηρού γεγονότος ή ανωτέρας βίας ο προμηθευτής θα οφείλει να ενημερώνει άμεσα τον ∆ήμο στη διεύθυνση που αυτός θα ορίσει, για την επέλευση περίπτωσης τυχηρού γεγονότος ή ανωτέρας βίας. Εξυπακούεται ότι, σε περίπτωση που λόγω τυχηρών γεγονότων ή ανωτέρας βίας ο προμηθευτής αδυνατεί να καλύψει τις ανάγκες του ∆ήμου σε καύσιμα, ο ∆ήμος θα έχει την ευχέρεια μετά την 3η εργάσιμη ημέρα καθυστερήσεων να προμηθεύεται καύσιμα από άλλες πηγές για τις ανάγκες του για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η ανωτέρα βία. Σε περίπτωση απεργίας των ∆.Χ. βυτιοφόρων θα καταβάλλεται προσπάθεια από τον προμηθευτή για την κατά προτεραιότητα εξυπηρέτηση του ∆ήμου. 16. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων θα επιβαρύνουν τον προμηθευτή, πλην του Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το ∆ήμο. Παρακρατείται φόρος εισοδήματος 1%, η δε σχετική βεβαίωση παρακράτησης του φόρου εκδίδεται με την εξόφληση του εκάστοτε τιμολογίου. 17. Η παρούσα σύμβαση – απαίτηση δεν ενεχυριάζεται ούτε εκχωρείται. 18. Ο προμηθευτής δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων του παρόντος συμφωνητικού και τους δέχεται ανεπιφύλακτα. 19. Αυτό το συμφωνητικό συντάχτηκε σε δύο αντίγραφα και υπογράφεται από τους συμβαλλομένους. ΑΔΑ: 4576ΩΕΒ-ΘΜΖ

-- 3 of 4 --

4 Τα είδη που θα προμηθευτούμε είναι : α/α Περιγραφή ποσότητα Ποσοστό Έκπτωσης 1 Πετρέλαιο Θέρμανσης 15.837 lt 0 % ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ∆ΗΜΟ ΙΛΙΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ∆ΟΧΟ Ο ∆ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΙΚΟΣ ΖΕΝΕΤΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΣΟΓΚΑΣ ΑΔΑ: 4576ΩΕΒ-ΘΜΖ

-- 4 of 4 --