ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. 22/2020 Απευθείας ανάθεση για την υπηρεσία «Εργασίες καθαρισμού γραφείων της ΔΕΥΑΑ»

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της αριθ. 2/2020 τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Αβδήρων (ΔΕΥΑΑ). Στον N. Ζυγό και στα γραφεία της ΔΕΥΑΑ σήμερα την 4 Φεβρουαρίου 2020 ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 κατόπιν της υπ αριθ. 108/31-01-2020 έγγραφης πρόσκλησης της Προέδρου που επιδόθηκε στα μέλη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 2 του Ν.1069/80, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δ.Σ. της Επιχείρησης, για να συζητήσει και να λάβει αποφάσεις σχετικά με τα εγγεγραμμένα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 11 μελών βρέθηκαν παρόντα 10 ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κωνσταντινιά Ζουρνατζίδου (Πρόεδρος) 2 Αθανάσιος Τσόγκας 3. Σαντρή Ντεμήρ 4. Ειρήνη Χρυσοβαλάντω Χατζηδημητρίου 5. Κωνσταντινιά Φωτιάδου 6. Αλεξάνδρα Μπαλαμπανίδου (ως αναπληρώτρια του δικ/μένα απόντα Αθανάσιου Κριτσίνη) 7. Γεώργιος Σίσκος 8. Βασιλική Κεσουδάκη (ως αναπληρώτρια του δικ/μένα απόντα Αθανάσιου Κοπάνα) 9. Λουτφή Τσαούς Ογλου (ως αναπληρωτής της δικ/μένα απούσας Μαριάνθης – Εριφύλης Ακριβλέλη 10. Παναγιώτης Μπαρδάκης 1. Κωνσταντίνος Κασσέρης Ο οποίος δεν παραβρέθηκε αν και κλήθηκε νόμιμα. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 22 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την υπηρεσία «Εργασίες καθαρισμού γραφείων της ΔΕΥΑΑ» προϋπολογισμού δαπάνης 1.800 ευρώ. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Γραμματέα του Δ.Σ. Ιωάννη Μπόσβελη. Εισηγούμενος το 2ο θέμα της ημερησίας διάταξης ο Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑΑ Γεώργιος Αποστολίδης είπε τα εξής: Σύμφωνα με την περίπτ.στ της παρ.2 του άρθρου 5 του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 3 του Ν.4483/17 το Διοικητικό Συμβούλιο: στ) αποφασίζει για την εκπόνηση μελετών, έργων και προμηθειών και εγκρίνει αυτές, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για τις προδιαγραφές και τον τρόπο εκτέλεσης των έργων και εγκρίνει τις απαραίτητες δαπάνες. Στην περίπτωση μη ύπαρξης τεχνικής υπηρεσίας στην επιχείρηση ή το Δήμο, μπορεί να αιτείται τη σύνταξη μελετών ή την εποπτεία σύνταξης αυτών ή την επίβλεψη εκτέλεσης των έργων από τις αρμόδιες τεχνικές υπηρεσίες της οικείας Περιφέρειας, μέσα στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους. Σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ.2 του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 9 του Ν.4483/17: «1. Τα έργα και οι προμήθειες για την κατασκευή, συντήρηση και λειτουργία των συστημάτων ύδρευσης και αποχέτευσης εκτελούνται από την επιχείρηση. Για τον τρόπο εκτέλεσης των έργων και διενέργειας των προμηθειών, αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο της επιχείρησης. 2. Η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης των έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών της επιχείρησης διενεργείται, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων.» Συνεπώς, για την σύναψη συμβάσεων ανάθεσης έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών οι Δ.Ε.Υ.Α. εφαρμόζουν τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Σύμφωνα με το άρθρο 326 του Ν.4412/2016: «1.Για συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 263 και στις διαδικασίες της απευθείας ανάθεσης και του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με τα άρθρα 327 και 328. Τα ανώτατα χρηματικά όρια των άρθρων 327 και 328, μπορεί να αναπροσαρμόζονται με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και του καθ’ ύλην αρμόδιου Υπουργού. 2. Στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων κάτω των ορίων δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της Αρχής»

-- 1 of 2 --

Σύμφωνα με το άρθρο 328 του Ν.4412/2016: «1. Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000,00) ευρώ. 2. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν. 3. Μετά την έκδοση της απόφασης απευθείας ανάθεσης, η αναθέτουσα αρχή δημοσιεύει αυτή στο ΚΗΜΔΗΣ, σύμφωνα με το άρθρο 66. Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ’ ελάχιστο: α) την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής, β) περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, γ) όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, δ) κάθε άλλη πληροφορία που η αναθέτουσα αρχή κρίνει απαραίτητη. 4. Αν παραβιασθεί η υποχρέωση της παρ. 3, η σύμβαση είναι αυτοδίκαια άκυρη….» Σύμφωνα με το άρθρο 282 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 290». Στη Δ.Ε.Υ.Α.Α. υπάρχει ανάγκη της υπηρεσίας καθαρισμού των γραφείων από συνεργείο καθαρισμού. Στον Κ.Α. 64.98 των εξόδων του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2020 έχει εγγραφεί εξειδικευμένη πίστωση 1.800,00 ευρώ, για την υπηρεσία καθαρισμού των γραφείων και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους της Δ.Ε.Υ.Α.Α. Με την υπ’ αριθ. 81/29-01-2020 πρόσκληση η Δ.Ε.Υ.Α.Α. κάλεσε οικονομικούς φορείς όπως αποστείλουν προσφορά για την ανωτέρω υπηρεσία. Στη συνέχεια κατατέθηκαν στην ΔΕΥΑΑ από τις παρακάτω επιχειρήσεις οι εξής προσφορές: 1. Μαρίνος Γ. Μαρίνος- υπηρεσίες καθαρισμού – έδρα Γενισέα Ξάνθης οικονομική προσφορά 165,00 € (πλέον ΦΠΑ) τον μήνα. 2. Κανέλης Συμεών Νεκτάριος - υπηρεσίες καθαρισμού – έδρα Παραδήμη Κομοτηνής οικονομική προσφορά 130,00 € (πλέον ΦΠΑ) τον μήνα. Κατόπιν των ανωτέρω καλείται το Διοικητικό Συμβούλιο να εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της ανωτέρω υπηρεσίας στην εταιρία “Κανέλης Συμεών Νεκτάριος” που κατέθεσε την καλύτερη οικονομική προσφορά. καθώς και την ψήφιση της σχετικής πίστωσης που υπάρχει εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό της ΔΕΥΑΑ και κάλεσε το Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά Το Δ.Σ. αφού άκουσε την εισήγηση του Γενικού Διευθυντή και μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις του Ν.1069/80 όπως αντικαταστάθηκαν από τον Ν. 4483/2017 β) Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016“Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) γ) Την ανάγκη της ΔΕΥΑΑ για την ανάθεση υπηρεσίας με τίτλο «Εργασίες καθαρισμού των γραφείων της ΔΕΥΑΑ για το έτος 2020» ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την οικονομική προσφορά που υπέβαλε η εταιρία «Κανέλης Συμεών Νεκτάριος» και η οποία ανέρχεται στο ποσό των 1.430,00 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) ετησίως. 2. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση των εργασιών καθαρισμού των γραφείων της ΔΕΥΑΑ για το έτος 2020 στην «Κανέλης Συμεών Νεκτάριος»- έναντι αμοιβής (1.430,00) ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.) ετησίως. 3. Εγκρίνει την καταβολή ποσού 1.430,00 ευρώ στην εταιρία “Κανέλης Συμεών Νεκτάριος” - υπηρεσίες καθαρισμού – έδρα Παραδήμη Κομοτηνής - ΑΦΜ 158555607 - ΔΟΥ Κομοτηνής. 4. Η συνολική δαπάνη του ποσού των 1.430,00 ευρώ θα επιβαρύνει τον Κ.Α. 64.98 των εξόδων του πρ/σμού έτους 2020 και με τίτλο «Διάφορα έξοδα». 5. Η καθαριότητα των γραφείων αρχίζει από τον μήνα Φεβρουάριο και θα γίνεται από το συνεργείο καθαρισμού δύο φορές την εβδομάδα. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 22/2020. Αφού συντάχθηκε το παρόν υπογράφεται όπως ακολουθεί: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Σ. Υπογραφή Υπογραφή Υπογραφές ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο Γεν. Διευθυντής της ΔΕΥΑΑ Γεώργιος Αποστολίδης

-- 2 of 2 --