Απευθείας ανάθεση της παροχής αδειών χρήσης, υπηρεσίας συντήρησης, υποστήριξης και φιλοξενίας του συστήματος SCMS του Δήμου Ξάνθης

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 21 Αυγούστου 2026 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ. 22117 ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Α.Φ.Μ. 997654473 ΜΑΑΗΤ : 1007.Ε80601.0001 Ταχ. Δ/νση: Μιχ. Καραολή & Σμύρνης 9 Πληρ.: Ιωάννης Ζήσης Τηλ. : 2541083240-2541083241 Εσωτ:114 NUTS: EL512 Απευθείας ανάθεση της παροχής αδειών χρήσης, υπηρεσίας συντήρησης, υποστήριξης και φιλοξενίας του συστήματος SCMS του Δήμου Ξάνθης. Κωδικοί CPV : 79980000-7 - «Υπηρεσίες συνδρομών» Α Π Ο Φ Α Σ Η ( 838 ) ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 109 του Ν. 5314/2026. 2) Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 και 120 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 615 και 619 του Ν. 5314/2026. 4) Την αναγκαιότητα της παροχής αδειών χρήσης, υπηρεσίας συντήρησης, υποστήριξης και φιλοξενίας του συστήματος SCMS του Δήμου Ξάνθης. 5) Το υπ’ αριθ. 20369/30.07.2026 πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Πολιτισμού του Δήμου Ξάνθης (ΑΔΑΜ: 26REQ019632095 2026-08-14) 6) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού έτους 2026 του Δήμου, στον Α.Λ.Ε..: 02.010.2420389005. 7) Το με αριθμ. πρωτ: 20370/30.07.2026 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης. 8) Τη διάθεση της πίστωσης και τη δέσμευση ποσού 14.593,71€, με την με αριθμό 671/14.08.2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑΜ: 26REQ019632768 2026- 08-14 και ΑΔΑ: 9Ω14ΩΚ8-06Ν). 9) Την με αριθμ. 773/20458/31.07.2026 Απόφαση με θέμα «Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών για την παροχή αδειών χρήσης, υπηρεσίας συντήρησης, υποστήριξης και φιλοξενίας του συστήματος SCMS του Δήμου Ξάνθης». 10) Την με αριθμ.Υ3/31.07.2026 Μελέτη-Τεχνική Έκθεση της συγκεκριμένης υπηρεσίας της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής του Δήμου Ξάνθης. 11) Την με αριθ. πρωτ. 21564/14.08.2026 πρόσκληση υποβολής προσφοράς (ΑΔΑΜ: 26PROC019633139 2026-08-14). 12) Την με αριθμ. πρωτ:22102/21.08.2026 υποβληθείσα προσφορά από την εταιρεία «I- MAGIC IKE» με το ποσό των 14.593,71 ευρώ. 13) Τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ

-- 1 of 2 --

2 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β') περί υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τον ανάδοχο. 14) Τις με αριθμό 1/39/02.01.2026 (ΑΔΑ: Ψ8Α2ΩΚ8-Ρ1Γ) και 2/41/02.01.2026 (ΑΔΑ:ΕΩΚΟΩΚ8-ΥΗΕ) αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. 15) Την με αριθμ. 714/19027/16-07-2026 Απόφαση Δημάρχου με θέμα « Εξουσιοδότηση υπογραφής στους Αντιδημάρχους Μπαντάκ Σιαμπάν του Χουσεΐν, Γκαγκαλίδη Κωνσταντίνο του Αλεξάνδρου, Παπαδόπουλο Κυριάκο του Γεωργίου και Ηλιάδη Θωμά του Βλαδίμηρου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της παροχής αδειών χρήσης, υπηρεσίας συντήρησης, υποστήριξης και φιλοξενίας του συστήματος SCMS του Δήμου Ξάνθης, εκτιμώμενης αξίας 14.593,71 ευρώ, συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Αναθέτουμε απευθείας την παροχής αδειών χρήσης, υπηρεσίας συντήρησης, υποστήριξης και φιλοξενίας του συστήματος SCMS του Δήμου Ξάνθης, στην εταιρεία «I- MAGIC IKE» με Α.Φ.Μ. 801249689 - Δ.Ο.Υ. Κομοτηνής, με στοιχεία επικοινωνίας οδός Μεγ. Αλεξάνδρου αρ. 90, Τ.Κ.: 69100, Πόλη Κηφισιά, έναντι του ποσού των 14.593,71 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, από τον προϋπολογισμό εξόδων των ετών 2026, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη σχετική πίστωση στον Α.Λ.Ε..: 02.010.2420389005. Δ. H παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσίας γίνεται με τα άρθρα 219 επόμενα του Ν.4412/2016. Ε. Η παράδοση της συγκεκριμένης υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί έως τις 17 Ιουλίου 2027 από την ανάρτηση του συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ. ΣΤ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο των προβλεπόμενων από την νομοθεσία παραστατικών. Ζ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας. Ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Ξάνθης Σιαμπάν Μπαντάκ Κοινοποίηση: Βιβλίο Αποφάσεων

-- 2 of 2 --