Η ΥΠ'ΑΡΙΘΜ. 252/21-6-2023 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΤΗΣ ΥΠ'ΑΡΙΘΜ. 54/2014 ΣΥΜΒΑΣΗΣ

1 Απόφαση Αριθμός 252 ΑΠΟΦΑΣΗ Του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης της 21ης Ιουνίου 2023 ΘΕΜΑ 4ο : «Περί παράτασης χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης και των τροποποιήσεων αυτής για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, Κ.Ψ.Υ. και ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π για τρείς (3) μήνες.» Στην Ξάνθη σήμερα την 21η Ιουνίου 2023 ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 13.00΄ συνήλθε στο γραφείο της Διοικήτριας σε τακτική συνεδρίαση ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ. 9192/19-06-2023 πρόσκληση της Διοικήτριας και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου κ. Ροφαέλα Ελένης, το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο ορίσθηκε με την υπ. αριθ. Γ4β/οικ.19034/04-04-2022 απόφαση του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 290/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./12-04-2022), η οποία τροποποιήθηκε με τις υπ. αριθ. Γ4β/οικ.:6130/30-01-2023 (ΦΕΚ 100/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./09-02-2023) και Γ4β/10303/13-04-2023 (ΦΕΚ 383/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./21-04-2023) νεότερες αποφάσεις, αποτελούμενο από τον κ. Γάντζο Πάτροκλο, Αντιπρόεδρο του Δ.Σ. και τα μέλη κ.κ. Φελεκίδη Δημήτριο, τακτικό μέλος, Γουλιμάρη Ρεγγίνα, εκπρόσωπο ιατρών και ειδικευομένων ιατρών και Ράπτη Χρυσούλα, εκπρόσωπο του λοιπού πλην ιατρών Ε.Σ.Υ. προσωπικού. Παραβρέθηκε και η Γραμματέας του Συμβουλίου, Ζησοπούλου Λουκία, υπάλληλος κατηγορίας και κλάδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού. Ύστερα από διαπίστωση νόμιμης απαρτίας η Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου αναφερόμενη στο 4ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ήτοι: «Περί παράτασης χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης και των τροποποιήσεων αυτής για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, Κ.Ψ.Υ. και ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π για τρείς (3) μήνες», θέτει υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου την από 14-06-2023 εισήγηση του Προϊσταμένου Οικονομικού Τμήματος, στην οποία αναφέρονται τα εξής: «ΘΕΜΑ: “Έγκριση περί παράτασης χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης του Γ.Ν. Ξάνθης και τις τροποποιήσεις αυτής για την παροχή υπηρεσιών Καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης και του ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π για τρείς (3) μήνες από 01-07-2023 έως 30-09-2023”. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν σήμερα: α. του Ν.2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 256 Α΄). β. του Ν.3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (ΦΕΚ 81 Α΄). γ. του Ν.3527/2007 «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το ΥΥΚΑ και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 25 Α΄). δ. του Ν.3868/2010 «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» (ΦΕΚ 129 Α΄).

-- 1 of 4 --

2 ε. του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών διοικητικών και αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α΄). στ. του Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141 Α’). ζ. του Ν.4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)– Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204 Α΄). η. του Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄). θ. του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147 Α΄). ι. του Ν.4472/2017 «Συνταξιοδοτικές διατάξεις Δημοσίου και τροποποίηση διατάξεων του ν. 4387/2016, μέτρα εφαρμογής των δημοσιονομικών στόχων και μεταρρυθμίσεων, μέτρα κοινωνικής στήριξης και εργασιακές ρυθμίσεις, Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2018-2021 και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 74 Α΄). ια. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 145 Α΄). 2. Τη με αριθμ. 54/2014 σύμβαση του Γ.Ν. Ξάνθης με τον Χάλτσιο Απόστολο για την παροχή υπηρεσιών Καθαριότητας για τις ανάγκες του Νοσοκομείου και του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης, ο χρόνος ισχύος της οποίας παρατάθηκε με αποφάσεις της Διοικήτριας και του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. Ξάνθης ( με τελευταία την αποφ. ΔΣ 93/09-03-2023) ΑΔΑ : 9E1246907Ω-Φ5Ψ) έως και την 30-06-2023. 3. Τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. Ξάνθης με αριθμ.: α.302/08-08-2018 με θέμα «Έγκριση ματαίωσης του υπ’ αριθμ. 16277/2015 ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας (CPV: 90911200-8) για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, Κ.Ψ.Υ, καθώς και των Κ.Υ. Εχίνου – Σταυρούπολης – Αβδήρων, κατ’ εφαρμογή του ΠΠΥΦΥ 2014». β. 168/31-05-2016 με θέμα «Επί ατομικών Συμβάσεων υπηρεσιών Καθαριότητας». γ. 28/17-02-2017 με θέμα «Έγκριση ακύρωσης διαδικασίας σύναψης συμβάσεων έργου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας». δ. 29/17-02-2017 με θέμα «Έγκριση σύναψης συμβάσεων εργασίας παροχής υπηρεσιών καθαριότητας, σύμφωνα με το άρθρο 63 του ν. 4430/2016». 4. Τη με αριθμ. 8137/23-06-2016 (ΑΔΑ: 7ΦΡΤ46907Ω-6ΙΕ) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Γ.Ν. Ξάνθης. 5. Τη με αριθμ. ΣΟΧ 1/2017 Ανακοίνωση του Γ.Ν. Ξάνθης για σύναψη Σύμβασης Εργασίας Ορισμένου Χρόνου, προς κάλυψη των αναγκών καθαριότητας του Νοσοκομείου. 6. Την υπ.αριθ. Ν34/2017 απόφαση του Διοικητικού Εφετείου Κομοτηνής με την οποία αναστέλλεται η εκδίκαση της εκκρεμούς ενώπιον του παρόντος Δικαστηρίου αίτησης ασφαλιστικών μέτρων , με ΑΚ 27/29.8.2017, έως ότου εκδοθεί απόφαση του Συμβουλίου της Επικρατείας προς επίλυση των ζητημάτων που τίθεται και με την αίτηση αυτή. 7. Την από 24-01-2019 γνωμοδότηση του δικηγόρου κ. Κοϊμτζίδη Αναστασίου προς τον Διοικητή του Γ.Ν. Ξάνθης με την οποία γνωμοδοτεί ότι το Γ.Ν. Ξάνθης οφείλει να συμμορφωθεί με το διατακτικό της ως άνω υπ. αριθ. Ν34/2017 αποφάσεως του Διοικητικού Εφετείου Κομοτηνής. 8. Τις από 1-3-2020,15-12-2020,30-3-2021,15-3-2022 και 31-5-2022 τροποποιήσεις της 54/2014 σύμβασης με τον Χάλτσιο Απόστολο και μετά από την μεταβίβαση της ανωτέρω σύμβασης στην εταιρεία με την επωνυμία EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E., για την παροχή υπηρεσιών Καθαριότητας για τις ανάγκες του Νοσοκομείου και του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης. 9. Την υπ’ αριθμ.591/20-12-2021 απόφαση ΔΣ του Γ.Ν. Ξάνθης σχετικά με την «έγκριση έναρξης διαδικασιών διενέργειας διαγωνιστικής διαδικασίας για την ανάθεση υπηρεσιών καθαριότητας κτηρίων Γ.Ν. Ξάνθης, Κ.Ψ.Υ και ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ»

-- 2 of 4 --

3 10. Η υπ’ αριθμ. 1733/01-02-2022 Απόφαση Διοικήτριας του Γ.Ν. Ξάνθης σχετικά με την «Συγκρότηση επιτροπής για τον Προσδιορισμό αριθμού απασχολούμενων, τεχνικών προδιαγραφών και ειδικών όρων για την κάλυψη αναγκών παροχής υπηρεσιών καθαριότητας του Γ.Ν Ξάνθης, Κ.Ψ.Υ και ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π (CPV 90911200-8 -Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων» 11. Την με αρ.πρωτ.2827/22-02-2023 επιστολή της διοικήτριας του Γ.Ν. Ξάνθης σχετικά με την υπενθύμιση παράδοσης του έργου της επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών. 12. Το με αρ.πρωτ. 15-03-2023 πρακτικό της επιτροπής σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών. 13. Την με αριθμό ΔΥ/25-05-2023 επιστολή του προϊσταμένου του Οικονομικού τμήματος προς την επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής υπηρεσιών καθαριότητας του Γ.Ν. Ξάνθης προς προσδιορισμό αναγκών ανθρώπινου δυναμικού καθαριότητας, ώστε να περιληφθεί στην νέα διακήρυξη. 14. Την με 02-06-2023 απάντηση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής υπηρεσιών καθαριότητας του Γ.Ν. Ξάνθης 15. Την με 12-06-2023 αποστολή σχεδίου διακήρυξης του εν εξελίξει διαγωνισμού στον νομικό σύμβουλο Μεϊντή Κωνσταντίνο προς έλεγχο περί νομικής ορθότητας σύνταξης αυτής, καθώς επίσης και τον υπολογισμό του ελάχιστου εργατικού κόστους. 16. Την με αριθμ.πρωτ. 8748/12-06-2023 Εξώδικη Δήλωση – Καταγγελία της εταιρίας «Ipirotiki Facility Services AE» 17. Το υπ. αριθμ.8755/12-06-2023 έγγραφο του Γ.Ν. Ξάνθης προς την εταιρεία EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E. σχετικά με το αίτημα αποδοχής της παράτασης του χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης και των τροποποιήσεων της για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών, ήτοι έως και την 30-09-2023. 18. Την από 13-06-2023 ηλεκτρονική απάντηση της ανωτέρω εταιρείας (αρ. πρωτ.:8800/13-06-2023) που αποδέχεται τη συνέχιση της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης και των τροποποιήσεων αυτής με την ανάδοχο ανώνυμη εταιρεία «EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E.» με Α.Φ.Μ: 801380723. 19. Την επιτακτική ανάγκη παροχής των υπηρεσιών Καθαριότητας στο Νοσοκομείο – Κ.Ψ.Υ. για λόγους διασφάλισης της Δημόσιας Υγείας. 20. Το γεγονός ότι σε περίπτωση που προκύψουν αποτελέσματα από νέα διαγωνιστική διαδικασία, θα λήξει αυτοδίκαια η ανωτέρω σύμβαση. Ε ι σ η γ ο ύ μ ε θ α Την εξέταση όλων των ανωτέρω παραγόντων και παρακαλούμε όπως εγκρίνεται σχετικά, περί της παράτασης του χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης του Γ.Ν. Ξάνθης και τις τροποποιήσεις αυτής, με την εταιρεία EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Γ.Ν. Ξάνθης, του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης και του ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π για τρείς (3) μήνες από 01-07-2023 έως 30-09-2023, συνολικής αξίας 278.460,71 € με ΦΠΑ 24%.». Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη την ανωτέρω εισήγηση ομόφωνα α π ο φ α σ ί ζ ε ι

-- 3 of 4 --

4 Εγκρίνει την παράταση του χρόνου ισχύος της με αριθμ. 54/2014 σύμβασης του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης και τις τροποποιήσεις αυτής, με την εταιρεία με την επωνυμία EXPRESS FACILITY MANAGEMENT A.E, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας για τις ανάγκες του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης, του Κ.Ψ.Υ. Ξάνθης και του ΚΕ.Φ.Ι.Α.Π, για τρείς (3) μήνες, ήτοι από 01-07-2023 έως 30-09-2023, συνολικής αξίας διακοσίων εβδομήντα οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα ευρώ και εβδομήντα ενός λεπτών (278.460,71 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Έγινε, αποφασίσθηκε και υπογράφεται όπως ακολουθεί Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΑΝΤΖΟΣ ΠΑΤΡΟΚΛΟΣ ΦΕΛΕΚΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΟΥΛΙΜΑΡΗ ΡΕΓΓΙΝΑ ΡΟΦΑΕΛΑ ΕΛΕΝΗ ΡΑΠΤΗ ΧΡΥΣΟΥΛΑ

-- 4 of 4 --