Διαγωνισμοί – Συμβάσεις [Ανάδειξη Αναδόχου για την Παροχή Πλήρους Διατροφής Χιλίων Πεντακοσίων (1.500) Αιτούντων Άσυλο και Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών Τρίτων Χωρών στο Κέντρα Πρώτης Υποδοχής και στις Προσωρινές Δομές Φιλοξενίας της Μαλακάσας στην Περιφερειακή Ενότητα Αττικής]
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΠΡΟΣ: ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΡΑΤΟΥ «ΘΗΣΕΑΣ» ∆ΝΣΗ ΕΦΟ∆. ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ Πίνακας Αποδεκτών ΤΜΗΜΑ Ι Τηλεφ. (Εσωτ.) 6615 ΚΟΙΝ: Φ.600.163/61/162133 Σ.281 Αθήνα, 20 Απρ 16 Συνημμένα: 1 Υπόδειγμα Σύμβασης ΘΕΜΑ: ∆ιαγωνισμοί – Συμβάσεις [Ανάδειξη Αναδόχου για την Παροχή Πλήρους ∆ιατροφής Χιλίων Πεντακοσίων (1.500) Αιτούντων Άσυλο και Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών Τρίτων Χωρών στο Κέντρα Πρώτης Υποδοχής και στις Προσωρινές ∆ομές Φιλοξενίας της Μαλακάσας στην Περιφερειακή Ενότητα Αττικής] ΣΧΕΤ: α. Π∆ 60/2007 «Προσαρμογή Ελληνικής Νομοθεσίας» β. Π∆ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου» γ. Σ∆ Ν-∆-Α 1/2008 «Μεταβίβαση Οικ. Εξουσίας» δ. N.3886/10 ε. Φ.600.163/38/161360/Σ.174/17 Μαρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι στ. Φ.600.163/39/161367/Σ.181/18 Μαρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι ζ. Φ.600.163/43/161621/Σ.203/29 Μαρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι η. Φ.600.163/44/161670/Σ.206/30 Μαρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι θ. Φ.814/135/900123/Σ.2118/05 Απρ 16/ΓΕΣ/∆ΟΙ ι. Φ.600.163/51/161937/Σ.257/12 Απρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι ια. Φ.600.163/55/162012/Σ.268/15 Απρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι ιβ. Η από 15 Απρ 16 Επιστολή της Εταιρείας «ΑΦΟΙ ΚΟΜΠΑΤΣΙΑΡΗ ΑΕ» 1. Έχοντας υπόψη: α. Τα (α) έως (δ) σχετικά. β. Το επείγον του θέματος του διαγωνισμού, λόγω του ότι άπτεται θεμάτων εθνικής ασφάλειας και δημοσίας τάξης, καθόσον αφορά αντιμετώπιση εκτάκτων και απρόβλεπτων καταστάσεων που αφορούν στη διαχείριση των μεταναστευτικών – προσφυγικών ροών. γ. Το (ε) όμοιο, με το οποίο διακηρύχθηκε διαπραγμάτευση για Ανάδειξη Αναδόχου για την Παροχή Πλήρους ∆ιατροφής Χιλίων Πεντακοσίων (1.500) Αιτούντων Άσυλο και Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών Τρίτων Χωρών στο Κέντρο Πρώτης Υποδοχής και στις Προσωρινές ∆ομές Φιλοξενίας της Μαλακάσας στην Περιφερειακή Ενότητα Αττικής. δ. Τα (στ) έως (ι) σχετικά, με τα οποία αποφασίστηκε η συνέχεια του διαγωνισμού κατά στάδιο και η ανάληψη υποχρέωσης. ε. Το (ια) σχετικό, με το οποίο αποφασίστηκε η κατακύρωση της διαπραγμάτευσης για Ανάδειξη Αναδόχου για την Παροχή Πλήρους ∆ιατροφής Χιλίων Πεντακοσίων (1.500) Αιτούντων Άσυλο και Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών
-- 1 of 23 --
-2- Τρίτων Χωρών στο Κέντρο Πρώτης Υποδοχής και στις Προσωρινές ∆ομές Φιλοξενίας της Μαλακάσας στην Περιφερειακή Ενότητα Αττικής, στην ένωση εταιρειών «ΓΕΥΣΗΝΟΥΣ ΑΒΕΕ» και «ΠΟΤ ΚΑΙ ΠΑΝ ΦΟΥΝΤΣΕΡΒΙΣ ΑΕ», με τιμή ημερήσιας σίτισης ατόμου τριών ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτών (3,98€) (υπολογιζόμενου και των 3 γευμάτων όπως προβλέπονται στους ειδικούς όρους), συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους άλλης δαπάνης, πλέον ΦΠΑ. στ. Η (ιβ) όμοια επιστολή της εταιρίας «ΑΦΟΙ ΚΟΜΠΑΤΣΙΑΡΗ ΑΕ», με την οποία μας γνώρισε ότι δεν προτίθεται, ούτε θα υποβάλλει ένσταση ή προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής. κ α λ ο ύ μ ε την ένωση εταιρειών «ΓΕΥΣΗΝΟΥΣ ΑΒΕΕ» και «ΠΟΤ ΚΑΙ ΠΑΝ ΦΟΥΝΤΣΕΡΒΙΣ ΑΕ», στην οποία κατακυρώνεται ο διαγωνισμός, να προσέλθει μέχρι την 20 Απρ 16, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, στην έδρα της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ. 2. Υπόδειγμα της σύμβασης αποστέλλεται συνημμένα. 3. Λοιπές λεπτομέρειες, όπως καθορίζονται στα σχετικά. 4. Η ΑΣ∆ΥΣ/Α’ Κλάδος, μέσω του ∆κτή του ΤΟΣΚΕ∆Π ΜΑΛΑΚΑΣΑΣ, να: α. Μεριμνήσει για τον ορισμό των στελεχών της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. β. Λάβει γνώση των καθοριζομένων στους γενικούς και ειδικούς όρους του παρόντος, καθώς και στη σύμβαση, για την ορθή υλοποίηση των καθοριζομένων σε αυτή. 5. Χειριστής θέματος: Τχης (ΕΜ) Μαλέτσικα Μαρία, Τμχης ∆ΕΜ/Ι, τηλ 802-6615 (ΕΨΑ∆). Αντιστράτηγος ∆ημήτριος Μπαλαφούτης Ακριβές Αντίγραφο ∆ Ι Ο Ι Κ Η Τ Η Σ Τχης (ΕΜ) Στυλιανός ∆ουλγεράκης Τμχης ∆ΕΜ/Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ∆ΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια 862 ΑΒΕΤ «ΓΕΥΣΗΝΟΥΣ ΑΒΕΕ» Βιλτανιώτη 34Α Κ. Κηφισιά 2106254950 «ΠΟΤ ΚΑΙ ΠΑΝ ΦΟΥΝΤΣΕΡΒΙΣ ΑΕ» Αυλίδα 7ο Χλμ ΕΟ Αθηνών- Λαμίας Θέση Βρύση Ράπτη τηλ 2262071901.
-- 2 of 23 --
-3- Αποδέκτες για Πληροφορία ΥΠΕΘΑ/Γ∆ΟΣΥ/∆ΟΙ ΓΕΕΘΑ/Α Κλάδος ΓΕΕΘΑ/Γ1-ΚΕΣΟ∆Π ΓΕΣ/Β’Υ-∆ΓΚ ΓΕΣ/∆Υ∆Μ-∆ΕΜ-ΓΣΝΣ – ∆ΕΠΛΗ-∆ΟΙ ΑΣ∆ΥΣ/Α’ Κλάδος (∆ντής – ΤΟΣΚΕ∆Π) - ∆ΕΜ-∆ΟΙ-∆ΙΣΧΕΥ∆Μ ∆ΥΒ/∆ΙΣΧΕΥ∆Μ-∆ΟΙ ΕΚΕΜΣ Ε’ ΕΛ∆ΑΠ «ΑΦΟΙ ΚΟΜΠΑΤΣΙΑΡΗ ΑΕ» Εκμεταλλεύσεων Εστιατόρια Τουριστικές Επιχειρήσεις, Άσσηρος Θεσσαλονίκης 2310541700
-- 3 of 23 --
./. ΣΧΕ∆ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ. ΑΡΙΘ. /2016 για την Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης Χιλίων Πεντακοσίων (1.500) Αιτούντων Άσυλο και Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών Τρίτων Χωρών στο ΤΟΣΚΕ∆Π ΜΑΛΑΚΑΣΑΣ Απρίλιος 2016
-- 4 of 23 --
./. Γ -2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ Α Εισαγωγή .. ΑΡΘΡΟ 1. Ορισμοί .. ΑΡΘΡΟ 2. Τόπος και ο Χρόνος υπογραφής της σύμβασης - Συμβαλλόμενα Μέρη .. ΑΡΘΡΟ 3. Στοιχεία Κατακυρωτικής Απόφασης - Περιεχόμενο Σύμβασης .. ΑΡΘΡΟ 4. Σκοπός και Αντικείμενο της Σύμβασης .. ΑΡΘΡΟ 5. Αγοραστής .. ΑΡΘΡΟ 6. Υποχρεώσεις .. ΑΡΘΡΟ 7. Κατηγορία Σύμβασης .. ΑΡΘΡΟ 8. Έναρξη και ∆ιάρκεια .. ΑΡΘΡΟ 9. Μεταβίβαση ∆ικαιωμάτων .. ΑΡΘΡΟ 10. Γλώσσα .. ΑΡΘΡΟ 11. Αποδεικτικά και Πιστοποιητικά .. ΑΡΘΡΟ 12. Παραγγελίες για Παροχή Υπηρεσιών .. ΑΡΘΡΟ 13. Αποδοχή / Απόρριψη Παραγγελίας .. ΑΡΘΡΟ 14. Παράδοση .. ΑΡΘΡΟ 15. Αποδοχή / Απόρριψη Παράδοσης .. ΑΡΘΡΟ 16. Παράδοση – Παραλαβή .. ΑΡΘΡΟ 17. Κήρυξη Προμηθευτή Εκπτώτου .. ΑΡΘΡΟ 18. Κυρώσεις για καθυστερήσεις στην Παράδοση .. ΑΡΘΡΟ 19. Τρόπος Πληρωμής – Απαιτούμενα ∆ικαιολογητικά Πληρωμής .. ΑΡΘΡΟ 20. Πιστοποιητικά σχετικά με τις Παρεχόμενες Υπηρεσίες .. ΑΡΘΡΟ 21: Αποποίηση δικαιωμάτων .. ΑΡΘΡΟ 22: Τερματισμός .. ΑΡΘΡΟ 23: Εγγυήσεις .. ΑΡΘΡΟ 24: Χρόνος Ανταπόκρισης .. ΑΡΘΡΟ 25: Τροποποιήσεις .. ΑΡΘΡΟ 26: Εφαρμοζόμενη νομοθεσία .. ΑΡΘΡΟ 27. Συναντήσεις, Αναφορές, Επιθεωρήσεις .. ΑΡΘΡΟ 28.Τελικές ∆ιατάξεις .. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» ∆ιαδικασίες Παρασκευής και Παράθεσης «Β» Γενικό Συσσίτιο «Γ» Συσσίτιο για Βρέφη (0-6 μηνών) «∆» Συσσίτιο για Βρέφη (6-12 μηνών) «Ε» Συσσίτιο για Παιδιά (1 ως 12 ετών) «ΣΤ» Συσσίτιο για ∆ιαβητικούς «Ζ» Συσσίτιο για Ευάλωτες Ομάδες (Για Όλες τις Ημέρες)
-- 5 of 23 --
./. Γ -3 Εισαγωγή Η σύναψη της παρούσας σύμβασης, πραγματοποιείται σύμφωνα με το Προεδρικό ∆ιάταγμα 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007), συμπληρωματικά δε με το Προεδρικό ∆ιάταγμα 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) και εν μέρει με μέρος των διατάξεων του ν.4281/14. Τα άρθρα και οι ορισμοί που ακολουθούν, διατυπώνουν τους όρους και προϋποθέσεις που θα διέπουν τις διαδικασίες παραγγελίας και παράδοσης των ειδών (υπηρεσιών) που θα απαιτούνται από την Αναθέτουσα Αρχή / Αγοραστή.
-- 6 of 23 --
./. Γ -4 ΑΡΘΡΟ 1 Ορισμοί 1.1 Το αντικείμενο της παρούσας αφορά στην παροχή πλήρους διατροφής χιλίων πεντακοσίων (1.500) αιτούντων άσυλο και ευάλωτων ομάδων πολιτών τρίτων χωρών στο Κέντρα Πρώτης Υποδοχής και στις Προσωρινές ∆ομές Φιλοξενίας της Μαλακάσας στην Περιφερειακή Ενότητα Αττικής. Σημείωση: Η ανωτέρω ποσότητα είναι ενδεικτική και δύναται να διαμορφώνεται ανάλογα με τις απαιτήσεις κάλυψης αναγκών. 1.2 Ειδικότερα, προβλέπεται η χορήγηση τριών (3) έτοιμων γευμάτων ανά ημέρα (πρωινό, μεσημεριανό, βραδινό) συμπεριλαμβανομένων ειδικών συσσιτίων όπως συσσίτια για ευάλωτες ομάδες. 1.3 Τα ειδικά συσσίτια εκτιμώνται σε ποσοστό από 10% έως 20% του συνόλου των μερίδων και αναλύονται στα Παραρτήματα του παρόντος. 1.4 Εξαιτίας της ιδιαιτερότητας της φύσεως της παρεχόμενης υπηρεσίας και του γεγονότος ότι ο τελικός αριθμός των γευμάτων δεν μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των σιτιζόμενων σύμφωνα με την διαδικασία του άρθρου 5 των Ειδικών Όρων, ανάλογα με τη διαμορφούμενη δύναμη. ΑΡΘΡΟ 2 Τόπος και ο Χρόνος Υπογραφής της Σύμβασης Συμβαλλόμενα Μέρη 2.1 Τόπος υπογραφής της σύμβασης : Στρατηγείο ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ, Στρδο «Ζορμπά» Μ. Αλεξάνδρου 2-4, Γουδή. 2.2 Χρόνος υπογραφής της σύμβασης 20 Απρ 16 ημέρα της εβδομάδος Τετάρτη. 2.3 Συμβαλλόμενοι : 2.3.1 Ο ………………………….., ……………, ως εκπρόσωπος του Ελληνικού ∆ημοσίου, σύμφωνα με το Φ.600.163/55/162012/Σ.268/15 Απρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι εφεξής καλούμενος «Αγοραστής». 2.3.2 Οι ………………………. του …………… (Α∆Τ ……………, ημερομηνία έκδοσης ………………., AT …………….), ως ………….. της εταιρείας «…………………………...» (∆ιεύθυνση ……………. ΤΚ…………., Τηλ …………….., FAX…………..,.. E-MAIL ……………………………) και ………………………. του …………… (Α∆Τ ……………, ημερομηνία έκδοσης ………………., AT …………….), ως ………….. της εταιρείας «…………………………...» (∆ιεύθυνση ……………. ΤΚ…………., Τηλ …………….., FAX…………..,.. E-MAIL ……………………………), εφεξής καλούμενοι εξ αδιαιρέτου ως ένωση ως «Ανάδοχος». 2.4 Η ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/862 ΑΒΕΤ/ΤΟΣΚΕ∆Π ΜΑΛΑΚΑΣΑΣ είναι η μόνη αρχή που έχει το δικαίωμα να υποβάλει Παραγγελίες Προϊόντων (υπηρεσίες), υπό
-- 7 of 23 --
./. Γ -5 τους όρους της παρούσας σύμβασης και σύμφωνα με την τεχνικά αποδεκτή τεχνοοικονομική προσφορά του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3 Στοιχεία Κατακυρωτικής Απόφασης Περιεχόμενο Σύμβασης 3.1 Με την υπ. αριθ. Φ.600.163/55/162012/Σ.268/15 Απρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι κατακυρωτική απόφαση, η ΑΣ∆ΥΣ αποφάνθηκε την κατακύρωση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης στην ένωση εταιρειών «ΓΕΥΣΗΝΟΥΣ ΑΒΕΕ» και «ΠΟΤ ΚΑΙ ΠΑΝ ΦΟΥΝΤΣΕΡΒΙΣ ΑΕ» με τιμή ημερήσιας σίτισης ατόμου τριών ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτών (3,98€) (υπολογιζόμενου και των 3 γευμάτων όπως προβλέπονται στους ειδικούς όρους), συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους άλλης δαπάνης, πλέον ΦΠΑ. 3.2 Η παρούσα σύμβαση υπ. αριθ. ….. /2016, διέπεται από τα αναφερόμενα στους Γενικούς και Ειδικούς όρους που κοινοποιήθηκαν στο διαδίκτυο με το Φ.600.163/38/161360/Σ.174/17 Μαρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι και έγιναν αποδεκτοί στο σύνολό τους από την αντισυμβαλλόμενη ένωση (πάροχο υπηρεσιών) και αποτελείται από το κυρίως κείμενο και τα παρακάτω Παραρτήματα: 3.2.1 «Α» ∆ιαδικασίες Παρασκευής και Παράθεσης 3.2.2 «Β» Γενικό Συσσίτιο 3.2.3 «Γ» Συσσίτιο για Βρέφη (0-6 μηνών) 3.2.4 «∆» Συσσίτιο για Βρέφη (6-12 μηνών) 3.2.5 «Ε» Συσσίτιο για Παιδιά (1 ως 12 ετών) 3.2.6 «ΣΤ» Συσσίτιο για ∆ιαβητικούς 3.2.7 «Ζ» Συσσίτιο για Ευάλωτες Ομάδες (Για Όλες τις Ημέρες) ΑΡΘΡΟ 4 Σκοπός και Αντικείμενο της Σύμβασης 4.1 Σκοπός της σύμβασης, είναι να επαναβεβαιώσει τη δέσμευση επί των αναφερομένων όρων στην κατακυρωτική απόφαση Φ.600.163/55/162012/Σ.268/15 Απρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι σύμφωνα με την οποία ο Πάροχος θα παρέξει στον Αγοραστή (άρθρο 2), …………… τα συγκεκριμένα είδη (υπηρεσίες) του Παραρτήματος «Α» της παρούσας για τη χρονική περίοδο από …………… έως …………. 4.2 Με την παρούσα, ο Αγοραστής, ΤΟΣΚΕ∆Π ΜΑΛΑΚΑΣ, μέσω της 862 ΑΒΕΤ, δια της οριζόμενης επιτροπής παρακολούθησης του έργου, υποβάλει συγκεκριμένη παραγγελία (άρθρο 13), σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5 Αγοραστής Ο Αγοραστής, κατά την έννοια του άρθρου 2 της παρούσας, για το συγκεκριμένο αντικείμενο της σύμβασης είναι το ΤΟΣΚΕ∆Π ΜΑΛΑΚΑΣΑΣ και οφείλει να υποβάλει τις παραγγελίες σύμφωνα με το Παράρτημα «Α» της παρούσης και του Άρθρου 5 των Ειδικών Όρων.
-- 8 of 23 --
./. Γ -6 ΑΡΘΡΟ 6 Υποχρεώσεις 6.1 Σύμφωνα με όλους τους ειδικούς όρους της Φ.600.163/38/161360/Σ.174/17 Μαρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι. 6.2 Λεπτομέρειες όπως Παράρτημα "Α" της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7 Κατηγορία Σύμβασης Η εν λόγω σύμβαση συνάπτεται για παροχή υπηρεσιών σίτισης στο ΤΟΣΚΕ∆Π ΜΑΛΑΚΑΣΑΣ. ΑΡΘΡΟ 8 Έναρξη και ∆ιάρκεια 8.1 Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ (ενεργοποίηση), από τη στιγμή της υπογραφής της και είναι έγκυρη με την υποβολή έγγραφων παραγγελιών εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, όπως προσδιορίζεται στους Ειδικούς Όρους της Φ.600.163/38/161360/Σ.174/17 Μαρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι. 8.2 Όλοι οι Γενικοί και Ειδικοί Όροι που κοινοποιήθηκαν με την ανάρτηση της διαδικασίας στο διαδίκτυο είναι σε πλήρη ισχύ για όλες τις παρεχόμενες υπηρεσίες μέχρι πέρατος συμβατικών υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 9 Μεταβίβαση ∆ικαιωμάτων 9.1 Ο Ανάδοχος, δε δύναται να μεταβιβάζει το σύνολο ή μέρος των δικαιωμάτων της παρούσας σύμβασης, ή το σύνολο ή μέρος των υποχρεώσεων του που απορρέουν από αυτήν, σε οποιοδήποτε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της αναθέτουσας αρχής. 9.2 Επιπλέον, ο Ανάδοχος, δε δύναται να αναθέτει σε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, την εκτέλεση οποιασδήποτε παραγγελίας η οποία έχει υποβληθεί υπό τους όρους της παρούσας, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της αναθέτουσας αρχής. ΑΡΘΡΟ 10 Γλώσσα Η Ελληνική γλώσσα ορίζεται ως η γλώσσα της εκτελεστικής σύμβασης, με τις αντίστοιχες παραδοχές της προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 11 Αποδεικτικά Νομιμότητας και Πιστοποιητικά Ποιότητας Όπως καθορίζονται στους Γενικούς και Ειδικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 12 Παραγγελίες για Παροχή Υπηρεσιών
-- 9 of 23 --
./. Γ -7 Όλες οι παραγγελίες για παροχή υπηρεσιών υποβάλλονται απευθείας από το ΤΟΣΚΕ∆Π ΜΑΛΑΚΑΣΑΣ [Τχης (ΠΖ) Γεωργίου Παρασκευάς τηλ:6936944879] στον ανάδοχο ( ) κατά τα προβλεπόμενα στους Ειδικούς Όρους και συμπληρωματικώς στο Παράρτημα "Α" της παρούσας. Σε αντίθετη περίπτωση δε θα θεωρούνται έγκυρες. ΑΡΘΡΟ 13 Αποδοχή / Απόρριψη Παραγγελίας Όπως καθορίζονται στους Γενικούς και Ειδικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 14 Παράδοση Όπως καθορίζονται στους Ειδικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 15 Αποδοχή / Απόρριψη Παράδοσης Όπως καθορίζεται στους Ειδικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 16 Παράδοση - Παραλαβή Όπως καθορίζονται στους Ειδικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 17 Κήρυξη Προμηθευτή / Παρόχου Εκπτώτου 17.1 Εάν ο πάροχος στον οποίο έγινε η παραγγελία, δεν προσέλθει να παραδώσει τις υπηρεσίες, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από τους Ειδικούς Όρους, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση, της επιτροπής παρακολούθησης του έργου και αφού προηγουμένως κληθεί για παροχή εξηγήσεων σύμφωνα με το άρθρο 34 παρ 5 Π∆ 118/07. 17.2 O πάροχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε τις υπηρεσίες μέσα στο συμβατικό χρόνο ή το χρόνο παράτασης που του δόθηκε σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο σχετικό άρθρο της παρούσας. 17.3 Ο πάροχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν η παροχή υπηρεσιών δεν υλοποιήθηκε με ευθύνη του ∆ημοσίου ή όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, όπως σαφώς προσδιορίζονται στους Γενικούς Όρους. 17.4 Λοιπά σύμφωνα με τους Γενικούς Όρους.
-- 10 of 23 --
./. Γ -8 ΑΡΘΡΟ 18 Κυρώσεις για Καθυστερήσεις στην Παράδοση Όπως καθορίζονται στους Γενικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 19 Τρόπος Πληρωμής – Απαιτούμενα ∆ικαιολογητικά Πληρωμής Όπως καθορίζονται στους Γενικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 20 Πιστοποιητικά Σχετικά με τις Παρεχόμενες Υπηρεσίες Όπως αναλυτικά καθορίζονται στο άρθρο 11 της παρούσας ΑΡΘΡΟ 21 Αποποίηση δικαιωμάτων Όπως καθορίζονται στους Γενικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 22 Τερματισμός Με την ολοκλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 23 Εγγυήσεις Όπως καθορίζονται στους Γενικούς Όρους. Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος κατέθεσε την υπ’ αριθμ ……… εγγυητική επιστολή της Τράπεζας…………………. ύψους……………………….. ΑΡΘΡΟ 24 Χρόνος Ανταπόκρισης Όπως καθορίζονται στους Ειδικούς Όρους. ΑΡΘΡΟ 25 Τροποποιήσεις Όπως καθορίζονται στην κείμενη νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 26 Εφαρμοζόμενη νομοθεσία Η αναφερόμενη ως σχετική στο έγγραφο Φ.600.163/38/161360/Σ.174/17 Μαρ 16/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ/Ι
-- 11 of 23 --
./. Γ -9 ΑΡΘΡΟ 27 Συναντήσεις, Αναφορές, Επιθεωρήσεις 29.1 Ο Πάροχος και η Αναθέτουσα Αρχή μπορούν να οργανώνουν συναντήσεις όταν θεωρηθεί απαραίτητο, με σκοπό τη συζήτηση οποιουδήποτε θέματος προκύψει στο πλαίσιο της εκτέλεσης της συμφωνίας πλαίσιο. 29.2 Ο Πάροχος ορίζει ως κύριο και αποκλειστικά σημείο συνδέσμου (Point of Contact – PoC) τον / την ………………………, ως υπεύθυνο διαχείρισης και ρύθμισης όλων των θεμάτων της παρούσας σύμβασης. 29.3 Η σύμβαση έχει συνταχθεί σε έξι (6) πρωτότυπα. Από ένα προορίζονται για το ΓΕΣ/∆Υ∆Μ, την ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ, την 862 ΑΒΕΤ, το ΤΟΣΚΕ∆Π ΜΑΛΑΚΑΣΑΣ και τον Ανάδοχο (δύο αντίτυπα). ΑΡΘΡΟ 28 Τελικές ∆ιατάξεις Οι Γενικοί και Ειδικοί Όροι που επισυνάπτονται στη παρούσα σύμβαση αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ∆ΟΧΟ α. β. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» ∆ιαδικασίες Παρασκευής και Παράθεσης (Επισυνάπτεται) «Β» Γενικό Συσσίτιο «Γ» Συσσίτιο για Βρέφη (0-6 μηνών) «∆» Συσσίτιο για Βρέφη (6-12 μηνών) (∆εν απαιτείται «Ε» Συσσίτιο για Παιδιά (1 ως 12 ετών) υποβολή) «ΣΤ» Συσσίτιο για ∆ιαβητικούς «Ζ» Συσσίτιο για Ευάλωτες Ομάδες (Για Όλες τις Ημέρες)
-- 12 of 23 --
./. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΕΩΣΕΩΝ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΩΝ & ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ 1. ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΣΤΡΑΤΟΥ (∆Υ∆Μ/4α Υπηρεσία που συντονίζει τις διαδικασίες σύναψης των συγκεκριμένων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών σίτισης) α. Συντονίζει το έργο των εμπλεκόμενων σε θέματα που αφορούν τις διαδικασίες σύναψης σύμβασης, από εκδόσεως διαταγής διενέργειας μέχρι και ολοκλήρωση του συμβατικού έργου των συμβαλλομένων. β. Παρέχει διευκρινήσεις όπου απαιτηθεί κατόπιν σχετικού προφορικού ή έγγραφου αιτήματος. 2. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ (ΑΣ∆ΥΣ) α. Γενικά (1) ∆ιενέργεια διαδικασιών σύμφωνα με το υφιστάμενο νομικό πλαίσιο. (2) Συγκρότηση της αρμόδιας κατά περίπτωση επιτροπής παραλαβής, σύμφωνα με το Π∆ 118/07, άρθρο 38, παρ. 2γ). (3) Σύναψη και παρακολούθηση υλοποίησης της σύμβασης. (4) Ιεραρχική αναφορά απόψεων – προτάσεων επί της διαδικασίας. β. Επιτροπή Παρακολούθησης Έργου (Παραλαβής) (1) Ενεργεί σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στους Ειδικούς Όρους και στο Π∆ 118/07, ενώ ιδιαίτερα επισημαίνονται για καλύτερο συντονισμό οι παρακάτω υποχρεώσεις: (α) Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός (μακροσκοπικός) έλεγχος σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στους Ειδικούς Όρους και συντάσσεται πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής (ή απόρριψης), όπως υπόδειγμα Προσθήκης «1/Α». (β) Κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης και σε ακριβή χρόνο που θα κρίνει η Επιτροπή θα ληφθούν, κατά τη διαδικασία παράθεσης, δείγματα [ τρία (3) από κάθε είδος] και τα οποία θα προσκομίζονται ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ …..
-- 13 of 23 --
./. A -2 στο στρατιωτικό χημείο ή σε αντίστοιχο χημείο (όταν δεν υπάρχει στρατιωτικό), προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους: 1/ Μικροβιολογικό 2/ Χημική ανάλυση 3/ Ιστολογική εξέταση Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται το σχετικό πρωτόκολλο μακροσκοπικού ελέγχου και δειγματοληψίας, όπως υπόδειγμα Προσθήκης «2/Α» (γ) Η προαναφερθείσα διαδικασία δειγματοληψίας είναι ανεξάρτητη από την εν γένει παραλαβή των συμβατικών ειδών (συσσίτια) και δύναται να επαναληφθεί σε περίπτωση που τα αποτελέσματα δεν είναι σύμφωνα της προδιαγραφές υγιεινής και ασφάλειας των τροφίμων. (2) Η Υπηρεσία διατηρεί, σε συνεργασία με τον ανάδοχο, το δικαίωμα να τροποποιεί, αυξομειώνοντας ανάλογα με τις εκάστοτε ημερήσιες ανάγκες σίτισης, τον αριθμό των μερίδων, ύστερα από αντίστοιχη ειδοποίηση του αναδόχου, μέχρι την 18:00 της προηγούμενης ημέρας από την παράδοση. (3) Λοιπά σύμφωνα με τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους. 3. ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ (Ανάδοχος υπηρεσιών σίτισης σε περίπτωση catering ή σε διαφορετική συμπληρώνεται αναλόγως) (1) Η όλη «διαδικασία» θα περιλαμβάνει τις εξής φάσεις: (α) Παραγωγή 1/ Παρασκευή γεύματος 2/ Συσκευασία ανά μερίδα 3/ Κατάψυξη - Αποθήκευση γεύματος (β) Μεταφορά (γ) Προετοιμασία ∆ιανομής – Αναθέρμανση Συσσιτίου – ∆ιανομή / Παράθεση (δ) Αποκατάσταση Χώρου Προετοιμασίας - Παράθεσης (2) Οι εγκαταστάσεις και τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι: (α) Κεντρική Μονάδα ή Μονάδες 1/ Στο χώρο / χώρους θα παράγονται τα γεύματα σύμφωνα με τα προγράμματα συσσιτίου όπως περιγράφονται στα Παραρτήματα «Β» έως «Ζ» της σύμβασης, τα οποία, κατά περίπτωση και ανά είδος, άμεσα θα καταψύχονται σε θερμοκρασία από -18°C έως -20°C, σύμφωνα με τη μέθοδο COOK & FREEZE. 2/ Τήρηση υποχρεωτικά αποθέματος για κάλυψη εκτάκτων αναγκών τουλάχιστον 5 – 10 ημερών.
-- 14 of 23 --
./. A -3 3/ Τα συσκευασμένα γεύματα (σε ατομικές συσκευ- ασίες CPET ειδικές για τρόφιμα) θα είναι σε χαρτοκιβώτια και σε παλέτες ανά είδος / κωδικό για ευκολότερο έλεγχο και κατανομή. 3/ Η διακίνηση / διανομή των γευμάτων θα είναι επί καθημερινής βάσης με φορτηγό αυτοκίνητο που θα διαθέτει θάλαμο κατάψυξη. (β) Ενδιάμεση – Προωθημένη Μονάδα ή Μονάδες Είναι δυνατή η χρησιμοποίηση με την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι απαιτήσεις υγιεινής και ασφάλειας σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα που προσδιορίζονται στους Γενικούς και Ειδικούς Όρους. (γ) Σημεία Παράθεσης 1/ Ο χώρος προετοιμάζεται και αντίστοιχα αποκαθίσταται με μέριμνα του αναδόχου. 2/ Το γεύμα θα παραδίδεται καθημερινά, ζεστό στα σημεία κατανάλωσης απευθείας στο προσωπικό με ευθύνη του αναδόχου. 3/ Προ της έναρξης παράθεσης πραγματοποιείται υποχρεωτικά ποσοτικός και μακροσκοπικός έλεγχος, συντάσσοντας τα απαραίτητα πρωτόκολλα. (3) Ο ανάδοχος θα δέχεται οποιονδήποτε έλεγχο στα συσσίτια (βάρος, περιεκτικότητα, ποιοτικό έλεγχο, χημικό έλεγχο), ο οποίος θα γίνεται από αρμόδια επιτροπή της Υπηρεσίας, παρουσία (κατά την κρίση της) υγειονομικού προσωπικού, η οποία θα υποβάλλει εισηγήσεις – παρατηρήσεις προς τα αρμόδια όργανα της Υπηρεσίας, σύμφωνα με τους Ειδικούς Όρους και την κείμενη νομοθεσία. (4) Υποχρεούται σε συμμόρφωση προς τις υποδείξεις της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής του έργου σε όλες τις φάσεις παροχής υπηρεσιών σίτισης (παρασκευή – μεταφορά – οργάνωση χώρου παράθεσης – διανομή συσσιτίου – αποκατάσταση χώρου παράθεσης). (5) Μετά το πέρας της διανομής των γευμάτων, υποχρεούται για την συλλογή των σκευών και των μέσων που τυχόν διαθέτει και πλήρη αποκατάσταση του χώρου. (6) Λοιπά σύμφωνα με τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους. 4. ΚΕΝΤΡΑ ΠΡΩΤΗΣ ΥΠΟ∆ΟΧΗΣ (ΚΕ.Π.Υ.) / ΚΕΝΤΡΑ ΥΠΟ∆ΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ (Κ.Υ.Τ.) ΚΑΙ ΤΙΣ ΑΝΟΙΧΤΕΣ ∆ΟΜΕΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΥΠΟ∆ΟΧΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΝΑΣΤΩΝ (Εγκαταστάσεις παραμονής προσωπικού προς σίτιση) (1) Καθορίζεται ένας «υπεύθυνος έργου» (στρατιωτικός ή πολιτικό προσωπικό) ο οποίος αποτελεί και το «σημείο επαφής» μεταξύ των εμπλεκομένων στη παρούσα σύμβαση και επιπλέον:
-- 15 of 23 --
./. A -4 (α) Προβαίνει σε παραγγελία των μερίδων, καθημερινά εγγράφως με φαξ ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την προηγούμενη ημέρα από την παράδοση, μέχρι την 11:00, αποστέλλοντας το έντυπο της Προσθήκης «3» του παρόντος στον Πάροχο Υπηρεσιών (Αντισυμβαλλόμενο) με ταυτόχρονη κοινοποίηση στον Σχηματισμό (Συμβαλλόμενο) και την Επιτροπή Παραλαβής. (β) Συνυπογράφει τα πρωτόκολλα οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. (2) Λοιπά σύμφωνα με τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ….…. ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ «1» Πρωτόκολλο Οριστικής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής «2» Πρωτόκολλο Οριστικής Ποιοτικής και Ποσοτικής Απόρριψης «3» Έντυπο Παραγγελίας Μερίδων
-- 16 of 23 --
./. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 1. Η Επιτροπή Παραλαβής που αποτελείται από τους: α. …………………………………………….., ως Πρόεδρο β. ……………………………………………….., Υ. ……………………………………………….., δ. …………………………………………….…..και ε. ……………………………………..……….., ως μέλη, συγκροτήθηκε δυνάμει της υπ' αριθμόν….. (1)….. Διαταγής Συγκρότησης, προκειμένου να προβεί στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών της Σύμβασης…. (2) …… η οποία αφορά την προμήθεια……(3)…… και κοινοποιήθηκε στην Επιτροπή με την ….(4)…..Διαταγή. 2. Σήμερα, ...(5)...., τα μέλη της Επιτροπής συνήλθαν σε συνεδρίαση στ… ……(6)…… , με την παρουσία τ……..(7)…….. , εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τ……(8)…, προκειμένου να εξετάσουν τα προσκομισθέντα προς έλεγχο υλικά της Σύμβασης, (που εμφαίνονται στο συνημμένο Παράρτημα) τα οποία αποτελούν……. (9)….. του συμβατικά συμφωνημένου προς παράδοση υλικού. Γίνεται μνεία του ότι τα παραπάνω υλικά προσκομίσθηκαν για έλεγχο εμπρόθεσμα. 3. Για τη διενέργεια του ανατεθέντος σ' αυτήν ελέγχου, η Επιτροπή έλαβε υπ' όψη της: α. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/07. β. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. γ. Την……..(1)……. Διαταγή Συγκρότησής της. δ. Την………(4)…… Διαταγή, με την οποία της κοινοποιήθηκε η Σύμβαση. ε. Το σύνολο της… (2)….. Σύμβασης, ιδίως δε τους όρους της που αφορούν και αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και τους ποιοτικούς, εν γένει όρους των υπό προμήθεια υλικών, στον τρόπο και τις μεθόδους διεξαγωγής του παρόντος ελέγχου, καθώς και στην συμβατικά συμφωνημένη προς παράδοση ποσότητα, κατά είδη και κατηγορίες υλικού. στ. ………..(10)…………….. ζ. ……………………………… η. ……………………………… θ. ……………………………… ι. Τα αποτελέσματα των μακροσκοπικών ελέγχων, στους οποίους προέβησαν σήμερα τα μέλη της Επιτροπής στον τόπο παράδοσης των υλικών, επί τη παρουσία του παραπάνω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του προμηθευτή. 4. Αφού έλαβε υπ' όψη της τα παραπάνω, η Επιτροπή αποφαίνεται ……(11)…… ότι τα προσκομισθέντα προς έλεγχο υλικά πληρούν, από ποιοτική άποψη, τους όρους της…..(2)…. Σύμβασης και κατά συνέπεια, μπορούν να παραληφθούν χωρίς βλάβη των συμφερόντων της Υπηρεσίας. …………………………………………(12)……………………………………………….
-- 17 of 23 --
./. A-1-2 ……………………………………………………………………………………………….. 5. Στη συνέχεια, η Επιτροπή προέβη στην ποσοτική παραλαβή των προσκομισθέντων υλικών, η οποία έγινε με ακριβή καταμέτρησή τους, επί τη παρουσία του……(13)…… , διατεταγμένου υπεύθυνου του ….(14)……στον οποίο και παρέδωσε τα ελεγχθέντα και παραληφθέντα υλικά. 6. Σε πίστωση της διενέργειας και των αποτελεσμάτων του ελέγχου, συντάχθηκε το παρόν Πρωτόκολλο (και το συνημμένο Παράρτημά του, με το οποίο συναποτελούν ένα σώμα) και υπογράφεται νόμιμα από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Επιτροπής, τον υπεύθυνο του Κέντρου και τον εκπρόσωπο του προμηθευτή. Σημειώνεται ότι, με μέριμνα του Προέδρου της Επιτροπής, θα εκδοθεί ο αναγκαίος αριθμός αντιγράφων, τα οποία θα αποσταλούν προς τους προβλεπόμενους από τις διατάξεις του της κείμενης νομοθεσίας, παραλήπτες. Η Επιτροπή Ο Πρόεδρος Τα μέλη …………………… α. ……………… β. ……………… Ο Υπεύθυνος που παρέλαβε Ο Πάροχος Υπηρεσιών (ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του) ………………………………… Οδηγίες για την συμπλήρωση των κενών διαστημάτων: (1) Γράφονται τα στοιχεία της Διαταγής Συγκρότησης της Επιτροπής. (2) Γράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία της Σύμβασης. (3) Γράφονται τα υλικά της Σύμβασης. (4) Γράφονται τα στοιχεία της Διαταγής με την οποία κοινοποιήθηκε στην Επιτροπή το κείμενο της Σύμβασης και δόθηκαν τυχόν πρόσθετες εντολές ή οδηγίες. Αν δεν υφίσταται τέτοια Διαταγή, διαγράφεται ολόκληρη η σχετική φράση. (5) Γράφεται η ημερομηνία διεξαγωγής του ελέγχου. (6) Γράφεται ο τόπος διεξαγωγής του ελέγχου. (7) Γράφεται το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του παρισταμένου εκπροσώπου του προμηθευτή. (8) Γράφεται η επωνυμία του προμηθευτή, όπως προκύπτει από την Σύμβαση. (9) Γράφονται οι λέξεις: το σύνολο ή η λέξη: μέρος, κατά περίπτωση. (10) Γράφονται κατά περίπτωση τα πρόσθετα στοιχεία που λήφθηκαν υπ' όψη, όπως π.χ. το τυχόν υπάρχον πιστοποιητικό ελέγχου ποιότητας της ΓΔΑΕΕ (άρθρ. 18 παρ. 1η ν. 3433/2006). (11) Γράφεται η λέξη: ομόφωνα, ή οι λέξεις: κατά πλειοψηφία, κατά περίπτωση. (12) Σε περίπτωση ύπαρξης μειοψηφούντος μέλους, γράφεται το ονοματεπώνυμο του και το σκεπτικό της διαφωνίας του. (13) Γράφεται ο βαθμός και το ονοματεπώνυμο του Διαχειριστή. (14) Γράφεται το Κέντρο. Σημείωση:
-- 18 of 23 --
./. A-1-3 Οι εντός παρένθεσης φράσεις στις παραγράφους 2 και 6 έχουν τεθεί προς διευκόλυνση της Επιτροπής, κυρίως σε περίπτωση πληθώρας υλικών, οπότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί, ως παράρτημα του Πρωτοκόλλου, αντίγραφο του τυχόν καταλόγου υλικών που υπάρχει στην Σύμβαση. Σε αντίθετη περίπτωση, διαγράφονται οι παρενθέσεις και η Επιτροπή απαριθμεί τα προς έλεγχο υλικά στην παράγραφο 2 του πρωτοκόλλου, αμέσως πριν την παρένθεση.
-- 19 of 23 --
./. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 1. Η Επιτροπή Παραλαβής που αποτελείται από τους: α. …………………………………………….., ως Πρόεδρο β. ……………………………………………….., Υ. ……………………………………………….., δ. …………………………………………….…..και ε. ……………………………………..……….., ως μέλη, συγκροτήθηκε δυνάμει της υπ' αριθμόν….. (1)….. Διαταγής Συγκρότησης, προκειμένου να προβεί στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών της Σύμβασης…. (2) …… η οποία αφορά την προμήθεια……(3)…… και κοινοποιήθηκε στην Επιτροπή με την ….(4)…..Διαταγή. 2. Σήμερα, ...(5)...., τα μέλη της Επιτροπής συνήλθαν σε συνεδρίαση στ… ……(6)…… , με την παρουσία τ……..(7)…….. , εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τ……(8)…, προκειμένου να εξετάσουν τα προσκομισθέντα προς έλεγχο υλικά της Σύμβασης, (που εμφαίνονται στο συνημμένο Παράρτημα) τα οποία αποτελούν……. (9)….. του συμβατικά συμφωνημένου προς παράδοση υλικού. Γίνεται μνεία του ότι τα παραπάνω υλικά προσκομίσθηκαν για έλεγχο εμπρόθεσμα. 3. Για τη διενέργεια του ανατεθέντος σ' αυτήν ελέγχου, η Επιτροπή έλαβε υπ' όψη της: α. Τις διατάξεις του ΠΔ 60/07. β. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. γ. Την……..(1)……. Διαταγή Συγκρότησής της. δ. Την………(4)…… Διαταγή, με την οποία της κοινοποιήθηκε η Σύμβαση. ε. Το σύνολο της… (2)….. Σύμβασης, ιδίως δε τους όρους της που αφορούν και αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και τους ποιοτικούς, εν γένει όρους των υπό προμήθεια υλικών, στον τρόπο και τις μεθόδους διεξαγωγής του παρόντος ελέγχου, καθώς και στην συμβατικά συμφωνημένη προς παράδοση ποσότητα, κατά είδη και κατηγορίες υλικού. στ. ………..(10)…………….. ζ. ……………………………… η. ……………………………… θ. ……………………………… ι. Τα αποτελέσματα των μακροσκοπικών ελέγχων, στους οποίους προέβησαν σήμερα τα μέλη της Επιτροπής στον τόπο παράδοσης των υλικών, επί τη παρουσία του παραπάνω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του προμηθευτή. 4. Αφού έλαβε υπ' όψη της τα παραπάνω, η Επιτροπή αποφαίνεται ……(11)…… ότι τα προσκομισθέντα προς έλεγχο υλικά πληρούν, από ποιοτική άποψη, τους όρους της…..(2)…. Σύμβασης και κατά συνέπεια, μπορούν να παραληφθούν χωρίς βλάβη των συμφερόντων της Υπηρεσίας. …………………………………………(12)………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………..
-- 20 of 23 --
./. A -2 5. Σε πίστωση της διενέργειας και των αποτελεσμάτων του ελέγχου, συντάχθηκε το παρόν Πρωτόκολλο (και το συνημμένο Παράρτημά του, με το οποίο συναποτελούν ένα σώμα) και υπογράφεται νόμιμα από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Επιτροπής και τον παριστάμενο "υπεύθυνο" του ....(14)……. Γίνεται μνεία του ότι ο παριστάμενος εκπρόσωπος του προμηθευτή….(15)……. το παρόν. Σημειώνεται ότι, με μέριμνα του Προέδρου της Επιτροπής, θα εκδοθεί ο αναγκαίος αριθμός αντιγράφων, τα οποία θα αποσταλούν προς τους προβλεπόμενους από τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Η Επιτροπή Ο Πρόεδρος Τα μέλη …………………… α. ……………………………… β. ……………………………… Υ. …………………………….. δ. …………………………….. Ο Διαχειριστής που παρέλαβε Ο Προμηθευτής (ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του) ……………………………………. ……………………………………… Οδηγίες για την συμπλήρωση των κενών διαστημάτων: (1) Γράφονται τα στοιχεία της Διαταγής Συγκρότησης της Επιτροπής. (2) Γράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία της Σύμβασης. (3) Γράφονται τα υλικά της Σύμβασης. (4) Γράφονται τα στοιχεία της Διαταγής με την οποία κοινοποιήθηκε στην Επιτροπή το κείμενο της Σύμβασης και δόθηκαν τυχόν πρόσθετες εντολές ή οδηγίες. Αν δεν υφίσταται τέτοια Διαταγή, διαγράφεται ολόκληρη η σχετική φράση. (5) Γράφεται η ημερομηνία διεξαγωγής του ελέγχου. (6) Γράφεται ο τόπος διεξαγωγής του ελέγχου. (7) Γράφεται το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα του παρισταμένου εκπροσώπου του προμηθευτή. (8) Γράφεται η επωνυμία του προμηθευτή, όπως προκύπτει από την Σύμβαση. (9) Γράφονται οι λέξεις: το σύνολο ή η λέξη: μέρος, κατά περίπτωση. (10) Γράφονται κατά περίπτωση τα πρόσθετα στοιχεία που λήφθηκαν υπ' όψη, όπως π.χ. το τυχόν υπάρχον πιστοποιητικό ελέγχου ποιότητας της ΓΔΑΕΕ (άρθρ. 18 παρ. 1η ν. 3433/2006). (11) Γράφεται η λέξη: ομόφωνα, ή οι λέξεις: κατά πλειοψηφία, κατά περίπτωση. (12) Σε περίπτωση ύπαρξης μειοψηφούντος μέλους, γράφεται το ονοματεπώνυμο του και το σκεπτικό της διαφωνίας του. (13) Γράφεται ο βαθμός και το ονοματεπώνυμο του Διαχειριστή.
-- 21 of 23 --
./. A -3 (14) Γράφεται το Κέντρο. (15) Γράφεται η λέξη: προσυπέγραψε ή οι λέξεις: αρνήθηκε να προσυπογράψει, κατά περίπτωση. Σημείωση: Οι εντός παρένθεσης φράσεις στις παραγράφους 2 και 6 έχουν τεθεί προς διευκόλυνση της Επιτροπής, κυρίως σε περίπτωση πληθώρας υλικών, οπότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί, ως παράρτημα του Πρωτοκόλλου, αντίγραφο του τυχόν καταλόγου υλικών που υπάρχει στην Σύμβαση. Σε αντίθετη περίπτωση, διαγράφονται οι παρενθέσεις και η Επιτροπή απαριθμεί τα προς έλεγχο υλικά στην παράγραφο 2 του πρωτοκόλλου, αμέσως πριν την παρένθεση.
-- 22 of 23 --
ΕΝΤΥΠΟ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΡΙ∆ΩΝ 1. Ο κάτωθι υπογεγραμμένος ………………………………………………. ορισθείς με το …………………………………. (έγγραφο) ως υπεύθυνος του …………………., προβαίνει με το παρόν, σε τοποθέτηση παραγγελίας συσσιτίου για την κάλυψη των αναγκών σίτισης της …………..….. [ημέρα της εβδομάδος με ανάλογη επισήμανση που θα παραπέμπει στο πρόγραμμα συσσιτίου, πχ. ∆ευτέρα (1η) του μήνα] …………. (ημερομηνία, π.χ. 12 Φεβ 2016), σύμφωνα με τις προβλέψεις της υπ. αριθ. ….. / … σύμβασης και τα αναλυτικά στοιχεία όπως αναγράφονται στον Πίνακα που ακολουθεί: Α/Α ΕΙ∆ΟΣ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΜΕΡΙ∆ΩΝ ΠΑΡ/ΣΕΙΣ 1 Γενικό Παράρτημα «B» 2 Βρέφη (0-6 μηνών) Παράρτημα «Γ» 3 Βρέφη (6-12 μηνών) Παράρτημα «∆» 4 Παιδιά (1-12 ετών) Παράρτημα «Ε» 5 ∆ιαβητικοί Παράρτημα «ΣΤ» 6 Ευάλωτες ομάδες Παράρτημα «Ζ» ΣΥΝΟΛΟ 2. Το παρόν έντυπο υποβάλλεται ………………… (ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία) όπως παρακάτω: α. Στον υπεύθυνο του παρόχου υπηρεσιών …………. (όνομα υπαλλήλου), στην διεύθυνση ……………. ή στο ΦΑΞ: …………….. για ενέργεια. β. Στο ………. (Υπηρεσία Σχηματισμού) και στον πρόεδρο της επιτροπής παραλαβής …………….. (Βαθμός - όνομα) για ενημέρωση. 3. Στοιχεία αποστολέα: ……………………………………………………… Τόπος ….. Ημερομηνία … και ώρα ….. Υπογραφή …………………………
-- 23 of 23 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.