Η ΥΠ'ΑΡ.30/2025 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΛΙΒΑΝΟΥ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΓΙΑ 3 ΧΡΟΝΙΑ

1

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση :Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67100, Ξάνθη. Πληροφορίες :Κουρκλίδου Κυριακή Τηλέφωνο :2541351409 e-mail :supplies@hosp-xanthi.gr Ξάνθη, 28/03/2025 - Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης έτους 2025: αριθ.πρωτ.:ΟΙΚ./Υ/274/20-3-2025(ΑΔΑ:9ΡΕΧ46907Ω-ΦΘΔ) -Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για επόμενα οικονομικά έτη: αριθ.πρωτ.:12923/17-03-2025(ΑΔΑ:Ψ1Π5ΟΡ1Ο- ΨΤΤ) ΣΥΜΒΑΣΗ 30/2025 ΠΛΗΡΟΥΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣHΣ - ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΚΛΙΒΑΝΟΥ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ (ΤΕΜΑΧΙΑ 1) ΠΟΣΟ ΜΕ Φ.Π.Α 24%: 16.182,00 € - (ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 24%: 13.050,00€ ) H εταιρεία ΚΟΥΣΟΥΛΟΣ ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Ο.Ε με έδρα την Αθήνα, Παπανικολάου 2-4 & Μακρυγιάννη Τ.Κ 17342 Α.Φ.Μ. 997752073 Δ.Ο.Υ ΚΕΦΟΔΕ Τηλ. 2109948057-8 και Fax 2109948059 έχει προμηθεύσει το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ (ΠΕΛΑΤΗΣ) με Κλίβανο Ατμού Εργαστηρίου. Ο κλίβανος για εργαστήρια (τεμάχιο 1), τον οποίον ο ΠΕΛΑΤΗΣ χρησιμοποιεί για τους ασθενείς του Γ.Ν. Ξάνθης και κοινωφελής σκοπούς έχει από τη φύση του ανάγκη ειδικής συντήρησης και παρακολούθησης. Η ανωτέρω ανάθεση εγκρίθηκε με τη με αριθμ. 65/13-2-2025 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν. Ξάνθης. Ο ΠΕΛΑΤΗΣ αναθέτει με την παρούσα στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ (οι οποίοι στο εξής στην παρούσα Σύμβαση θα αναφέρονται και σαν συμβαλλόμενοι ή συμβαλλόμενα μέρη) , ως αντιπρόσωπο / εκπρόσωπο του κατασκευαστικού Οίκου MATACHANA στην Ελλάδα, και η ΕΤΑΙΡΕΙΑ δηλώνει ότι αναλαμβάνει την πλήρη συντήρηση, επισκευή και παρακολούθηση του κλιβάνου για εργαστήρια (τεμάχιο 1) με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες : ΑΡΘΡΟ 1Ο - ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 1.1. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ αναλαμβάνει τη συντήρηση και επισκευή του κλίβανου για εργαστήρια (τεμάχιο 1), μοντέλο MATACHANA 1006E-1 και των αναφερόμενων μερών και εξαρτημάτων του, συμπεριλαμβανομένου του παρελκόμενου εξοπλισμού, καθ΄ όλην την διάρκεια της Σύμβασης σύμφωνα με τα ειδικά εγχειρίδια και προδιαγραφές του κατασκευαστή Οίκου.

-- 1 of 5 --

2

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Προς τούτο η ΕΤΑΙΡΕΙΑ υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης και εξουσιοδότησης αυτού από τον κατασκευαστικό οίκο, για την συντήρηση του συγκεκριμένου μηχανήματος. Σε περίπτωση αλλαγών που έχουν επέλθει στο εν λόγω προσωπικό (αλλαγές προσώπων, επιπλέον εκπαιδεύσεις, νέα πιστοποιητικά από τον κατασκευαστικό οίκο κλπ) εν σχέση με τα στοιχεία που η ΕΤΑΙΡΕΙΑ είχε καταθέσει με την προσφορά της για την ανάληψη της προμήθειας, είναι απαραίτητο να υποβληθούν αυτά στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ προ της υπογραφής της παρούσας Σύμβασης. 1.2. Από την παρούσα σύμβαση συντήρησης εξαιρούνται οι βλάβες που θα παρουσιαστούν στους θαλάμους αποστείρωσης των κλιβάνων από τα συστήματα φορτο-εκφόρτωσης τα οποία δεν έχουν κατασκευαστεί από τον μητρικό οίκο των κλιβάνων MATACHANA. 1.3. Η Σύμβαση περιλαμβάνει την λειτουργική συντήρηση του κλιβάνου εργαστηρίου και ειδικότερα: α) τον έλεγχο ασφαλείας, μετρήσεις τάσεων, παλμών κ.λ.π. β) τις αναγκαίες ρυθμίσεις τον έλεγχο ικανότητας λειτουργίας και καλής απόδοσης . 1.4. Η Σύμβαση περιλαμβάνει ακόμα την αποκατάσταση τυχόν ανωμαλιών και ειδικότερα : α) Την αποκατάσταση συνήθων βλαβών και ζημιών οφειλομένων σε φυσιολογική φθορά από συνήθη χρήση. β) Την αντικατάσταση όλων των φθαρμένων ή προβληματικών ανταλλακτικών συμπεριλαμβανομένων και των κάτωθι αναλωσίμων τα οποία αντικαθίστανται κάθε έξι (6) μήνες βάση των οδηγιών του κατασκευαστικού οίκου. Το κόστος των αναλώσιμων υλικών χωρίς Φ.Π.Α (το οποίο συμπεριλαμβάνεται στην τελική τιμή της παρούσας σύμβασης) αναφέρεται στην 200921 προσφορά της εταιρείας στο ΕΣΗΔΗΣ. γ) Τη λήψη κάθε προληπτικού μέτρου για την αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών. δ) Τυχόν αναβαθμίσεις του κατασκευαστικού Οίκου σε υπάρχοντα προγράμματα (software, hardware κλπ.). 1.5. Η συντήρηση και επισκευή θα γίνεται με τα απαιτούμενα ειδικά εργαλεία και όργανα μετρήσεως και ελέγχου από ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, σύμφωνα με τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές του κατασκευαστικού Οίκου του κλιβάνου για εργαστήρια (1 τεμάχιο). 1.6. Κατά τη συντήρηση ή επισκευή η ΕΤΑΙΡΕΙΑ θα προβαίνει κατά την άποψή της, σε κάθε απαιτούμενη τεχνική μετατροπή για την αρτιότερη και ασφαλή λειτουργία και απόδοση του κλιβάνου για εργαστήρια (1 τεμάχιο), εφ’ όσον τούτο επιτρέπεται ή προβλέπεται από τον κατασκευαστικό Οίκο. Οι μετατροπές αυτές δεν θα έχουν επίπτωση στην παρεχομένη ποιότητα και ταχύτητα των εκτελουμένων εξετάσεων, όπως αυτές προσδιορίζονται στη σύμβαση της αγοράς του κλιβάνου για εργαστήρια (1 τεμάχιο). Αντίθετα αποσκοπούν στη βελτίωση των λειτουργικών χαρακτηριστικών. 1.7. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ οφείλει να ενημερώνει το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ σχετικά με τις βελτιώσεις του κλιβάνου που συνιστά ο κατασκευαστικός οίκος. 1.8. Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης θα τηρείται ημερολόγιο λειτουργίας- βλαβών και συντήρησης κλιβάνου για εργαστήρια (1 τεμάχιο), με ευθύνη του Τμήματος Αποστείρωσης και του Τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Το ημερολόγιο αυτό θα υπογράφεται από τον Υπεύθυνο του Τμήματος, τον αρμόδιο ηλεκτρονικό του Τμήματος

-- 2 of 5 --

3

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Βιοϊατρικής Τεχνολογίας και τον υπεύθυνο τεχνικό της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ. Στο ημερολόγιο θα αναγράφονται όλες οι βλάβες και τα αίτιά τους, οι ενέργειες αποκατάστασής τους από την πλευρά της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ καθώς και. ο χρόνος ακινητοποίησης του μηχανήματος. 1.9. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ οφείλει να λαμβάνει όλα τα επιβαλλόμενα μέτρα ασφαλείας και να εξασφαλίζει το προσωπικό των συνεργείων του για κάθε περίπτωση ατυχήματος, που τυχόν συμβεί κατά την διάρκεια εκτέλεσης εργασιών σύμφωνα με την παρούσα, επί του μηχανήματος. ΑΡΘΡΟ 2Ο - ΗΜΕΡΕΣ ΚΑΙ ΩΡΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΑΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 2.1 Η προληπτική συντήρηση θα γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες του οίκου κατασκευής από Δευτέρα έως Παρασκευή και από ώρα 08.00 έως 16.00. 2.2 Οι επισκευές των βλαβών γίνονται καθημερινά μη εξαιρουμένων των Αργιών και Σαββατοκύριακων και για απεριόριστο αριθμό επισκέψεων. Η προσέλευση των Τεχνικών της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για τις επισκευές θα γίνεται εντός 24 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης στα γραφεία της. Η ειδοποίηση της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για την αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στα γραφεία της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ στο φαξ: 2109948059, ή τηλεφωνικά τις εργάσιμες μέρες και ώρες από το Τμήμα ΒΙΤ του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ και τις μη εργάσιμες από το Τμήμα Αποστείρωσης. 2.3 Κατά την διάρκεια των προγραμματισμένων Συντηρήσεων-Επισκευών που θα γίνονται από τους τεχνικούς της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ θα ειδοποιείται από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Fax και αρμόδιος τεχνικός της Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Παράβαση αυτού του όρου θα επιφέρει την ποινή της μη πληρωμής του ετήσιου τιμολογίου που θα εκδίδεται από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ. 2.4 Η επιτρεπόμενη διάρκεια ακινητοποίησης (down time) του κλιβάνου συμφωνείται σε διακόσιες σαράντα (240) ώρες ανά έτος. Ο χρόνος αυτός θα προσμετρείται αθροιστικά από τη στιγμή κλήσης της εταιρείας για επισκευή με αποστολή fax ή τηλεφωνικά όλες τις ημέρες της εβδομάδας (μη εξαιρουμένων των Αργιών και Σαββατοκύριακων). O χρόνος αυτός δεν περιλαμβάνει τον χρόνο προληπτικής συντήρησης και εργασίες αναβάθμισης του συγκροτήματος. Ως ώρα ακινητοποίησης θα λογίζεται το σύνολο των ωρών του 24ώρου από την χρονική στιγμή της ειδοποίησης της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, όπως αυτή περιγράφεται παραπάνω, μέχρι την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης. ΑΡΘΡΟ 3Ο - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 3.1 Στο τέλος ισχύος εκάστης ετήσιας Σύμβασης θα υπολογίζονται οι ώρες ακινητοποίησης του κλιβάνου για εργαστήρια (1 τεμάχιο). 3.2 Για κάθε ώρα ακινητοποίησης πέραν των (240) ωρών ετησίως, θα επιβάλλεται στην ΚΟΥΣΟΥΛΟΣ ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΕ (ΕΤΑΙΡΕΙΑ) ως ποινική ρήτρα παράταση της Σύμβασης πέντε ώρες χωρίς αμοιβή και ογδόντα (80) ΕΥΡΩ πρόστιμο ανά ώρα ακινητοποίησης. 3.3 Κατά την διάρκεια του συμβατικού χρόνου συντήρησης και μετά την παρέλευση είκοσι (20) εργασίμων ημερών χωρίς την αποκατάσταση της βλάβης ή αδυναμία παροχής ανταλλακτικών, η ΕΤΑΙΡΕΙΑ υποχρεούται να αντικαταστήσει το σύνολο του κλιβάνου με νέας τεχνολογίας και αυξημένων η αντίστοιχων τουλάχιστον δυνατοτήτων χωρίς καμία επιβάρυνση του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. 3.4 Η ποινική ρήτρα που προβλέπεται στα ως άνω δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας.

-- 3 of 5 --

4

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Οι τυχόν ζημιές που θα προκληθούν από περιπτώσεις ανωτέρας βίας, καθώς και τα υλικά που θα απαιτηθούν για την αντικατάσταση του μηχανήματος, θα βαρύνουν και θα καλυφθούν από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. 3.5 Η παρακράτηση των ποσών των ποινικών ρητρών θα γίνεται με αφαίρεση από το ετήσιο συμβατικό τίμημα, ή αν αυτό δεν επαρκεί από την εγγυητική επιστολή είτε τέλος με κάθε νόμιμο μέσον. ΑΡΘΡΟ 4Ο - ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ / ΠΛΗΡΩΜΗ 4.1 Για τις αναφερόμενες στην παρούσα Σύμβαση ετήσιας συντήρησης- επισκευής, το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ θα καταβάλει στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ το συνολικό ποσό των δεκαέξι χιλιάδων εκατόν ογδόντα δύο ευρώ (16.182,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. 4.2 Στην τιμή αυτή περιλαμβάνεται το κόστος των ανταλλακτικών, των αναλωσίμων, των πάσης φύσεων υλικών και εργατικών, τα διάφορα άλλα κόστη της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ (πχ μετακινήσεις, διαμονή, εργαλεία κλπ) καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση και οι υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως προβλέπεται στην διακήρυξη 15959/25-11-2020 και στην προσφορά της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ που έγινε αποδεκτή. 4.3 Η εξόφληση της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για την υπό το στοιχείο 4.1 ανωτέρω συμφωνηθείσα αμοιβή, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, θα καταβάλλεται από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ με την λήψη του σχετικού τιμολογίου του αναδόχου, ανά εξάμηνο του συμβατικού χρόνου, εντός ενενήντα (90) ημερών από την υποβολή του. ΑΡΘΡΟ 5Ο - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 5.1 Για την καλή εκτέλεση των όρων της ετήσιας Σύμβασης η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΟΥΣΟΥΛΟΣ ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΕ κατέθεσε την υπ’ αριθμ.903961/26-03-2025 Εγγυητική επιστολή αξίας 4% της καθαρής συμβατικής αξίας της τριετούς σύμβασης συντήρησης-επισκευής, ήτοι αξίας 522,00 € και ισχύος αορίστου. ΑΡΘΡΟ 6Ο - ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6.1 H παρούσα Σύμβαση θα ανανεώνεται ανά έτος, με έναρξη του έτους ισχύος την 17/04/2025. Κατά συνέπεια η παρούσα Σύμβαση ετήσιας συντήρησης - επισκευής λήγει την 16/04/2028. 6.2 Η ανανέωση της Σύμβασης συντήρησης μετά την λήξη της παρούσας όσον αφορά το τίμημα, θα γίνεται σύμφωνα με την αύξηση του ΔΕΙΚΤΗ ΤΙΜΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ που δίνει η ΕΛ.ΣΤΑΤ. για την αντίστοιχη προηγούμενη 12μηνη περίοδο που μόλις έληξε (δηλ σύμφωνα με την ετήσια μεταβολή του δείκτη τιμών καταναλωτή του μήνα υπογραφής της νέας Σύμβασης σε σχέση με τον αντίστοιχο μήνα του προηγούμενου χρόνου). 6.3 Σε περίπτωση που ο κλίβανος τεθεί οριστικώς εκτός λειτουργίας κατόπιν απόφασης του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτομάτως και αζημίως για αμφότερους τους συμβαλλόμενους. Σε τέτοια περίπτωση το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ θα ενημερώσει εγγράφως την ΕΤΑΙΡΕΙΑ για την πρόθεση διακοπής λειτουργίας του κλιβάνου, τηρώντας προθεσμία τουλάχιστον είκοσι (20)

-- 4 of 5 --

5

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ ημερών. Το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ υποχρεούται να καταβάλει το συμβατικό τίμημα που αναλογεί στον χρόνο λειτουργίας του κλιβάνου. 6.4 Η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση που η ΕΤΑΙΡΕΙΑ πάψει να είναι αντιπρόσωπος/εξουσιοδοτημένος συντηρητής του κατασκευαστικού οίκου. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ σε τέτοια περίπτωση υποχρεούται να ειδοποιεί άμεσα εγγράφως το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. 6.5 Η Σύμβαση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί ή να παραταθεί μόνο με έγγραφη συμφωνία των δύο μερών. Σαν απόδειξη των παραπάνω υπογράφεται η Σύμβαση αυτή από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε δύο (2) πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Για την ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Γ. Ν. ΞΑΝΘΗΣ) ( O νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρίας)

-- 5 of 5 --