Σύμβαση για τη βελτίωση και επέκταση του λογισμικού των εφαρμογών της με αρ. 86786/2015 σύμβασης “Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ".

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑΜ: ΑΔΑ: Αριθμός Σύμβασης 02/2018 «Σύμβαση για τη βελτίωση και επέκταση του λογισμικού των εφαρμογών της με αρ. 86786/2015 σύμβασης “Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ”» Σήμερα, την 13η Φεβρουαρίου, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη, του έτους δύο χιλιάδες δέκα οκτώ (2018) στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Μεσογείων 96, οι υπογεγραμμένοι αφενός ο Δημήτρης Παπασπύρου, Γενικός Γραμματέας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά της αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και αφετέρου ο Κωνσταντίνος Μαντζαβινάτος, Αντιπρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος, δυνάμει της από 9/12/2015 απόφασης του Διοικητικού της Συμβουλίου, που εκπροσωπεί την ανώνυμη εταιρεία ειδικού σκοπού με την επωνυμία «PROFILE ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ, ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ » και το διακριτικό τίτλο «PROFILE DIGITAL SERVICES Α.Ε. », που εδρεύει στη Νέα Σμύρνη Αττικής, Λεωφόρος Συγγρού 199, Τ.Κ. 171 21, με Α.Φ.Μ. 800694289, Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Πειραιά, συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Με τη με αριθ. 18685/14-11-2017 (ΑΔΑ: 6ΤΦΑ46ΨΧΥΙ-ΣΞ4) απόφαση του Ταμείου Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων (ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ), εγκρίθηκε πίστωση ύψους είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 €) σε βάρος του ΚΑΕ 9769 Α, προϋπολογισμού έτους 2017 του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ., για την υλοποίηση επεκτάσεων και βελτιώσεων του λογισμικού για το έργο: «Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ». Με τη με αριθ. 89470/5-12-2017 υπουργική απόφαση (ΑΔΑ: 72Π2Ω – Λ3Ζ) αποφασίσθηκε η σύναψη σύμβασης με αντικείμενο την υλοποίηση επεκτάσεων και βελτιώσεων του λογισμικού για το έργο: «Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ». Κατόπιν των ανωτέρω, η πρώτη των συμβαλλομένων με την ιδιότητά της αυτή, ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Αναθέτουσα», αναθέτει στην ανωτέρω εταιρεία,

-- 1 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος» και αυτή αναλαμβάνει την υλοποίηση επεκτάσεων και βελτιώσεων του λογισμικού για το έργο: «Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ» του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, σύμφωνα με τους κατωτέρω όρους, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα: Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση επεκτάσεων και βελτιώσεων του λογισμικού για το έργο: «Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ», που αφορούν: 1. Τη δημιουργία νέου περιβάλλοντος ηχογράφησης της ακροαματικής διαδικασίας, που προορίζεται για χρήση από τον γραμματέα της δικαστικής αίθουσας για τη διευκόλυνση της διαδικασίας ηχογράφησης, την ακριβέστερη αποτύπωση υπομνημάτων για τα γεγονότα της διαδικασίας, καθώς και την άμεση εποπτεία ανά πάσα στιγμή της χρονοσειράς αυτών των γεγονότων. 2. Την υλοποίηση της διαδικασίας ετεροχρονισμένης αποηχογράφησης, που θα εκτελείται όταν εμφανίζεται η ανάγκη να αποηχογραφηθούν ηχητικά αρχεία συνεδριάσεων παρελθόντος χρόνου, τα οποία δεν έχουν αποηχογραφηθεί για διάφορους λόγους. Αναλυτικότερα οι τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές των επεκτάσεων και βελτιώσεων του λογισμικού αναφέρονται στο Παράρτημα Α΄ της παρούσης και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της σύμβασης. Άρθρο 2ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση για: 1. Την υλοποίηση επεκτάσεων και βελτιώσεων του λογισμικού, την κατασκευή, προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση αυτού για τη θέση σε λειτουργία και την ενσωμάτωσή τους στο περιβάλλον του έργου «Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ». 2. Την προμήθεια των σχετικών αδειών χρήσης και δικαιωμάτων των επεκτάσεων και βελτιώσεων του λογισμικού για όλους τους χρήστες σε όλη την επικράτεια, όπως ορίζεται στο άρθρο 59 της αρχικής σύμβασης του έργου «Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ». 3. Την κατασκευή και παράδοση οδηγιών χρήσης, με εικόνες από το περιβάλλον εφαρμογής και παραδείγματα και την ανάρτησή τους στη διαδικτυακή πύλη του έργου. 4. Την παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης, που θα περιλαμβάνουν:  Απομακρυσμένη εκπαίδευση των χρηστών εντός του ωραρίου εργασίας των δικαστηρίων, για διάστημα τριών εβδομάδων μετά την παράδοση και εγκατάσταση των επεκτάσεων και βελτιώσεων του λογισμικού.  Παρουσίαση – εκπαίδευση σε έως 3 επιλεγμένα δικαστήρια (πχ. Πρωτοδικείο Αθήνας)

-- 2 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx κατόπιν συνεννόησης με τον ΙΦΣ.  Υποστήριξη και on the Job training μέσω του Help desk του έργου, όταν οι χρήστες το ζητήσουν. ΆΡΘΡΟ 3Ο Χρόνος, τρόπος και τόπος παράδοσης 1. Η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να ολοκληρώσει το έργο εντός δύο (2) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. 2. Η παράδοση θα γίνει με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνες της Αναδόχου. 3. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν φέρει καμία ευθύνη για κάθε ατύχημα του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει η Ανάδοχος του έργου, καθώς και για κάθε ζημία ή φθορά η οποία θα προκληθεί από το ανωτέρω προσωπικό και τα μέσα που θα χρησιμοποιήσει η Ανάδοχος του έργου, σε βάρος προσώπων ή πραγμάτων ή πάσης φύσεως εξοπλισμού του Υ.Δ.Δ.Α.Δ. Η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου την Ανάδοχο του έργου. Άρθρο 4ο Πληρωμή-Κρατήσεις 1. Η σύμβαση αυτή γίνεται αποδεκτή έναντι συνολικής αμοιβής είκοσι χιλιάδων ευρώ #20.000,00 €#, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Η πληρωμή της Αναδόχου θα γίνει από πιστώσεις του προϋπολογισμού του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ., οικονομικού έτους 2017, Κ.Α.Ε. 9769 Α, σύμφωνα με την αριθ. 18685/14-11-2017 (ΑΔΑ: 6ΤΦΑ46ΗΨΧΥΙ-ΣΞ4) απόφασή του. Η πληρωμή θα γίνει σε ευρώ (€) και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο, ύστερα από την παραλαβή του τιμολογίου και των απαραίτητων δικαιολογητικών και την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου «Ψηφιακή Καταγραφή, Αποθήκευση και Διάθεση Πρακτικών Συνεδριάσεων Δικαστηρίων με ΣΔΙΤ». 3. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν έχει καμία επιπλέον ευθύνη έναντι της Αναδόχου και των εργαζομένων σε αυτήν, πέραν της καταβολής του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος. 4. Από το ποσό της πληρωμής θα παρακρατηθούν οι νόμιμες κρατήσεις και ο αναλογούν φόρος. Άρθρο 5ο Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης η Ανάδοχος κατέθεσε στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων τη με αριθμό 076/706626-0, ποσού οκτακοσίων έξι ευρώ (806,45€) εγγυητική επιστολή της Εθνικής Τράπεζας, η οποία ισχύει μέχρι την επιστροφής της.

-- 3 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται, ύστερα από αίτηση της Αναδόχου, μετά την πλήρη και ολοσχερή εκ μέρους της τελευταίας εκπλήρωση όλων ανεξαιρέτως των συμβατικών της υποχρεώσεων, την οριστική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης και την οριστική εκκαθάριση των απορρεουσών από τη σύμβαση απαιτήσεων. Άρθρο 6ο Υποστήριξη και εγγύηση Η Ανάδοχος παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας δώδεκα (12) μηνών. Άρθρο 7ο Εμπιστευτικότητα-Εχεμύθεια Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά κατά την έννοια του αρ. 676 ΑΚ και καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του Υπουργείου. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στον ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. Άρθρο 8ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια της έδρας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Άρθρο 9ο Καταγγελία της σύμβασης Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή, αν η Ανάδοχος δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Η Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση, αν το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης.

-- 4 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx Άρθρο 10ο Τελικοί όροι της σύμβασης 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, υπό της Αναδόχου των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων, όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου την Ανάδοχο. 3. Η Ανάδοχος θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές – διοικητικές) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολεί. 4. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης η Ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147). 5. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας. Κατόπιν των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο του Τμήματος Προμηθειών του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, το δε άλλο πήρε η Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Δ. ΠΑΠΑΣΠΥΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΑΝΤΖΑΒΙΝΑΤΟΣ ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Σ. Λιβιτσάνου Μ.Ζαχαρά Β.Νικολοπούλου Β. Συμεωνίδης Δ. ΠΑΠΑΣΠΥΡΟΥ

-- 5 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

-- 6 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx 1) Περιβάλλον ηχογράφησης της ακροαματικής διαδικασίας Το νέο περιβάλλον ηχογράφησης της ακροαματικής διαδικασίας προορίζεται για χρήση από τον γραμματέα τής δικαστικής αίθουσας και αποσκοπεί στην διευκόλυνση της διαδικασίας ηχογράφησης και στην ακριβέστερη αποτύπωση υπομνημάτων για τα γεγονότα τής διαδικασίας καθώς και στην άμεση εποπτεία ανά πάσα στιγμή τής χρονοσειράς αυτών των γεγονότων. Η οθόνη που υλοποιεί αυτό το σκεπτικό περιέχει στο πάνω μέρος της όλες εκείνες τις πληροφορίες που θα αναγράφονταν και στο πινάκιο τής ημέρας, έτσι όπως αυτό έχει οριστεί μέσω τής ήδη υλοποιημένης λειτουργίας. Αμέσως παρακάτω, μετά από αυτήν την επικεφαλίδα πληροφοριών, ακολουθούν διάφορα γραφικά στοιχεία ελέγχου (εικονικά πλήκτρα) μέσω των οποίων πραγματοποιείται ο πλήρης χειρισμός τής ηχογράφησης όπως και η καταγραφή γεγονότων. Τα περισσότερα αυτά τα πλήκτρα ήδη γνώριμα στον χρήστη από την υπάρχουσα έκδοση τού CRM. εικόνα 1

-- 7 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx Η ομάδα τέτοιων στοιχείων ελέγχου στα αριστερά είναι πλήκτρα μέσω των οποίων τίθενται τα υπομνήματα της τρέχουσας επιλεγμένης υπόθεσης. Οι υποθέσεις προβάλλονται συγκεντρωμένες στο μεγάλο κεντρικό πλέγμα το οποίο εκτείνεται από την μία άκρη τού παραθύρου ως την άλλη με δυνατότητα εμφάνισης κυλιόμενης μπάρας αν είναι πολλές. Κάθε σειρά τού πλέγματος αντιστοιχεί και σε μία υπόθεση. Έτσι, υπάρχει η δυνατότητα να τεθεί υπόμνημα για την έναρξη, διακοπή, την επανέναρξη και τον τρόπο λήξης τής υπόθεσης (εικόνα 2). Η νέα λειτουργία που έχει προστεθεί είναι η δυνατότητα υποβολής υπομνήματος για την έναρξη και λήξη μαρτυρικής κατάθεσης. εικόνα 2 Για την παρακολούθηση της διάρκειας στην οποία έχει φτάσει η ηχογράφηση υπάρχει χρονόμετρο (εικόνα 3) με εμφανή και τονισμένη γραμματοσειρά στο κέντρο τού κάτω μέρους τής οθόνης. εικόνα 3 Στα δεξιά της κεντρικής οθόνης, υπάρχουν πλήκτρα (εικόνα 4) για την μετάβαση στα διάφορα δυνατά στάδια ηχογράφησης τής συνεδρίασης, όπως έναρξη, διάλειμμα, επανέναρξη, διακοπή και ολοκλήρωση. εικόνα 4 Η διασφάλιση της ορθής μετάβασης στα διάφορα στάδια της συνεδρίασης όσο και σε αυτά της συζήτησης της κάθε υπόθεσης που συμπεριλαμβάνεται στην συνεδρίαση επιτυγχάνεται με την ενεργοποίηση κάθε φορά μόνο εκείνων των πλήκτρων που θα ήταν επιτρεπτό να πατηθούν και την απενεργοποίηση όσων ενδεχομένως οδηγούσαν σε καταγραφή διαδοχικών γεγονότων των οποίων η σειρά δεν έχει κάποια λογική αλληλουχία. Ασφαλώς και οι κανόνες

-- 8 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx ενεργοποίησης/απενεργοποίησης δύναται να αποτελέσουν αντικείμενο επαναπροσδιορισμού και συνεχούς βελτίωσης. Μία νέα λειτουργία που περιλαμβάνεται σε αυτή την έκδοση είναι η δυνατότητα να δημιουργηθούν δέσμες υποθέσεων όπου κάθε τέτοια δέσμη συγκεντρώνει υποθέσεις που θα συνεκδικαστούν. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο κατά την εισαγωγή των υποθέσεων στο πινάκιο πριν να ξεκινήσει η συνεδρίαση όσο και κατά την διάρκεια τής συνεδρίασης (εικόνα 5) εικόνα 5 Αυτό, όπως και άλλες αλλαγές σε στοιχεία της υπόθεσης γίνεται με διπλό κλικ πάνω στην υπόθεση όπως αυτή φαίνεται στο κεντρικό πλέγμα. Έτσι, εμφανίζεται το παραπάνω παράθυρο που παρέχει πληθώρα πληροφοριών για την επιλεγμένη υπόθεση από όπου μπορούμε να αλλάξουμε τον τρόπο εισαγωγής, καθώς και στοιχεία για τον ενάγοντα και τον εναγόμενο και – όπως ειπώθηκε και πιο πριν – να επιλέξουμε ή να ακυρώσουμε προηγούμενη επιλογή για συνεκδίκαση της υπόθεσης. Στην περίπτωση που έχει οριστεί πλήθος εναγομένων ή/και εναγόντων πέραν του ενός, τότε στο ίδιο αυτό παράθυρο υπάρχει η δυνατότητα να τους δούμε όλους και να κάνουμε αλλαγές επί αυτών . Στην κεντρική οθόνη των υποθέσεων εμφανίζονται σε αυτήν την περίπτωση τρεις τελείες στην στήλη «Ενάγων» ή/και «Εναγόμενος» ως ένδειξη ύπαρξης πολυπληθούς συνόλου καταχωρημένων διαδίκων (εικόνα 6).

-- 9 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx εικόνα 6 Στο κάτω μέρος της κεντρικής οθόνης υπάρχουν κυλιόμενες λίστες όπου στην μια καταγράφονται τα υποβληθέντα υπομνήματα τής εκάστοτε επιλεγμένης υπόθεσης και η χρονική στιγμή που αυτά τέθηκαν ενώ στην άλλη λίστα γίνεται κατ’ αντίστοιχο τρόπο καταγραφή τών σταδίων τής συνεδρίασης. (εικόνα 7) Εικόνα 7 Με διπλό κλικ πάνω σε κάθε τέτοιο καταχωρημένο γεγονός μπορεί να γίνει αλλαγή της χρονικής στιγμής που αυτό καταγράφτηκε (εικόνα 8). Ακολουθούνται ήδη κάποιοι κανόνες που διέπουν την αλλαγή τής χρονικής στιγμής, όπως το ότι η χρονική στιγμή ενός γεγονότος δεν μπορεί να είναι προγενέστερη τού προηγούμενου γεγονότος, αλλά η διαμόρφωση και αυτών των κανόνων δύναται να αποτελέσει αντικείμενο επαναπροσδιορισμού και βελτίωσης.

-- 10 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx εικόνα 7 Με χρήση κατάλληλων εικονιδίων πάνω στο πλέγμα των υποθέσεων ο γραμματέας αποκτάει άμεσα μια εμπεριστατωμένη και πλήρη εικόνα της κατάστασης στην οποία βρίσκονται οι υποθέσεις που περιλαμβάνονται στο πινάκιο της ημέρας. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ότι η υπόθεση-4 βρίσκεται σε διαδικασία ηχογράφησης ενώ η υπόθεση-3 έχει διακοπεί και η 7 έχει λήξει υπό το καθεστώς «Ματαιούται». Βλέπουμε επίσης ότι η υπόθεση-5 έχει οριστεί να συνεκδικαστεί με την 1. Καρτέλα έγκρισης αποηχογραφημένων κειμένων στο CRM H Διαδικασία έγκρισης των αποηχογραφημένων υποθέσεων από τον γραμματέα δεν διαφοροποιείται ιδιαίτερα στην παρούσα έκδοση. Ο γραμματέας έχει παραλάβει και βλέπει στην οθόνη του το ενιαίο αποηχογραφημένο κείμενο με τούς διαλόγους και τις σχετικές σημάνσεις της δικασίμου (έναρξη/λήξη υπόθεσης, έναρξη/λήξη διαλείμματος κλπ) και καλείται να επικυρώσει (έγκριση) το κείμενο των υποθέσεων και κατ’ επέκταση της δικασίμου, ή να επιστρέψει το κείμενο στην αποηχογράφηση προς διόρθωση.

-- 11 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx Ας πάρουμε για παράδειγμα την περίπτωση πινακίου με τρείς υποθέσεις από τις οποίες η πρώτη έχει δηλωθεί ότι θα συνεκφωνηθεί με την δεύτερη ενώ η τρίτη υπόθεση δεν συνδέεται με κάποια άλλη, όπως βλέπουμε στην εικόνα που ακολουθεί. Κατόπιν, αφού ολοκληρωθεί η αποηχογράφηση της δικασίμου ο γραμματέας λαμβάνει την εργασία προς έγκριση, η οποία περιλαμβάνει το σύνολο των κειμένων και των σημάνσεων των υποθέσεων. Στην περίπτωση συνεκφωνούμενων υποθέσεων θα δει στην καρτέλα έγκρισης μια εναία πληροφορία στα σημεία που υπάρχει υπόμνημα συνεκφωνούμενων υποθέσεων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

-- 12 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx Τονίζεται ότι τα υπομνήματα (annotations) έχουν παραχθεί αυτόματα –μέσω του εκθέματος- κατά την ηχογράφηση της συνεδρίασης Ο γραμματέας –όπως πάντα- καλείται να ελέγξει για την πληρότητα και την ορθότητα της εργασίας. Αν κρίνει ότι υπάρχουν σημαντικές ελλείψεις επιλέγει [Διόρθωση] οπότε η εργασία επιστρέφει στο τμήμα της αποηχογράφησης, όπου μετά από ενημέρωση του γραμματέα διορθώνεται και επιστρέφει εκ νέου προς έγκριση. Αν κρίνει ότι το κείμενο είναι πλήρες, πατάει στο πλήκτρο [Έγκριση] και ακολουθεί έλεγχος της πληρότητας και της ορθής χρονικής σειράς τών υπομνημάτων από την εφαρμογή. Α το αποτέλεσμα τού ελέγχου είναι αοδεκτό τότε εμφανίζεται ενημερωτικός πίνακας (βλ. εικόνα που ακολουθεί), διαφορετικά απαριθμώνται όλα τα σημεία όπου εντοπίστηκε ασυνέπεια. Τονίζεται ότι η έγκριση αφορά στο σύνολο των υποθέσεων της συνεδρίασης και όχι σε μέρος αυτών. Συνέπεια της έγκρισης της συνεδρίασης είναι η ανάρτηση των κειμένων στο portal με σκοπό την δημιουργία των πρακτικών αλλά και την περεταίρω διάχυσή τους στους ενδιαφερόμενους και στους έχοντες έννομο συμφέρον. Κατά την φόρτωση στο portal ακολουθείται η δομή του πινακίου που αντιστοιχεί στην συγκεκριμένη συνεδρίαση. Συγκεκριμένα, το αποηχογραφημένο κείμενο αναρτάται στην καρτέλα της εκάστοτε υπόθεσης και είναι διαθέσιμο μέσω της επιλογής ‘Λήψη κειμένου αποηχογράφησης’. Ο γραμματέας που ενέκρινε την συνεδρίαση, έχει την δυνατότητα να κατεβάσει σε rtf την υπόθεση αυτή και να δημιουργήσει τα πρακτικά (ξεχωριστό κείμενο). Τα

-- 13 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx πρακτικά –όταν αναρτηθούν- θα είναι διαθέσιμα από την επιλογή ‘Λήψη αντιγράφου πρακτικού’ στην καρτέλα της υπόθεσης. Έγκριση συνεκφωνούμενων υποθέσεων Για τις συνεκφωνούμενες υποθέσεις, ο γραμματέας εγκρίνει (ή αποστέλλει προς διόρθωση) ένα μόνο κείμενο, αυτό της κύριας υπόθεσης (η υπ. Αριθ. 2 στην πρώτη οθόνη του παρόντος κεφαλαίου). Έμμεσα, νοείται ότι εγκρίνονται (ή αποστέλλονται προς διόρθωση) και οι συνεκφωνούμενες Με την έγκριση της συνεδρίασης, το κείμενο της κύριας υπόθεσης αναρτάται αυτόματα από το σύστημα, όχι μόνο στην κύρια υπόθεση αλλά και στις συνεφωνούμενες, ώστε να διευκολυνθεί ο γραμματέας κατά την δημιουργία των σχετικών πρακτικών. Αρχείο RTF Τέλος, αξίζει να τονισθεί ότι η λήψη της δέσμης αρχείων εμπλουτισμένου κειμένου (με κατάληξη «rtf») που περιέχουν τα κείμενα των υποθέσεων της συνεδρίασης μεταφέρεται πια στο portal ως νέα επιλογή (βλέπε παρακάτω). Αναζήτηση κειμένων στο Portal Η αναζήτηση των κειμένων υποθέσεων στο portal γίνεται με τον γνωστό τρόπο. Μία μικρή αλλαγή που έχει επέλθει στην κεντρική οθόνη με τις επιλογές είναι η μετονομασία τού κουμπιού [Αναζήτηση υπόθεσης] σε [Αναζήτηση υποθέσεων] μιας και με βάση τα κριτήρια που εισάγονται στα πεδία που εμφανίζονται κατόπιν αυτης της επιλογής, ενδέχεται να επιστραφούν περισσότερα του ενός αποτελέσματα ως ευρεθείσες υποθέσεις.

-- 14 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx Στην οθόνη όπου απαριθμούνται τα αποτελέσματα αυτά υπάρχει πια ένα νέο κουμί που ονομάζεται [Λήψη όλων] ώστε μέσα σε ένα συμπιεσμένο αρχείο zip να κατέβουν όλα των επιμέρους αρχεία κειμένου με τούς διαλόγους αυτών των υποθέσεων

-- 15 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx Το όνομα τού αρχείου zip προσδιορίζεται από τον συνδυασμό των κριτηρίων εύρεσης σε συνδυασμό με την ημέρα και ώρα αναζήτησης. Τα επί μέρους αρχεία που εμπεριέχονται στο .zip αρχείο ονοματίζονται με βάση τα εγγενή τους χαρακτηριστικά, δηλαδή ΓΑΚ, ΕΑΚ και τα ονόματα του (πρώτου) ενάγοντα και του (πρώτου) εναγόμενου. Σε συνέχεια τού εμπλουτισμού που έγινε στις πληροφορίες που αφορούν συνεκφωνούμενες υποθέσεις έχουν προστεθεί νέα πεδία. Για παράδειγμα, στην περίπτωση των τριών υποθέσεων τού παραπάνω παραδείγματος, για την υπόθεση-3 που δεν συνδέθηκε με καμία άλλη, η οθόνη που προβάλει λεπτομέρειες για αυτήν την υπόθεση έχει την ίδια δομή πληροφορίας όπως ίσχυε ως τώρα ενώ για τις συνεκφωνούμενες υποθέσεις 1 και 2 υπάρχει στο υποσέλιδο η σχετική πληροφορία. Το αποηχογραφημένο κείμενο λαμβάνεται από την «κύρια» υπόθεση που σημειώνεται με έναν αστερίσκο δίπλα της. Μόνο επιλέγοντας την κύρια υπόθεση υπάρχει η δυνατότητα λήψης τού κειμένου.

-- 16 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx Αφού κατέβουν τα αποηχογραφημένα κείμενα ο γραμματέας δημιουργεί τα πρακτικά και ανεβάζει για κάθε υπόθεση μια έκδοση πρακτικού. Για τις συνεκφωνηθείσες ανεβάζει σε κάθε υπόθεση το πρακτικό που δημιούργησε με τα στοιχεία της κάθε μιας.

-- 17 of 18 --

Y:\ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ\ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ\2_2017 ΣΥΜΒΑΣΗ πληροφορικής (Comments) v2.docx 2) Διαδικασία ετεροχρονισμένης αποηχογράφησης Η διαδικασία της ετεροχρονισμένης αποηχογράφησης εκτελείται όταν εμφανίζεται η ανάγκη να αποηχογραφηθούν ηχητικά αρχεία της συνεδρίασης παρελθόντος χρόνου τα οποία δεν έχουν αποηχογραφηθεί για διάφορους λόγους, π.χ. ποινική διαδικασία, πολιτική διαδικασία που δεν αποηχογαφήθηκε στο χρόνο που εκδικάστηκε, κτλ. Τεχνικά η διαδικασία αυτή εκτελείται ως εξής. 1. Ο γραμματέας λαμβάνει το αίτημα για αποηχογράφηση παρελθούσης συνεδρίασης ή και δίκης. 2. Από την εφαρμογή διαχείρισης ο γραμματέας αιτείται να αποκτήσει το ηχητικό αρχείο της εν λόγω συνεδρίασης (πινάκιο, ημερομηνία και άλλα στοιχεία που την προσδιορίζουν μονοσήμαντα) 3. Γίνεται έλεγχος αν το ηχητικό της συνεδρίασης βρίσκεται στο ΤΑΠ του δικαστηρίου. 4. Αν ναι a. τότε το ηχητικό είναι διαθέσιμο άμεσα και ο Γραμματέας το σημαίνει προς αποηχογράφηση. b. Το ηχητικό της συνεδρίασης είτε λαμβάνεται από τους αποηχογραφητές σε τμήματα όπως η κανονική διαδικασία είτε μπορεί να ανατεθεί από τον προιστάμενο σε έναν αποηχογραφητή. c. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχουν τα σωστά annotations για το κομμάτι το οποία πρέπει να αποηχογταφηθεί. d. Το αποηχογραφημένο κείμενο γίνεται διαθέσιμο στον Γραμματέα με τον ίδιο τρόπο όπως και την κανονική διαδικασία. 5. Αν όχι a. τότε το αίτημα μεταβιβάζεται στο ΚΑΠ. b. Ο διαχειριστής του ΚΑΠ ανασύρει το ηχητικό είτε από το σύστημα είτε από backup c. Το ηχητικό σημαίνεται ώστε να κατέβει στο ΤΑΠ από το οποίο ήρθε το αίτημα d. Το ηχητικό φτάνει στο ΤΑΠ. e. Η διαδικασία στη συνέχεια είναι ίδια με το βήμα 4.

-- 18 of 18 --