Απόφαση απευθείας ανάθεσης, για τη συνέχιση παροχής της υπηρεσίας αμφίδρομης επικοινωνίας, μέσω SMS, για την επικοινωνία της ΕΛΣΤΑΤ με τους ιδιώτες – συνεργάτες της, για το έτος 2021

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Πειραιάς, 10 Δεκεμβρίου 2020 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Αριθ.Πρωτ.: 8246/Α2-5817 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Ταχ.Δ/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. Κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Νίκη Μπατσή Τηλέφωνο: 213 135 2205 Fax: 213 135 3158 e-mail: n.batsi@statistics.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση απευθείας ανάθεσης, για τη συνέχιση παροχής της υπηρεσίας αμφίδρομης επικοινωνίας, μέσω SMS, για την επικοινωνία της ΕΛΣΤΑΤ με τους ιδιώτες – συνεργάτες της, για το έτος 2021. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α) του Ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.), Σύσταση Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, β) του Π.Δ. 73/2019 (ΦΕΚ 114/τ. Α’/4.7.2019) «Οργανισμός της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ)», γ) του Γ.Π. 400/27-8-2012 (ΦΕΚ Β΄ 2390) Κανονισμού Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΕΛΣΤΑΤ, δ) την αριθμ. ΥΠΟΙΚ 0001538ΕΞ2016 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα: «Διορισμός του Προέδρου της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ΦΕΚ 95/Υ.Ο.Δ.Δ/2016, ε) του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», στ) του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό ή άλλες διατάξεις», ζ) του Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου», η) του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74/26-3-2014) «Διοικητικές απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, θ) του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄ 248), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ι) του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» περί παρακράτησης φόρου εισοδήματος, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ια) του Ν. 3588/2007 «Πτωχευτικός Κώδικας» (ΦΕΚ Α΄ 153), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ιδίως των άρθρων 1 έως 13 του Ν. 4446/2016,

-- 1 of 4 --

2 ιβ) του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων…» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει καθώς και της Υ.Α. υπ’ αριθμ. 57654/2017 (ΦΕΚ Β΄ 1781/23-5-2017) με θέμα «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», ιγ) του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ Α΄ 254), ιδ) του Ν. 2472/1997 (ΦΕΚ Α΄ 50) «Προστασία ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3471/2006 (ΦΕΚ Α΄ 133) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών», ιε) της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (ΦΕΚ Α΄ 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16-2-2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», ιστ) του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45/9-3-1999) «Κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα των άρθρων 7 και 13 έως 15, Ιζ) του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ Α΄ 120/29-5-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα των άρθρων 10, 11 και 12, ιη) του Π.Δ. 80/2016 (Α΄ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», ιθ) του Π.Δ. 28/2015 (Α΄ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», κ) του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α’ 226/27.10.2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο – βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015, κα) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, (Κανονισμός (EE) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (GDPR)), κβ) των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στην παρούσα απόφαση, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεσή της, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά τα παραπάνω. 2. Την υπ’ αριθμ. 2024709/601/0026/8-4-1998 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες». 3. Το Πρωτογενές Αίτημα με αριθ. Α1-7032/03.12.2020 της Δ/νσης Διοίκησης. 4. Την υπ. αριθμ. 8153/A2-5726/04.12.2020 και με αριθμό καταχώρησης 648 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης σε βάρος του ΚΑΕ 0834 (ΑΔΑ: Ω6ΚΞ6ΣΙ-ΕΧ8) από τον προϋπολογισμό της ΕΛΣΤΑΤ έτους 2020 ποσού επτακοσίων εννέα ευρώ και εξήντα λεπτών (€ 709,60) περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% . (CPV: 64212100-6). 5. Τις ανάγκες της ΕΛΣΤΑΤ. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1.- Την απευθείας ανάθεση για την συνέχιση παροχής της υπηρεσίας αμφίδρομης επικοινωνίας, μέσω SMS, για την επικοινωνία της ΕΛΣΤΑΤ με τους ιδιώτες – συνεργάτες της, για το έτος 2021, στην εταιρεία «YUBOTO Ε.Π.Ε.», Κατσαντώνη και Ολυμπίας 2, 144 52 - Μεταμόρφωση Αττικής, ΑΦΜ: 998810496, ποσού επτακοσίων εννέα ευρώ και εξήντα λεπτών (€ 709,60) περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, (ήτοι καθαρό ποσό 572,26 € πλέον ΦΠΑ 137,34 €). Συγκεκριμένα η υπηρεσία αμφίδρομης επικοινωνίας, μέσω SMS θα περιλαμβάνει τα παρακάτω: 1. Tη συνέχιση παροχής της υπηρεσίας αμφίδρομης επικοινωνίας, μέσω SMS, για την επικοινωνία της ΕΛΣΤΑΤ με τους ιδιώτες – συνεργάτες της, για το έτος 2021. 2. Την ανανέωση χρόνου ομιλίας της κάρτας SIM.

-- 2 of 4 --

3 Η δαπάνη αναλύεται στον ακόλουθο πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τιμή Μον. Καθαρό Ποσό Φ.Π.Α. Συνολικό ποσό 1 Κόστος λειτουργίας υπηρεσίας έως 31/12/2021 540,00 129,60 669,60 3 Ανανέωση χρόνου ομιλίας κάρτας SIM 32,26 7,74 40,00 709,60 2.- Η παραπάνω δαπάνη βαρύνει την πίστωση του κωδικού αριθμού εξόδου 0834, προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ, οικον. έτους 2021 και υπόκειται σε κράτηση (0,06%) υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), μετά του αναλογούντος χαρτοσήμου και ΟΓΑ χαρτοσήμου. Επίσης θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας, για την οποία χορηγείται βεβαίωση, σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167). Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. 3.- Αν η Εταιρία δεν ανανεώσει εμπρόθεσμα τα παραπάνω θα επιβληθούν σε βάρος της οι νόμιμες κυρώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 203 και 218 του Ν.4412/2016. Τυχόν φθορά ή απώλεια βαρύνει την Εταιρία. 4.- Ο ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να τηρεί τις δεσμεύσεις που απορρέουν από την κείμενη ενωσιακή και ελληνική νομοθεσία περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να εξασφαλίζει καταβάλλοντας την κατά νόμο επιμέλεια ότι, όποιοι υπάλληλοι\προστηθέντες του ή τρίτα πρόσωπα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της παρούσας, θα δεσμεύονται ότι θα τηρούν την ως άνω υποχρέωση που απορρέει από την προαναφερθείσα ενωσιακή κι ελληνική νομοθεσία. Σε εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, (Κανονισμός (EE) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (ΓΚΠΔ-GDPR)), καθώς και του νόμου 4624/2019, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να εφαρμόσει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που είναι αναγκαία για τη διασφάλιση του απαραίτητου επιπέδου ασφάλειας έναντι των κινδύνων, για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, στα οποία ενδέχεται να αποκτήσει πρόσβαση στο πλαίσιο της υλοποίησης της παρούσας, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις του εν λόγω Κανονισμού. Ο Ανάδοχος υπόσχεται κι αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της παρούσας και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες, που έχει λάβει και επεξεργάζεται, στο πλαίσιο της δραστηριότητάς του, όπως αυτή περιγράφεται κι απορρέει από τη παρούσα σύμβαση. Οι ως άνω παράγραφοι παραμένουν ισχυρές για απεριόριστο χρονικό διάστημα μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της παρούσας. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει ρητά κι ανεπιφύλακτα την υποχρέωση όπως αμέσως μετά τη λήξη ή τη λύση της παρούσας σύμβασης, προβεί στη καταστροφή οποιουδήποτε ηλεκτρονικού, ή άλλου τυχόν αρχείου που περιήλθε στη κατοχή του κατά το ως άνω διάστημα και τη διακοπή της πρόσβασης σε αυτά. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση να εξασφαλίσει τη τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων εκ μέρους των υπαλλήλων του/προστηθέντων του/ή τρίτων προσώπων που θα έχουν χρησιμοποιηθεί κατά την εκτέλεση της παρούσας. Προς εφαρμογή των ανωτέρω ο Ανάδοχος θα υπογράψει σχετικά και Συμφωνία για την Επεξεργασία των Δεδομένων (Data Processing Agreement) η οποία θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Σε εφαρμογή του ΓΚΠΔ, η ΕΛΣΤΑΤ θα διατηρήσει αποθηκευμένο το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που ο Ανάδοχος παραχώρησε σε αυτήν, όπως: • τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου της Αναδόχου ή/και του προσωπικού που αυτός θα απασχολήσει στα πλαίσια αυτής της Ανάθεσης, • τα προσωπικά στοιχεία που ο Ανάδοχος έδωσε στην ΕΛΣΤΑΤ στο πλαίσιο της παρούσας. Η ΕΛΣΤΑΤ θα χρησιμοποιήσει το σύνολο των παρασχεθέντων στοιχείων κατά τα ανωτέρω μόνο για τους σκοπούς που απορρέουν από την παρούσα και σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου. Πρόσβαση στα παρασχεθέντα δεδομένα έχει η ΕΛΣΤΑΤ. Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε τρίτους,

-- 3 of 4 --

4 όπως είναι οι εθνικοί φορείς που είναι αρμόδιοι για θέματα που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία (Α.Α.Δ.Ε., Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, Ε.Φ.Κ.Α., σύστημα Διαύγεια, Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύστημα taxis κ.α.), αποκλειστικά και μόνο όταν αυτό απαιτείται από το νόμο, τη σύμβαση ή άλλη βάση νόμιμης επεξεργασίας. Η ΕΛΣΤΑΤ θα λάβει όλα τα προβλεπόμενα από τον άνω Κανονισμό και τη σχετική νομοθεσία μέτρα προστασίας, ώστε να προστατεύσει τα παρασχεθέντα δεδομένα από κάθε ανεξουσιοδότητη ή μη νόμιμη επεξεργασία. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο εκ του νόμου οριζόμενος σε σχέση με τα ΝΠΔΔ και τις Ανεξάρτητες Αρχές. Τα δεδομένα θα τηρηθούν για όσο διάστημα απαιτείται εκ της σύμβασης και της σχετικής νομοθεσίας. 5.- Η πληρωμή της εταιρίας θα γίνει μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου και την υπογραφή του πρακτικού καλής εκτέλεσης, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδώσει η ΕΛΣΤΑΤ στο όνομα της εταιρείας, και θα εξοφληθεί από την ταμειακή υπηρεσία της ΕΛΣΤΑΤ. 6.- Σύμφωνα με την παράγραφο 11 του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από τον Ν.4605/2019, το Πρακτικό Παραλαβής θα εκδοθεί από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοίκησης. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: «YUBOTO Ε.Π.Ε.», Κατσαντώνη και Ολυμπίας 2, 144 52 - Μεταμόρφωση Αττικής Εσωτερική Διανομή: 1.- Γραφείο Προέδρου 2.- Γεν. Δ/νση Διοίκ. & Οργάνωσης 3.- Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού 4.- Δ/νση Διοίκησης Τμήμα Εξωτερικών Συνεργατών-Ερευνητών 5.- Προϊστάμενος Διεύθυνσης Διοίκησης Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Κων. Θανόπουλος Ακριβές αντίγραφο Η Προϊσταμένη του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Μαρουδιώ Παντελάκη

-- 4 of 4 --