Σύμβαση για την προμήθεια δύο (2) σαρωτών εγγράφων ύψους 1.680,00€ στο Πρωτοδικείο Ρεθύμνης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΡΕΘΥΜΝΟ, 17.9.2020 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Γ Ι Α Τ Η Ν Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Α Δ Υ Ο ( 2 ) Σ Α Ρ Ω Τ Ω Ν Ε Γ Γ Ρ Α Φ Ω Ν Στο Ρέθυμνο και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης σήμερα την 17η Σεπτεμβρίου 2020, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 μ.μ. οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1) Μαρία Τσιάλτα Πρόεδρος Πρωτοδικών, 2) Ευάγγελος Κουγεντάκης του Γεωργίου ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία «ΤΕΧΝΟΚΑΛΥΨΗ ΚΟΥΓΕΝΤΑΚΗΣ – ΣΠΑΧΗΣ Ο.Ε. ΕΜΠΟΡΙΟ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ SERVICE ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ», η οποία εδρεύει στο Ρέθυμνο και στην οδό Αγίας Βαρβάρας 43 με ΑΦΜ 998162010 της Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνου, η οποία στο εξής θα αναφέρεται ως «ανάδοχος» Η πρώτη των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά της αφού έλαβε υπόψη της: α) Τις διατάξεις των άρθρων: 2 παρ.31 και 118 του Νόμου 4412/2016 για τις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, β) Την από 10.8.2020 και με αριθμό πρωτ. 11104/2020 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Ταμείου Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων με ΑΔΑ: ΨΤ7Ρ46ΨΧΥΙ- ΠΧ7, με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης ύψους «χιλίων εξακοσίων ογδόντα ευρώ» (1.680,00 €), σε βάρος του ΚΑΕ 9742 Α _ Μηχανές Γραφείου Φορέων του οικονομικού έτους 2020, για την προμήθεια δύο (2) σαρωτών εγγράφων, προκειμένου να επιταχυνθεί η σάρωση των πιστοποιητικών και των αποφάσεων και η ηλεκτρονική αποστολή τους στους ενδιαφερόμενους (Δικηγορικοί Σύλλογοι, Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, ιδιώτες), στο πλαίσιο της λήψης μέτρων για την αποφυγή της εμφάνισης και της διασποράς της νόσου Covid-19.

-- 1 of 5 --

ΑΝΕΘΕΤΕΙ στη δεύτερη των συμβαλλομένων εταιρεία με την επωνυμία «ΤΕΧΝΟΚΑΛΥΨΗ ΚΟΥΓΕΝΤΑΚΗΣ ΣΠΑΧΗΣ Ο.Ε. ΕΜΠΟΡΙΟ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ SERVICE ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ», η οποία εδρεύει στο Ρέθυμνο και στην οδό Αγίας Βαρβάρας 43 με ΑΦΜ 998162010 της Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνου, την προμήθεια δύο (2) σαρωτών εγγράφων στον τελικό Φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ. Η δεύτερη των συμβαλλομένων εταιρεία με την επωνυμία «ΤΕΧΝΟΚΑΛΥΨΗ ΚΟΥΓΕΝΤΑΚΗΣ ΣΠΑΧΗΣ Ο.Ε. ΕΜΠΟΡΙΟ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ SERVICE ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ», η οποία εδρεύει στο Ρέθυμνο και στην οδό Αγίας Βαρβάρας 43 με ΑΦΜ 998162010 της Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνου, με την παραπάνω ιδιότητα της αναδόχου, αποδέχεται και αναλαμβάνει την προμήθεια δύο (2) σαρωτών εγγράφων, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 1. Αντικείμενο της σύμβασης Με τη παρούσα σύμβαση το Πρωτοδικείο Ρεθύμνης προβαίνει στην προμήθεια δύο (2) σαρωτών εγγράφων. Συγκεκριμένα, το Πρωτοδικείο Ρεθύμνης προβαίνει στην προμήθεια, η οποία θα υλοποιηθεί από την ανάδοχο: (2) σαρωτές εγγράφων Scanner Epson DS 870 μεγθους χαρτιού Α4, οπτικής ανάλυσης 600Χ600, με ταχύτητα 65 σελίδες Α4, σάρωση διπλής όψης και σύνδεσης USB 3.0, σύμφωνα με την από 1/9/2020 νέα υποβληθείσα προσφορά της αναδόχου. 2. Παράδοση - Παραλαβή Τόπος παράδοσης των ως άνω ειδών είναι το Δικαστικό Μέγαρο Ρεθύμνης στο οποίο στεγάζονται οι υπηρεσίες του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης. Η ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα προς προμήθεια είδη μέχρι και την 7η Οκτωβρίου, ημέρα Τετάρτη. Ο εξοπλισμός που θα παραδοθεί θα είναι κατά τον χρόνο παράδοσης, πλήρης καινούριος και αμεταχείριστος.

-- 2 of 5 --

Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του εξοπλισμού θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής η οποία θα συντάξει και το πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 3. Συνολική Αξία - Αμοιβή Αναδόχου: Το συνολικό κόστος για την προμήθεια δύο (2) σαρωτών εγγράφων Scanner Epson 870 DS ανέρχεται στη τιμή των χιλίων εξακοσίων ογδόντα ευρώ (1680,00€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. 4. Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Οι ποινικές ρήτρες σε περίπτωση καθυστέρησης της παράδοσης θα επιβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 185 του Ν. 4412/2016. 5 .Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των προαναφερόμενων ειδών, θα γίνει από το ΤΑΧΔΙΚ, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή καθώς και την εγκατάσταση τους από την αρμόδια Επιτροπή και τη διαβίβαση στο ΤΑΧΔΙΚ του αντίστοιχου πρακτικού παραλαβής μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 200 του Ν.4412/2016 καθώς και την έκδοση του αναγκαίου τιμολογίου με υπογραφή του εκδότη στην παρακάτω επωνυμία: ΤΑΧΔΙΚ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 96,ΑΘΗΝΑ, ΑΦΜ 090016762, Δ.Ο.Υ. ΙΒ’ ΑΘΗΝΩΝ. 6.Κρατήσεις Οι νόμιμες κρατήσεις που ισχύουν και θα παρακρατηθούν επί της συνολικής καθαρής αξίας των προς προμήθεια προϊόντων έχουν ως εξής: Κατά την πληρωμή θα παρακρατείται φόρος 4% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου (άρθρο 64 παρ.2 ν.4172/2013) και θα χορηγείται βεβαίωση από την υπηρεσία για την παρακράτηση του φόρου. Τα έξοδα μεταφοράς και οι κρατήσεις επί της συνολικής συμβατικής αξίας βαρύνουν τον μειοδότη, ήτοι: • 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων - Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. - (Ν. 4013/2011, όπως τροπ. με άρθρο 61 παρ. 5 Ν.4146/2013, παρ. 3 άρθρ. 4 του Ν. 4013/15-9-2011, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 375 παρ. 7 του ν.

-- 3 of 5 --

4412/2016), η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% και επ' αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%, • 0,06% υπέρ της Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών - Α.Ε.Π.Π.- (Ν. 4412/2016, άρθρο 350 παρ. 3), η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% και επ' αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% 7. Εγγυήσεις Η ανάδοχος εγγυάται ότι θα παραδώσει προϊόντα, αρίστης ποιότητας, όπως αναλυτικά αναφέρεται στην από 4/10/2019 προσφορά της. Η ανάδοχος παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας των προσφερόμενων μηχανημάτων για ένα (1) έτος, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην από 1/9/2020 προσφορά της. 8.Επίλυση διαφορών Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ της αναδόχου και του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης πρέπει πρώτα να επιλυθεί μεταξύ τους. Αν η διαφορά δεν επιλύεται, τότε η σύμβαση υπάγεται την αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της έδρας της αρχής που διενεργεί τη προμήθεια (εν προκειμένω του Ρεθύμνου). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ρήτρες που προβλέπονται στο Ν.4412/2016. Η παρούσα σύμβαση αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό της υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), από τα οποία από ένα θα λάβουν έκαστος των συμβαλλομένων και το τρίτο θα υποβληθεί στο ΤΑΧΔΙΚ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η Πρόεδρος Πρωτοδικών Ρεθύμνης Μαρία Τσιάλτα Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ

-- 4 of 5 --

-- 5 of 5 --