ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ 27 ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την αριθ. Δ.Οοικ.3000/27.09.2017 (ΦΕΚ3948/τ.Β’/2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 7. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4782/21 (ΦΕΚ 36/τ’Α) και ειδικότερα με το άρθρο 50, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 9. Τη με Πρωτ. 2/1/01.01.2024 απόφαση «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών και υπευθύνων τομέων δράσεων στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» ΑΔΑ: ΨΑ9Δ7ΛΒ-ΙΑ4. 10. Τη με αριθμ. Πρωτ.:οικ.19539/263/19-01-2024, (ΦΕΚ 486/ τ.Β’/24-01-2024), ΑΔΑ:ΨΡΖΡ7ΛΒ- Α6Ω, Απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ., μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Π.Ε ΞΑΝΘΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Διοικητήριο Ξάνθης Πληροφορίες : Ε. Καλτιμπάνη Τηλέφωνο : 25413 50394 Η-Ταχυδρομείο: kaltibani@xanthi.gr 0003379784

-- 1 of 7 --

11. Την ύπαρξη ανάλογης πίστωσης στον Προϋπολογισμό της ΠΕ Ξάνθης για την ασφάλιση οχημάτων μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας (Π.Ε) Ξάνθης σύμφωνα με την α/α 2030 (ΑΔΑ: ΡΠ2Ξ7ΛΒ- Χ7Ε) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης . 12. Την αριθμ. πρωτ. 243288/4838/31-07-2024 ΑΔΑΜ:24PROC015221081 ανοιχτή πρόσκληση προς κάθε ενδιαφερόμενο της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού ΠΕ Ξάνθης με θέμα «Ασφάλιση οχημάτων & μηχανημάτων της Π.Α.Μ.Θ.- Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης » 13. Τη με αρ. πρωτ: 64104/1406/12-08-2024 μοναδική προσφορά της εταιρείας Αφοι Αρβανιτίδη Α.Ε 14. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον, έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (έρευνα αγοράς, κατάθεση προσφορών, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος όπου απαιτείται, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, κλπ). 15. Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Ε.Φ.2072 ΚΑΕ 0899.0001 δεν υπερβαίνει κατά είδος, για όμοιες και ομοειδείς δαπάνες (CPV: 66516100-1), σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € συν Φ.Π.Α. 16. Την ανάγκη ασφάλισης των οχημάτων της Π.Ε Ξάνθης από την λήξη των ασφαλιστηρίων συμβολαίων σύμφωνα με το αριθ. πρωτ. 205497/4119/01-07-2024 έγγραφο της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών Ασφάλισης συνολικά 27 οχημάτων & μηχανημάτων της Π.Α.Μ.Θ.- Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης για αστική ευθύνη, σωματικές βλάβες , υλικές ζημιές και οδική βοήθεια, στην εταιρία «ΑΦΟΙ ΑΡΒΑΝΙΤΙΔΗ Α.Ε» με ΑΦΜ : 800429918», Θ.ΑΘΑΝΑΣΙΑΔΗ 31-33, ΤΚ 66100, Δράμα. Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται από 01/10/2024 έως 01/11/2025. Όλα τα οχήματα και μηχανήματα έργου θα έχουν δωδεκάμηνη διάρκεια ασφάλισης (01/11/2024 έως 30/09/2024) με εξαίρεση το όχημα με αρ. κυκλοφορίας ΚΗΗ-4116 για το οποίο θα εκδοθεί: α) ασφαλιστήριο συμβόλαιο 12μηνου ήτοι από 01/10/2024 έως 30/09/2025 και β) ασφαλιστήριο συμβόλαιο 1 μήνα ήτοι από 01/10/2025 έως 31/10/2025 Η δαπάνη, συνολικού ύψους 5.950,00 € θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ (Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης), Ειδικός Φορέας 2072 και ΚΑΕ 0899.0001 Οικονομικού έτους 2024, και ο ανάδοχος είναι υπόχρεος στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με την αριθμ. 52445 ΕΞ 2023/ 04.04.2023 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» [(Β' 2385/12-4-2023), με διορθ. σφαλ. στο ΦΕΚ Β.3061/9- 5-2023] και τις σχετικές εγκυκλίους Στο παραπάνω ποσό δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α., διότι οι ασφαλιστικές υπηρεσίες δεν υπάγονται σε καθεστώς Φ.Π.Α. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Συνημμένα: Οικονομική προσφορά Η Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Ξάνθης ΠΟΛΥΞΕΝΗ ΜΠΡΙΚΑ

-- 2 of 7 --

ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΠΑΜΘ Π.Ε ΞΑΝΘΗΣ ΠΡΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗ 2024-2025 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΗΜΕΡ. ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΙΣΧΥΣ (HP) ΧΡΗΣΗ-ΕΙΔΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1 ΚΗΙ 1426 14 JEEP (5) NISSAN X-TRAIL Nol 01-11-2024 140,00 2 ΚΗΙ -1430 11 ΤΖΙΠ (04) HONDA MOTOR HR-V (ΤΥΠΟΥ JEEP) Nol 01-11-2024 140,00 3 ΚΗΙ 1437 10 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (5) SKODA OKTAVIA SEDAN Nol 01-11-2024 140,00 4 ΚΗΗ 6707 17 ΦΟΡΤΗΓΟ MITSUBISHI MMC SITTIPOL Nol 01-11-2024 150,00 5 ΚΗΙ-1442 14 JEEP (5) ΚΙΑ KIA SPORTAGE Nol 01-11-2024 130,00 *6 ΚΗΗ-4116 22 JEEP (5) GRAND CHEROKEE - Nol 01-10-2024 140,00+25,00= 165,00 7 ΚΗΙ-1445 11 JEEP (4) SUZUKI GRAND VITARA Nol 01-11-2024 140,00 8 ΚΗΙ-1446 17 ΦΟΡΤΗΓΟ FORD FORD RANGER Nol 01-11-2024 150,00 9 ΚΗΙ-1447 17 ΛΕΩΦ.12 Θ. FORD TRANSIT BOSS 130177 Nol 01-11-2024 410,00 10 ΚΗΗ 5259 9 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (5) FIAT FIAT PUNTO Nol 01-11-2024 140,00 11 ΚΗΙ-1460 11 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (5) VOLKS WAGEN JETTA Nol 01-11-2024 140,00 12 ΚΗΗ 4115 15 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (9) MERCEDES- BENZ VIANO, VITO Nol 01-11-2024 160,00 13 ΚΗΙ-1488 16 ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ (14) FORD FCC6 Nol 01-11-2024 410,00 14 ΚΗΙ 1491 17 ΦΟΡΤΗΓΟ VOLKS WAGEN CRAFTER Nol 01-11-2024 235,00 15 ΚΗΗ 4150 11 ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ (5) NETHERLANDS CAR CARISMA Nol 01-11-2024 140,00 16 ΚΗΗ 6706 17 ΦΟΡΤΗΓΟ MITSUBISHI MMC SITTIPOL Nol 01-11-2024 150,00 17 ΚΗΗ 6546 18 ΦΟΡΤΗΓΟ ISUZU TF Nol 01-11-2024 150,00 18 ΚΗΗ 6547 18 ΦΟΡΤΗΓΟ ISUZU TF Nol 01-11-2024 150,00 19 ΚΗΗ 6548 18 ΦΟΡΤΗΓΟ ISUZU TF Nol 01-11-2024 150,00 20 ΚΗΗ-4168 53 ΦΟΡΤΗΓΟ ΑΝΑΤΡΕΠΟΜΕΝΟ B.M.C. - Nol 01-11-2024 250,00 *για το αυτοκίνητο με αρ. κυκλοφορίας ΚΗΗ-4116 θα εκδοθεί: α) ασφαλιστήριο συμβόλαιο 12μηνου ήτοι από 01/10/2024 έως 30/09/2025 και β) ασφαλιστήριο συμβόλαιο 1 μήνα ήτοι από 01/10/2025 έως 31/10/2025

-- 3 of 7 --

ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΠΑΜΘ Π.Ε. Ξ A Ν Θ Η Σ ΠΡΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗ 2024-2025 Α/Α ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΙΣΧΥΣ (HP) ΧΡΗΣΗ (ΕΙΔΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ) ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΤΎΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΕΙΔΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΗΜΕΡ. ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ 1 ΜΕ 122660 85 ΦΟΡΤΩΤΗΣ ΕΣΚ JCB 3CX4T No2 01-11-2024 330,00 2 ΜΕ 52073 134 ΦΟΡΤΗΓΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΤΥΠΟΥ (ΔΙΑΓΡΑΜΜΙΣΤΙΚΟ) ΠΑΠΑΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΔΕΜΑΝ ΕΠΕ NISSAN-ΔΙΑΝΑ 105 No2 01-11-2024 330,00 3 ΜΕ 89608 164 ΦΟΡΤΩΤΗΣ HYUNDAI HL757-7 No2 01-11-2024 330,00 4 ΜΕ 89601 215 ΦΟΡΤΗΓΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΤΥΠΟΥ (ΑΛΑΤΙΕΡΑ) ΠΑΠΑΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΔΕΜΑΝ ΕΠΕ RENAULT No2 01-11-2024 330,00 5 ΜΕ 52049 181 ΙΣΩΠΕΔΩΤΗΣ ΗΒΜ SHM 5NT-1 No2 01-11-2024 330,00 6 ΜΕ 131233 240 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ FIAT - IVECO ML 140E24W No2 01-11-2024 330,00 7 ΜΕ 131232 228 ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ DAIMLER AC VGE - 453 No2 01-11-2024 330,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ 5950,00 Στην προσφορά : Συμπεριλαμβάνεται εκτός της υποχρεωτικής ασφάλισης και: (α) η πρόσθετη ασφάλιση των οχημάτων και για την εκχιονιστική λεπίδα που θα φέρουν (β) η τυχόν επιβάρυνση της πρόσθετης ασφάλισης του αυτοκινήτου για την έξοδο του στο εξωτερικό (πράσινη κάρτα) (γ) η ασφάλιση τυχόν ζημιών που θα προκληθούν σε τρίτους από την προεξοχή ογκωδών μηχανημάτων κατά την μεταφορά τους από το ρυμουλκό φορτηγό της Περιφέρειας Α.Μ.Θ. – Π.Ε. Ξάνθης (δ) η παροχή οδικής βοήθειας όλων των επιβατικών οχημάτων, φορτηγών οχημάτων, καθώς και μηχανημάτων έργου της Π.Ε. Ξάνθης Δηλώνεται ότι: Η εταιρεία δεσμεύεται να ασφαλίσει κάθε νέο όχημα που θα αποκτά η Π.Ε Ξάνθης κατά τη διάρκεια του έτους με τους ίδιους όρους καθώς επίσης και να διακόπτει την ασφάλιση ορισμένων ήδη υπαρχόντων οχημάτων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: η υπηρεσία ασφάλισης δεν υπόκειται σε ΦΠΑ

-- 4 of 7 --

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομέναως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. IV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς, δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V. Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία.

-- 5 of 7 --

-- 6 of 7 --

Ακριβές Αντίγραφο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΤΟΥΛΟΥΜΙ∆ΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ

-- 7 of 7 --