ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΓΙΑ ΈΝΑ ΈΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (Α) ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΤΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΓΩΓΩΝ CISCO, (Β) BACKUP VEEAM, (Γ) FIREWALL FORTIGATE, (Δ) ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ NETAPP SERVICES

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOY ST. & 2, EVRIPIDOU ST. 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr Website: http://www.adip.gr 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 24-10-2019 Αρ. πρωτ. 12608 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΓΙΑ ΈΝΑ ΈΤΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (Α) ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΤΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΓΩΓΩΝ CISCO, (Β) BACKUP VEEAM, (Γ) FIREWALL FORTIGATE, (Δ) ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ NETAPP SERVICES Στην Αθήνα σήμερα, Πέμπτη, 24 Οκτωβρίου 2019, οι κάτωθι υπογράφοντες: 1) Η Αρχή Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση (στο εξής: «ΑΔΙΠ»), με έδρα την Αθήνα, οδός Αριστείδου 1 & Ευρυπίδου 2 – 10559 Αθήνα, ΑΦΜ 999038703 – ΔΟΥ A΄ Αθηνών, νομίμως εκπροσωπούμενη από τoν Πρόεδρο αυτής Καθηγητή Παντελή Κυπριανό και 2) Η Εταιρεία OPTIS ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΕ, με έδρα στη Μαρμαριωτίσσης 3, Χαλάνδρι, Τ.Κ. 15232, ΑΦΜ: 998935430, ΔΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Αγγελή Φώτιο Πονηρό με ΑΔΤ ΑΕ532071, συμφώνησαν και αποδέχθηκαν από κοινού τα εξής: Άρθρο 1 - Προοίμιο Κατόπιν της υπ’ αρ. 12120/4-10-2019 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφοράς για ανανέωση αδειών υποστήριξης (α) δρομολογητών και μεταγωγών cisco, (β) backup veeam, (γ) firewall fortigate, (δ) συστημάτων netapp service, η ως άνω εταιρεία «OPTIS» κατέθεσε την υπ’ αρ. 12171/7-10-2019 προσφορά της και επελέγη ως ανάδοχος για την εν λόγω προμήθεια αδειών με την υπ’ αρ. 16607/24-10-2019 Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης του Προέδρου της ΑΔΙΠ. Άρθρο 2 - Αντικείμενο της συμβάσεως Με την παρούσα σύμβαση για την προμήθεια αδειών ενός έτους υποστήριξης των εν λειτουργία συστημάτων (α) Δρομολογητών και Μεταγωγών της εταιρείας Cisco, (β) αποθήκευσης δεδομένων της εταιρείας Veeam, (γ) τείχους προστασίας της εταιρείας Fortigate και (δ) διαχείρισης δεδομένων Netapp Service, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την προμήθεια στην ΑΔΙΠ των κάτωθι αδειών: α/α Προιόν Περιγραφή Πλήθος αδειών 1 CISCO CON-SU1-1921SEC Cisco1921/K9 with 2GE, SEC License PAK, 512MB DRAM, 256MB Serial Number FCZ194460NJ Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 01/12/2019 Service Period End Date: 30/11/2020 1

-- 1 of 5 --

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOY ST. & 2, EVRIPIDOU ST. 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr Website: http://www.adip.gr 2 CON-SNT-WSC3652S Cisco Catalyst 3650 24 Port PoE 4x1G Uplink IP Base Serial Number FDO1941E1TD Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 01/12/2019 Service Period End Date: 30/11/2020 1 CON-ECMU-LCTIOS1A LIC-CTIOS-1A AP adder license for IOS based Wireless LAN Controllers Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 01/12/2019 Service Period End Date: 30/11/2020 6 CON-SNT-AIRCAEK9 Cisco 1700 802.11ac CAP; 3x3:2SS; Int Ant; E Reg Domain Serial Number FCZ1945Z0P6 FCZ1945Z0P7 FCZ1945Z0P8 FCZ1945Z0P9 FCZ1945Z0PA FCZ1945Z0PB Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 01/12/2019 Service Period End Date: 30/11/2020 6 CON-SNT-C881K9A1 Cisco 880 Series Integrated Services Routers Serial Number FCZ194562UP Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 01/12/2019 Service Period End Date: 30/11/2020 1 CON-SNT-WSC604DL Catalyst 2960-X 24 GigE PoE 370W, 2 x 10G SFP+, LAN Base Serial Number FOC2035S30M FCW2036B3HZ Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 01/12/2019 Service Period End Date: 30/11/2020 2 2 Veeam Annual Basic Maintenance Renewal - Veeam Backup & Replication Enterprise Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 18/12/2019 Service Period End Date: 17/12/2020 6 Annual Basic Maintenance Renewal - Veeam Backup Essentials Enterprise 2 socket bundle Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 18/12/2019 Service Period End Date: 17/12/2020 2 3 Fortigate Unified (UTM) Protection (24x7 FortiCare plus Application Control, IPS, AV, Web Filtering and Antispam, FortiSandbox Cloud) Serial Number FGT60D4615058741 Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 01/11/2019 Service Period End Date: 31/10/2020 1 4 NetApp Services NETAPP CS-WARRANTY-EXTENSION Warranty Extension, FAS2552A, Post Warranty CS-A2-4D SupportEdge Standard w/ 4hrParts Delivery, FAS2552A Serial Number: 651543000041,651543000042 Service Period Duration: 12 Months Service Period Start Date: 01/12/2019 Service Period End Date: 30/11/2020 2

-- 2 of 5 --

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOY ST. & 2, EVRIPIDOU ST. 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr Website: http://www.adip.gr 3 Όλες οι ανωτέρω προμήθειες θα εκτελεστούν από τον Ανάδοχο με την καθοδήγηση των στελεχών της Διεύθυνσης Πληροφοριακών Συστημάτων και Τεκμηρίωσης της ΑΔΙΠ. Άρθρο 3 - Αμοιβή και τρόπος καταβολής της αμοιβής του Αναδόχου Η αμοιβή του Αναδόχου για για την προμήθεια αδειών ενός έτους υποστήριξης των εν λειτουργία συστημάτων (α) Δρομολογητών και Μεταγωγών της εταιρείας Cisco, (β) αποθήκευσης δεδομένων της εταιρείας Veeam, (γ) τείχους προστασίας της εταιρείας Fortigate και (δ) διαχείρισης δεδομένων Netapp Service όπως περιγράφονται στο Άρθρο 2 της παρούσης, καθορίζεται στο χρηματικό ποσό των οκτώ χιλιάδων τριακοσίων ενενήντα δύο ευρώ και τεσσάρων λεπτών (8.392,04) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Στην τιμή περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα, κρατήσεις, τέλη, κ.λπ., που όλα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η ως άνω αμοιβή θα καταβληθεί εφάπαξ μετά από τον έλεγχο καλής εκτέλεσης των εργασιών από την ΑΔΙΠ και μετά από την προσκόμιση των απαιτούμενων νομίμων δικαιολογητικών ως κάτωθι: α. Τιμολόγιο του Αναδόχου. β. Πρωτόκολλο Επιτροπής οριστικής, ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. γ. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας από την ΔΟΥ και το ΙΚΑ του Αναδόχου αντίστοιχα. δ. Όποια άλλα βεβαιωτικά έγγραφα ορίζει ο Νόμος ότι απαιτούνται για την εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. Άρθρο 4 – Παράδοση, ποιοτικός έλεγχος και ποσοτική παραλαβή Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παράσχει τις υπηρεσίες που περιγράφονται στο Άρθρο 2 της παρούσης εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα υπογραφής της παρούσης. Ως τόπος αποστολής των αδειών τα γραφεία της ΑΔΙΠ στην Αθήνα, επί των οδών Αριστείδου 1 & Ευρυπίδου 4ος όροφος. Άρθρο 5 – Περίοδος συντήρησης Η περίοδος συντήρησης και ισχύς των αδειών καθορίζονται για ένα έτος από την ημερομηνία παραλαβής και ταυτόχρονα την ημερομηνία λήξης των ήδη εγκατεστημένων αδειών στα συστήματα της ΑΔΙΠ. Στο διάστημα αυτό ο Ανάδοχος εγγυάται την καλή λειτουργία των συστημάτων, όπως ορίζονται στο Άρθρο 2 της παρούσης. Άρθρο 6 - Κυρώσεις - Ποινικές ρήτρες Σε περίπτωση καθυστέρησης της προμήθειας πέραν των προθεσμιών που ορίζονται στο Άρθρο 4 της παρούσης, η ΑΔΙΠ επιβάλλει ποινική ρήτρα ίση με το 1% της δαπάνης για κάθε ημέρα καθυστέρησης και μέχρι είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες. Για τις επόμενες είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες η ποινική ρήτρα της προηγούμενης παραγράφου διπλασιάζεται, σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του Αναδόχου. Αφού εξαντληθεί και η δεύτερη περίοδος ποινικής ρήτρας, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος με απλή, έγγραφη, από την ΑΔΙΠ, ειδοποίηση, πού αποστέλλεται "επί αποδείξει" και

-- 3 of 5 --

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOY ST. & 2, EVRIPIDOU ST. 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr Website: http://www.adip.gr 4 σε αυτή την περίπτωση ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ.394/4.12.1996 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Οι ανωτέρω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες κάθε αξίωσης που η ΑΔΙΠ μπορεί να έχει για οποιαδήποτε ζημιά της, που προέρχεται άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση του Αναδόχου να παράσχει τις υπηρεσίες που ανατέθηκαν σ' αυτόν. Άρθρο 7 - Εξαίρεση επιβολής κυρώσεων - Ανωτέρα βία Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον Ανάδοχο εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία που έχει ως αποτέλεσμα την αδυναμία εκτέλεσης των εργασιών από τον Ανάδοχο μέσα στον συμβατικό χρόνο. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον Ανάδοχο. Άρθρο 8 - Υποχρεώσεις εχεμύθειας. Οι πάσης φύσεως πληροφορίες σχετικά με την ΑΔΙΠ, που θα περιέλθουν σε γνώση του Αναδόχου με οιονδήποτε τρόπο κατά τη λειτουργία και εκτέλεση της παρούσης συμβάσεως, θεωρούνται εμπιστευτικές πληροφορίες της ΑΔΙΠ. Επιπρόσθετα θα θεωρούνται ως εμπιστευτικές για τους σκοπούς της παρούσης, ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά και όλες οι πληροφορίες σε σχέση με τις υπηρεσίες που καλείται να εκτελέσει ο Ανάδοχος με την παρούσα καθώς και όλες οι πληροφορίες και τα στοιχεία που παρέχονται από την ΑΔΙΠ προς τον Ανάδοχο, είτε γραπτά είτε προφορικά είτε με οποιοδήποτε άλλο μέσο ή και οι πληροφορίες που δημιουργήθηκαν ή αποκτήθηκαν από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών για την ΑΔΙΠ, συμφώνως προς οποιαδήποτε συμφωνία ή κατά διαφορετικό τρόπο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να χειρίζεται όλες τις ανωτέρω εμπιστευτικές πληροφορίες με απόλυτη εμπιστευτικότητα και μυστικότητα χρησιμοποιώντας τα ίδια μέτρα ασφαλείας και τον ίδιο βαθμό προσοχής που θα χρησιμοποιούσε κανονικά κατά την προστασία των δικών του εμπιστευτικών πληροφοριών παρόμοιας φύσεως. Οι πάσης φύσεως πληροφορίες που θα περιέλθουν κατά τα ως άνω σε γνώση του Αναδόχου δεν δύνανται να γνωστοποιηθούν εν όλω ή εν μέρει σε οποιονδήποτε τρίτο, δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα, παρά μόνο ύστερα από προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της ΑΔΙΠ. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ότι δεν θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που θα περιέλθουν κατά τα ως άνω σε γνώση του για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, πλην της παρούσης, ούτε θα επιτρέψει την, καθ’ οιονδήποτε τρόπο, πρόσβαση στα στοιχεία αυτά τρίτων, στους οποίους δεν περιλαμβάνονται συνεργάτες και προστηθέντες του Αναδόχου, που απασχολούνται με το αντικείμενο της παρούσης, παρά μόνον με προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση της ΑΔΙΠ και αφού διασφαλίσει ότι οι τρίτοι δεσμεύονται από την ίδια υποχρέωση εμπιστευτικότητας σαν να είχαν συμβληθεί στην παρούσα. Άρθρο 9 - Άλλοι γενικοί όροι 1. Αποκλείεται η από τον Ανάδοχο σε τρίτο εκχώρηση των από την παρούσα προκυπτόντων δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του, πλην της εκχώρησης των από την σύμβαση προκυπτόντων εισπρακτικών δικαιωμάτων του. 2. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται από την υπ’ αρ. 12171/7-10-2019 υποβληθείσα προσφορά του βάσει της με αρ. πρωτ. 12120/4-10-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Αρχής. 3. Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την ΑΔΙΠ ότι τα αγαθά που θα παραδώσει είναι σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της προσφοράς του και της παρούσας

-- 4 of 5 --

ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 1 & ΕΥΡΙΠΙΔΟΥ 2 10559 ΑΘΗΝΑ Τηλ. +30 210 9220944, Φαξ +30 210 9220143 Ηλ. Ταχ. adipsecretariat@adip.gr Ιστότοπος: http://www.adip.gr 1, ARISTIDOY ST. & 2, EVRIPIDOU ST. 10559 ATHENS, GREECE Tel. +30 210 9220944, Fax +30 210 9220143 Email: adipsecretariat@adip.gr Website: http://www.adip.gr 5 Σύμβασης, θα στερούνται οποιωνδήποτε ελαττωμάτων και θα ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές όπως αυτές έχουν οριστεί. Η περίοδος εγγύησης των παρεχόμενων υπηρεσιών αναφέρεται στο Άρθρο 5 της παρούσης. 4. Κάθε διαφορά που αφορά την ερμηνεία και την εκτέλεση της σύμβασης ή της εκτέλεσης των εργασιών λύνεται με προσφυγή, αν προβλέπεται από την υπάρχουσα νομοθεσία τέτοια προσφυγή, σε Δικαστήριο της περιοχής που αποφασίστηκε η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών και εφαρμόζεται το Ελληνικό Δίκαιο. 5. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον μετά από γραπτή συμφωνία των δύο συμβαλλόμενων. 6. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, να ματαιώσει την διαδικασία ανάθεσης και την παρούσα σύμβαση με ειδικώς αιτιολογημένη Απόφαση του Προέδρου της. 7. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις: ν.4270/2014, του Π.Δ. 80/2016 και ν.4412/2016 όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. Η παρούσα συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα (5 σελίδων έκαστο) και κάθε συμβαλλόμενο μέρος έλαβε από ένα και επιπλέον ένα η ΑΔΙΠ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ------------------------------------------- -------------------------------------------- Ο Πρόεδρος Ο νόμιμος εκπρόσωπος Καθηγητής Παντελής Κυπριανός Αγγελής Φώτιος Πονηρός

-- 5 of 5 --