ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ στο πλαίσιο του έργου «Integrated waste management facilities for boosting recycling and composting in 7 Regions through cross-border activities – WASTE RREACT» - Προμήθεια ενός (1) οχήματος περισυλλογής μικρών αντικειμένων

WASTE RREACT 1 ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Υπογραφή σύμβασης στο πλαίσιο του έργου «Integrated waste management facilities for boosting recycling and composting in 7 Regions through cross- border activities – WASTE RREACT» που χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα Interreg IPA Cross-border Cooperation Programme “Greece-Albania 2014-2020”

-- 1 of 9 --

WASTE RREACT 2 6Ο ΧΛΜ ΚΟΖΑΝΗΣ-ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑΣ (ΚΟΜΒΟΣ ΕΓΝΑΤΙΑΣ) ΚΟΖΑΝΗ Τ.Κ. 50100 Αρ. ΓΕΜΗ: 122074536000 ΤΗΛ : 24610-45531-33 FAX : 24610-45532 e-mail : info@diadyma.gr ΚΟΖΑΝΗ, 29-05-2023 Αρ. Πρωτ.:-1172- ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΨΟΥΣ 16.302,91€ (πλέον ΦΠΑ 3.462,08€) Για την εκτέλεση της σύμβασης του παραδοτέου D. 3.3.5 Προμήθεια ενός (1) οχήματος περισυλλογής μικρών αντικειμένων του έργου «Integrated waste management facilities for boosting recycling and composting in 7 Regions through cross-border activities – WASTE RREACT» (αριθ. ενάρ. έργου ΠΔΕ: 2018ΕΠ5056004 και αριθμός ΟΠΣ: 5032684) έπειτα και από την έγκριση της αιτούμενης τροποποίησης από την Επιτροπή Παρακολούθησης, της Ανώνυμης Εταιρίας Διαχείρισης Απορριμμάτων Δυτικής Μακεδονίας (ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. Α.Ε.) Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης: 29-05-2023 Χρόνος ισχύος της σύμβασης: Η παρούσα ισχύει από την υπογραφή της και για τέσσερις (4) μήνες. Τόπος κατάρτισης της σύμβασης: Τα Γραφεία της ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. Α.Ε., 6ο χλμ. Κοζάνης- Πτολεμαΐδας (Κόμβος Εγνατίας). Συμβαλλόμενοι: α) Δημοσθένης Μαυρίδης, Γενικός Διευθυντής της Διαχείρισης Απορριμμάτων Δυτικής Μακεδονίας Α.Ε. (ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ Α.Ε.), νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας σύμφωνα με την 1/262/15-11-2019 απόφαση του Δ.Σ. β) Ιωάννης Γιαραμάζης, ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία «ΤΟΥΟΤΑ GIARAMAZHS A.E.», που εδρεύει στην Κοζάνη, 7ο χλμ. Κοζάνης-Πτολεμαΐδας Τ.Κ. 501 00, ΑΦΜ: 094135385 Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την παραπάνω ιδιότητά του και έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.4314/2014 (ΦΕΚ Α’ 265/23.12.2014) «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014−2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου

-- 2 of 9 --

WASTE RREACT 3 της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.+ 1. Του Ν. 3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». 3. Του N. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 4. Του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 5. Του N. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 6. Του Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με την Υποπαράγραφο ΣΤ 20, του Πρώτου Άρθρου του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85/Α΄/7-4-2014) και ισχύει. 7. Της αριθμ. ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/23-4-2012 Υπουργικής Απόφασης «Ρυθμίσεις για το Ηλεκτρονικό Δημόσιο Έγγραφο». 8. Του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτεία (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 9. Του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 10. Τις διατάξεις της αριθμ. 3004881/YΔ1244/06.04.2016 (ΦΕΚ 1099Β) (ΑΔΑ: Ψ7ΘΓ4653Ο7- ΖΦΜ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης και Έλεγχου των Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», 11. Το Programme Manual του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Interreg IPA-CBC Greece-Albania 2014-2020, 12. Την Εξειδίκευση Οδηγιών για τις διαδικασίες υλοποίησης των έργων και την επιλεξιμότητα των δαπανών, 13. Τις Κατευθυντήριες Οδηγίες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,

-- 3 of 9 --

WASTE RREACT 4 14. Των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω, 15. Την έγκριση του έργου «WASTE RREACT» από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης καθώς και τις τροποποιήσεις αυτού 16. Τα υπογεγραμμένα Subsidy Contract και Partnership Agreement του έργου, 17. Την καταχώρηση του πρωτογενούς αιτήματος (23REQ012391156) και την έγκριση αυτού (23REQ012447926), 18. Την ανάγκη υλοποίησης της προμήθειας 19. Τον προϋπολογισμό της προμήθειας 20. Τον εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας Αναθέτει στο Δεύτερο (β) συμβαλλόμενο την υλοποίηση του παραδοτέου D. 3.3.5 Προμήθεια ενός (1) οχήματος περισυλλογής μικρών αντικειμένων. Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης τιμής. Το παραδοτέο είναι σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΤΕΜΑΧΙΑ CPV ΔΑΠΑΝΗ (€) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΔΑΠΑΝΗ (€) ΜΕ Φ.Π.Α. 1 D. 3.3.5 Προμήθεια ενός (1) οχήματος περισυλλογής μικρών αντικειμένων 1 34100000-8 Αυτοκίνητα οχήματα 16.302,91 19.764,99 Η Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης δίδεται από την ΕΠΠΥ. Ο εργοδότης υποχρεούται να θέσει στη διάθεση του Δεύτερου (β) συμβαλλόμενου οποιοδήποτε στοιχείο χρήσιμο για την εκτέλεση της προμήθειας. Ο προμηθευτής-πάροχος δεν έχει το δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία εκτέλεσης της προμήθειας-υπηρεσίας, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει ότι είναι σε θέση, αναλαμβάνοντας την προμήθεια-υπηρεσία, να την εκτελέσει μέσα στα όρια της σύμβασης. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της σύμβασης. Σε περίπτωση που η παράδοση δεν πραγματοποιηθεί εντός του συμβατικού χρόνου τότε επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 207 του Ν. 4412/16.

-- 4 of 9 --

WASTE RREACT 5 Η παραπάνω τιμή επιβαρύνεται με τον αναλογούντα Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον κύριο του έργου. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει ως εξής: • Έπειτα από την οριστική παραλαβή από την Επιτροπή Παραλαβής • Κάθε είδους νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο Ο εργοδότης υποχρεούται να θέσει στη διάθεση του Δεύτερου (β) συμβαλλόμενου οποιοδήποτε στοιχείο χρήσιμο για την εκτέλεση της προμήθειας. Η ακαθάριστη αμοιβή για την εκτέλεση της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 16.302,91€ πλέον ΦΠΑ (3.462,08€) Ο Δεύτερος (β) συμβαλλόμενος εισπράττει την αμοιβή του με βάση τιμολόγιο. Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης τιμής, ανεξάρτητα αν, στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος εκτέλεσης της προμήθειας, αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία το κόστος προμήθειας. Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, η ΔΙΑΔΥΜΑ Α.Ε. επιφυλάσσεται να εφαρμόσει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη και να χρησιμοποιήσει κάθε νόμιμο μέσο για να προασπίσει τα συμφέροντά της. Η ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει το παρόν συμφωνητικό μετά από σύμφωνη γνώμη του δεύτερου συμβαλλόμενου σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Εκχώρηση του ανταλλάγματος της υπόψη σύμβασης από τον ανάδοχο σε τράπεζες ή λοιπά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα επιτρέπεται μόνο μετά από σχετική εγκριτική απόφαση του Δ.Σ. η οποία εκδίδεται μετά από αίτηση του αναδόχου. Οποιαδήποτε συμφωνία του τελευταίου χωρίς την ως άνω έγκριση δε δεσμεύει τη ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. Α.Ε. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δηλώνει ότι με το παρόν συμφωνητικό αποδέχεται όλα τα ανωτέρω ανεπιφύλακτα και ότι θα συμμορφωθεί με τις γραπτές ή προφορικές εντολές της αρμόδιας Επιτροπής της ΔΙΑΔΥΜΑ Α.Ε. σχετικά με την προμήθεια-υπηρεσία. Αναπόσπαστα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος αποτελούν και τα ακόλουθα: α) η αναλυτική διακήρυξη β) η οικονομική προσφορά Το παρόν συμφωνητικό συντάχθηκε σε δύο (2) αντίτυπα, έλαβε ο κάθε ένας από τους συμβαλλομένους από ένα και υπογράφτηκε ως εξής:

-- 5 of 9 --

WASTE RREACT 6 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τη ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. Α.Ε. Δημοσθένης Μαυρίδης Γενικός Διευθυντής Ο Δεύτερος συμβαλλόμενος Ιωάννης Γιαραμάζης Νόμιμος εκπρόσωπος

-- 6 of 9 --

WASTE RREACT 7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A Σύμβαση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων Τα Συμβαλλόμενα Μέρη ήτοι: α) η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ» (ΔΙΑΔΥΜΑ Α.Ε.), με ΑΦΜ 094378229-ΔΟΥ Κοζάνης, η οποία στο εξής θα αναγράφεται ως «ΔΙΑΔΥΜΑ» που εδρεύει στο 6ο χλμ. Κοζάνης - Πτολεμαΐδος (Κόμβος Εγνατίας) και εκπροσωπείται νόμιμα και β) η Εταιρεία με την επωνυμία «ΤΟΥΟΤΑ GIARAMAZHS A.E.», που εδρεύει στην Κοζάνη, 7ο χλμ. Κοζάνης-Πτολεμαΐδας Τ.Κ. 501 00, ΑΦΜ: 094135385 που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσης από την κο Ιωάννη Γιαραμάζη, η οποία στο εξής θα αναγράφεται ως «Επιχείρηση», έχουν συνάψει την από 29.05.2023 και με αριθμό πρωτ 1072 Σύμβαση Ανάθεσης Προμήθειας δυνάμει της οποίας η Επιχείρηση έχει αναλάβει να πωλεί στη ΔΙΑΔΥΜΑ τα αναφερόμενα σε αυτή υλικά με βάσει τους όρους που αναφέρονται σε αυτή. Η παρούσα σύμβαση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων (καλούμενη εφεξής «Σύμβαση») αποτελεί Παράρτημα της Σύμβασης Ανάθεσης, της οποίας αποτελεί αναπόσπαστο μέρος, μεταξύ των ανωτέρω συμβαλλόμενων μερών (καλούμενη εφεξής «Κύρια Σύμβαση») με την οποία ρυθμίζονται ειδικότερα ζητήματα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων μεταξύ τους ως Ανεξάρτητων Υπεύθυνων Επεξεργασίας και δια του παρόντος καθορίζονται οι όροι και προϋποθέσεις επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της μεταξύ τους συνεργασίας. 1. Ορισμοί Οι έννοιες που περιέχονται στην παρούσα Σύμβαση, ήτοι «υπεύθυνος επεξεργασίας», «υποκείμενο των δεδομένων», «προσωπικά δεδομένα», «επεξεργασία» και «κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα» θα έχουν την έννοια που τους αποδίδεται στην ισχύουσα Νομοθεσία περί Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων (μεταξύ άλλων του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα– καλούμενου εφεξής ο «Γενικός Κανονισμός» και του ν.4624/2019»), εφεξής η «Νομοθεσία Προσωπικών Δεδομένων». Ειδικότερα ως «Προσωπικά Δεδομένα Επικοινωνίας Εργαζομένων» ορίζονται τα επαγγελματικά δεδομένα επικοινωνίας της κάθε μίας από τις συμβαλλόμενες στην άλλη προκειμένου να επικοινωνούν για τους σκοπούς εκτέλεσης της Σύμβασης. 2. Η Επιχείρηση και η ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ Α.Ε ως Ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας

-- 7 of 9 --

WASTE RREACT 8 Κάθε ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη είναι Ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας αναφορικά στην τήρηση των υποχρεώσεών του οι οποίες προκύπτουν από τη μεταξύ τους συμβατική σχέση στο πλαίσιο της εκτέλεσης της Κύριας Σύμβασης καθώς και της τήρησης των νόμιμων υποχρεώσεών τους (π.χ. ενδεικτικά φορολογικών, οικονομικών κλπ) που προκύπτουν ως συνέπεια της Κύριας Σύμβασης και της παρούσας και φέρει αυτοτελώς ό ίδιος την ευθύνη που προκύπτει από τον Γενικό Κανονισμό ήτοι: 1. Να ενημερώνει τους εργαζόμενους του ως υποκείμενα δεδομένων προσωπικά όπου απαιτείται (και να διατηρεί απόδειξη της ενημέρωσης αυτής, όπου είναι εφικτό) σχετικά με την διαβίβαση των προσωπικών τους δεδομένων στο έτερο συμβαλλόμενο μέρος 2. Να αποδεικνύει ότι λαμβάνει όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων και ότι συμμορφώνεται με τον Κανονισμό. 3. Να τηρεί αρχείο επεξεργασίας για κάθε δραστηριότητά της, που δεν είναι περιστασιακή, αφορά σε κρίσιμα δεδομένα (π.χ. οικονομικά δεδομένα) ή δεδομένα ειδικής κατηγορίας (π.χ. υγείας και ποινικές καταδίκες). 4. Να τηρεί τις προδιαγραφές προστασίας προσωπικών δεδομένων by design και by default. 5. Να ενημερώσει την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε περίπτωση παραβίασης, εφ’ όσον η παραβίαση θέτει σε σοβαρό κίνδυνο τα υποκείμενα των δεδομένων (εντός 72 ωρών) καθώς και ανά περίπτωση και τα ίδια τα υποκείμενα των δεδομένων βάσει των προϋποθέσεων του ΓΚΠΔ. 6. Να διενεργήσει εκτίμηση σχετικά με την προστασία των δεδομένων (Data Protection Impact Assessment), όταν αυτό είναι απαραίτητο. 7. Να δημιουργήσει μηχανισμό άσκησης των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων, ώστε να έχει τη δυνατότητα να τα ικανοποιήσει. 8. Να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο για το σκοπό εκτέλεσης της Κύριας Σύμβασης και στο βαθμό που απαιτείται σε σχέση με αυτή. Το κάθε συμβαλλόμενο μέρος εγγυάται ότι τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζει προς το άλλο συμβαλλόμενο μέρος

-- 8 of 9 --

WASTE RREACT 9 α) έχουν συλλεχθεί νόμιμα β) είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στα αναγκαία σύμφωνα με το σκοπό για τον οποίο έχουν συλλεχθεί γ) είναι ακριβή και επικαιροποιούνται όταν χρειαστεί 3. Η Επιχείρηση ως Ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας Η Επιχείρηση ευθύνεται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που τυχόν εμπεριέχονται στα αγαθά που πωλεί μέχρι τη στιγμή της παράδοσής τους στη ΔΙΑΔΥΜΑ σύμφωνα με την Κύρια Σύμβαση. Η Επιχείρηση ευθύνεται για τις πράξεις ή παραλείψεις των τρίτων υπεργολάβων που τυχόν χρησιμοποιεί για την παράδοση του υλικού στη ΔΙΑΔΥΜΑ. 4. Το παρόν Παράρτημα αντικαθιστά οποιονδήποτε γενικό όρο περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων της Κύριας Σύμβασης και η ισχύει καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύς της. Για τη ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ Α.Ε Δημοσθένης Μαυρίδης Γενικός Διευθυντής ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Ιωάννης Γιαραμάζης Νόμιμος εκπρόσωπος

-- 9 of 9 --