Συγκρότηση επιτροπής παραλαβής αντικειμένου συμβάσεων παροχής γενικών υπηρεσιών για το έτος 2019.

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της αριθ. 12/2018 τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Αβδήρων (ΔΕΥΑΑ). Στον N. Ζυγό και στα γραφεία της ΔΕΥΑΑ σήμερα την 27η Δεκεμβρίου 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00, κατόπιν της υπ αριθ. 905/21-12-2018 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου που επιδόθηκε στα μέλη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 2 του Ν.1069/80, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δ.Σ. της Επιχείρησης, για να συζητήσει και να λάβει απόφαση σχετικά με τα εγγεγραμμένα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 9 μελών βρέθηκαν παρόντα 5 ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Νικόλαος Χατζόπουλος (Πρόεδρος) 2 Νουρντάν Εμίν (Αντιπρόεδρος) 3 Καλλιόπη Φωτεινέλη 4. Κωνσταντινιά Φωτιάδου 5. Γεώργιος Σίσκος 1. Κωνσταντίνα Ζουρνατζίδου – Χρηστακίδου 2. Μπιρόλ Ιντζέ Μεμέτ 3. Κωνσταντίνος Κασσέρης 4. Λουτφή Τσαούς Ογλου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 163 ΘΕΜΑ: Συγκρότηση επιτροπής παραλαβής αντικειμένου συμβάσεων παροχής γενικών υπηρεσιών για το έτος 2019. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Γραμματέα του Δ.Σ. Ιωάννη Μπόσβελη. Εισηγούμενος το 9o θέμα της ημερησίας διάταξης ο Γεν. Διευθυντής της ΔΕΥΑΑ κ. Γεώργιος Αποστολίδης είπε τα εξής: Σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016: 1. Στο πλαίσιο των διαδικασιών σύναψης Δημοσίων συμβάσεων, τα όργανα που γνωμοδοτούν προς τα από φαινόμενα όργανα («γνωμοδοτικά όργανα») έχουν ιδίως τις ακόλουθες αρμοδιότητες: α) αξιολογούν τις προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων, β) ελέγχουν την καταλληλότητα των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, γ) ελέγχουν και αξιολογούν τις προσφορές, δ) στο πλαίσιο ανταγωνιστική διαδικασίας με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικού διαλόγου ή σύμπραξης καινοτομίας, διαπραγματεύονται με τους προσφέροντες ή υποψηφίους, ε) εισηγούνται τον αποκλεισμό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσμάτων, την αποδέσμευση των εγγυήσεων, τη ματαίωση της διαδικασίας, στ) γνωμοδοτούν για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. ζ) στο στάδιο της εκτέλεσης γνωμοδοτούν για κάθε θέμα που ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου και η) γνωμοδοτούν για τις προβλεπόμενες στον παρόντα νόμο ενστάσεις και προσφυγές που υποβάλλονται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής ή της Προϊσταμένης Αρχής. 2. Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους τα όργανα αυτά εκδίδουν γνώμη (συμπεριλαμβανομένης της βαθμολόγησης) μετά από ψηφοφορία επί των επικρατέστερων προτάσεων (π.χ. βαθμολόγησης). Η γνώμη (π.χ επί της βαθμολόγησης) του οργάνου είναι η πρόταση που συγκεντρώνει την πλειοψηφία των παρόντων. Δεν επιτρέπεται η γνώμη των οργάνων αυτών να προκύπτει από το μέσο όρo των προτάσεων. 3. Με απόφαση της αναθέτουσας αρχής συγκροτούνται γνωμοδοτικά όργανα για συγκεκριμένη σύμβαση ή περισσότερες ή σε ετήσια βάση για τις συμβάσεις που συνάπτει η αναθέτουσα αρχή. Η ύπαρξη οργάνων σε ετήσια βάση δεν αποκλείει τη συγκρότηση οργάνου συγκεκριμένης/ων σύμβασης ή συμβάσεων. Εφόσον τα όργανα συγκροτούνται σε ετήσια βάση, οι διαδικασίες σύναψης Δημοσίων συμβάσεων που δεν έχουν ολοκληρωθεί εντός του έτους, συνεχίζονται και ολοκληρώνονται από το ίδιο όργανο. Στην περίπτωση της διενέργειας συγκεντρωτικών αγορών από ΚΑΑ, τα αντίστοιχα γνωμοδοτικά όργανα συγκροτούνται με απόφασή τους. Με τις αποφάσεις της παρούσας δύνανται να συγκροτούνται κατά περίπτωση και έκτακτες επιτροπές ή ομάδες εργασίας για την αντιμετώπιση ειδικών θεμάτων που αφορούν τις διαδικασίες σύναψης. Οι αποφάσεις συγκρότησης των γνωμοδοτικών οργάνων κοινοποιούνται στα μέλη αυτών και τους φορείς από τους οποίους αυτά προέρχονται. 4. Με την απόφαση της παραγράφου 3 εξειδικεύονται οι αρμοδιότητες, ο αριθμός και οι ιδιότητες των μελών, η λειτουργία των οργάνων (επιτροπών κ.λπ.), καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα σχετικά με τα ανωτέρω. 5. Στο στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, ως γνωμοδοτικά όργανα μπορεί να ορίζονται και οργανωτικές μονάδες ενταγμένες στη διοικητική δομή της αναθέτουσας αρχής ή του φορέα που έχει αναλάβει την εκτέλεση της σύμβασης.

-- 1 of 3 --

6 Για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων στις αναθέτουσες αρχές, που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 2690/1999 «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας», εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του ως άνω νόμου. 7. Στη σύνθεση των γνωμοδοτικών οργάνων του παρόντος άρθρου μετέχει υποχρεωτικά ένα μέλος του Μη.Π.Υ.Δη.Συ. του άρθρου 344. 8. Στις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών, πέραν των οριζόμενων στην παράγραφο 1, ισχύουν και τα ακόλουθα: α) Για την εξέταση των προβλεπόμενων ενστάσεων και προσφυγών που υποβάλλονται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, συγκροτείται χωριστό γνωμοδοτικό όργανο τριμελές ή πενταμελές (Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων), τα μέλη του οποίου είναι διαφορετικά από τα μέλη του γνωμοδοτικού οργάνου που είναι αρμόδιο για τα υπόλοιπα θέματα που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία ανάθεσης (αξιολόγησης προσφορών κ.λπ.). β) Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου μπορεί να συγκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες. γ) Με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, μπορεί να καθορίζονται οι όροι για τη συγκρότηση των πρωτοβάθμιων, μόνιμων ή μη, και των δευτεροβάθμιων επιτροπών παραλαβής, η σύνθεση αυτών, η διαδικασία επιλογής των μελών τους και κάθε άλλο θέμα σχετικά με το παραπάνω. δ) Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας για την συμπλήρωση ή την συγκρότηση της ανωτέρω επιτροπής η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητήσει από άλλη αναθέτουσα αρχή τη διάθεση υπαλλήλου ή υπαλλήλων της για τη συγκρότηση της Επιτροπής. ε) Για την επιλογή των μελών των συλλογικών οργάνων του παρόντος άρθρου, οι αναθέτουσες αρχές μπορεί να διενεργούν κλήρωση κατά τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011 (Α' 226)». Συνεπώς δεν είναι πλέον υποχρεωτική αλλά δυνητική η διαδικασία ανάδειξης των μελών μετά από κλήρωση. Θέτω υπόψη σας κατάλογο των υπηρετούντων στην Δ.Ε.Υ.Α.Α. υπαλλήλων ανά κλάδο/ειδικότητα. Καλείται το Συμβούλιο να συγκροτήσει την Επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αφού έλαβαν υπόψη τους την ανωτέρω εισήγηση και: 1. Τις διατάξεις του Ν. 1069/80 όπως αντικαταστάθηκαν με τον Ν. 4483/2017 2. Τις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν.4412/2016 3. Τον κατάλογο των υπηρετούντων υπαλλήλων στην ΔΕΥΑΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Συγκροτεί την Επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών από τρία μέλη, ως εξής: Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο Αποστολίδης Γεώργιος 2. Η Επιτροπή είναι αρμόδια για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών Α/Α Τακτικά μέλη Ειδικότητα 1. Αποστολίδης Γεώργιος Γεν. Διευθυντής της ΔΕΥΑΑ Π.Ε.- Πολιτικών Μηχανικών 2 2. Μπόσβελης Ιωάννης Δ.Ε.- Διοικητικός 3 3. Σκορδά Αθηνά Υ.Ε.- Γενικών Καθηκόντων Αναπληρωματικά Μέλη 1 Μιχαηλίδου Μαρία Τ.Ε.- Διοικητικός 2 Μαρτίνης Πολύβιος Δ.Ε.- Υδραυλικός 3 Γκουτζούκης Ευστράτιος Τ.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού

-- 2 of 3 --

3. Η Επιτροπή έχει διάρκεια ένα έτος ήτοι μέχρι 31-12-2019 Η παρούσα απόφαση να κοινοποιηθεί στα ανωτέρω μέλη του οργάνου. H απόφαση αυτή πήρε αριθμό 163/2018. Αφού συντάχθηκε το παρόν υπογράφεται όπως ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Σ. Υπογραφή Υπογραφή Υπογραφές ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο Γεν. Διευθυντής της ΔΕΥΑΑ Γεώργιος Αποστολίδης

-- 3 of 3 --