Ανάθεση παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ.

Απόφαση Δ.Σ. ΔΕΥΑ Κιλελέρ Ανάθεση παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ Σελίδα 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΙΛΕΛΕΡ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ταχ. Δ/νση: Πλατύκαμπος Ταχ. Κώδικας: 40009 Πλατύκαμπος 21 / 01 / 2022 Πληροφορίες: Γκριμπούλη Όλγα Τηλ: 2410971780 Αρ. πρωτ. 141 Fax: 2410972112 e-mail: info@deyakileler.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 1ης/20-01-2022 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ΑΠΟΦΑΣΗ 10/2022 Στον Πλατύκαμπο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 20η/01/2022 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 14:00 π.μ. και ύστερα από την υπ’ αρίθμ. 56/12-01-2022 πρόσκληση προς όλα τα μέλη του Συμβουλίου, σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 2 του Ν.1069/80 «Περί κινήτρων δια την ίδρυση Επιχειρήσεων Ύδρευσης και Αποχέτευσης», συνεδρίασαν ΜΕ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗ τα μέλη του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλελέρ, σύμφωνα με τις ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/133/οικ.20764/07.11.2020, ΥΠ.ΕΣ. εγκ.426/77233/13.11.2020, ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/144/οικ. 2605/11.02.2021, ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/189/οικ.21929/23.11.2021, παρ. 13 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α΄ 45), την αρ. ΥΑ 429/2020 (ΦΕΚ B' 850/13.03.2020) απόφαση, και κατόπιν όσων προβλέπονται στο άρθρο 10 παρ. 1 της από 11.03.2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΠΝΠ) «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού Covid-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του (ΦΕΚ Α΄ 55), όπως κυρώθηκε με το άρθρο 2 του Ν. 4682/2020 (Α΄76) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 67 του Ν. 4830/2021, την ΚΥΑ Δ1α/Γ.Π.οικ.78616/17.12.2021 (ΦΕΚ 5973/18.12.2021 τεύχος Β’), ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/188 /οικ. 21100/08.11.2021) και σε κάθε σχετική νομοθεσία και τηρουμένων όλων των υγειονομικών μέτρων προστασίας, για τη συζήτηση και λήψη απόφασης του παρακάτω θέματος της ημερήσιας διάταξης. Θέμα: Ανάθεση παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ. Ο Πρόεδρος ύστερα από τη διαπίστωση απαρτίας των μελών του Δ.Σ., αφού από το σύνολο των έντεκα (11) μελών παραβρέθηκαν τα εννέα (9) ως κάτωθι: Παρόντες οι Απόντες οι 1. Βαρδακούλης Αχιλλέας (Πρόεδρος) 1. Γκαραγκούνη-Σωτηροπούλου Κωνσταντίνα 2. Κουκούτσης Ιωάννης 2. Ζίγρας Χρήστος 3. Νασιακόπουλος Αθανάσιος 4. Χατζηκωνσταντίνου Κων/νος 5. Χονδρονάσιος Αλέξανδρος

-- 1 of 4 --

Απόφαση Δ.Σ. ΔΕΥΑ Κιλελέρ Ανάθεση παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ Σελίδα 2 6. Μούσιος Αθανάσιος 7. Μούσιος Απόστολος 8. Ρίζος Θωμάς 9. Μπαρμπούτης Αναστάσιος οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης Στην τηλεδιάσκεψη συμμετείχε ο Γενικός Δ/ντης της επιχείρησης κος Παπακανάκης Ιωάννης. Στην τηλεδιάσκεψη συμμετείχε η υπάλληλος της ΔΕΥΑ Κιλελέρ Γκριμπούλη Όλγα, υπεύθυνη για την τήρηση των πρακτικών Επί του θέματος που είναι εντός ημερησίας διατάξεως, περί «Ανάθεση παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ» στην εισήγησή του ο Πρόεδρος είπε τα εξής: Βάσει του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που ψηφίστηκε στις 27.04.2016 αλλά και του πρόσφατου εθνικού νόμου Ν.4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) τίθενται μία σειρά περιορισμών και υποχρεώσεων στους φορείς του ιδιωτικού και δημόσιου τομέα, τους ΟΤΑ και τα Ν.Π.Δ.Δ. σχετικά με την συγκέντρωση, αποθήκευση και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σε όλο τον κύκλο ζωής τους, από τη συλλογή έως και την καταστροφή τους, τη δυνατότητα μεταφοράς τους σε άλλες χώρες, την προστασία των δικαιωμάτων των φυσικών προσώπων, την ασφάλεια (εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα, διαθεσιμότητα) των προσωπικών δεδομένων και τις ενέργειες γνωστοποίησης που οφείλει να κάνει η επιχείρηση σε περίπτωση παραβίασης. Ειδικότερα, ορίζεται ότι υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, ορισμένοι υπεύθυνοι αλλά και εκτελούντες την επεξεργασία υποχρεούνται πλέον να ορίζουν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Με την 79-2018 (ΑΔΑ:9ΡΠ1ΟΚΚ3-Δ7Υ ΑΔΑΜ:18AWRD003801358) απόφασή μας είχαμε αναθέσει τη συμμόρφωση της επιχείρησης στον εν λόγω κανονισμό στο γραφείο «Φωτεινή Αργυρούλη & Συνεργάτες» και είχαμε ορίσει την κ. Φωτεινή Αργυρούλη, ως Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Με τις 93/2019 (ΑΔΑ:6ΥΥ3ΟΚΚ3-ΙΩΓ ΑΔΑΜ:19AWRD005364710), 64/2020 (ΑΔΑΜ:20AWRD006277990 ΑΔΑ:ΨΚΜ3ΟΚΚ3-Α6Τ) και 60/2021 ΑΔΑ:ΡΠΦΩΟΚΚ3-ΨΙΧ ΑΔΑΜ:21REQ008111139) αποφάσεις μας είχαμε αναθέσει την υπηρεσία Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) για τη ΔΕΥΑ Κιλελέρ για τα έτη 2019, 2020 και 2021, στην κ. Αργυρούλη Φωτεινή και υπογράφτηκαν οι υπ΄ αριθμ. 1093/05.08.2019 19SYMV005399326, 419/13.02.2020 20SYMV006295895 και 451/12.02.2021 21SYMV008139433 συμβάσεις αντίστοιχα. Κατόπιν των ανωτέρω και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 1069/80 (Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 118 και 328 του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4605/2019. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4483/2017 4. Τις διατάξεις του Ν.4512/18 5. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 6. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων).

-- 2 of 4 --

Απόφαση Δ.Σ. ΔΕΥΑ Κιλελέρ Ανάθεση παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ Σελίδα 3 7. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης). 8. Το Π.Δ. 59/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ “περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών”». 9. Ότι στον εν ενεργεία προϋπολογισμό, που έχει εγκριθεί με την υπ΄ αριθμ. 276/29-09- 2021 (ΑΔΑ: Ψ8ΑΓΟΚΚ3-ΓΕΠ) απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑ Κιλελέρ και εγκρίθηκε με την 239887/15.11.2021 (ΑΔΑ:9ΡΙΠΟΡ10-ΕΣΜ) απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας, υφίσταται εγγεγραμμένη επαρκής και δεσμευμένη σχετική πίστωση στον Π/Υ του οικ. έτους 2022 της ΔΕΥΑ Κιλελέρ με Κ.Α. και τίτλο: Κ.Α. ΤΙΤΛΟΣ Προϋπολογισθέντα 61.00.13 ΑΜΟΙΒΕΣ & ΕΞΟΔΑ ΛΟΙΠΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ 30.000,00€ 54.00.29 ΦΠΑ ΕΞΟΔΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ 295.800,00€ 10. Την υπ΄ αριθμ. 06/2022 (ΑΔΑ:ΨΚΓ1ΟΚΚ3-ΓΩΗ) απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. (Σύσταση επιτροπής παραλαβής υπηρεσιών). 11. Την υποχρέωση της επιχείρησης για τη συμμόρφωσή της με τον νέο Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και συγκεκριμένα στα άρθρα 37-40 για τον ορισμό Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 12. Το γεγονός ότι το αντικείμενο της ανάθεσης δεν μπορεί να εκτελεστεί από τους εργαζόμενους της επιχείρησης καθώς απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις. 13. Το υπ’ αριθμ. 04/03-01-2022 22REQ009889265 τεκμηριωμένο αίτημα για την ανάγκη ανάθεσης υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ. 14. Tην υπ’ αριθμ. 18/04.01.2022 (ΑΔΑΜ: 22REQ009891857 ΑΔΑ:ΨΓΩΚΟΚΚ3-ΗΡΠ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με την οποία βεβαιώνεται από το λογιστήριο ότι η παρούσα δαπάνη είναι εντός του διαθεσίμου ποσού πίστωσης του προϋπολογισμού έτους 2022. 15. Tην υπ’ αριθμ 04/04.01.2022 (ΑΔΑΜ: 22PROC009893163) πρόσκληση υποβολής προσφοράς 16. Τις ληφθείσες προσφορές 17. Την εμπειρία και τη γνώση επί του αντικειμένου στο περιβάλλον της επιχείρησης προτείνω όπως με απόφασή μας 1) εγκρίνουμε την παροχή υπηρεσίας με τίτλο «Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή και τον προϋπολογισμό του ανωτέρω σχετικού αιτήματος 2) εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές της υπηρεσίας όπως περιγράφονται στο σχετικό αίτημα. 3) αναθέσουμε την εκτέλεση της υπηρεσίας «Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ» στην κ. ΦΩΤΕΙΝΗ ΑΡΓΥΡΟΥΛΗ, με ΑΦΜ 046328140, Παναγούλη 6, 41222 Λάρισα, έναντι του ποσού των 3.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α 24% ύψους 720,00€, ήτοι συνολικά 3.720,00€, για διάστημα έως 31-12-2022. 4) ορίσουμε η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2022 υπό Κ.Α. 61.00.13 «Αμοιβές και έξοδα λοιπών ελευθέρων επαγγελματιών» με το ποσό των 3.000,00€ και υπό Κ.Α. 54.00.29 με το ποσό των 720,00€ για το ΦΠΑ 5) ορίσουμε η πληρωμή του αναδόχου να γίνετε τμηματικά ανά τρίμηνο με την υποβολή – παραλαβή των τριμηνιαίων εκθέσεων και την εκκαθάριση των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων των αντισυμβαλλόμενων μερών και την παραλαβή τους από την αρμόδια

-- 3 of 4 --

Απόφαση Δ.Σ. ΔΕΥΑ Κιλελέρ Ανάθεση παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ Σελίδα 4 επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών. Η πληρωμή πραγματοποιείται έπειτα από έκδοση σχετικού εντάλματος ή ενταλμάτων (με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά) αφού προηγουμένως ο ανάδοχος έχει εκδώσει νόμιμα παραστατικά (δελτία αποστολής – τιμολόγια, τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). 6) ορίσουμε ως χρόνο εκτέλεσης της υπηρεσίας έως 31/12/2022. 7) εξουσιοδοτήσουμε τον πρόεδρο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και να του αναθέσουμε όλες τις περαιτέρω ενέργειες. Στη συνέχεια ο πρόεδρος κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του τα ανωτέρω και μετά από διαλογική συζήτηση Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας με τίτλο «Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή και τον προϋπολογισμό του ανωτέρω σχετικού αιτήματος 2) Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της υπηρεσίας όπως περιγράφονται στο σχετικό αίτημα. 3) Εγκρίνει την ανάθεση εκτέλεσης της υπηρεσίας «Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) ΔΕΥΑ Κιλελέρ» στην κ. ΦΩΤΕΙΝΗ ΑΡΓΥΡΟΥΛΗ, με ΑΦΜ 046328140, Παναγούλη 6, 41222 Λάρισα, έναντι του ποσού των 3.000,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α 24% ύψους 720,00€, ήτοι συνολικά 3.720,00€, για διάστημα έως 31-12-2022. 4) Ορίζει η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους. Στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τους Κ.Α. 61.00.13 με ποσό ύψους 3.000,00€ και 54.00.29 με ποσό ύψους 720,00€ για το ΦΠΑ. 5) Ορίζει ως χρόνο εκτέλεσης της υπηρεσίας έως 31/12/2022. 6) Ορίζει η πληρωμή του αναδόχου θα γίνετε τμηματικά ανά τρίμηνο με την υποβολή – παραλαβή των τριμηνιαίων εκθέσεων και την εκκαθάριση των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων των αντισυμβαλλόμενων μερών και την παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών. Η πληρωμή πραγματοποιείται έπειτα από έκδοση σχετικού εντάλματος ή ενταλμάτων (με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά) αφού προηγουμένως ο ανάδοχος έχει εκδώσει νόμιμα παραστατικά (δελτία αποστολής – τιμολόγια, τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). 7) Ορίζει στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της προς ανάθεση υπηρεσίας. 8) Εξουσιοδοτεί τον πρόεδρο της ΔΕΥΑ Κιλελέρ για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και του αναθέτει όλες τις περαιτέρω ενέργειες. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό 10/2022. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, υπογράφηκε ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Απόσπασμα Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Βαρδακούλης Αχιλλέας

-- 4 of 4 --