ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ-ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ ΤΥΠΟΥ ΤΗΣ ΠΝΑΙ ΣΤΟ JAMES BEARD ΣΤΗΝ Ν.Υ.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1798/5-3-2018 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ∆/ΝΣΗ ΠΕΡ/ΚΗΣ ΑΓΡΟΤ. ΟΙΚΟΝ. ΚΑΙ ΚΤΗΝ/ΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Στη Ρόδο σήμερα στις 5-3-2018, τα παρακάτω συμβαλλόμενα μέρη: Α) η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ, που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ. 998225768 ∆.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη κο Γεώργιο Χατζημάρκο και Β) η εταιρία «Σ. ΓΑΣΠΑΡΙΝΑΤΟΣ-Ν.ΚΟΜΠΟΘΕΚΡΑΣ Ο.Ε.», με διακριτικό τίτλο «Life think», που εδρεύει στo Αργοστόλι στην οδό Σπετσών 65, με ΑΦΜ:800320821 της ∆ΟΥ Αργοστολίου, νομίμως εκπροσωπούμενη από τους κ. Σπυρίδωνα Γασπαρινάτο και Νικόλαο Κομπεθέκρα από κοινού, καλούμενη στο εξής «Ανάδοχος» λαμβάνοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/ΤΑ/7-6-10 ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ –ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ). β) Το άρθρο 159 του Ν 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ Τ. Α΄/ 7-6-2010) “Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης” περί αρμοδιοτήτων του Περιφερειάρχη. γ) Τις διατάξεις του Π.∆. 130/2010 (ΦΕΚ 223/ΤΑ/27-12-10 ) « Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου » ( Άρθρο 12 , παρ. 3δ) όπως τροποποιήθηκε με την υπ άριθμ. 49947/22-7-2015 απόφαση (ΦΕΚ 1666 Τβ/2015). δ) Τον Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και άλλες διατάξεις», με την τελευταία τροποποίησή του ε) Τις διατάξεις του Ν. 4412 (ΦΕΚ 147/Τ. Α/ 8-8-2016) «∆ημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» στ) Το Ν. 2362/95 περί ∆ημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. ζ) Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Π.Ε ∆ωδεκανήσου και Π.Ε. Κυκλάδων) η) Τις υπ’ αριθμ. 59/2018 (Α∆Α:Ω3ΡΚ7ΛΞ-8ΙΣ) και 60/2018 (Α∆Α: 96Ν∆7ΛΞ-ΣΧΤ) Αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για τις Π.Ε. ∆ωδεκανήσου και Π.Ε. Κυκλάδων αντίστοιχα θ) Την υπ’αριθμ. 65/2018 (Α∆Α:7ΑΟ47ΛΞ-ΕΚΑ) Απόφαση Ανάθεσης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου ι) Τις υπ’ αριθμ. Α/Α 496/2018 (Α∆Α: Ψ7037ΛΞ-ΨΡ7 ) και 561/2018 (Α∆Α:ΩΓΥΙ7ΛΞ-ΧΙ6) Αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για τις Π.Ε ∆ωδεκανήσου και Π.Ε. Κυκλάδων αντίστοιχα

-- 1 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1798/5-3-2018 ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΟΥΝ, ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟ∆ΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Οι παραπάνω με αριθμό 1 και 2 αναφερόμενοι - συμβαλλόμενοι (Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και η εταιρία «Σ. ΓΑΣΠΑΡΙΝΑΤΟΣ -Ν.ΚΟΜΠΟΘΕΚΡΑΣ Ο.Ε», με διακριτικό τίτλο «Life think») προχωρούν στην υπογραφή της παρούσας με αντικείμενο τη διοργάνωση από την ΠΝΑΙ Εκδήλωσης-Συνέντευξης Τύπου της ΠΝΑΙ, στο πλαίσιο της απόκτησης του τίτλου της "Γαστρονομικής Περιφέρειας της Ευρώπης για το 2019", στις 13 Μαρτίου 2018, στο James Beard Foundation της Νέας Υόρκης. Η συμφωνία συνεργασίας που καταρτίζεται με το παρόν, θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες: Άρθρο 1ο Αντικείμενο σύμβασης Στο πλαίσιο της παρουσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου-Γαστρονομική Περιφέρεια της Ευρώπης για το 2019, στο James Beard Foundation της Νέας Υόρκης, η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και η εταιρία ««Σ. ΓΑΣΠΑΡΙΝΑΤΟΣ -Ν.ΚΟΜΠΟΘΕΚΡΑΣ Ο.Ε», με διακριτικό τίτλο «Life think», προχωρούν στην υπογραφή της παρούσας με αντικείμενο τη διοργάνωση Εκδήλωσης-Συνέντευξης Τύπου της ΠΝΑΙ στις 13 Μαρτίου 2018 αναλαμβάνοντας τα εξής: 1. Ενοικίαση αίθουσας στο James Beard House 2. Κατάρτιση λίστας 600 σημαντικών αμερικανών γαστρονομίας και ταξιδιού, ειδικών γαστρονομίας και lifestyle, ηγετικών στελεχών του James Beard Foundation (travel writers, gastronomy writers, food bloggers, life style writers) την οποία θα ελέγξει και θα εγκρίνει η Περιφέρεια (Επικαιροποίηση της περσινής λίστας και follow up) 3. Σχεδιασμό και αποστολή «save the date» (ηλεκτρονικά) στους 600 παραπάνω δημοσιογράφους 4. Συντονισμό επιβεβαίωσης παρουσίας-κρατήσεων και γραμματειακή υποστήριξη 5. Υπηρεσίες σερβιρίσματος των εδεσμάτων που θα προσφερθούν στους καλεσμένους την ημέρα της εκδήλωσης 6. Προμήθεια και διανομή αναμνηστικών δώρων-goody bags στους καλεσμένους στην εκδήλωση 7. Φωτογράφιση της εκδήλωσης και παράδοση cd με φωτογραφικό υλικό σε υψηλή ανάλυση, του οποίου τα δικαιώματα θα ανήκουν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου 8. ∆ημιουργία, παραγωγή και εκτύπωση: Α) 600 προσκλήσεων διάστασης 15*15 εκ. Α΄ όψη εκτύπωση σε χαρτί 300 γραμμάρια velvet, Β) 600 τμχ φακέλων προσκλήσεων διάστασης 15*15 εκ. σε χαρτί velvet 150 γραμμάρια Γ) 100 καρτελάκια μενού σε χαρτί velvet διάσταση Α5 αναδιπλωμένο, 4 χρωμία ∆) 100 καρτελάκια με το ονοματεπώνυμο των καλεσμένων σε χαρτί velvet διάσταση Α5 αναδιπλωμένο, 4 χρωμία, τα οποία θα τοποθετηθούν στα τραπέζια Ε) 8 Πιστοποιητικά συμμετοχής των 8 σεφ της Λέσχης Αρχιμαγείρων ∆ωδεκανήσου και Κυκλάδων που θα συμμετέχουν στην εκδήλωση σε χαρτί Α4, 4 χρωμία

-- 2 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1798/5-3-2018 9. ∆ύο (2) Εισιτήρια με επιστροφή ως εξής: Α) Ένα εισιτήριο με επιστροφή από Αθήνα με τελικό Προορισμό τη Νέα Υόρκη και ημερομηνία άφιξης στη Νέα Υόρκη μεταξύ 8 και 10/3/2018 για την κ. Αργυρώ Μπαρμπαρίγου- πρέσβης της ΠΝΑΙ ως "Γαστρονομική Περιφέρεια της Ευρώπης για το 2019", και Β) Ένα εισιτήριο με επιστροφή από Ρόδο με τελικό Προορισμό τη Νέα Υόρκη και ημερομηνία άφιξης στη Νέα Υόρκη μεταξύ 8 και 10/3/2018 για τον κ. Σπυρίδωνα Κουγιό υποψήφιο της ΠΝΑΙ στο European Young Chef Award και 4ο σε κατάταξη 10. Πέντε διανυκτερεύσεις σε 2 μονόκλινα δωμάτια σε ξενοδοχείο της Νέας Υόρκης για τους δύο παραπάνω σεφ, με τιμή που δεν θα υπερβαίνει το ποσό των 260€ ανά διανυκτέρευση. Άρθρο 2ο Οικονομικοί όροι-Τρόπος πληρωμής Το κόστος για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 24.304,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και αναλύεται βάσει των παροχών του Άρθρου 1 ως εξής: 1. Ενοικίαση αίθουσας στο James Beard House: κόστος 5.580 € 2. Κατάρτιση λίστας 600 σημαντικών αμερικανών γαστρονομίας και ταξιδιού, ειδικών γαστρονομίας και lifestyle, ηγετικών στελεχών του James Beard Foundation (travel writers, gastronomy writers, food bloggers, life style writers) την οποία θα ελέγξει και θα εγκρίνει η Περιφέρεια (Επικαιροποίηση της περσινής λίστας και follow up): κόστος 1.860€ 3. Σχεδιασμό και αποστολή «save the date» (ηλεκτρονικά) στους 600 παραπάνω δημοσιογράφου: κόστος 620€ 4. Συντονισμό επιβεβαίωσης παρουσίας-κρατήσεων και γραμματειακή υποστήριξη: κόστος 1.860€ 5. Υπηρεσίες σερβιρίσματος των εδεσμάτων που θα προσφερθούν στους καλεσμένους την ημέρα της εκδήλωσης: κόστος 1.860€ 6. Προμήθεια και διανομή αναμνηστικών δώρων-goody bags στους καλεσμένους στην εκδήλωση: κόστος 3.100€ 7. Φωτογράφιση της εκδήλωσης και παράδοση cd με φωτογραφικό υλικό σε υψηλή ανάλυση, του οποίου τα δικαιώματα θα ανήκουν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου: κόστος 2.728€ 8. ∆ημιουργία, παραγωγή και εκτύπωση των παρακάτω, με κόστος 1.984€: Α) 600 προσκλήσεων διάστασης 15*15 εκ. Α΄ όψη εκτύπωση σε χαρτί 300 γραμμάρια velvet, Β) 600 τμχ φάκελοι προσκλήσεων διάστασης 15*15 εκ. σε χαρτί velvet 150 γραμμάρια Γ) 100 καρτελάκια μενού σε χαρτί velvet διάσταση Α5 αναδιπλωμένο, 4 χρωμία ∆) 100 καρτελάκια με το ονοματεπώνυμο των καλεσμένων σε χαρτί velvet διάσταση Α5 αναδιπλωμένο, 4 χρωμία, τα οποία θα τοποθετηθούν στα τραπέζια

-- 3 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1798/5-3-2018 Ε) 8 Πιστοποιητικά συμμετοχής των 8 σεφ της Λέσχης Αρχιμαγείρων ∆ωδεκανήσου και Κυκλάδων που θα συμμετέχουν στην εκδήλωση σε χαρτί Α4, 4 χρωμία 9. ∆ύο (2) Εισιτήρια με επιστροφή, με κόστος 2.728€ ως εξής: Α) Ένα εισιτήριο με επιστροφή από Αθήνα με τελικό Προορισμό τη Νέα Υόρκη και ημερομηνία άφιξης στη Νέα Υόρκη μεταξύ 8 και 10/3/2018 για την κ. Αργυρώ Μπαρμπαρίγου- πρέσβης της ΠΝΑΙ ως "Γαστρονομική Περιφέρεια της Ευρώπης για το 2019", και Β) Ένα εισιτήριο με επιστροφή από Ρόδο με τελικό Προορισμό τη Νέα Υόρκη και ημερομηνία άφιξης στη Νέα Υόρκη μεταξύ 8 και 10/3/2018 για τον κ. Σπυρίδωνα Κουγιό υποψήφιο της ΠΝΑΙ στο European Young Chef Award και 4ο σε κατάταξη 10. Πέντε διανυκτερεύσεις σε 2 μονόκλινα δωμάτια σε ξενοδοχείο της Νέας Υόρκης για τους δύο παραπάνω σεφ: κόστος 1.984€ Οι παρακάτω κρατήσεις βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο • Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή ∆ημοσίων Συμβάσεων 0,06% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.∆.Σ , Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου. • Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών 0,06% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Α.Ε.Π.Π. , Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου • Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (παροχή υπηρεσιών) (ν.2198/94, άρθρο 24). Το ποσό αυτό πρόκειται να καταβληθεί με την έκδοση δύο ισόποσων τιμολογίων (δηλαδή 12.152,00€ για την Π.Ε ∆ωδεκανήσου και 12.152,00€ για την Π.Ε Κυκλάδων) μετά από την οριστική παραλαβή των ανωτέρω από τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής των Π.Ε. ∆ωδεκανήσου και Π.Ε. Κυκλάδων αντίστοιχα. Η κάλυψη των συνολικών και επιμέρους δαπανών θα βαρύνουν ισόποσα τον Φορέα 072-ΚΑΕ 0844α (Π.Ε. ∆ωδεκανήσου) και τον Φορέα 072-ΚΑΕ 0844 (Π.Ε. Κυκλάδων). Η Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε, μετά το πέρας της εκδήλωσης, η δε πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα νόμιμα μέσα πληρωμής δαπανών του ∆ημοσίου, μετά την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του Αναδόχου) Άρθρο 3ο Αναπροσαρμογή τιμών Κάθε αναπροσαρμογή τιμών της προσφοράς ή της σύμβασης αποκλείεται και για τα δυο συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 4ο Γενικοί όροι 1. Απαγορεύεται επί ποινή έκπτωσης η εκχώρηση από τον Ανάδοχο του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης ή μερικής αυτής προς τρίτους χωρίς προηγούμενη έγκριση της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. 2. Ο ανάδοχος και η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά. Σε περίπτωση που προκύψουν διαφορές μεταξύ των

-- 4 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 1798/5-3-2018 συμβαλλόμενων κατά την εκτέλεση της σύμβασης, αρμόδια θα είναι τα ∆ικαστήρια Ρόδου και Σύρου, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 3. Αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσας σύμβασης το οποίο θα ισχύει σε όλη τη διάρκεια της παρούσας είναι η προσφορά του Αναδόχου. Αυτά συμφώνησαν οι συμβαλλόμενοι, υπέγραψαν το παρόν σε πέντε (5) αντίγραφα. . ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την εταιρεία «Σ. ΓΑΣΠΑΡΙΝΑΤΟΣ- Ν.ΚΟΜΠΟΘΕΚΡΑΣ Ο.Ε.» Ο Περιφερειάρχης Νοτίου Αιγαίου Γεώργιος Χατζημάρκος Οι Νόμιμοι εκπρόσωποι Νικόλαος Κομποθέκρας Σπυρίδων Γασπαρινάτος

-- 5 of 5 --