ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΤΗΣ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. 199586/21-12-2021 ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΥΤΟΚ., ΜΗΧΑΝ. ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕΧΡΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΛΟΓΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3/142647/12-09-2022

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ∆/νση: Πτολεμαίων 1 Ταχ. Κώδ.: 53100 Τηλ.: 23850 54504 FAX: 23850 54501 Πληροφορίες Χρήστος Κωνσταντινίδης Π Α Ρ Α Τ Α Σ Η Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ Προμήθειας καυσίμων κίνησης Στην Κοζάνη σήμερα την 04-11-2022 ημέρα της εβδομάδος Παρασκευή μεταξύ: Α) Του Ν.Π.∆.∆. (ΟΤΑ β’ βαθμού) με την επωνυμία «Περιφέρεια ∆υτικής Μακεδονίας» που έχει την έδρα του στην Κοζάνη, ∆ημοκρατίας 27, ΑΦΜ 997769589, ∆ΟΥ Κοζάνης, εκπροσωπούμενου νομίμως από τον Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας Γεώργιο Κασαπίδη Β) Της Ρασπόπτσης Παντ. Νικόλαος ΕΠΕ Πρατήριο υγρών καυσίμων κλπ., που εδρεύει στην Φλώρινα, 7ης Νοεμβρίου 54, με Α.Φ.Μ. 998565726 και ∆ΟΥ Φλώρινας, δια του Νικόλαου Παντ. Ρασπόπτση, νόμιμου εκπρόσωπου της εταιρείας, σύμφωνα με το αρ.πρ. 1647529.2397637/2-11-2021 Πιστοποιητικό εκπροσώπησης του Επιμελητηρίου Φλώρινας/Υπ. ΓΕΜΗ, αποκαλούμενη στο εξής «ανάδοχος» Έχοντας υπόψη: 1. Την αριθ. 8/154489/13-10-2021 (Α∆ΑΜ: 21SYMV009798529) ∆ιακήρυξης για την προμήθεια «Υγρών καυσίμων κίνησης για τα αυτοκίνητα και τα μηχανήματα της Π.Ε. Φλώρινας». 2. Την με αριθ. πρωτ. 199586/21-12-2021 Σύμβαση για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης των αυτοκινήτων, μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας για το διάστημα Νοέμβριο 2021 έως και Οκτώβριο 2022» με Α∆ΑΜ: 21SYMV009798529 και Α∆Α: 6ΗΘΚ7ΛΨ-ΛΘΥ , ποσού 80.125,45 € με ΦΠΑ και ανάδοχο την Ρασπόπτσης Παντ. Νικόλαος ΕΠΕ. 3. Την α/α 89/2022 Απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 70.719,73 € με αριθ. πρωτ. 612/03-01-2022 (Α∆Α: ΡΡΟΖ7ΛΨ-Γ70) για προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης & Λιπαντικών για το διάστημα 01/01/2022 – 31/10/2022. 4. Το άρθρο 6.1.1. της αριθ. 8/154489/13-10-2021 ∆ιακήρυξης για την προμήθεια «Υγρών καυσίμων κίνησης για τα αυτοκίνητα και τα μηχανήματα της Π.Ε. Φλώρινας» η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Σύμβασης (13), όπου αναφέρεται ότι «Υπάρχει η δυνατότητα παράτασης του χρόνου ισχύος της σύμβασης για τρεις (3) επιπλέον μήνες ή και παραπάνω με απόφαση αρμοδίου οργάνου και μόνο σε περίπτωση μη υπέρβασης των συνολικών ποσοτήτων ή εξάντλησης της σχετικής πίστωσης». 5. Την αριθ. 3/142647/12-09-2022 διακήρυξη της Π.Ε. Φλώρινας για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης και λιπαντικών των αυτοκινήτων, μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας καθώς και πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας για το διάστημα Νοέμβριος 2022 έως και Οκτώβριο 2023 και πετρελαίου θέρμανσης για τον ΟΑΕ∆ Φλώρινας και ειδικότερα για το ΚΕΤΕΚ Φλώρινας και το ΚΠΑ2 Φλώρινας για το έτος 2023» η οποία δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων λαμβάνοντας Α∆ΑΜ «22PROC011226201». 6. Την μη έγκαιρη πραγματοποίηση και ολοκλήρωση του ως άνω (16) διαγωνισμού λόγω πολύμηνης ασθένειας του μοναδικού μόνιμου υπαλλήλου του Τμήματος Προμηθειών της Π.Ε. Φλώρινας. 7. Το γεγονός ότι αφενός ο άνω (16) ∆ιαγωνισμός βρίσκεται σήμερα στο στάδιο της αποσφράγισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης και θα χρειασθεί ένα μικρό διάστημα για την ολοκλήρωσή του και αφετέρου ότι μέχρι την υπογραφή της σύμβασης στο πλαίσιο του εν λόγω διαγωνισμού θα απαιτηθεί η προμήθεια καυσίμων κίνησης για τα αυτοκίνητα και οχήματα της Π.Ε. Φλώρινας. ΦΛΩΡΙΝΑ, 04/11/2022 Α. Π.: οικ. 173790

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 8. Το γεγονός ότι υπάρχει το ποσό των 22.049,55 € περίπου ως υπόλοιπο του συμβατικού (13) ποσού για κάλυψη των αναγκών προμήθειας καυσίμων κίνησης μέχρι την ολοκλήρωση του σχετικού διαγωνισμού 3/2022. 9. Την ορθή επανάληψη της αρ. 1611/03-11-2022 (Α∆Α: ΨΝΜΤ7ΛΨ-Ν3Ξ) Απόφασης της Ο.Ε. έγκρισης: α) της δέσμευσης πίστωσης ποσού 20.000,00 € για την παράταση της αρ. πρ. 199586/2021 Σύμβασης προμήθειας υγρών καυσίμων κίνησης και β) της παράτασης της αρ. πρ. 199586/21-12-2021 Σύμβασης «Προμήθειας υγρών καυσίμων κίνησης των αυτοκινήτων, μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας» μέχρι ολοκλήρωσης του ανάλογου διαγωνισμού 3/2022 υπό την προϋπόθεση μη εξάντλησης του ποσού των 20.000,00 € για την προμήθεια 7.408,55 λίτρων πετρελαίου κίνησης περίπου και για την προμήθεια 1.574,26 λίτρων βενζίνης περίπου. 10. Την α/α 4416 με αριθ. πρωτ. 173772/04-11-2022 (Α∆Α: 6ΙΞ97ΛΨ-ΗΧ6, Α∆ΑΜ: 22REQ011545535) Απόφαση δέσμευσης πίστωσης ποσού 20.000,00 € για την πληρωμή ισόποσης δαπάνη για προμήθεια υγρών καυσίμων (κίνησης) για την Π.Ε. Φλώρινας, την ανάγκη παράτασης της αρ. 199586/2021 Σύμβασης προμήθειας καυσίμων κίνησης των αυτοκινήτων και οχημάτων της Π.Ε. Φλώρινας μέχρι ολοκλήρωσης της αρ. 3/2022 σχετικής διακήρυξης. 11. Την ανάγκη παράτασης της ως άνω (2) Σύμβασης για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης (πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αυτοκινήτων των αυτοκινήτων, μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας» μέχρι ολοκλήρωσης του ως άνω (5) διαγωνισμού, υπό την προϋπόθεση μη εξάντλησης του ποσού των 20.000,00 € για την προμήθεια 7.408,55 λίτρων πετρελαίου κίνησης περίπου και για την προμήθεια 1.574,26 λίτρων βενζίνης περίπου υπολογιζόμενα με βάση τις εκτιμώμενες ανάγκες της Π.Ε. Φλώρινας τις τιμές λιανικής πώλησης στο Νομό Φλώρινας στις 30- 10-2022 (Diesel κίνησης 2,142 € και βενζίνη αμόλυβδη 95 οκτανίων 2,019 €) όπως αποτυπώνονται στο Παρατηρητήριο τιμών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων και την έκπτωση -5% της οικονομικής προσφοράς της αναδόχου Ρασπόπτσης Παντ. Νικόλαος ΕΠΕ». συμφώνησαν και συναπoδέχθηκαν τα παρακάτω: Ύστερα από τα παραπάνω ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, παρατείνει την υπό σχετικό (2) Σύμβαση και αναθέτει στον δεύτερο, ονομαζόμενο στο εξής "Προμηθευτή”, την προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης (πετρέλαιο κίνησης και αμόλυβδη βενζίνη) για τα αυτοκίνητα και μηχανήματα της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας, μέχρι εξάντλησης του ποσού των 20.000,00 € από την υπογραφή της παρούσης μέχρι ολοκλήρωσης του αρ. 3/142647/12-09-2022 ∆ιαγωνισμού προμήθειας μεταξύ άλλων και καυσίμων κίνησης για τα αυτοκίνητα και οχήματα της Π.Ε. Φλώρινας, με τους ακόλουθους όρους που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: Οι ποσότητες λίτρων των καυσίμων κίνησης που αναφέρονται στην υπό σχετικό (9) Απόφαση της Ο.Ε. και ενδέχεται να προμηθευτεί η Π.Ε. Φλώρινας για τα αυτοκίνητα και οχήματά της είναι κατά προσέγγιση. Η ποιότητα των υπό προμήθεια υγρών καυσίμων θα είναι αυτή των Κρατικών ∆ιυλιστηρίων. Η παράδοση θα γίνεται με ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή απευθείας στα μηχανήματα - οχήματα στις αποθήκες του παραλήπτη, ή στο χώρο εργασίας των μηχανημάτων, είτε μέσω των πρατηρίων ή των πρακτορείων του προμηθευτή όπου υπάρχουν. Σε περίπτωση που αυτό είναι αδύνατο οι Υπηρεσίες απαλλάσσονται από τις υποχρεώσεις της σύμβασης και μπορούν να εφοδιάζονται τα υγρά καύσιμα τους από το ελεύθερο εμπόριο. Η τιμή θα καθορίζεται σύμφωνα με τις παρακάτω εκπτώσεις της προσφοράς του προμηθευτή επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης των ειδών, την ημέρα της παράδοσης των. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιμή, βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά, αυτές δεν λαμβάνονται υπόψη στην διαμόρφωση της τιμής αλλά αμέσως η προηγούμενη ανώτερη ή κατώτερη. Έκπτωση που δόθηκε επί τοις % 1. Πετρέλαιο κίνησης (automotive diesel) έκπτωση -5 % 2. Βενζίνη αυτοκινήτων (αμόλυβδη 95 οκτανίων) έκπτωση -5 % Οι επί τοις % εκπτώσεις που έχουν δοθεί θα ισχύσουν καθόλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσης. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της παρούσας και μέχρι ολοκλήρωσης του αρ. 3/142647/12-09- 2022 σχετικού ∆ιαγωνισμού, μέχρι εξάντλησης του ποσού των 20.000,00 € και πάντως όχι πέραν της 31-12-2021.

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3



Η πληρωμή της ποσότητας που θα παραλαμβάνεται κάθε φορά θα γίνεται στον προμηθευτή με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών μέσα σε εύλογο χρόνο, απαραίτητο για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής. Ο Προμηθευτής κατά την πληρωμή του υπόκειται στις προβλεπόμενες από το Νόμο ισχύουσες κάθε φορά Κρατήσεις, καθώς και σε παρακράτηση φόρου 1% σύμφωνα με το Ν. 2198/94. α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει) β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗ∆ΗΣ του ∆ημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό: α) του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και β) του Υπουργείου Ψηφιακής ∆ιακυβέρνησης για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και γενικών υπηρεσιών, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016 γ) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Α.Ε.Ε.Π. επιβάλλεται (ΚΥΑ 1191/2017 (ΦΕΚ 969/Β). και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση.



Η ισχύς της σύμβασης άρχεται από την υπογραφή της παρούσας και μέχρι ολοκλήρωσης του αρ. 3/142647/12-09-2022 σχετικού ∆ιαγωνισμού και πάντως όχι πέραν της 31-12-2021.



Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται με ευθύνη της εκάστοτε Επιτροπής παραλαβής της Π.Ε. Φλώρινας. Ανά τακτικά χρονικά διαστήματα θα γίνονται ανάλυση δειγμάτων που θα λαμβάνονται από το Παράρτημα του Γενικού Χημείου του Κράτους στην Φλώρινα, κατόπιν ενημέρωσης της Αγορανομικής Υπηρεσίας.



Σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της παρούσης σύμβασης, εφαρμόζονται οι κείμενες περί προμηθειών διατάξεις. Για επίλυση τυχόν διαφορών η αναθέτουσα αρχή και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την φιλική επίλυση κάθε διαφοράς/διένεξης που απορρέει από την εκτέλεση της Σύμβασης σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την εμφάνιση της τα μέρη υπόκεινται αποκλειστικώς για την επίλυσή της στην αρμοδιότητα των ∆ικαστηρίων Φλώρινας.



Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσης σύμβασης κατατέθηκε από τον Προμηθευτή εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης με Νο 535023 & Νο 917ILG2103782/15- 12-2021 Τράπεζας Πειραιώς ποσού: 2.584,69 €. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ – ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ∆ΙΑΤΑΞΕΙΣ Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου και απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.∆.Μ., με την οποία συναινεί στην τροποποίηση. Για όλα τα λοιπά θέματα σχετικά με τη διαδικασία της προμήθειας, η οποία πραγματοποιείται με τη Σύμβαση αυτή, ισχύουν: 1) Οι διατάξεις του Ν 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-16 τ.Α), ¨Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου¨, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2) Οι διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/1-2-95, τ.Α), ¨Προμήθειες του ∆ημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων¨, όπως ισχύει. Αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης αποτελούν: 1) Η ∆ιακήρυξη του ∆ιαγωνισμού

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 2) Το Παράρτημα (Ειδικοί Όροι – Σύσταση) 3) Η Προσφορά (Τεχνική και Οικονομική) του Προμηθευτή. Η παρούσα σύμβαση ισχύει έως ότου εκπληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ύστερα από τα παραπάνω που συνομολογήθηκαν από τα συμβαλλόμενα μέρη, συντάχθηκε η παρούσα σε δύο πρωτότυπα, υπογράφεται νομίμως από αυτά και λαμβάνει, ένα η Π. Ε. Φλώρινας και ένα ο Προμηθευτής. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙ∆ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΡΑΣΠΟΠΤΣΗΣ

-- 4 of 4 --