Αντικατάσταση Μελών Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Υπηρεσιών της Σύμβασης Ν o 01/17 Παροχής Υπηρεσιών Σίτισης στη Δομή Ανοικτής Φιλοξενίας Προσφύγων και Μεταναστών της Μυρσίνης-Κυλλήνης Ηλείας

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΡΟΣ: 117 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Πίνακας Αποδεκτών ΑΞΚΟΣ Π/Υ Τηλ.: 26230-65053 ΚΟΙΝ : Φ.831/ΑΔ.4132 Σ.798 Ανδραβίδα, 30 Μαρ 17 Συνημμένα:- ΘΕΜΑ: Αντικατάσταση Μελών Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Υπηρεσιών της Σύμβασης Νo 01/17 Παροχής Υπηρεσιών Σίτισης στη Δομή Ανοικτής Φιλοξενίας Προσφύγων και Μεταναστών της Μυρσίνης-Κυλλήνης Ηλείας ΣΧΕT : α. ΑΔ.Φ.831/2586/Σ.464/24-2-17/117ΠΜ/ΤΜ.ΟΙΚ. β. Σύμβαση υπ’ αριθμό 01/17 γ. ΑΔ.Φ.831/2666/Σ.482/1-3-17/117ΠΜ/ΤΜ.ΟΙΚ. 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του ΝΔ.721/70 (ΦΕΚ Α’ 251/23-11-1970) περί «Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων». β. Τις διατάξεις του Ν.2690/99 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. γ. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 (ΦΕΚ Α΄ 112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. δ. Τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α΄ 147/08-08-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» και ειδικότερα τα άρθρα 116 και 118. ε. Την (α) σχετική απόφαση με την οποία κατακυρώθηκε, υπέρ του αναδόχου «KORINTHIAN PALACE CATERING Α.Ε.- ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ - ΑΦΜ 998586666 - Σολομός Κορινθίας - ΤΚ 20100 - τηλ. 2741032700 - fax 2741032703» (ΑΔΑ 6ΛΦ16-Υ46), η παροχή υπηρεσιών σίτισης στη δομή ανοικτής φιλοξενίας προσφύγων και μεταναστών της Μυρσίνης-Κυλλήνης Ηλείας, στα πλαίσια διαχείρισης της προσφυγικής κρίσης και υπεγράφη η (β) όμοια σύμβαση. στ. Την (γ) σχετική διαταγή με την οποία συγκροτήθηκε επιτροπή

-- 1 of 10 --

παραλαβής υπηρεσιών θέματος (ΑΔΑ 9ΥΖΨ6-ΜΡΧ). ζ. Την ανάγκη συγκρότησης Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) των ανωτέρω υπηρεσιών. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 2. Την αντικατάσταση μελών της πρωτοβάθμιας Επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής υπηρεσιών σίτισης, παραδοτέων στην δομή ανοιχτής φιλοξενίας της περιοχής Μυρσίνης-Κυλλήνης Ηλείας, σε εκτέλεση της 01/17 σύμβασης, αποτελούμενη από το κάτωθι προσωπικό: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΒΑΘΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΥΠΗΡΕΤΕΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Μπαλατσός Χρ. Υπσγος (ΤΜΑ) (ΑΜ 67160) 117ΠΜ/ΜΣΒ ΜΕΛΟΣ: Μπάστας Διον. Σμιας (ΟΧΡΝ) (ΑΜ 97113) 117ΠΜ/ΜΕΥ ΜΕΛΟΣ: Καραλάγας Δημ. ΜΥ (ΔΕ/ΔΓ) (ΑΜ 8447) 117ΠΜ/ΕΠΙΤ και ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΒΑΘΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΥΠΗΡΕΤΕΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Αρχιμανδρίτης Γεώρ. Υπσγος (ΤΜΑ) (ΑΜ 67485) 117ΠΜ/339Μ ΜΕΛΟΣ: Βόγκας Αναστ. Ασμιας (ΕΑΑΔ) (ΑΜ 91846) 117ΠΜ/ΜΑΦ ΜΕΛΟΣ: Τσαγρής Ιωάν. Εσμιας (ΟΤΑΦ) (ΑΜ 95496) 117ΠΜ/ΜΣΒ 3. Έργο της ανωτέρω επιτροπής είναι η οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών των υπηρεσιών της εν λόγω σύμβασης, μέσα στον καθοριζόμενο από αυτή χρόνο και σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της σύμβασης και τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου. 4. Η σύγκληση της επιτροπής θα γίνεται με μέριμνα του Προέδρου αυτής και η αναπλήρωση κάποιου μέλους της, λόγω απουσίας ή κωλύματος, ενεργείται από τον πρόεδρο, χωρίς άλλη απόφαση.

-- 2 of 10 --

5. Για την ύπαρξη απαρτίας απαιτείται η παρουσία και των τριών τακτικών ή αναπληρωματικών μελών. 6. Χρέη γραμματέα των ανωτέρω κατά περίπτωση επιτροπών θα εκτελέσει το νεότερο των μελών. 7. Στη διαδικασία παραλαβής καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος αυτού. 8. Η παραλαβή των ειδών της παρεχόμενης υπηρεσίας γίνεται με βάση τους όρους της σύμβασης. 9. Με την ολοκλήρωση της παραλαβής, η Επιτροπή συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής εις τετραπλούν (4), ένα πρωτότυπο και τρία αντίγραφα, σύμφωνα με το παράρτημα «Α» της παρούσας, το οποίο υποβάλλεται την πρώτη εργάσιμη ημέρα της κάθε εβδομάδος, ως εξής: α. Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο στο Τμήμα Οικονομικού β. Ένα (1) αντίγραφο στον επικεφαλής του ΤΟ.Σ.ΚΕ.Δ.Π. γ. Ένα (1) αντίγραφο υποχρεωτικά στον πάροχο. 10. Σε περίπτωση που η Επιτροπή κρίνει ότι τα είδη της παρεχόμενης υπηρεσίας δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης, συντάσσει πρωτόκολλο απόρριψης, σύμφωνα με το παράρτημα «Β» της παρούσας. 11. Ως ημερομηνία έναρξης καθηκόντων της υπόψη Επιτροπής ορίζεται η 1η Απριλίου 2017. 12. Χειριστής θέματος: Ανθστης (ΥΤΑ) Βασιλόπουλος Γεώρ. (εσωτ. 5053). Ταξχος (Ι) Κων. Δελήμπασης Διοικητής 117ΠΜ Ακριβές Αντίγραφο Ανθστης (ΥΤΑ) Βασιλόπουλος Γ. Αξκος Π/Υ 117ΠΜ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Υπόδειγμα Πρωτοκόλλου Οριστικής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής «Β» Υπόδειγμα Πρωτοκόλλου Απόρριψης

-- 3 of 10 --

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια Υπσγος (ΤΜΑ) Μπαλατσός Χρ.- 117ΠΜ/ΜΣΒ Σμιας (ΟΧΡΝ) Μπάστας Διον. - 117ΠΜ/ΜΕΥ ΜΥ (ΔΕ/ΔΓ) Καραλάγας Δημ. - 117ΠΜ/ΕΠΙΤ Αποδέκτες για Πληροφορία Υπσγος (ΤΜΑ) Αρχιμανδρίτης Γεώρ. - 117ΠΜ/339Μ Ασμιας (ΕΑΑΔ) Βόγκας Αναστ. - 117ΠΜ/ΜΑΦ Εσμιας (ΟΤΑΦ Τσαγρής Ιωάν. - 117ΠΜ/ΜΣΒ 117ΠΜ/ΤΜ.ΟΙΚ.

-- 4 of 10 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» 117 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ Στην δγη Φ.831/ΑΔ.4132/Σ.798 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΞΚΟΣ Π/Υ Ανδραβίδα, 30 Μαρ 17 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 1. Η κάτωθι υπογεγραμμένη Επιτροπή, που συγκροτήθηκε σε εκτέλεση της υπ’ αριθμ. …………………….………… διαταγής και στελεχώνεται από τους: α. …………………………………….., ως Πρόεδρο β. …………………………………….. και γ. …………………………………….., ως μέλη συνεδρίασε σήμερα ημέρα …………………, ……………….. (ημερομηνία), με παρουσία όλων των μελών της, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του συσσιτίου, στο πλαίσιο υλοποίησης της υπ’ αριθμ. ……/…….. σύμβασης, μεταξύ της ……………(Μονάδα-Υπηρεσία) και της εταιρείας υπό την επωνυμία «…………………….» για την κάλυψη αναγκών σίτισης στο ΤΟ.Σ.ΚΕ.Δ.Π. ……………………………….. (ονομασία). 2. Αφού έλαβε υπόψη: α. Τις διατάξεις της κείμενης περί προμηθειών νομοθεσίας. β. Την υπ’ αριθμ. ………………………………….. διαταγή συγκρότησης. γ. Την υπ’ αριθμ. ………………………………….. διαταγή με την οποία της κοινοποιήθηκε η προαναφερόμενη σύμβαση. δ. Το από ……………….. (ημερομηνία) σχετικό έντυπο, με το οποίο δόθηκε παραγγελία στον ανάδοχο για την παράδοση συσσιτίου, που αφορά στην ………….. (ημέρα), …/…/…. (ημερομηνία) της …………………(πρώτη, δεύτερη, κ.ο.κ.) εβδομάδας του μηνιαίου προγράμματος, ως ακολούθως:

-- 5 of 10 --

Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΜΕΡΙΔΩΝ ΠΑΡ/ΣΕΙΣ ΠΡΩΙΝΟ ΓΕΥΜΑ ΔΕΙΠΝΟ 1 Γενικό Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 2 Βρέφη (0-6 μηνών) Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 3 Βρέφη (7-11 μηνών) Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 4 Παιδιά (1-12 ετών) Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 5 Διαβητικοί Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 6 Ευάλωτες ομάδες Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» ΣΥΝΟΛΟ ε. Το περιεχόμενο της υπόψη σύμβασης, ιδίως δε τα άρθρα που αφορούν στις τεχνικές προδιαγραφές και τους ποιοτικούς εν γένει όρους των υπό προμήθεια συμβατικών μερίδων, στον τρόπο και τις μεθόδους διεξαγωγής του παρόντος ελέγχου. στ. Το γεγονός ότι το συσσίτιο παραδόθηκε εμπρόθεσμα με τα υπ’ αριθμ. ………..., ……………, …………… συμβατικά οχήματα, στις προκαθορισθείσες ώρες της σύμβασης, σύμφωνα με τα υπ’ αριθμ. ………., ……………., ……………… Δελτία Αποστολής. ζ. Τα αποτελέσματα του μακροσκοπικού-οργανοληπτικού ελέγχου (οσμή-γεύση-χρώμα), στον οποίο προέβησαν σήμερα τα μέλη της επιτροπής στον τόπο παράδοσης του συσσιτίου, παρουσία και του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του αντισυμβαλλόμενου κ. …………………………….. η. Γνώμη μειοψηφίας: ……………………………………..

-- 6 of 10 --

Αποφαίνεται 3. Ότι τα παραδοτέα έτοιμα γεύματα πληρούν ποιοτικά και ποσοτικά τους όρους της υπ’ αριθμ. …………..σύμβασης και τις απαιτήσεις της επιμέρους παραγγελίας και κατά συνέπεια παραλαμβάνονται οριστικά. 4. Σε πίστωση της διενέργειας και των αποτελεσμάτων του ελέγχου συντάχθηκε το παρόν πρωτόκολλο εις τετραπλούν (4), ένα (1) πρωτότυπο και τρία (3) αντίγραφα, το οποίο υπογράφεται νόμιμα από το σύνολο των μελών της επιτροπής και του παριστάμενου εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του αναδόχου. 5. Τα αντίτυπα κατανέμονται, με μέριμνα του Προέδρου της επιτροπής, ως ακολούθως: α. Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο (2) στο Τμήμα Οικονομικού της ………………….. (Μονάδα/Υπηρεσία), β. Ένα (1) αντίγραφο στον επικεφαλή του ΤΟ.Σ.ΚΕ.Δ.Π., γ. Ένα (1) αντίγραφο υποχρεωτικά στον ανάδοχο. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος α. Ιδιότητα-Ονοματεπώνυμο β. ……………………. (Υπογραφή) Επγος (ΥΟΚ) Αλέξ. Μακρής ΕΟΥ 117ΠΜ Ακριβές Αντίγραφο Ανθστης (ΥΤΑ) Βασιλόπουλος Γ. Αξκος Π/Υ 117ΠΜ

-- 7 of 10 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» 117 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ Στην δγη Φ.831/ΑΔ.4132/Σ.798 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΞΚΟΣ Π/Υ Ανδραβίδα, 30 Μαρ 17 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 1. Η κάτωθι υπογεγραμμένη Επιτροπή, που συγκροτήθηκε σε εκτέλεση της υπ’ αριθμ. …………………….………… διαταγής και στελεχώνεται από τους: α. …………………………………….., ως Πρόεδρο β. …………………………………….. και γ. …………………………………….., ως μέλη συνεδρίασε σήμερα ημέρα …………………, ……………….. (ημερομηνία), με παρουσία όλων των μελών της, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του συσσιτίου, στο πλαίσιο υλοποίησης της υπ’ αριθμ. ……/…….. σύμβασης, μεταξύ της ……………(Μονάδα-Υπηρεσία) και της εταιρείας υπό την επωνυμία «…………………….» για την κάλυψη αναγκών σίτισης στο ΤΟ.Σ.ΚΕ.Δ.Π. ……………………………….. (ονομασία). 2. Αφού έλαβε υπόψη: α. Τις διατάξεις της κείμενης περί προμηθειών νομοθεσίας. β. Την υπ’ αριθμ. ………………………………….. διαταγή συγκρότησης. γ. Την υπ’ αριθμ. ………………………………….. διαταγή με την οποία της κοινοποιήθηκε η προαναφερόμενη σύμβαση. δ. Το από ……………….. (ημερομηνία) σχετικό έντυπο, με το οποίο δόθηκε παραγγελία στον ανάδοχο για την παράδοση συσσιτίου, που αφορά στην ………….. (ημέρα), …/…/…. (ημερομηνία) της …………………(πρώτη, δεύτερη, κ.ο.κ.) εβδομάδας του μηνιαίου προγράμματος, ως ακολούθως:

-- 8 of 10 --

Α/Α ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΜΕΡΙΔΩΝ ΠΑΡ/ΣΕΙΣ ΠΡΩΙΝΟ ΓΕΥΜΑ ΔΕΙΠΝΟ 1 Γενικό Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 2 Βρέφη (0-6 μηνών) Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 3 Βρέφη (7-11 μηνών) Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 4 Παιδιά (1-12 ετών) Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 5 Διαβητικοί Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» 6 Ευάλωτες ομάδες Προσθήκη «..» του Παραρτήματος «…» ΣΥΝΟΛΟ ε. Το περιεχόμενο της υπόψη σύμβασης, ιδίως δε τα άρθρα που αφορούν στις τεχνικές προδιαγραφές και τους ποιοτικούς εν γένει όρους των υπό προμήθεια συμβατικών μερίδων, στον τρόπο και στις μεθόδους διεξαγωγής του παρόντος ελέγχου. στ. Τα αποτελέσματα του μακροσκοπικού-οργανοληπτικού ελέγχου (οσμή-γεύση-χρώμα), στον οποίο προέβησαν σήμερα τα μέλη της επιτροπής στον τόπο παράδοσης του συσσιτίου, παρουσία και του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του αντισυμβαλλόμενου κ. …………………………… ζ. Γνώμη μειοψηφίας: …………………………………….. Αποφαίνεται 3. Ότι τα παραδοτέα έτοιμα γεύματα δεν πληρούν ποιοτικά και ποσοτικά τους όρους της υπ’ αριθμ. …………..σύμβασης και τις απαιτήσεις της επιμέρους παραγγελίας και κατά συνέπεια δεν παραλαμβάνονται για τους κάτωθι λόγους: α. …………………………………………………… β. ……………………………………………………

-- 9 of 10 --

γ. ……………………………………………………. 4. Σε πίστωση της διενέργειας και των αποτελεσμάτων του ελέγχου συντάχθηκε το παρόν πρωτόκολλο εις τετραπλούν (4), ένα (1) πρωτότυπο και τρία (3) αντίγραφα, το οποίο υπογράφεται νόμιμα από το σύνολο των μελών της επιτροπής και του παριστάμενου εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του αναδόχου. 5. Τα αντίτυπα κατανέμονται, με μέριμνα του Προέδρου της επιτροπής, ως ακολούθως: α. Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο (2) στο Τμήμα Οικονομικού της ………………….. (Μονάδα/Υπηρεσία), β. Ένα (1) αντίγραφο στον επικεφαλή του ΤΟ.Σ.ΚΕ.Δ.Π., γ. Ένα (1) αντίγραφο υποχρεωτικά στον ανάδοχο. Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος α. Ιδιότητα-Ονοματεπώνυμο β. …………………… (Υπογραφή) Επγος (ΥΟΚ) Αλέξ.Μακρής ΕΟΥ 117ΠΜ Ακριβές Αντίγραφο Ανθστης (ΥΤΑ) Βασιλόπουλος Γ. Αξκος Π/Υ 117ΠΜ

-- 10 of 10 --