ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ-ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Ψαχνά, 01/10/2020 Αριθ. Πρωτ.: 16159 Ταχ. Δ/νση: Αβάντων 18 Ταχ.κώδικας: 344 00 ΨΑΧΝΑ Τηλέφωνα: 22283- 50203 FAX: 22283-50237 Διαδίκτυο: www.ddm.gov.gr ΣΥΜΒΑΣΗ Σήμερα, 01/10/2020 και ημέρα Πέμπτη στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Διρφύων- Μεσσαπίων στα Ψαχνά οι κάτωθι υπογράφοντες: 1) Ο Δήμαρχος Γεώργιος Ψαθάς ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Διρφύων- Μεσσαπίων (με έδρα: Αβάντων 18, Ψαχνά με Α.Φ.Μ 0997591330, Δ.Ο.Υ: Χαλκίδας) που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα σύμβαση «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και 2) Η εταιρεία «WEB ON LINE- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Α.Ε. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ- ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ», με έδρα την Άμφισσα κείμενη επί της οδού ΣΑΛΩΝΩΝ 8, ΤΚ 33100 και Α.Φ.Μ.:999916424, Δ.Ο.Υ.: Άμφισσας που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα σύμβαση «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα παρακάτω: Η Πρώτη των συμβαλλόμενων, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ). 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 ΦΕΚ 143 Α. 5. Την υπ’ αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 80 του Ν.2362/1995 για υποχρεωτική σύναψη σύμβασης, εάν η αξία της προμήθειας ανέρχεται σε ποσό άνω των 2.500,00 ευρώ (όπως αναπροσαρμόστηκε το όριο με την 2/59649/0026/17.10.2001 Απόφαση υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1427 Β’). 7. Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/28-6-2016 τεύχος Α): Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 8. Το Ν.3861/2010(ΦΕΚ 112/13-7-2010 τεύχος Α):Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και Αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 9. Τις διατάξεις των άρθρων 118 και 328 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8- 2016 τεύχος Α’) περί δημοσίων συμβάσεων, όπου οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης εφόσον η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 20.000,00€. 10. Tην απόφαση του Υπ.Εσωτ.11389/93 ΕΚΠΟΤΑ όπως αντικαταστάθηκε από τον Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147Α/8-8-2016) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24ΕΕ &2014/25 Ε). 11. Τις διατάξεις του ΠΔ 80/2016 περί Ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες και τις περιπτ. ε΄ της παρ. 1του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (Α΄133) και τις διατάξεις του Ν.4605/2019. Ελληνική 20SYMV007406287 2020-10-01

-- 1 of 3 --

2 12. Τις διατάξεις του N. 3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και την εγκύκλιο 2 (Αρ.Πρωτ.2037/11-01-2007)του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. και τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών και διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο –Πρόγραμμα Διαύγεια- και άλλες διατάξεις». 13. Τις διατάξεις της εγκυκλίου 11 (Αρ. πρωτ. 27754/28/6/2010) του Υπ. Εσωτερικών «Αποδοχή της αρ. 204/2010 γνωμοδότησης του Δ΄ Τμήματος του Ν.Σ.Κ.- Δαπάνες δημοσιεύσεων διαγωνισμών Δημοσίων Συμβάσεων ΟΤΑ Α΄βαθμ.», τις διατάξεις του ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/26.3.2014)«Διοικητικές Απλουστεύσεις ... και λοιπές ρυθμίσεις» 14. Την υπ’ αριθμ.: 09-09-2020 μελέτη των υπηρεσιών του Δήμου. 15. Το υπ’ αριθμ.: 14765/09-09-2020 και Α.Δ.Α.Μ. ΚΗΜΔΗΣ 20REQ007280952 πρωτογενές αίτημα του Δήμου. 16. Την υπ’ αριθμ.:14766/09-09-2020 έγκριση αιτιολογημένου αιτήματος για την πραγματοποίηση της δαπάνης του Δήμου. 17. Την υπ΄αρ: Α-769/14784/09-09-2020 (ΑΔΑ:6Ο5ΔΩ92-3ΛΙ) Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑΜ:20REQ007285869). 18. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού έτους 2020 του Δήμου Διρφύων– Μεσσαπίων στους ΚΑ: 10-7134.007 «Προμήθεια Νέων Προγραμμάτων Μηχανοργάνωσης» για τις ανάγκες του Δήμου συνολικού ποσού 9.920,00€. 19. Την ανάγκη του Δήμου για την ανωτέρω προμήθεια. 20. Την υπ΄αριθμ: 15619/23-09-2020 απόφαση Δημάρχου περί έγκρισης της τεχνικής μελέτης του Δήμου (ΑΔΑ: 6ΡΑ6Ω92-3ΩΘ). 21. Την υπ’ αριθμ:15620/23-09-2020 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 22. Τις υπ’ αριθμ: 15895/28-09-2020 & 15890/28-09-2020 προσφορές των προμηθευτών. 23. To από 01/10/2020 πρακτικό επιτροπής αξιολόγησης προσφορών και εισήγησης για ανάθεση. 24. Την υπ΄αρ.16158/01-10-2020 Απόφαση Δημάρχου Διρφύων-Μεσσαπίων (ΑΔΑ: ΨΣΑ9Ω92-ΖΝΞ & ΑΔΑΜ: 20AWRD007406175) με την οποία ανατίθεται η προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων για τις ανάγκες του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων στην εταιρία WEB ON LINE- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Α.Ε. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ- ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ», αντί ποσού 8.494,00 ευρώ. Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι 1. Στον συμβαλλόμενο «WEB ON LINE- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Α.Ε. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ- ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ», με οικονομική προσφορά 8.494,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με την υποβληθείσα οικονομική προσφορά του όπως αποτυπώνεται στον παρακάτω πίνακα: Περιγραφή Εφαρμογής - Υπηρεσίας Τελική ΤΙΜΗ (Χωρίς ΦΠΑ) Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο - Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων 4.500,00 € Παροχή Υπηρεσιών Αρχικοποίησης Εξειδίκευση Απαιτήσεων 250,00 € Μετάπτωση από παλαιό Πρόγραμμα 400,00 € Υπηρεσίες Εκπαίδευσης 500,00 € Εγκατάστασης στους ΗΥ των χρηστών (Επί τόπου και απομακρυσμένα) 400,00 € 20SYMV007406287 2020-10-01

-- 2 of 3 --

3 Εγγύηση καλής Λειτουργίας (6 Μήνες) 800,00 € Σύνολο (Χωρίς ΦΠΑ) 6.850,00 € ΦΠΑ 24% 1.644,00 € Τελικό Σύνολο 8.494,00 € 2. Η παράδοση της προμήθειας/ εργασία θα γίνεται τμηματικά και κατόπιν εντολής από τις υπηρεσίες το Δήμου στην έδρα του Δήμου Διρφύων- Μεσσαπίων επί της οδού Αβάντων 18 στα Ψαχνά. Εάν ο προμηθευτής δεν παραδώσει την προμήθεια και δεν εκτελέσει την εργασία στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που ενδεχομένως του δοθεί, κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σε βάρος του όλες οι νόμιμες κυρώσεις. 3. Τα προμηθευόμενα είδη θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, καινούργια και να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με την τεχνική μελέτη του Δήμου. 4. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει μετά την τμηματική παραλαβή της προμήθειας όπως αυτή περιγράφεται στην τεχνική μελέτη και με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. 5. Ο προμηθευτής υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις πλην του Φ.Π.Α με το οποίο βαρύνεται ο Δήμος. 6. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης αναλαμβάνοντας την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας. Η σύμβαση τίθενται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής, λύεται δε με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειάς της, ήτοι 31/12/2020. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση και πριν τη λήξη αυτής σε περίπτωση που ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν εκτελεί ή εκτελεί πλημμελώς τις συμβατικές υποχρεώσεις, ήτοι δεν εκτελεί την προμήθεια σύμφωνα προς τις προδιαγραφές της τεχνικής μελέτης. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της μελέτης των υπηρεσιών του Δήμου και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Η σύμβαση διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, ο Δήμος και ο ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε το κείμενο της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, τρία από τα οποία κρατήθηκαν από την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ και το τέταρτο έλαβε ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Προμηθευτή Για την Αναθέτουσα Αρχή Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑΚΟΥΝΤΗ ΠΑΝΑΓΟΥΛΑ ΨΑΘΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 20SYMV007406287 2020-10-01

-- 3 of 3 --