ΣΥΜΒΑΣΗ Νο 04/2025 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ Σ.Κ.ΝΙΓΡΙΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2025

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ Αναρτητέα στο ΔΙΑΓΕΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΠΡΟ΢ΣΑ΢ΙΑ΢ ΣΟΤ ΠΟΛΙΣΗ Αναρτητέα στο ΚΗΜΔΗ΢ ΢ΩΦΡΟΝΙ΢ΣΙΚΟ ΚΑΣΑ΢ΣΗΜΑ ΝΙΓΡΙΣΑ΢ Νιγρίτα 10/01/2025 ΢ Τ Μ Β Α ΢ Η Νο 04/2024 Προμικειασ ειδϊν αρτοτροφοδοςίασ τθσ αρικ. 11/2024 διακιρυξθσ, Α/Α Ε΢ΗΔΗ΢ 353548,2. ΢τθ Νιγρίτα και ςτο ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα Νιγρίτασ ςιμερα Παρασκευή 10-01-2025 οι παρακάτω ςυμβαλλόμενοι : O Προϊςτάμενοσ τθσ Διεφκυνςθσ α.α του καταςτιματοσ κ. ΜΤΡΙ΢Α΢ ΙΩΑΝΝΗ΢, ωσ εκπρόςωποσ του Ελλθνικοφ Δθμοςίου (ςτο εξισ θ «Ανακζτουςα Αρχι») O κ. ΢ΜΑΓΑΔΟ΢ ΔΗΜΗΣΡΙΟ΢ του Βαςιλειου ωσ εκπρόςωποσ τθσ εταιρίασ ΢ΜΑΓΑΔΟ΢ ΔΗΜΗΣΡΙΟ΢ οδόσ ΢ΕΡΡΩΝ αρικμόσ 2, περιοχι ΝΙΓΡΙΣΑ, ΣΚ 62200 με ΑΦΜ 146901148(ςτο εξισ ο «Ανάδοχοσ») Ζχοντασ υπόψθ: 1. τθν υπϋ αρικμ 11/2024 διακιρυξθ (ΑΔΑΜ : 24PROC014965514) και τα λοιπά ζγγραφα τθσ ςφμβαςθσ που ςυνζταξε θ Ανακζτουςα Αρχι για τθν ανωτζρω εν κζματι ςφμβαςθ προμικειασ. 2. Σθν υπϋ αρικμ 31847/12-12-2024 απόφαςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ με τθν οποία κατακυρϊκθκε το αποτζλεςμα τθσ διαδικαςίασ (ΑΔΑ: 9ΑΚΟ46ΜΣΛΒ-8Λ4 ΑΔΑΜ: 24AWRD015987139 ), ςτο πλαίςιο τθσ ανωτζρω διακιρυξθσ, ςτον Ανάδοχο και τθν αρικμ. πρωτ. 47/03-01-2025 ειδικι πρόςκλθςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ προσ τον Ανάδοχο για τθν υπογραφι του παρόντοσ, θ οποία κοινοποιικθκε ςε αυτόν τθν 03-01-2025. 3. Σθν από 08/01/2025 υπεφκυνθ διλωςθ του αναδόχου περί μθ οψιγενϊν μεταβολϊν, κατά τθν ζννοια τθσ περ. (2) τθσ παρ. 3 του άρκρου 100 του ν. 4412/2016 4. Ότι αναπόςπαςτο τμιμα τθσ παροφςασ αποτελοφν, ςφμφωνα με το άρκρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του Ν.4412/2016: -θ υπ’ αρικ. 11/2024 διακιρυξθ, με τα Παραρτιματα τθσ -θ προςφορά του Αναδόχου 5. Ότι ο ανάδοχοσ κατζκεςε τθν: α) υπ’ αρικ. Νο: 9657 εγγυθτικι επιςτολι του ΣΑΜΕΙΟΤ ΠΑΡΑΚΑΣΑΘΗΚΩΝ & ΔΑΝΕΙΩΝ, ποςοφ ΕΝΣΕΚΑ ΧΙΛΙΑΔΕ΢ ΟΚΣΑΚΟ΢ΙΩΝ ΣΡΙΑΝΣΑ ΔΤΟ ΕΤΡΩ ΚΑΙ ΕΙΚΟ΢Ι ΠΕΝΣΕ ΛΕΠΣΩΝ (11.832,25 €), για τθν καλι εκτζλεςθ των όρων του παρόντοσ ςυμφωνθτικοφ ΢υμφϊνθςαν και ζκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουκα : Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ είναι θ προμικεια ειδϊν αρτοτροφοδοςίασ για τθν παραςκευι ςυςςιτίων για τουσ κρατοφμενουσ του ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ Νιγρίτασ, ςφμφωνα με τουσ όρουσ και τισ προδιαγραφζσ του άρκρου 1.3 τθσ Διακιρυξθσ και των Παραρτθμάτων αυτισ για τα είδθ του παρακάτω πίνακα : ΢ΜΑΓΑΔΟ΢ ΔΗΜΗΣΡΙΟ΢ ΓΙΑ ΠΡΟΙΟΝΣΑ ΜΕ ΢ΣΑΘΕΡΗ ΣΙΜΗ ΟΜΑΔΑ Β1.: ΑΡΣΟ΢ - ΑΡΣΟ΢ΚΕΤΑ΢ΜΑΣΑ

-- 1 of 10 --

2 Α/Α ΠΡΟΪΟΝΣΑ CPV ΠΡΟΤΠΟΛΟΓΙ΢ ΘΕΙ΢Α ΣΙΜΗ ΠΟ΢ΟΣΗΣΕ΢ ΢ΣΑΘΕΡΗ ΠΡΟ΢ΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΙΜΗ ΢ΤΝΟΛΟ 1 Άρτοσ τφπου 70% (τιμι ανά κιλό) 15811100-7 2,89 102.500 2,75 281.875,00 € 2 Άρτοσ τφπου 90% (τιμι ανά κιλό) 15811100-7 2,89 1.575 2,75 4.331,25 € ΢ΤΝΟΛΟ ΑΝΕΤ Φ.Π.Α 286.206,25 € ΟΜΑΔΑ Γ7.: ΑΤΓΑ Α/Α ΠΡΟΪΟΝΣΑ CPV ΠΡΟΤΠΟΛΟΓΙ΢ ΘΕΙ΢Α ΣΙΜΗ ΠΟ΢ΟΣΗΣΕ΢ ΢ΣΑΘΕΡΗ ΠΡΟ΢ΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΙΜΗ ΢ΤΝΟΛΟ 3 Αυγά Φρζςκα άνω των 55 γραμ. (τιμι ανά τεμάχιο) 03142500-3 0,16 60.000 0,16 9.600,00 € ΢ΤΝΟΛΟ ΑΝΕΤ Φ.Π.Α 9.600,00 € ΓΕΝΙΚΟ ΢ΤΝΟΛΟ ΓΙΑ ΠΡΟΙΟΝΣΑ ΜΕ ΢ΣΑΘΕΡΗ ΣΙΜΗ ΑΝΕΤ Φ.Π.Α 295.806,25 € Προχπολογιςμόσ: Διακόςιεσ ενενήντα πζντε χιλιάδεσ οκτακόςια ζξι ευρώ και είκοςι πζντε λεπτά (295.806,25) χωρίσ ΦΠΑ. Προχπολογιςμόσ: Σριακόςιεσ τριάντα τζςςερισ χιλιάδεσ διακόςια εξήντα ενόσ ευρώ και δφο λεπτά (334.261,06) με ΦΠΑ. Η προμικεια κα πραγματοποιθκεί ςφμφωνα με τουσ όρουσ που περιζχονται ςτα ζγγραφα τθσ ςφμβαςθσ, ςτθν απόφαςθ κατακφρωςθσ και τθν προςφορά του Αναδόχου. Οι τιμζσ των παραπάνω ειδϊν με κριτιριο βάςει ποςοςτοφ ζκπτωςθσ προςδιορίηονται από το τμιμα εμπορίου τθσ περιφερειακισ ενότθτασ ΢ερρϊν. Κατά τθν προςκόμιςθ των τιμολογίων για εξόφλθςθ κα προςκομίηεται και το δελτίο πιςτοποίθςθσ τιμϊν του τμιματοσ εμπορίου τθσ Π.Ε. ΢ερρϊν για τον προςδιοριςμό τθσ κανονικότθτασ τθσ τιμισ. ΕΠΙ΢ΗΜΑΙΝΕΣΑΙ ΟΣΙ δεν είναι υποχρεωτικι εκ μζρουσ του ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ θ εξάντλθςθ των αναγραφόμενων, ςτθ ςφμβαςθ, ποςοτιτων των υπό προμικεια ειδϊν, εκ του γεγονότοσ ότι το Κατάςτθμα Κράτθςθσ ζχει τθ δυνατότθτα προμικειασ ειδϊν από αποκζματα του Δθμοςίου ι από Αγροτικά ΢ωφρονιςτικά Καταςτιματα ι από δωρεζσ και ωσ εκ τοφτου δεν γεννάται αξίωςθ αποηθμίωςθσ εκ μζρουσ του προμθκευτι. Επιπλζον ο προμθκευτισ παραιτείται από κάκε αξίωςι του ζναντι του Δθμοςίου, για τυχόν αυξομείωςθ των χορθγουμζνων ειδϊν (λόγω μείωςθσ τθσ δφναμθσ των κρατουμζνων ι προςωρινισ διακοπισ τθσ λειτουργίασ αυτισ κ.λπ.) ι ςε περίπτωςθ καταργιςεωσ του ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ ι μεταφοράσ ςε άλλθ τοποκεςία. ΢τισ τελευταίεσ δφο περιπτϊςεισ διακόπτεται θ ςφμβαςθ με ςχετικι απόφαςθ και μετά από γνωμοδότθςθ τθσ επιτροπισ διενζργειασ του διαγωνιςμοφ θ οποία είναι αρμόδια για κάκε κζμα που προκφπτει κατά τθν εκτζλεςθ των ςυμβάςεων. Άρθρο 2 Χρθματοδότθςθ τθσ ςφμβαςθσ Για τθ παροφςα διαδικαςία ζχει εκδοκεί θ απόφαςθ με αρ. πρωτ. 2/50514/ΔΠΓΚ/13.05.2024 απόφαςθ ζγκριςθσ ανάλθψθσ πολυετοφσ υποχρζωςθσ του Γενικοφ Λογιςτθρίου του Κράτουσ (ΑΔΑ: ΨΕΠ΢Η-Ο΢Τ) για το οικονομικό ζτοσ 2025 ςε βάροσ των πιςτϊςεων του ΑΛΕ 2410901001 «Αγορζσ ειδϊν διατροφισ» και του

-- 2 of 10 --

3 προχπολογιςμοφ εξόδων του Τπουργείου Προςταςίασ του Πολίτθ, ειδικοφ φορζα 1057.202.0000000 τθσ Γενικισ Γραμματείασ Αντεγκλθματικισ Πολιτικισ. Άρθρο 3 Διάρκεια ςφμβαςθσ Ζναρξθ εκτζλεςθσ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ ορίηεται θ 10-01-2025 λιξθ δε αυτισ θ 31-12-2025. Η ανακζτουςα αρχι διατθρεί το δικαίωμα μονομεροφσ παράταςθσ των ςυμβάςεων με τουσ ίδιουσ όρουσ, με απλι ζγγραφθ ειδοποίθςθ του προμθκευτι. ΢ε κάκε περίπτωςθ θ παράταςθ δε δφναται να υπερβαίνει το χρονικό όριο ιςχφοσ τθσ αρχικισ ςφμβαςθσ. Άρθρο 4 Τποχρεϊςεισ Αναδόχου Ο Ανάδοχοσ εγγυάται και δεςμεφεται ανζκκλθτα ςτθν Ανακζτουςα Αρχι: 4.1. ότι, ςφμφωνα με το άρκρο 4.3.1. τθσ Διακιρυξθσ, τθρεί και κα εξακολουκιςει να τθρεί κατά τθν εκτζλεςθ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ τισ υποχρεϊςεισ του που απορρζουν από τισ διατάξεισ τθσ περιβαλλοντικισ, κοινωνικοαςφαλιςτικισ και εργατικισ νομοκεςίασ, που ζχουν κεςπιςτεί με το δίκαιο τθσ Ζνωςθσ, το εκνικό δίκαιο, ςυλλογικζσ ςυμβάςεισ ι διεκνείσ διατάξεισ περιβαλλοντικοφ, κοινωνικοφ και εργατικοφ δικαίου, οι οποίεσ απαρικμοφνται ςτο Παράρτθμα Χ του Προςαρτιματοσ Α’(και του ν. 4412/2016). Η τιρθςθ των εν λόγω υποχρεϊςεων ελζγχεται και βεβαιϊνεται από τα όργανα που επιβλζπουν τθν εκτζλεςθ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ και τισ αρμόδιεσ δθμόςιεσ αρχζσ και υπθρεςίεσ που ενεργοφν εντόσ των ορίων τθσ ευκφνθσ και τθσ αρμοδιότθτάσ τουσ 4.2. ότι κα ενεργεί ςφμφωνα με το Νόμο και με τθν παροφςα, ότι κα λαμβάνει τα κατάλλθλα μζτρα για να διαςφαλίςει τθν ομαλι και προςικουςα εκτζλεςθ τθσ παροφςασ ςφμφωνα με τθ Διακιρυξθ και τα λοιπά Ζγγραφα τθσ ΢φμβαςθσ και ότι δεν κα ενεργιςει ακζμιτα, παράνομα ι καταχρθςτικά κακ όλθ τθ διάρκεια τθσ εκτζλεςθσ τθσ παροφςασ, ςφμφωνα με τθ ριτρα ακεραιότθτασ που επιςυνάπτεται ςτθν παροφςα και αποτελεί αναπόςπαςτο τμιμα τθσ. 4.3. ότι, ςφμφωνα με το άρκρο 4.3.2. τθσ Διακιρυξθσ, με δεδομζνο πωσ θ εν κζματι ςφμβαςθ προμθκειϊν προϊόντων εμπίπτει ςτο πεδίο εφαρμογισ του ν. 2939/2001, υποχρεοφται κατά τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ και κακ’ όλθ τθ διάρκεια εκτζλεςθσ αυτισ να τθρεί τισ υποχρεϊςεισ των παραγράφων 2 και 11 του άρκρου 4β ι και τθσ παρ. 1 του άρκρου 12 ι και τθσ παρ. 1 του άρκρου 16 του ν.2939/2001. Η τιρθςθ των υποχρεϊςεων ελζγχκθκε από τθν Ανακζτουςα Αρχι μζςω του αρχείου δθμοςιοποίθςθσ εγγεγραμμζνων παραγωγϊν ςτο Εκνικό Μθτρϊο Παραγωγϊν (ΕΜΠΑ) που τθρείται ςτθν θλεκτρονικι ςελίδα του Ε.Ο.ΑΝ. εντόσ τθσ προκεςμίασ τθσ παραγράφου 4 του άρκρου 105 του ν. 4412/2016. 4.4. ότι κακϋ όλθ τθ διάρκεια εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ, κα ςυνεργάηεται ςτενά με τθν Ανακζτουςα Αρχι, υποχρεοφται δε να λαμβάνει υπόψθ του οποιεςδιποτε παρατθριςεισ τθσ ςχετικά με τθν εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ. Άρθρο 5 Σρόποσ πλθρωμισ Η πλθρωμι του Αναδόχου κα πραγματοποιθκεί ςφμφωνα με το άρκρο 5.1.1 τθσ Διακιρυξθσ και ςυγκεκριμζνα κα γίνεται από το Τπουργείο Προςταςίασ του Πολίτθ, προσ το οποίο κα υποβάλλονται τα ςχετικά δικαιολογθτικά, και ςε περίπτωςθ εκδόςεωσ ςχετικοφ Χ.Ε.Π. κα γίνεται από το Διαχειριςτι του Καταςτιματοσ μετά τθν παραλαβι των ειδϊν και τθν προςκόμιςθ των απαραιτιτων δικαιολογθτικϊν. Απαραίτθτα για τθν πλθρωμι δικαιολογθτικά:

-- 3 of 10 --

4 Σιμολόγιο του Προμθκευτι (κατά τθν προςκόμιςθ των τιμολογίων για εξόφλθςθ κα προςκομίηεται και το δελτίο πιςτοποίθςθσ τιμϊν του τμιματοσ εμπορίου τθσ Π.Ε. ΢ερρϊν για τον προςδιοριςμό τθσ κανονικότθτασ τθσ τιμισ). Πρωτόκολλο ποςοτικισ και ποιοτικισ παραλαβισ νομότυπα ςυνταγμζνο και υπογεγραμμζνο από τα μζλθ τθσ Επιτροπισ Παραλαβισ. Φορολογικι και αςφαλιςτικι ενθμερότθτα. Α. Για νομικά πρόςωπα: ΙΒΑΝ εταιρικοφ τραπεηικοφ λογαριαςμοφ όψεωσ, ο οποίοσ κα δθλϊνεται με αντίγραφο εγγράφου από τθν τράπεηα που τθρείται ο λογαριαςμόσ. Εάν τα παραπάνω ςτοιχεία δεν αναγράφονται ςτο τιμολόγιο, κα πρζπει να δθλωκοφν: πλιρθσ ταχυδρομικι Διεφκυνςθ τθσ ζδρασ τθσ εταιρείασ, τθλζφωνο επικοινωνίασ και email, αρικμόσ μθτρϊου εργοδότθ ΙΚΑ-ΕΣΑΜ, ΑΦΜ KAI ΔΟΤ. Β. Για φυςικά πρόςωπα: ΙΒΑΝ τραπεηικοφ λογαριαςμοφ, ο οποίοσ κα δθλϊνεται με αντίγραφο εγγράφου από τθν τράπεηα που τθρείται ο λογαριαςμόσ. Εάν τα παραπάνω ςτοιχεία δεν αναγράφονται ςτο τιμολόγιο, κα πρζπει να δθλωκοφν: πλιρθσ ταχυδρομικι Διεφκυνςθ τθσ ζδρασ τθσ εταιρείασ, τθλζφωνο επικοινωνίασ και email, αρικμόσ μθτρϊου εργοδότθ ΙΚΑ-ΕΣΑΜ, ΑΦΜ και ΔΟΤ. 5) Κάκε άλλο δικαιολογθτικό που κα ηθτθκεί από τισ Τπθρεςίεσ που διενεργοφν τον ζλεγχο τθσ δαπάνθσ. Toν Ανάδοχο βαρφνουν οι υπζρ τρίτων κρατιςεισ, ωσ και κάκε άλλθ επιβάρυνςθ, ςφμφωνα με τθν κείμενθ νομοκεςία, μθ ςυμπεριλαμβανομζνου Φ.Π.Α., για τθν παράδοςθ των ςυμβατικϊν υλικϊν ςτον τόπο και με τον τρόπο που προβλζπεται ςτθ Διακιρυξθ και λοιπά ζγγραφα τθσ ΢φμβαςθσ. Ιδίωσ ο Ανάδοχοσ βαρφνεται με τισ κρατιςεισ που κακορίηονται ςτο άρκρο 5.1.2 τθσ Διακιρυξθσ. Οι υπζρ τρίτων κρατιςεισ υπόκεινται ςτο εκάςτοτε ιςχφον αναλογικό τζλοσ χαρτοςιμου 3 % και ςτθν επ’ αυτοφ ειςφορά υπζρ ΟΓΑ 20 %. Με κάκε πλθρωμι κα γίνεται θ προβλεπόμενθ από τθν κείμενθ νομοκεςία παρακράτθςθ φόρου ειςοδιματοσ αξίασ 4 % επί του κακαροφ ποςοφ. Απαγορεφεται απολφτωσ οποιαδιποτε προκαταβολι με προςωρινζσ αποδείξεισ ζναντι τθσ αξίασ των ειδϊν που παρελιφκθςαν. Άρθρο 6 Αναπροςαρμογι τιμισ Οι τιμζσ αναπροςαρμόηονται ςφμφωνα με το άρκρο 7 του ν. 4965/2022 Ριτρα αναπροςαρμογισ των τιμϊν ςτισ δθμόςιεσ ςυμβάςεισ προμθκειϊν - Σροποποίθςθ άρκρου 53 του ν. 4412/2016, ωσ ιςχφει. Άρθρο 7 Παραγγελία - Παράδοςθ – Παραλαβι - Χρόνοσ Παράδοςθσ Σα προσ προμικεια είδθ κα παραλαμβάνονται τμθματικά ςφμφωνα με τισ ανάγκεσ παραςκευισ ςυςςιτίου του ΢ωφρονιςτικοφ Καταςτιματοσ Νιγρίτασ. Η παραγγελία για τθν προμικεια των ειδϊν κα δίδεται από το ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα Νιγρίτασ ςτουσ προμθκευτζσ τθλεφωνικά ι μζςω θλεκτρονικοφ ταχυδρομείου (email : oikonomikokknigritas@gmail.com) 48 ϊρεσ τουλάχιςτον πριν από τθν επικυμθτι θμερομθνία παράδοςθσ του είδουσ. Παραγγελία που κα δίδεται ςε μικρότερο χρονικό διάςτθμα κα εκτελείται εφόςον υπάρχει θ δυνατότθτα από τουσ προμθκευτζσ να τθν εκτελζςουν χωρίσ να αποβεί ςε βάροσ τθσ ποιότθτασ και ποςότθτασ των παραγγελμζνων ειδϊν. Ο προμθκευτισ, ςε περίπτωςθ που το είδοσ τθσ παραγγελίασ δεν υπάρχει ςτθν αγορά, οφείλει να ενθμερϊςει τθν Διεφκυνςθ του Καταςτιματοσ προκειμζνου να προβεί ςτθν αλλαγι του ςυςςιτίου. Παράλλθλα με τθν παραπάνω ενθμζρωςθ κα πρζπει να προςκομίςει βεβαίωςθ του αρμοδίου φορζα (Αρμόδιεσ Τπθρεςίεσ τθσ Περιφζρειασ) που κα επιβεβαιϊνει τθν ζλλειψθ του είδουσ ςτθν αγορά. Η παράδοςθ του είδουσ κα γίνεται ςτο ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα Νιγρίτασ ςτθ είςοδο τθσ αποκικθσ με φροντίδα, δαπάνεσ και μεταφορικά μζςα του προμθκευτι τα οποία κα είναι κακαρά και απολυμαςμζνα, από τθσ 08:00π.μ. μζχρι τθσ 13:00μ.μ κάκε εργάςιμθσ θμζρασ ι τθν ϊρα που κα ορίςει το Κατάςτθμα Κράτθςθσ. Όλα τα υπό προμικεια προϊόντα κα διζρχονται για ζλεγχο από τθν εγκατεςτθμζνθ ςυςκευι ελζγχου Χ-RAY. Η εκφόρτωςθ των προϊόντων ςτθν είςοδο τθσ ςυςκευισ κα γίνεται με αποκλειςτικι ευκφνθ

-- 4 of 10 --

5 του προμθκευτι. Ο προμθκευτισ υποχρεοφται να παραδίδει τα υλικά ςτισ αποκικεσ του Καταςτιματοσ, εντόσ επτά (7) εργάςιμων θμερϊν από τθν θμερομθνία τθσ παραγγελίασ. Σο προμθκευόμενο είδοσ κα παραδίδεται με δελτίο αποςτολισ - τιμολόγιο ςτο οποίο κα αναγράφεται κάκε ςτοιχείο που προβλζπεται από τον Κϊδικα Φορολογικϊν ςτοιχείων και τθν ιςχφουςα Αγορανομικι Διάταξθ. Ο Ανάδοχοσ υποχρεοφται να παραδϊςει ςτθν Ανακζτουςα Αρχι τα υλικά ςφμφωνα με το άρκρο 6.1. τθσ Διακιρυξθσ. Μθ εμπρόκεςμθ παράδοςθ των υλικϊν από τον Ανάδοχο επάγεται τθ κιρυξθ αυτοφ ωσ ζκπτωτου ςφμφωνα με το άρκρο 6.1.2 τθσ Διακιρυξθσ. H παραλαβι των υλικϊν γίνεται από επιτροπζσ, υπό τουσ όρουσ, διαδικαςίεσ παραλαβισ, τρόπουσ ποςοτικοφ και ποιοτικοφ ελζγχου των υλικϊν, ανάλθψθσ του κόςτουσ διενζργειασ ελζγχου από τον Ανάδοχο που ορίηονται και ςυμφωνοφνται ςτο άρκρο 6.2 τθσ Διακιρυξθσ. Τλικά που απορρίφκθκαν ι κρίκθκαν παραλθπτζα με ζκπτωςθ επί τθσ ςυμβατικισ τιμισ, μποροφν να παραπζμπονται για επανεξζταςθ ςφμφωνα με τα οριηόμενα ςτο άρκρο 6.2.1. τθσ Διακιρυξθσ Η ποιοτικι και ποςοτικι παραλαβι κα ενεργείται από τριμελι επιτροπι που κα ςυγκροτθκεί από τθν Διεφκυνςθ του Καταςτιματοσ. Αντικείμενο τθσ επιτροπισ είναι: 1. Ο ζλεγχοσ τθσ ζγκαιρθσ και ςωςτισ ποιοτικά και ποςοτικά εκτζλεςθσ τθσ παραγγελίασ. 2. Ο ζλεγχοσ τθσ κακαριότθτασ και τακτικισ απολφμανςθσ του μεταφορικοφ μζςου του προμθκευτι ιδιαίτερα των προςκομιηόμενων ευαίςκθτων και ευπακϊν ειδϊν. 3. Ο ζλεγχοσ τθσ ποιότθτασ, τθσ κατθγορίασ, τθσ προζλευςθσ κακϊσ και κάκε ειδικοφ χαρακτθριςτικοφ γνωρίςματοσ του παραδιδόμενου είδουσ. 4. Η παραλαβι των υλικϊν με ςφνταξθ αντίςτοιχου πρωτοκόλλου παραλαβισ ι απόρριψθσ και διαπίςτωςθσ παράβαςθσ ςφμφωνα με τθν παρ. 3 του άρκρου 208 του ν. 4412/16. ΢ε περίπτωςθ ομόφωνθσ απόρριψθσ του προςκομιηόμενου είδουσ μόνο για λόγουσ ποιότθτασ ο προμθκευτισ εφόςον το αμφιςβθτιςει ηθτά πραγματογνωμοςφνθ από τουσ αρμοδίουσ κατ’ είδοσ υπαλλιλουσ ( Κτθνιάτρουσ, Γεωπόνουσ, Χθμικοφσ) και από τθν ανάλογθ υπθρεςία τθσ Περιφζρειασ ΢ερρϊν, θ γνϊμθ των οποίων είναι δεςμευτικι για τθν επιτροπι παραλαβισ του Καταςτιματοσ. Αν το πόριςμα των παραπάνω αρμοδίων υπαλλιλων είναι υπζρ τθσ απόρριψθσ λόγω ςυμβατικϊν εκτροπϊν αναφορικά με τθν ποιότθτα, ο προμθκευτισ υποχρεοφται ςτθν άμεςθ αντικατάςταςθ του είδουσ μζςα ςτθν προκεςμία που κα κακοριςτεί από τθν Επιτροπι παραλαβισ διαφορετικά το ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα Νιγρίτασ ζχει το απόλυτο δικαίωμα να προμθκευτεί ίςθ ποςότθτα του είδουσ από το ελεφκερο εμπόριο υπολογίηοντασ ςε βάροσ του προμθκευτι κάκε πρόςκετθ επιβάρυνςθ από αυτι τθσ ςυμβατικισ τιμισ. Κατά τθν παράδοςθ του εφοδίου πρζπει να παρίςταται προμθκευτισ αυτοπροςϊπωσ ι με εκπρόςωπο ενιλικο και εγγράμματο του οποίου θ ιδιότθτα πρζπει να καταςτεί γνωςτι για να υπογράφει τα ςχετικά πρωτόκολλα παραλαβισ δειγματολθψιϊν, απόρριψθσ ωσ και των παραβάςεων. Ο προμθκευτισ κα πρζπει: 1. Να προςκομίςει βεβαίωςθ τθσ εταιρείασ όπου να αναγράφει ότι ο οδθγόσ που μεταφζρει τα εμπορεφματα απαςχολείται από τθν εταιρεία 2. Να προςκομίςει αντίγραφο τθσ αςτυνομικισ ταυτότθτασ του οδθγοφ ι να προςκομίςει ακριβζσ αντίγραφο τθσ άδειασ ικανότθτασ οδιγθςθσ (δίπλωμα) 3. Να προςκομίςει αντίγραφο τθσ άδειασ κυκλοφορίασ του οχιματοσ I. ΢ε περίπτωςθ που κα ειςζρχονται ςτο Κατάςτθμα Κράτθςθσ διαφορετικοί υπάλλθλοι τθσ εταιρείασ οι παράγραφοι 1 και 2 ιςχφουν για τον κάκε υπάλλθλο ξεχωριςτά. II. ΢ε περίπτωςθ που κα ειςζρχονται ςτο Κατάςτθμα Κράτθςθσ διαφορετικά οχιματα, θ παράγραφοσ 3 ιςχφει για το κάκε όχθμα ξεχωριςτά. 4. Σα οχιματα με αλλοδαπζσ πινακίδεσ που κα ειςζρχονται ςτο κατάςτθμα κα πρζπει να πλθροφν όλεσ τισ νόμιμεσ προχποκζςεισ ςχετικά με τθν κυκλοφορία οχθμάτων με ξζνεσ πινακίδεσ ςτθ χϊρα μασ, κακϊσ

-- 5 of 10 --

6 και των προβλεπόμενων ςχετικϊν διατάξεων από τθν ελλθνικι τελωνειακι νομοκεςία ωσ προσ τθν μεταφορά προϊόντων. Άρθρο 8 Δειγματολθψία - Πραγματογνωμοςφνθ Σα προμθκευόμενα είδθ πρζπει να πλθροφν τισ εκάςτοτε περί τροφίμων ιςχφουςεσ διατάξεισ και να ςυμφωνοφν ωσ προσ τθν ποιότθτα και προζλευςθ με τα δθλωκζντα ςτθν Σεχνικι Προςφορά ςτον ςχετικό διαγωνιςμό. Σα οπωρολαχανικά κα είναι πρϊτθσ ποιότθτασ και κα πλθροφν τθσ προδιαγραφζσ τθσ Ε.Ε. Η Επιτροπι Παραλαβισ όταν κρίνει ςκόπιμο προβαίνει ςτθν λιψθ αντιπροςωπευτικοφ δείγματοσ από όλθ τθν ποςότθτα και το αποςτζλλει ςτο Γενικό Χθμείο του Κράτουσ για ανάλυςθ (παράρτθμα ΢ερρϊν ι Θεςςαλονίκθσ) εφόςον τα είδθ αυτά τυγχάνουν τθσ αρμοδιότθτασ τουσ. Για τα υπόλοιπα είδθ και ειδικά για τα οπωρολαχανικά και είδθ ηωικισ προζλευςθσ θ Επιτροπι Παραλαβισ μπορεί να καλεί τα αρμόδια κατ’ είδοσ όργανα τθσ Περιφζρειασ ΢ερρϊν, για τθν διενζργεια πραγματογνωμοςφνθσ τόςο για τθν άρςθ των αμφιςβθτιςεων ωσ προσ τθν ποιότθτα των χορθγουμζνων ειδϊν μεταξφ τθσ Επιτροπισ και των Προμθκευτϊν, όςο και για τθν περίπτωςθ που θ Επιτροπι από τον μικροςκοπικό ζλεγχο ζχει αμφιβολίεσ ςχετικά με τθν ποιότθτα και προζλευςθ του είδουσ. ΢τθν περίπτωςθ αυτι θ γνϊμθ των ειδικϊν κα είναι αποφαςιςτικι και δεςμευτικι για τθν Επιτροπι παραλαβισ και τον προμθκευτι. ΢ε κάκε περίπτωςθσ δειγματολθψίασ ιςχφει το άρκρο 105 του ν. 4782/2021. Άρθρο 9 Απόρριψθ ςυμβατικϊν υλικϊν –Αντικατάςταςθ ΢ε περίπτωςθ οριςτικισ απόρριψθσ ολόκλθρθσ ι μζρουσ τθσ ςυμβατικισ ποςότθτασ των υλικϊν, με απόφαςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάςταςι τθσ με άλλθ, που να είναι ςφμφωνθ με τουσ όρουσ τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ, ςτουσ χρόνουσ, τθ διαδικαςία αντικατάςταςθσ και τθν τακτι προκεςμία που ορίηονται ςτθν απόφαςθ αυτι και ςφμφωνα με το άρκρο 6.4. τθσ Διακιρυξθσ. Αν ο ανάδοχοσ δεν αντικαταςτιςει τα υλικά που απορρίφκθκαν μζςα ςτθν προκεςμία που του τάχκθκε και εφ’ όςον ζχει λιξει ο ςυμβατικόσ χρόνοσ, κθρφςςεται ζκπτωτοσ και υπόκειται ςτισ προβλεπόμενεσ κυρϊςεισ του όρου 9 τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ. Η επιςτροφι των υλικϊν που απορρίφκθκαν γίνεται ςφμφωνα με τα προβλεπόμενα ςτισ παρ. 2 και 3 του άρκρου 213 του ν. 4412/2016. Άρθρο 10 Κιρυξθ οικονομικοφ φορζα εκπτϊτου –Κυρϊςεισ Ο Ανάδοχοσ κθρφςςεται υποχρεωτικά ζκπτωτοσ από τθ ςφμβαςθ και από κάκε δικαίωμα που απορρζει από αυτιν, με απόφαςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ για τουσ λόγουσ που αναφζρονται και ςφμφωνα με τα οριηόμενα ςτο άρκρο 5.2.1 τθσ Διακιρυξθσ. ΢τον Ανάδοχο που κθρφςςεται ζκπτωτοσ από τθν παροφςα ςφμβαςθ, επιβάλλονται, με απόφαςθ τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ και κατόπιν τιρθςθσ τθσ ςχετικισ διαδικαςίασ και οι κυρϊςεισ/αποκλειςμόσ που προβλζπονται ςτο ωσ άνω άρκρο 5.2.1 τθσ Διακιρυξθσ. Αν το ςυμβατικό υλικό φορτωκεί -παραδοκεί ι αντικαταςτακεί μετά τθ λιξθ του ςυμβατικοφ χρόνου και μζχρι λιξθσ του χρόνου τθσ παράταςθσ που χορθγικθκε, ςφμφωνα με τθ Διακιρυξθ και το άρκρο 206 του Ν.4412/16, επιβάλλεται πρόςτιμο/τόκοσ και ειςπράττεται ςφμφωνα με το άρκρο 5.2.2. τθσ Διακιρυξθσ. ΢ε βάροσ του ζκπτωτου αναδόχου επιβάλλεται επίςθσ καταλογιςμόσ του διαφζροντοσ, που προκφπτει εισ βάροσ τθσ ανακζτουςασ αρχισ, εφόςον αυτι προμθκευτεί τα αγακά, που δεν προςκομίςτθκαν

-- 6 of 10 --

7 προςθκόντωσ από τον ζκπτωτο οικονομικό φορζα, ανακζτοντασ το ανεκτζλεςτο αντικείμενο τθσ ςφμβαςθσ ςε τρίτο οικονομικό φορζα. Σο διαφζρον υπολογίηεται με τον ακόλουκο τφπο: Δ = (ΣΚΣ ΣΚΕ) x Π Όπου: Δ = Διαφζρον που κα προκφψει εισ βάροσ τθσ ανακζτουςασ αρχισ, εφόςον αυτι προμθκευτεί τα αγακά που δεν προςκομίςτθκαν προςθκόντωσ από τον ζκπτωτο οικονομικό φορζα, ςφμφωνα με τα ανωτζρω αναφερόμενα. Σο διαφζρον λαμβάνει κετικζσ τιμζσ, αλλιϊσ κεωρείται ίςο με μθδζν. ΣΚΣ = Σιμι κατακφρωςθσ τθσ προμικειασ των αγακϊν, που δεν προςκομίςτθκαν προςθκόντωσ από τον ζκπτωτο οικονομικό φορζα ςτον νζο ανάδοχο. ΣΚΕ = Σιμι κατακφρωςθσ τθσ προμικειασ των αγακϊν, που δεν προςκομίςτθκαν προςθκόντωσ από τον ζκπτωτο οικονομικό φορζα, ςφμφωνα με τθ ςφμβαςθ από τθν οποία κθρφχκθκε ζκπτωτοσ ο οικονομικόσ φορζασ. Π = ΢υντελεςτισ προςαφξθςθσ προςδιοριςμοφ τθσ ζμμεςθσ ηθμίασ που προκαλείται ςτθν ανακζτουςα αρχι από τθν ζκπτωςθ του αναδόχου. Ο ανωτζρω ςυντελεςτισ λαμβάνει τιμι 1,01. Για τθν είςπραξθ του διαφζροντοσ από τον ζκπτωτο οικονομικό φορζα μπορεί να εφαρμόηεται θ διαδικαςία του Κϊδικα Είςπραξθσ Δθμόςιων Εςόδων. Σο διαφζρον ειςπράττεται υπζρ τθσ ανακζτουςασ αρχισ. Άρθρο 11 Σροποποίθςθ ςφμβαςθσ κατά τθ διάρκειά τθσ Η παροφςα ςφμβαςθ μπορεί να τροποποιείται κατά τθ διάρκειά τθσ, χωρίσ να απαιτείται νζα διαδικαςία ςφναψθσ ςφμβαςθσ, μόνο ςφμφωνα με τουσ όρουσ και τισ προχποκζςεισ του άρκρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότθςθσ τθσ Επιτροπισ τθσ περ. β τθσ παρ. 11 του άρκρου 221 του ν. 4412/2016. Η Ανακζτουςα Αρχι ςφμφωνα με το άρκρο 53 παρ. 9 του Ν.4412/2016 όταν ο χρόνοσ παράδοςθσ των αγακϊν είναι μεγαλφτεροσ των δϊδεκα (12) μθνϊν, διατθρεί το δικαίωμα αναπροςαρμογισ τθσ τιμισ των αγακϊν με ποςοςτό είκοςι τοισ εκατό (20%) υπό τουσ όρουσ του άρκρου 132 του Ν. 4412/2016. Χρόνοσ εκκίνθςθσ τθσ αναπροςαρμογισ είναι θ θμερομθνία υποβολισ των προςφορϊν (ιτοι 30 Ιουνίου 2024) και υπολογίηεται μζχρι και τθν θμερομθνία παράδοςθσ των αγακϊν που προβλζπεται να παραδοκοφν μετά τθν παρζλευςθ των δϊδεκα μθνϊν (ιτοι 31 Δεκεμβρίου 2024). Η Ανακζτουςα Αρχι ςφμφωνα με το άρκρο 105 παρ. 1 του Ν. 4412/20116 διατθρεί το δικαίωμα κατά τθν κατακφρωςθ των αποτελεςμάτων του διαγωνιςμοφ να κατακυρϊςει τθ ςφμβαςθ για το ογδόντα τοισ εκατό (80%) μζχρι και το εκατόν είκοςι τοισ εκατό (120%) τθσ ποςότθτασ των αγακϊν που αναφζρονται ςτα ζγγραφα τθσ ςφμβαςθσ. Σο ΢ωφρονιςτικό Κατάςτθμα Νιγρίτασ ζχει το δικαίωμα να προβαίνει ςε αυξομείωςθ των ποςοτιτων των ειδϊν όλων των τμθμάτων, ανάλογα με τισ ανάγκεσ που δθμιουργοφνται κατά τον χρόνο εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ, λόγω αφξθςθσ ι μείωςθσ τθσ δφναμθσ των κρατουμζνων και με τθν προχπόκεςθ ότι επαρκεί το οικονομικό υπόλοιπο. Μετά τθ λφςθ τθσ ςφμβαςθσ λόγω τθσ ζκπτωςθσ του αναδόχου, ςφμφωνα με το άρκρο 203 του ν. 4412/2016 και τθν παράγραφο 5.2. τθσ παροφςασ, όπωσ και ςε περίπτωςθ καταγγελίασ για όλουσ λόγουσ τθσ παραγράφου 4.6, πλθν αυτοφ τθσ περ. (α), θ ανακζτουςα αρχι δφναται να προςκαλζςει τον επόμενο, κατά ςειρά κατάταξθσ οικονομικό φορζα που ςυμμετζχει ςτθν παροφςα διαδικαςία ανάκεςθσ τθσ ςυγκεκριμζνθσ ςφμβαςθσ και να του προτείνει να αναλάβει το ανεκτζλεςτο αντικείμενο τθσ ςφμβαςθσ, με τουσ ίδιουσ όρουσ και προχποκζςεισ και ςε τίμθμα που δεν κα υπερβαίνει τθν προςφορά που αυτόσ είχε υποβάλει (ριτρα υποκατάςταςθσ). Η ςφμβαςθ ςυνάπτεται εφόςον εντόσ τθσ τεκείςασ προκεςμίασ περιζλκει ςτθν ανακζτουςα αρχι ζγγραφθ και ανεπιφφλακτθ αποδοχι τθσ. Η άπρακτθ πάροδοσ τθσ προκεςμίασ κεωρείται ωσ απόρριψθ τθσ πρόταςθσ. Σροποποίθςθ των όρων τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ γίνεται μόνον με μεταγενζςτερθ γραπτι και ρθτι ςυμφωνία των μερϊν και ςφμφωνα με τα οριηόμενα ςτο άρκρο 132 του ν.4412/2016. Άρθρο 12 Ανωτζρα Βία

-- 7 of 10 --

8 Σα ςυμβαλλόμενα μζρθ δεν ευκφνονται για τθ μθ εκπλιρωςθ των ςυμβατικϊν τουσ υποχρεϊςεων, ςτο μζτρο που θ αδυναμία εκπλιρωςθσ οφείλεται ςε περιςτατικά ανωτζρασ βίασ. Ο Ανάδοχοσ, επικαλοφμενοσ υπαγωγι τθσ αδυναμίασ εκπλιρωςθσ υποχρεϊςεϊν του ςε γεγονόσ που εμπίπτει ςτθν ζννοια τθσ ανωτζρασ βίασ, οφείλει να γνωςτοποιιςει και επικαλεςκεί προσ τθν Ανακζτουςα Αρχι τουσ ςχετικοφσ λόγουσ και περιςτατικά εντόσ αποςβεςτικισ προκεςμίασ είκοςι (20) θμερϊν από τότε που ςυνζβθςαν, προςκομίηοντασ τα απαραίτθτα αποδεικτικά ςτοιχεία. Η Ανακζτουςα Αρχι αποφαςίηει μετά από γνωμοδότθςθ του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο θ ζγγραφθ αναγνϊριςθ από τθν Ανακζτουςα Αρχι τθσ ανϊτερθσ βίασ που επικαλείται ο Ανάδοχοσ τον απαλλάςςει από τισ ςυνζπειεσ τθσ εκπρόκεςμθσ ι μθ κατάλλθλα εκπλιρωςθσ τθσ προμικειασ. Άρθρο 13 Ολοκλιρωςθ ςυμβατικοφ αντικειμζνου Η ςφμβαςθ κεωρείται ότι ζχει ολοκλθρωκεί, όταν παραλθφκοφν οριςτικά, ποςοτικά και ποιοτικά τα αγακά που παραδόκθκαν, όταν αποπλθρωκεί το ςυμβατικό τίμθμα και εκπλθρωκοφν και οι τυχόν λοιπζσ ςυμβατικζσ ι νόμιμεσ υποχρεϊςεισ και από τα δφο ςυμβαλλόμενα μζρθ και όταν αποδεςμευκοφν οι ςχετικζσ εγγυιςεισ κατά τα προβλεπόμενα ςτθ ςφμβαςθ. Άρθρο 14 Δικαίωμα μονομεροφσ λφςθσ τθσ ςφμβαςθσ Η Ανακζτουςα Αρχι μπορεί, με τισ προχποκζςεισ που ορίηονται ςτο άρκρο 4.6 τθσ Διακιρυξθσ, να καταγγείλει τθ ςφμβαςθ κατά τθ διάρκεια τθσ εκτζλεςισ τθσ. Άρθρο 15 Εφαρμοςτζο Δίκαιο – Επίλυςθ Διαφορϊν Η παροφςα διζπεται από το Ελλθνικό Δίκαιο και ειδικότερα α) από το κεςμικό πλαίςιο που αναφζρεται ςτο άρκρο 1.4. τθσ Διακιρυξθσ και β) τθ Διακιρυξθ και τα Ζγγραφα τθσ ΢φμβαςθσ. Ο Ανάδοχοσ μπορεί κατά των αποφάςεων τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ που επιβάλλουν ςε βάροσ του κυρϊςεισ, δυνάμει των άρκρων τθσ Διακιρυξθσ 5.2. (Κιρυξθ οικονομικοφ φορζα εκπτϊτου -Κυρϊςεισ), 6.1. (Χρόνοσ παράδοςθσ υλικϊν),6.4. (Απόρριψθ ςυμβατικϊν υλικϊν –αντικατάςταςθ), μπορεί να αςκιςει τα δικαιϊματα που του αναγνωρίηονται και υπό τισ προχποκζςεισ και ζννομεσ ςυνζπειεσ που ορίηονται ςτο άρκρο 5.3. τθσ Διακιρυξθσ. Κατά τθν εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ, κάκε διαφορά που προκφπτει αναφορικά με τθν ερμθνεία, και/ι το κφροσ και/ι τθν εκτζλεςθ τθσ παροφςασ, ι εξ αφορμισ τθσ, επιλφονται ςφμφωνα με το άρκρο 5.4. τθσ Διακιρυξθσ. Άρθρο 16 ΢υμμόρφωςθ με τον Κανονιςμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Σα αντιςυμβαλλόμενα μζρθ αναλαμβάνουν να τθροφν τισ υποχρεϊςεισ που απορρζουν από τθν εφαρμογι του Κανονιςμοφ (ΕΕ) 2016/679 για τθν προςταςία των φυςικϊν προςϊπων ζναντι τθσ επεξεργαςίασ των δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα και για τθν ελεφκερθ κυκλοφορία των δεδομζνων αυτϊν και τθν κατάργθςθ τθσ οδθγίασ 95/46/ΕΚ (Γενικόσ Κανονιςμόσ Προςταςίασ Δεδομζνων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα:

-- 8 of 10 --

9 Α) Ωσ προσ τθν επεξεργαςία από τθν Ανακζτουςα Αρχι των προςωπικϊν δεδομζνων του Αναδόχου ςυμπεριλαμβανομζνων των προςτθκζντων/ςυνεργατϊν/δανειηόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ιςχφουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχοσ ςυναινεί ςτο πλαίςιο τθσ διαδικαςίασ εκτζλεςθσ τθσ παροφςασ δθμόςιασ ςφμβαςθσ και επιτρζπει ςτθν Ανακζτουςα Αρχι να προβεί ςε αναηιτθςθ-επιβεβαίωςθ όλων των αναγκαίων δικαιολογθτικϊν, κακϊσ και ςτθν αναγκαία επεξεργαςία και διατιρθςθ δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα και ςτθν ανταλλαγι πλθροφοριϊν με άλλεσ δθμόςιεσ αρχζσ. Η Ανακζτουςα Αρχι αποκθκεφει και επεξεργάηεται τα ςτοιχεία προςωπικϊν δεδομζνων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για τθν εκτζλεςθ τθσ ςφμβαςθσ, τθν εκπλιρωςθ των μεταξφ τουσ ςυναλλαγϊν και τθν εν γζνει ςυμμόρφωςι τθσ με νόμιμθ υποχρζωςθ, ςε ζγχαρτο αρχείο και ςε θλεκτρονικι βάςθ με υψθλά χαρακτθριςτικά αςφαλείασ με πρόςβαςθ αυςτθρϊσ και μόνο ςε εξουςιοδοτθμζνα πρόςωπα ι παρόχουσ υπθρεςιϊν ςτουσ οποίουσ ανακζτει τθν εκτζλεςθ ςυγκεκριμζνων εργαςιϊν για λογαριαςμό τθσ και οι οποίοι διενεργοφν πράξεισ επεξεργαςίασ προςωπικϊν δεδομζνων. Η Ανακζτουςα Αρχι κα προβεί ςε ςυλλογι και επεξεργαςία (π.χ. ςυλλογι, καταχϊριςθ, οργάνωςθ, αποκικευςθ, μεταβολι, διαγραφι, καταςτροφι κ.λπ.), για τουσ ανωτζρω αναφερόμενουσ ςκοποφσ, των δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα όπωσ: (α) επίςθμων ςτοιχείων ταυτοποίθςθσ, (β) ςτοιχείων επικοινωνίασ, (γ) δεδομζνων και πλθροφοριϊν κοινωνικοαςφαλιςτικϊν και φορολογικϊν απαιτιςεων, (δ) γενικϊν πλθροφοριϊν, (ε) ςτοιχείων πλθρωμισ, χρθματοοικονομικϊν πλθροφοριϊν και λογαριαςμϊν, (ςτ) δεδομζνων ειδικισ κατθγορίασ, των οποίων θ ςυλλογι και επεξεργαςία επιβάλλεται από τουσ όρουσ εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ, ςκοποφσ αρχειοκζτθςθσ προσ το δθμόςιο ςυμφζρον, ι ςτατιςτικοφσ ςκοποφσ. Σα προςωπικά δεδομζνα του Αναδόχου και των ςυνεργατϊν του (ςυμπεριλαμβανομζνων των δανειηόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποκθκεφονται για χρονικό διάςτθμα ίςο με τθ διάρκεια τθσ εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ, και μετά τθ λιξθ αυτισ για χρονικό διάςτθμα πζντε ετϊν για μελλοντικοφσ φορολογικοφσ- δθμοςιονομικοφσ ι ελζγχουσ χρθματοδοτϊν ι άλλουσ προβλεπόμενουσ ελζγχουσ από τθν κείμενθ νομοκεςία, εκτόσ εάν θ νομοκεςία προβλζπει διαφορετικι περίοδο διατιρθςθσ. ΢ε περίπτωςθ εκκρεμοδικίασ αναφορικά με δθμόςια ςφμβαςθ τα δεδομζνα τθροφνται μζχρι το πζρασ τθσ εκκρεμοδικίασ. Κακ’ όλθ τθν διάρκεια που θ Ανακζτουςα Αρχι τθρεί και επεξεργάηεται τα προςωπικά δεδομζνα ο Ανάδοχοσ ζχει δικαίωμα ενθμζρωςθσ, πρόςβαςθσ, φορθτότθτασ, διόρκωςθσ, περιοριςμοφ, διαγραφισ ι και εναντίωςθσ υπό ςυγκεκριμζνεσ προχποκζςεισ προβλεπόμενεσ από το νομοκετικό πλαίςιο. Δεν επιτρζπεται θ επεξεργαςία δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα για ςκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο ζχουν ςυλλεχκεί παρά μόνον υπό τουσ όρουσ και προχποκζςεισ του άρκρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαςθ δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα από τθν Ανακζτουςα Αρχι ςε άλλο δθμόςιο φορζα επιτρζπεται ςφμφωνα με το άρκρο 26 του ωσ άνω νόμου, εφόςον είναι απαραίτθτο για τθν εκτζλεςθ των κακθκόντων τθσ ι του τρίτου φορζα ςτον οποίο διαβιβάηονται τα δεδομζνα και εφόςον πλθροφνται οι προχποκζςεισ που επιτρζπουν τθν επεξεργαςία ςφμφωνα με το άρκρο 24 του ίδιου νόμου. B) Ωσ προσ τθν επεξεργαςία από τον ανάδοχο προςωπικϊν δεδομζνων ςτο πλαίςιο εκτζλεςθσ των ςυμβατικϊν του υποχρεϊςεων ιςχφουν οι διατάξεισ του άρκρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ιςχφουν τα παρακάτω: α) ο ανάδοχοσ (εκτελϊν τθν επεξεργαςία) επεξεργάηεται τα δεδομζνα προςωπικοφ χαρακτιρα μόνο βάςει καταγεγραμμζνων εντολϊν τθσ ανακζτουςασ αρχισ (υπεφκυνοσ επεξεργαςίασ), β) διαςφαλίηει ότι τα πρόςωπα που είναι εξουςιοδοτθμζνα να επεξεργάηονται τα δεδομζνα προςωπικοφ χαρακτιρα ζχουν αναλάβει δζςμευςθ τιρθςθσ εμπιςτευτικότθτασ ι τελοφν υπό τθ δζουςα κανονιςτικι υποχρζωςθ τιρθςθσ εμπιςτευτικότθτασ, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτοφμενα μζτρα δυνάμει του άρκρου 32 ΓΚΠΔ, δ) τθρεί τουσ όρουσ που αναφζρονται ςτισ παραγράφουσ 2 και 4 για τθν πρόςλθψθ άλλου εκτελοφντοσ τθν επεξεργαςία, ε) λαμβάνει υπόψθ τθ φφςθ τθσ επεξεργαςίασ και επικουρεί τον υπεφκυνο επεξεργαςίασ με τα κατάλλθλα τεχνικά και οργανωτικά μζτρα, ςτον βακμό που αυτό είναι δυνατό, για τθν εκπλιρωςθ τθσ υποχρζωςθσ του

-- 9 of 10 --

10 υπευκφνου επεξεργαςίασ να απαντά ςε αιτιματα για άςκθςθ των προβλεπόμενων ςτο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμζνου των δεδομζνων, ςτ) ςυνδράμει τον υπεφκυνο επεξεργαςίασ ςτθ διαςφάλιςθ τθσ ςυμμόρφωςθσ προσ τισ υποχρεϊςεισ που απορρζουν από τα άρκρα 32 ζωσ 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντασ υπόψθ τθ φφςθ τθσ επεξεργαςίασ και τισ πλθροφορίεσ που διακζτει ο εκτελϊν τθν επεξεργαςία, η) κατ’ επιλογι του υπευκφνου επεξεργαςίασ (ανακζτουςα αρχι), διαγράφει ι επιςτρζφει όλα τα δεδομζνα προςωπικοφ χαρακτιρα ςτον υπεφκυνο επεξεργαςίασ μετά το πζρασ τθσ παροχισ υπθρεςιϊν επεξεργαςίασ και διαγράφει τα υφιςτάμενα αντίγραφα, εκτόσ εάν το δίκαιο τθσ Ζνωςθσ ι του κράτουσ μζλουσ απαιτεί τθν αποκικευςθ των δεδομζνων προςωπικοφ χαρακτιρα, θ) κζτει ςτθ διάκεςθ του υπευκφνου επεξεργαςίασ κάκε απαραίτθτθ πλθροφορία προσ απόδειξθ τθσ ςυμμόρφωςθσ προσ τισ υποχρεϊςεισ που κεςπίηονται ςτο παρόν άρκρο και επιτρζπει και διευκολφνει τουσ ελζγχουσ, περιλαμβανομζνων των επικεωριςεων, που διενεργοφνται από τον υπεφκυνο επεξεργαςίασ ι από άλλον ελεγκτι εντεταλμζνο από τον υπεφκυνο επεξεργαςίασ. ι) Ο εκτελϊν τθν επεξεργαςία δεν προςλαμβάνει άλλον εκτελοφντα τθν επεξεργαςία χωρίσ προθγοφμενθ ειδικι ι γενικι γραπτι άδεια του υπευκφνου επεξεργαςίασ. Άρθρο 17 Λοιποί όροι Άπαντεσ οι όροι τθσ Διακιρυξθσ και των Εγγράφων τθσ ΢φμβαςθσ που ςχετίηονται με τθν εκτζλεςθ τθσ παροφςασ αποτελοφν αναπόςπαςτο τμιμα αυτισ. Η παροφςα ςφμβαςθ ςυντάχκθκε ςε τρία όμοια πρωτότυπα, θ οποία αφοφ αναγνϊςκθκε και βεβαιϊκθκε, υπογράφθκε νόμιμα από τουσ ςυμβαλλομζνουσ, τα μεν δφο πρωτότυπα κατατζκθκαν ςτο Κατάςτθμα Κράτθςθσ Νιγρίτασ το δε άλλο παρζλαβε ο προμθκευτισ. ΓΙΑ ΣΟ ΢ΩΦΡΟΝΙ΢ΣΙΚΟ ΚΑΣΑ΢ΣΗΜΑ ΝΙΓΡΙΣΑ΢ ΓΙΑ ΣΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΡΙΑ ΕΣΑΙΡΕΙΑ Με εντολι Τφυπουργοφ Ο ΠΡΟΙ΢ΣΑΜΕΝΟ΢ ΔΙΕΤΘΤΝΣΗ΢ α.α ΜΤΡΙ΢Α΢ ΙΩΑΝΝΗ΢ ΢ΜΑΓΑΔΟ΢ ΔΗΜΗΣΡΙΟ΢

-- 10 of 10 --