Σύμβαση παροχής υπηρεσιών ασφαλείας και συγκεκριμένα την συντήρηση του συστήματος καμερών και την ανανέωση του λογισμικού του κλειστού κυκλώματος καταγραφής/παρακολούθησης, το οποίο καλύπτει τους εξωτερικούς χώρους ολόκληρης της οικοπεδικής έκτασης, στην οποία στεγάζεται το ΕΙΠ, και αποτελούν το ενιαίο οικοδομικό τετράγωνο, που σχηματίζουν οι οδοί Στρατηγού Καλλάρη–Πριγκιπίσσης Ελένης–Κωστή Παλαμά- Αγίου Δημητρίου στο Ψυχικό

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ [CPV: 79710000-4] Στο Ψυχικό Αττικής, σήμερα την 22η Δεκεμβρίου 2023, ημέρα Παρασκευή, μεταξύ: Αφενός του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ», ΑΦΜ. 090136919, ΔΟΥ ΨΥΧΙΚΟΥ, που εδρεύει στο Ψυχικό Αττικής, οδός Στρ. Καλλάρη 50 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, Νίκο Αλ. Κούκη (εφεξής καλούμενο για λόγους συντομίας το «Ε.Ι.Π.») και αφετέρου της ιδιωτικής επιχείρησης παροχής υπηρεσιών Ασφαλείας (ΙΕΠΥΑ), ετερόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία "IRON SUCCESS SECURITY ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ-ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΥΨΗΛΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ-ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΛΕΥΡΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΕ " και τον διακριτικό τίτλο IRON SUCCESS SECURITY, που εδρεύει στον Πειραιά (οδός Γούναρη αριθ.21-25 Τ.Κ.165 62), με Α.Φ.Μ. 801025079 της Δ.Ο.Υ. Α’ ΠΕΙΡΑΙΑ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αλευρά Θεόδωρο, Νόμιμο Εκπρόσωπό της, (εφεξής καλούμενη για λόγους συντομίας ο «Ανάδοχος») Έχοντας υπόψη: 1. Το ν.2524/1997 (Φ.Ε.Κ. Α’ 183) «Ρυθμίσεις για το Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού», ως ισχύει 2. Το ν.4250/2014 (Φ.Ε.Κ. Α’ 74) και ειδικότερα το αρ.8 «Κατάργηση του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου “Εθνικό Κέντρο Βιβλίου” (Ε.ΚΕ.ΒΙ.) και μεταφορά των αρμοδιοτήτων του», 3. Το ν.4412/2016 (Φ.Ε.Κ. Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4. Το π.δ. 31/2002 (Φ.Ε.Κ. Α’ 33), 5. Τη με αριθμό ΥΠΠΟΑ/ΓΔΔΥΗΔ/ΔΔΑΔ/ΤΔΥΕΦ/226234/10579/17259/16949/ 660/01-06-2020 (ΥΟΔΔ 409/03-06-2020) Απόφαση της Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού, 6. Τη με αριθμό ΥΠΠΟΑ/ΥΓ/ΓΔΔΥΗΔ/ΔΔΑΔ/ΤΔΥΕΦ/332937/22915/24570/23851/ 818/ 01-07-2020 (τ.ΥΟΔΔ 488/01-07-2020) Απόφαση της Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού, 7. Τη με αριθμό 320/01/07-07-2020 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Ι.Π. και τη σε αυτή περιεχόμενη γενική εξουσιοδότηση προς τον Πρόεδρο του ΔΣ. 8. Τη με αρ.πρ. C_OUT 14769/20-12-2023 Απόφαση έγκρισης σκοπιμότητας και δαπάνης του Προέδρου του Ε.Ι.Π. 9. Τη με αρ.πρ. C_OUT 14770/20-12-2023 Πρόσκληση του Προέδρου του Ε.Ι.Π. για την υποβολή Οικονομικής Προσφοράς για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του συστήματος καμερών και ανανέωσης λογισμικού. 10. Τη με αρ.πρ.εισερχ 31027/21-12-2023 Οικονομική και Τεχνική Προσφορά της Εταιρείας με την επωνυμία «IRON SUCCESS SECURITY Ι.Ε.Π.Υ.Α. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΦΥΛΑΞΗΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΚΑΙ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ» και το διακριτικό τίτλο «IRON SUCCESS SECURITY», με Α.Φ.Μ. 801025079 11. Τη με αρ.πρ. C_OUT 14829 /22-12-2023 Απόφαση Ανάθεσης του Προέδρου του Ε.Ι.Π. 12. Τις πιστώσεις του Ε.Ι.Π., συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν κι έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής : Άρθρο 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το Ε.Ι.Π. αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και συγκεκριμένα την συντήρηση του συστήματος καμερών και την ανανέωση του λογισμικού του κλειστού κυκλώματος καταγραφής/παρακολούθησης, το οποίο καλύπτει τους εξωτερικούς χώρους ολόκληρης της οικοπεδικής έκτασης, στην οποία στεγάζεται το ΕΙΠ, και αποτελούν το ενιαίο οικοδομικό τετράγωνο, που σχηματίζουν οι οδοί Στρατηγού Καλλάρη–Πριγκιπίσσης Ελένης–Κωστή Παλαμά- Αγίου Δημητρίου στο Ψυχικό, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές- ειδικούς όρους που περιγράφονται κατωτέρω στο Παράρτημα-Α-, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας,

-- 1 of 4 --

Άρθρο 2: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ 2.1- Η ισχύς της Σύμβασης ορίζεται πεντάμηνη, με ημερομηνία έναρξης την 1η Ιανουαρίου 2024 (01-01-2024) και λήξης την 31η Μαΐου 2024 (31-05-2024). 2.2-Ειδικά συμφωνείται ότι η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί μονομερώς, χωρίς σπουδαίο λόγο, και αζημίως από το Ε.Ι.Π. με απλή έγγραφη ειδοποίηση προς τον Ανάδοχο, έναν (1) μήνα πριν τη λήξη της. Άρθρο 3: ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 3.1- Για την συντήρηση του συστήματος καμερών και την ανανέωση λογισμικού η συνολική πεντάμηνη αμοιβή του Αναδόχου θα ανέλθει στο ποσό των χιλίων είκοσι πέντε ευρώ και δέκα λεπτών (1.025,10€), πλέον Φ.Π.Α 24%, ήτοι συνολικά στο ποσό των χιλίων διακοσίων εβδομήντα ενός ευρώ και δώδεκα λεπτών (1.271,124€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. 3.2- Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει σε πέντε (5) ισόποσες δόσεις, ύψους εκάστης, διακοσίων πέντε ευρώ και δύο λεπτών (205,02,€), πλέον Φ.Π.Α. 24%, κάθε δόση καταβαλλόμενη, αντίστοιχα, την 31-01-2024, την 29-02-2024, την 29.03.2024, την 30.04.2024 και την 31.05.2024 υπό τον όρο της υποβολής από τον Ανάδοχο στο Ε.Ι.Π. του σχετικού μηνιαίου τιμολογίου και των οριζομένων στο ν.4412/2016 –όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει- κατά το χρόνο πληρωμής δικαιολογητικών, καθώς και της σύνταξης του αντίστοιχου μηνιαίου Πρακτικού της οικείας Επιτροπής Παραλαβής. Κατά την καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο το Ε.Ι.Π. θα διενεργεί όλες τις εκ του νόμου προβλεπόμενες κρατήσεις. Άρθρο 4: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ 4.1- Ο Ανάδοχος οφείλει να ακολουθεί τις οδηγίες και εντολές του Προέδρου του Δ.Σ. του ΕΙΠ και των εκάστοτε οριζόμενων υπαλλήλων του ΕΙΠ και να παρέχει τις υπηρεσίες του με επιμέλεια και συνέπεια. 4.2- Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναρτήσει προειδοποιητικές πινακίδες-με τη σύμφωνη γνώμη του ΕΙΠ για τον τύπο των πινακίδων και το χώρο όπου αυτές θα αναρτηθούν-που θα ενημερώνουν τους επισκέπτες του ΕΙΠ ότι ο χώρος στον οποίον εισέρχονται παρακολουθείται από κάμερες σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα της ΑΠΔ. 4.3- Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρεί τη Σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς τη ρητή έγκριση του Ε.Ι.Π.. 4.4- Επιπλέον των οριζομένων στο ισχύον θεσμικό πλαίσιο περί καταγγελίας και λύσης της Σύμβασης, η Σύμβαση λύεται και στην περίπτωση που οι χώροι του Άρθρου 1 περιέλθουν στη χρήση ή κατοχή τρίτου, εκτός εάν αυτός συνυπογράψει αποδεχόμενος πλήρως την παρούσα. 4.5- Το Ε.Ι.Π. υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη πληροφόρηση και στήριξη στον Ανάδοχο, για την καλύτερη δυνατή παροχή των υπηρεσιών του και υποχρεούται στην καταβολή του συμφωνηθέντος ανταλλάγματος, όπως αναλυτικά προβλέπεται στο άρθρο 3, και μόνο αυτό. 4.6- Η Σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, όταν συμφωνήσουν γι’ αυτό τα συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε όμως, τροποποίηση των όρων της παρούσας Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλομένους, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. 4.7- Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. 4.8- Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, οι συμβαλλόμενοι δεσμεύονται να καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της Καλής Πίστης και των Χρηστών Συναλλακτικών Ηθών.

-- 2 of 4 --

4.9- Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη τα καθ’ ύλην αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών. Άρθρο 5: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ & ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ 5.1 Αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι είναι υποχρεωμένοι να διατηρούν εμπιστευτικά όλα τα στοιχεία και τις πληροφορίες που περιέρχονται εις γνώση τους λόγω της παρούσας Σύμβασης. Η υποχρέωση αυτή παραμένει σε ισχύ και μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης. 5.2 Αμφότερα τα μέρη δηλώνουν ότι γνωρίζουν και οφείλουν να συμμορφώνονται πλήρως με τον Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 αναφορικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, τις διατάξεις της ισχύουσας ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, και ότι έχουν λάβει τα προβλεπόμενα στα σχετικά άρθρα του ως άνω Κανονισμού και της ισχύουσας ελληνικής νομοθεσίας, καθώς και στις σχετικές Αποφάσεις/Οδηγίες/Γνωμοδοτήσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας και τήρησης της εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων και των εμπιστευτικών πληροφοριών από απαγορευμένη διάδοση ή επεξεργασία ή πρόσβαση τρίτων προσώπων (συμπεριλαμβανομένων και των από αυτό συνεργατών και προστηθέντων) σ’ αυτές. 5.3 Ρητά συμφωνείται ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό των μερών και μόνο για τον συμφωνηθέντα σκοπό, υπό τον όρο τήρησης των υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας και των λοιπών υποχρεώσεων που επιτάσσει η σχετική νομοθεσία θα έχει πρόσβαση σε προστατευόμενα βάσει της νομοθεσίας προσωπικά δεδομένα και εμπιστευτικές πληροφορίες. 5.4 Τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται, μόλις λάβουν γνώση ενός συμβάντος ασφαλείας που διακυβεύει την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα κάθε πληροφορίας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα να το κοινοποιούν άμεσα μεταξύ τους και στη συνέχεια, εάν συντρέχουν λόγοι, να ενεργούν σύμφωνα με τον Κανονισμό 679/2016. 5.5 Ρητά συμφωνείται ότι το παρόν άρθρο και οι απορρέουσες από αυτό υποχρεώσεις βαρύνουν αμφότερα τα μέρη, τους υπαλλήλους τους, προστηθέντες και συνεργάτες τους, καθ’ όλη τη διάρκεια του παρόντος, όσον και μετά την, καθ’ οιονδήποτε τρόπο, λύση του για απεριόριστο χρονικό διάστημα. ΑΡΘΡΟ 6: ΑΝΑΠΟΣΠΑΣΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ 6.1- Το Παράρτημα-Α- και η Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Σύμβασης. 6.2- Για κάθε ζήτημα που δεν ρυθμίζεται στην παρούσα Σύμβαση, συμπεριλαμβανομένων των στο Άρθρο 4 παρ.(1) αναφερομένων, τυγχάνει εφαρμογής ο νόμος 4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και εν γένει το θεσμικό πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ως ισχύει. ΆΡΘΡΟ 7: ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 7.1- Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ανεπιφυλάκτως ότι αποδέχονται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Σύμβαση, των οποίων όλων ανεξαιρέτως έλαβαν γνώση και με τους οποίους συμφωνούν. 7.2- Ο Ανάδοχος δηλώνει ρητά ότι αναλαμβάνει όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση. Φέρει δε απεριορίστως την ευθύνη για την επίτευξη του συμβατικού σκοπού μετά των παρεπομένων αυτού υποχρεώσεων. Κατά τον αυτό τρόπο εγγυάται την εκτέλεση των υπό ανάθεση υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης και επιβαρύνεται με τις ενδεχόμενες κυρώσεις.

-- 3 of 4 --

7.3- Διευκρινίζεται αμοιβαία, ότι, τυχόν ημέρα αργίας για το Ε.Ι.Π., που δεν είναι επίσημη Αργία, δεν αναγνωρίζεται ως επίσημη Αργία για λόγους κοστολόγησης από τον Ανάδοχο. 7.4- Τέλος, και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη επαναλαμβάνουν τη δήλωση ότι αποδέχονται όλους τους ανωτέρω όρους και συμφωνίες ανεπιφύλακτα, θεωρούν τη Σύμβαση έγκυρη και ισχυρή. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ -Α’ : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1) Το σύστημα παρακολούθησης αποτελείται από 6 κάμερες εξωτερικού χώρου με σύστημα νυχτερινής όρασης εγκαταστημένες είτε σε μεταλλικούς πυλώνες ύψους 2,5 μέτρων είτε στις όψεις των κτηρίων και καλύπτουν όλο το οικοδομικό τετράγωνο του ΕΙΠ με κατεύθυνση εντός της οικοπεδικής έκτασης, των εγκαταστάσεων του ΕΙΠ. Η καταγραφή γίνεται σε καταγραφικό 8 καναλιών με εσωτερικό δίσκο ο οποίος αποθηκεύει λήψεις 7 ημερών. Η καλωδίωση είναι υπόγεια εντός πλαστικού σωλήνα κουβαϊδη και τερματίζει στο φυλάκιο στην κεντρική πύλη. 2) Το σύστημα καταγραφής πραγματοποιεί κυκλική καταγραφή εικόνας και είναι περιορισμένης χωρητικότητας, ώστε ανάλογα με τον όγκο των δεδομένων, να διαγράφονται οριστικά αυτόματα, με ελάχιστο χρόνο τήρησης τις 72 ώρες και μέγιστο χρόνο τήρησης τις δεκαπέντε (15) ημέρες. 3) Σε περίπτωση σοβαρού ζητήματος, συμβάντος, έκτακτης ανάγκης και οποιουδήποτε προβλήματος, ενημερώνονται οι υπεύθυνοι και γίνεται καταγραφή των συμβάντων. 4) Μέσω του συστήματος καταγραφής, η επεξεργασία αφορά μόνο δεδομένα εικόνας, δηλαδή πραγματοποιείται μόνο καταγραφή οπτικού υλικού, και όχι καταγραφή ήχου, και οι κάμερες εξυπηρετούν τους απολύτως αναγκαίους σκοπούς ασφαλείας του χώρου, χωρίς να γίνεται περαιτέρω επεξεργασία. 5) Το σύστημα παρακολούθησης θα συντηρείται από προσωπικό της εταιρείας με συχνότητα 2 φορές ετησίως και οι εργασίες θα περιλαμβάνουν έλεγχο των συστημάτων, μέτρηση της απόδοσης της εγκατάστασης ανανέωση του λογισμικού. Όλα τα ανωτέρω αφού συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε το παρόν σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, που νομίμως υπεγράφησαν όπως ακολουθεί, και κάθε συμβαλλόμενο μέρος έλαβε από ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΕΙΠ Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος του Ελληνικού Ιδρύματος Πολιτισμού Αλευράς Θεόδωρος Νίκος Αλ.. Κούκης

-- 4 of 4 --