Συμφωνητικό για την παράστασης θεάτρου σκιών για παιδιά στα πλαίσια των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2025

Σελίδα 1 από 9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μιχ. Καραολή & Σμύρνης 9 Τ.Κ. 67131 NUTS: EL512 Αριθ. Πρωτ: 1614/22.01.2025 Συμφωνητικό για την παράστασης θεάτρου σκιών για παιδιά στα πλαίσια των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2025, Ποσού 450,00 €. Κωδικός CPV: 92312000-1 «Καλλιτεχνικές υπηρεσίες». Στην Ξάνθη σήμερα 22 Ιανουαρίου, ημέρα Τετάρτη του έτους 2025, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Ο Δήμος Ξάνθης, που εδρεύει στην Πλατεία Δημοκρατίας με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997654473 - Δ.Ο.Υ. Ξάνθης και νομίμως εκπροσωπούμενος βάσει της 2/43/02.01.2025 απόφασης του Δημάρχου Ξάνθης περί «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών, Μπαντάκ Σιαμπάν του Χουσεΐν και στον Αντιδήμαρχο Κοινωνικής Πρόνοιας και Κοινωνικής Πολιτικής και Αλληλεγγύης, Γκαγκαλίδη Κωνσταντίνο του Αλέξανδρου, για το δεύτερο έτος της δημοτικής περιόδου 2024-2028», από τον αντιδήμαρχο αυτού Σιαμπάν Μπαντάκ (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή») 2. Η «ΜΙΧΑΗΛΙΔΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ» που εδρεύει στη Διομήδεια Ξάνθης – ΤΚ 67100, και Α.Φ.Μ. 068737500- Δ.Ο.Υ Ξάνθης (στο εξής η «Ανάδοχος») Έχοντας υπόψιν:

-- 1 of 9 --

Σελίδα 2 από 9 1. την υπ΄ αριθμ 39298/23.12.2024 πρόσκληση (ΑΔΑΜ 24PROC016071233 2024-12-24) και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης που συνέταξε η Αναθέτουσα Αρχή για την ανωτέρω εν θέματι σύμβαση υπηρεσίας. 2. Την υπ΄ αριθμ. 77/1612/22.01.2025 απόφαση του Δημάρχου Ξάνθης με την οποία ανατέθηκε η σύμβαση (ΑΔΑΜ 25AWRD016197238 2025-01-23) στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης. 3. Την υπ’ αριθ. 39493/27.12.2024 προσφορά της Αναδόχου. Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσης είναι η υπηρεσία διοργάνωσης μίας (1) παράστασης θεάτρου σκιών στις 19 Φεβρουαρίου 2025 στο Δημοτικό Αμφιθέατρο Ξάνθης στο πλαίσιο των εκδηλώσεων των Θρακικών Λαογραφικών Εορτών – Ξανθιώτικο Καρναβάλι 2025. Άρθρο 2 Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Δήμος Ξάνθης. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τον Κ.Α.:02.15.6114.01 σχετική πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2024 του Δήμου Ξάνθης. Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η απόφαση με αρ. πρωτ.83/21.01.2025 για την ανάληψη υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης για το οικονομικό έτος 2024 και με αρ. 83/2025 καταχώρηση στο βιβλίο αποφάσεων. Άρθρο 3 Διάρκεια σύμβασης 3.1. Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται έως 20 Φεβρουαρίου 2025 από την ανάρτηση του παρόντος στο ΚΗΜΔΗΣ. 3.2. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του

-- 2 of 9 --

Σελίδα 3 από 9 αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Δήμου Ξάνθης 4.1. Ο χώρος τέλεσης της συναυλίας - παρουσιάσεων θα παραδοθεί στην ανάδοχο από το πρωί της εκάστοτε ημέρας, όπως αυτός αναφέρεται στην «Τεχνική Έκθεση», για την πραγματοποίηση πρόβας. Ο Δήμος Ξάνθης διατηρεί μόνος το δικαίωμα οριοθέτησης του χώρου του κοινού, καθήμενων ή όρθιων. 4.2. Η ηχοφωτιστική κάλυψη βαρύνει τον Δήμο Ξάνθης, σύμφωνα με τη σύμβαση που έχει συνάψει με την ανάδοχο εταιρία ήχου και καλύπτει το μέγιστο δυνατόν των απαιτήσεων για την άρτια παρουσίαση της εκδήλωσης και συμφώνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, το πλάνο σκηνής, φωτισμούς κλπ (rider, stage plan κλπ). Οτιδήποτε υλικό, μηχάνημα ή όργανο εκτός των καλύψεων που παρέχει η με το Δήμο Ξάνθης συμβεβλημένη εταιρία ήχου, αποτελεί υποχρέωση του αναδόχου. 4.3. Ο Δήμος Ξάνθης αναλαμβάνει την υποχρέωση να παράσχει τις απαραίτητες διευκολύνσεις για το στήσιμο του σκηνικού στο ΔΑΞ. 4.4. Ο Δήμος Ξάνθης αναλαμβάνει τα έξοδα και την ευθύνη για την προβολή των συναυλιών με κάθε επιθυμητό και νόμιμο μέσο επικοινωνίας. 4.5. Οι χρηματικές καταβολές υπέρ «πνευματικών δικαιωμάτων» βαρύνουν τον Δήμο Ξάνθης. 4.6. Ο Δήμος Ξάνθης αναλαμβάνει την αστική ευθύνη των παραστάσεων έναντι τρίτων για οποιοδήποτε τυχαίο γεγονός ήθελε συμβεί κατά το χρόνο των συναυλιών εκτός από την περίπτωση που η ανάδοχος και οι συνεργάτες της προβούν σε εκούσιες καταστροφές ή ζημίες. 4.7. Ο Δήμος Ξάνθης διατηρεί αποκλειστικά το δικαίωμα εύρεσης χορηγών. 4.8. Ο Δήμος Ξάνθης έχει το δικαίωμα λήψης στιγμιότυπων και φωτογραφιών για δημοσιογραφικούς και αρχειακούς λόγους. 4.9. Ο Δήμος Ξάνθης δεν έχει καμιά ανάμιξη και ευθύνη στις σχέσεις της αναδόχου μετά των συνεργατών της και τις εν γένει υποχρεώσεις του προς αυτούς και κάθε τρίτο. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις Αναδόχου

-- 3 of 9 --

Σελίδα 4 από 9 5.1. Η «ανάδοχος» είναι αποκλειστικά υπεύθυνη και υπόχρεη για την ασφάλεια του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης καθώς και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις της που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητας τους. 5.2. Η ανάδοχος είναι προσωπικά και εις ολοκληρία υπεύθυνη για τυχόν δόλο, αμέλειες, παραλείψεις ή γενικά πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του προσωπικού της και οφείλει να αποζημιώσει τον οργανωτή για τυχόν βλάβες που θα προκύψουν εξαιτίας τούτων. 5.3. Η ανάδοχος είναι υπεύθυνη της τήρησης των ορίων του κοινού, καθήμενων ή όρθιων, όπως αυτά είναι οριοθετημένα από τον οργανωτή. Πράξεις και ενέργειες που θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια του κοινού, βαρύνουν την ανάδοχο. 5.4. Η ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνη, ως τεχνικός υπεύθυνος, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου. 5.5. Η ανάδοχος διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωμα μαγνητοσκόπησης και ηχογράφησης και της εκμετάλλευσης των παραστάσεων. Το δικαίωμα αυτό εκχωρείται στον Δήμο Ξάνθης μόνο με ρητή γραπτή συγκατάθεση της αναδόχου που θα προκύψει με ειδική σύμβαση που θα περιγράφει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών που απορρέουν από την εκμετάλλευση των παραστάσεων. 5.6. Η ανάδοχος είναι υπεύθυνη για την φύλαξη του εξοπλισμού της. Άρθρο 6 Ειδικές υποχρεώσεις 6.1. Η συνολική διάρκεια της κάθε παράστασης ρητά ορίζεται το λιγότερο σε σαράντα πέντε λεπτά της ώρας (45΄).

-- 4 of 9 --

Σελίδα 5 από 9 6.2. Σε περίπτωση ακύρωσης παράστασης μετά την υπογραφή του παρόντος από υπαιτιότητα της αναδόχου χωρίς να συντρέχει λόγος ανωτέρας βίας, συμφωνείται ρητά ότι ο οργανωτής δικαιούται να λάβει αποζημίωση για τα έξοδα που πραγματοποίησε, για την διοργάνωση αυτής (τεχνικών, διαφήμιση κ.λ.π.) καθώς και το συμφωνηθέν ποσό ως ηθική βλάβη. 6.3. Σε περίπτωση κατά την οποία παράσταση δεν πραγματοποιηθεί με υπαιτιότητα του Δήμου Ξάνθης χωρίς να συντρέχει λόγος ανωτέρας βίας, τότε ο Δήμος Ξάνθης υποχρεούται να καταβάλλει το συμφωνηθέν ποσό στην ανάδοχο ως ηθική βλάβη. 6.4. Σε περίπτωση κατά την οποία η ανάδοχος αφιχθεί στο χώρο της εκδήλωσης τοποθετήσει τον εξοπλισμό της αλλά λόγω καιρικών συνθηκών αναβληθεί η εκδήλωση, αυτή αποζημιώνεται με το είκοσι τοις εκατό (20%) της διαμορφωθείσας τιμής προσφοράς της. 6.5. Σε περίπτωση ακύρωσης παράστασης λόγω ανωτέρας βίας όπως καιρικές συνθήκες και φυσικές καταστροφές που δεν θα επιτρέπουν την μετάβαση της αναδόχου στην πόλη μας ή ασθένεια η οποία θα βεβαιώνεται επίσημα από γιατρούς αποκλειστικά δημοσίων ιδρυμάτων (Νοσοκομεία, κ.λ.π.) τότε αυτή ακυρώνεται χωρίς απαίτηση αποζημίωσης και από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 7 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής 7.1. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται σε 362,90€ πλέον ΦΠΑ 24%. 7.2. Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο ισόποσων τιμολογίων. Σύμφωνα με την με αριθμ. 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» υποχρεούστε με την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων. Για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων απαιτούνται τα κάτωθι στοιχεία: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ Σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445ΕΞ2023/4-4-2023(Β’ 2385) η οποία εκδόθηκε κατ’ εξουσιοδότηση του αρθρ. 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ44 Α/9-3-2019) και ν.4972/2022 (ΦΕΚ 181 Α/23-9-2022) όπως τροποποιήθηκε. ΙΣΧΥΕΙ ΑΠΟ 01/06/2024

-- 5 of 9 --

Σελίδα 6 από 9 1 ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΟ ΜΑΑΗΤ ΔΗΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ 1007.Ε80601.0001 2 ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Λοιποί προϋπολογισμοί 2 ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΥ ΑΔΑ ΑΝΑΛΗΨΗΣ 83/21.01.2025 6ΖΖΖΩΚ8-Π0Ρ 3 CPV 92312000-1 «Καλλιτεχνικές υπηρεσίες». 4 ΑΔΑΜ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Στο τιμολόγιο να αναφέρεται ο σωστός τύπος τιμολογίου (ΤΠΥ. ΤΔΑ κτλ) 7.3. Την Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 7.4. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας επί του καθαρού ποσού. 7.5. Όλα τα δικαιολογητικά του χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου της αναθέτουσας αρχής. Για την έκδοση χρηματικού εντάλματος ο ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει το αντίστοιχο τιμολόγιο εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. Άρθρο 8 Τμηματικές/ενδιάμεσες προθεσμίες-Παραλαβή αντικειμένου-Χρόνος και τρόπος παροχής υπηρεσιών 8.1. Η Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες της ως εξής: Ημερομηνία και ώρα Τίτλος παράστασης Τετάρτη 19.02.2025 / 18:00 Ο γάμος του μπάρμπα-Γιώργου 8.2. Η Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες της σύμφωνα με τα έγγραφα της σύμβασης. Μη εμπρόθεσμη παροχή των υπηρεσιών επάγεται την κήρυξη αυτού ως έκπτωτου σύμφωνα με τα έγγραφα της σύμβασης.

-- 6 of 9 --

Σελίδα 7 από 9 8.3. H παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται με τα άρθρα 219 επόμενα του Ν.4412/2016 Άρθρο 9 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου –Κυρώσεις 9.1. Η Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτη από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για τους λόγους που αναφέρονται και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 203 του Ν.4412/2016. Στην Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτη από την παρούσα σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και κατόπιν τήρησης της σχετικής διαδικασίας και οι κυρώσεις/αποκλεισμός που προβλέπονται στο ως άνω άρθρο 203 του Ν.4412/2016. 9.2. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, η ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτη. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα της αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 . Άρθρο 10 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016. Άρθρο 11 Ανωτέρα Βία 11.1.Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 11.2.Η Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός

-- 7 of 9 --

Σελίδα 8 από 9 αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται η Ανάδοχος την απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. Άρθρο 12 Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Άρθρο 13 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 133 του Ν.4412/2016, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της. Άρθρο 14 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών 14.1. Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο 14.2. Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου -Κυρώσεις, Χρόνος επιμέρους σταδίων παροχής υπηρεσιών/υποβολής παραδοτέων, Απόρριψη παραδοτέων – αντικατάσταση), μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα που του αναγνωρίζονται και υπό τις προϋποθέσεις και έννομες συνέπειες που ορίζονται στα άρθρα 205 επόμενα του Ν.4412/2016. 14.3. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, κάθε διαφορά που προκύπτει αναφορικά με την ερμηνεία, και/ή το κύρος και/ή την εκτέλεση της παρούσας, ή εξ αφορμής της, επιλύονται σύμφωνα με τα άρθρα 205 επόμενα του Ν.4412/2016.

-- 8 of 9 --

Σελίδα 9 από 9 Άρθρο 15 Λοιποί όροι Άπαντες οι όροι των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1) Για τον Δήμο Ξάνθης Ο Αντιδήμαρχος Σιαμπάν Χ. Μπαντάκ 2) Η Ανάδοχος Αναστασία Μιχαηλίδου

-- 9 of 9 --