Α Π Ο Φ Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Δ Α Π Α Ν Η Σ Θέμα: Έγκριση για την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων, coffee breaks & γευμάτων (ελαφριού μεσημεριανού γεύματος) στo πλαίσιο διενέργειας των συνεδριάσεων της Θεματικής Επιτροπής Φυσικές Επιστήμες για την Αξιολόγηση των προτάσεων που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο της 2ης Προκήρυξης Υποτροφιών για Υποψήφιους Διδάκτορες του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα από 11/02 έως 12/02/2019 με συμμετοχή έως 15 ατόμων και ώρα 09:00 π.μ. με 17:00 μ.μ.

EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ελ.Ιδ.Ε.Κ.) Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας, 127, Αθήνα Ταχ. Κώδικας 11 521 Α.Φ.Μ.: 997170000, Δ.Ο.Υ.: Ψυχικού Τηλέφωνο επικοινωνίας: 210 64 12 410, 420, Fax: 210 6412429, E-Mail: info@elidek.gr Αθήνα, 04/02/2019 Αριθ. Πρωτ.: 9129 Θέμα: Έγκριση για την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων, coffee breaks & γευμάτων (ελαφριού μεσημεριανού γεύματος) στo πλαίσιο διενέργειας των συνεδριάσεων της Θεματικής Επιτροπής Φυσικές Επιστήμες για την Αξιολόγηση των προτάσεων που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο της 2ης Προκήρυξης Υποτροφιών για Υποψήφιους Διδάκτορες του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα από 11/02 έως 12/02/2019 με συμμετοχή έως 15 ατόμων και ώρα 09:00 π.μ. με 17:00 μ.μ. Α Π Ο Φ Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Δ Α Π Α Ν Η Σ με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης (άρθρα 2 παρ. 1 περ. 31 και 118 Ν. 4412/2016) Ο Διευθυντής του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας, Δρ. Νεκτάριος Νασίκας Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) του Νόμου 4429/2016 (Α’ 199) «Ελληνικό Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, και ιδίως το άρθρο 9 παρ. 7 στοιχ. α αυτού περί ορισμού διατάκτη, β) του Νόμου 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (A' 143), όπως ισχύει, γ) του Νόμου 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως ισχύει, και δ) του ΠΔ 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (Α'145), όπως ισχύει. 2. Την υπ' αριθ. 222605/18-12-2017 Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων «Ρύθμιση Θεμάτων Λειτουργίας του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας έως τη Δημοσίευση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του» (Β’ 4586). 3. Την υπ’ αριθ. 288/3-4-2017 Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων περί Συγκρότησης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. (Υ.Ο.Δ.Δ. 173). 4. Το από 21/4/2017 Απόσπασμα Πρακτικού 1ης Συνεδρίασης Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ., κατά την οποία αυτό συγκροτείται σε σώμα (ΑΔΑ: 69Ξ246Μ77Γ-Ψ5Α). 5. Την υπ’ αριθ. 301/4-8-2017 απόφαση του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ., με την οποία διορίστηκε Διευθυντής του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. ο Δρ Νεκτάριος Νασίκας (Υ.Ο.Δ.Δ. 436). 6. Την με Α.Π. 565/16-1-2018 απόφαση της 14ης Συνεδρίασης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. (ΑΔΑ: ΨΠΙΛ46Μ77Γ-86Ε), με την οποία ανατέθηκε στον Διευθυντή του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. η αρμοδιότητα για την έγκριση πάσης φύσεως δαπάνης προμηθειών (αγαθών και υπηρεσιών) έως του ποσού των 20.000,00 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. 7. Την υπ’ αριθ. 510/20-12-2017 απόφαση της 12ης Συνεδρίασης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. στις 13/12/2017, με την οποία εγκρίνεται ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους 2018 (ΑΔΑ: 6ΕΩΞ46Μ77Γ-ΚΔΨ, 6Δ9Κ4653ΠΣ-8Ψ5), την 2829/01-08-2018 Απόφαση για την 1η Τροποποίησή του (ΑΔΑ: 63ΓΚ46Μ77Γ-ΛΩΞ, ΩΒΞΓ4653ΠΣ-494) και την 7779/18-12-2018 Απόφαση για την 2η Τροποποίησή του (ΑΔΑ: 6ΙΞΦ46Μ77Γ-730, ΩΘ3Λ4653ΠΣ-3ΦΚ).

-- 1 of 3 --

8. Την υπ’ αριθ. 7779/18-12-2018 Απόφαση της 38ης Συνεδρίασης του Επιστημονικού Συμβουλίου του Ελ.Ιδ.Ε.Κ. στις 18/12/2018, με την οποία εγκρίνεται ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους 2019 (ΑΔΑ: 6ΙΞΦ46Μ77Γ-730). 9. Το υπ' αριθ. 8107 από 07/01/2019 αίτημα του Τμήματος Ερευνητικών Έργων 10. Το υπ' αριθ. 8607/17-01-2019 αίτημα για υπηρεσία παροχής συνεστιάσεων, γευμάτων και μικρογευμάτων στο πλαίσιο της Θεματικής Επιτροπής Φυσικές Επιστήμες του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας - Ελ.Ιδ.Ε.Κ. (CPV: 55320000-9). 11. Την υπ' αριθ. 8620/17-01-2019 (ΑΔΑ: 9Ι8Ο46Μ77Γ-55Λ, ΑΔΑΜ: 19REQ004347375) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και το γεγονός ότι το ποσό της δεσμευόμενης με την παρούσα πίστωσης είναι εντός του εγκεκριμένου ποσοστού διάθεσης. 12. Το με Α.Π. 8608/17-01-2019 αίτημα για την ενοικίαση αιθουσών στο πλαίσιο της Θεματικής Επιτροπής Φυσικές Επιστήμες του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας - Ελ.Ιδ.Ε.Κ. (CPV: 79952000-2). 13. Την με Α.Π. 8619/17-01-2019 (ΑΔΑ: ΨΟΠ746Μ77Γ-7ΥΨ, ΑΔΑΜ: 19REQ004347374) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και το γεγονός ότι το ποσό της δεσμευόμενης με την παρούσα πίστωσης είναι εντός του εγκεκριμένου ποσοστού διάθεσης. 14. Το γεγονός ότι απεστάλησαν αιτήματα για οικονομική προσφορά μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος e-mail στις κάτωθι εταιρείες: α) DIVANI CARAVEL β) ROYAL OLYMPIC γ) AIROTEL δ) PRESIDENT HOTEL ε) THE MARGI HOTEL στ) ATHENS AVENUE HOTEL 15. Τις ληφθείσες κατά την διενεργηθείσα έρευνα αγοράς έγγραφες προσφορές των: α) AIROTEL (8660/18-01-2019 και 8701/21-01-2019) β) ROYAL OLYMPIC (8661/18-01-2019) γ) DIVANI CARAVEL (8695/21-01-2019) δ) ATHENS AVENUE HOTEL (8697/21-01-2019) ενώ οι εταιρείες PRESIDENT HOTEL και THE MARGI HOTEL δεν ανταποκρίθηκαν στο αίτημά μας για αποστολή οικονομικής προσφοράς. 16. Το γεγονός ότι εκ των ανωτέρω (υπό 15) έγγραφων προσφορών η μόνη που πληροί πλήρως τις τεχνικές και ποιοτικές προδιαγραφές που ορίζονται στο προδιατυπωμένο έγγραφο οικονομικής προσφοράς που εστάλη στις ανωτέρω (υπό 14) εταιρείες, προκειμένου να υποβάλουν την έγγραφη προσφορά τους είναι οι με Α.Π. 8660/18- 01-2019 και 8701/21-01-2019 προσφορές της εταιρείας AIROTEL 17. Την ενημερωτική επιστολή με Α.Π. 8940/28-01-2019 που στάλθηκε μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος της εταιρείας AIROTEL για την παροχή των σχετικών υπηρεσιών στο Ξενοδοχείο STRATOS VASSILIKOS. 18. Την Απόφαση ανάθεσης δαπάνης με Α.Π. 8703/21-01-2019 (ΑΔΑΜ: 19AWRD004357640, ΑΔΑ: Ψ4Ε146Μ77Γ-ΖΩΩ) Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Α. Την έγκριση της δαπάνης για την παροχή υπηρεσιών ενοικίασης αίθουσας συνεδρίασης, coffee breaks & γευμάτων (ελαφριού μεσημεριανού γεύματος) στo πλαίσιο διενέργειας των συνεδριάσεων της Θεματικής Επιτροπής Φυσικές Επιστήμες για την Αξιολόγηση των προτάσεων που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο της 2ης Προκήρυξης Υποτροφιών για Υποψήφιους Διδάκτορες του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα από 11/02 έως 12/02/2019 με συμμετοχή έως 15 ατόμων και ώρα 09:00 π.μ. με 17:00 μ.μ. συνολικού ποσού ΧΙΛΙΩΝ ΔΙΑΚΟΣΙΩΝ ΕΝΕΝΗΝΤΑ ΕΞΙ ΕΥΡΩ (1.296,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και τυχόν επιπλέον φόρων, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και κριτήριο τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας-τιμής. Β. Την ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων, coffee breaks & γευμάτων (ελαφριού μεσημεριανού γεύματος) στo πλαίσιο διενέργειας των συνεδριάσεων της Θεματικής Επιτροπής Φυσικές Επιστήμες για την Αξιολόγηση των προτάσεων που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο της 2ης Προκήρυξης Υποτροφιών για Υποψήφιους Διδάκτορες του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα από 11/02 έως 12/02/2019 με συμμετοχή έως 15 ατόμων και ώρα 09:00 π.μ. με 17:00 μ.μ (CPV: 79952000-2 και 55320000-9) στην εταιρία: Επωνυμία : ΑΙΡΟΤΕΛ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Διεύθυνση : ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΕΩΣ 23, 115 27 ΑΘΗΝΑ

-- 2 of 3 --

Επωνυμία Ξενοδοχείου : STRATOS VASSILIKOS HOTEL Διεύθυνση : ΜΙΧΑΛΑΚΟΠΟΥΛΟΥ 114, 11527 ΑΘΗΝΑ Α.Φ.Μ. : 094223361 Δ.Ο.Υ. : ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Τηλέφωνο επικοινωνίας : 2107706611 Έναντι του ποσού των 1.296,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και τυχόν επιπλέον φόρων. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση να καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό εξόδων του οικονομικού έτους 2019, με την υπ' αριθ. 8620/17-01-2019 (ΑΔΑ: 9Ι8Ο46Μ77Γ-55Λ, ΑΔΑΜ: 19REQ004347375) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης δεσμεύεται η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον κωδικό αριθμό εξόδου 64.02 «Έξοδα Προβολής και Διαφήμισης» και με την με Α.Π. 8619/17-01-2019 (ΑΔΑ: ΨΟΠ746Μ77Γ-7ΥΨ, ΑΔΑΜ: 19REQ004347374) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης δεσμεύεται η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον κωδικό αριθμό εξόδου 62.04 «Ενοίκια». Δ. Η πληρωμή του προμηθευτή θα πραγματοποιείται μετά την υποβολή από αυτόν του τιμολογίου/ίων και την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Ε. Ως χρόνος εκτέλεσης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Η βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών θα υπογραφεί από τον Δρ. Νεκτάριο Νασίκα, την κα Χριστίνα Φωκά και την κα Μαρία Μασαούτη. Ο Διευθυντής του Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας Δρ. Νεκτάριος Νασίκας

-- 3 of 3 --