Απόφαση Ενεργοποίησης των Διαδικασιών Σύναψης Εκτελεστικής Σύμβασης Διάρκειας Τεσσάρων (4) Μηνών Βάσει της υπ’ αριθ. 1/2019 Συμφωνίας Πλαίσιο (ΑΔΑΜ: 19SYMV004833867 2019-04-19) με Αντικείμενο την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας Χώρων των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Λοιπών Υπηρεσιών του ΥΠΕΘΑ

1 «ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. 210 7466271-6423 Fax: 210 7466103 Email: prom@mil.gr Φ.800/673/28269 Σ.8086 ΑΠΟΦΑΣΗ Ενεργοποίηση των Διαδικασιών Σύναψης Εκτελεστικής Σύμβασης Διάρκειας Τεσσάρων (4) Μηνών Βάσει της υπ’ αριθ. 1/2019 Συμφωνίας Πλαίσιο (ΑΔΑΜ: 19SYMV004833867 2019-04-19) με Αντικείμενο την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας Χώρων των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Λοιπών Υπηρεσιών του ΥΠΕΘΑ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Έχοντας υπ’ όψιν τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως τροποποιήθηκαν, συμπληρώθηκαν και ισχύουν και ιδίως: α. Του ΝΔ.721/1970 (ΦΕΚ Α΄ 251) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων». β. Του Ν.2690/1999 (ΦΕΚ Α΄ 45) «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». γ. Του Ν.2859/2000 (ΦΕΚ Α΄ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας». δ. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Α΄ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». ε. Του άρθρου 68 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ Α΄ 115) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις». στ. Του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του N.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)– Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». ζ. Του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ Α΄ 226) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο − βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012−2015» και ιδίως του άρθρου 26 περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της Διοίκησης.

-- 1 of 5 --

2 η. Του Ν.4129/2013 (ΦΕΚ Α΄ 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο». θ. Του Ν.4152/2013 (ΦΕΚ Α΄ 107) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και ειδικότερα του άρθρου 1 παραγράφου Ζ΄ «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμής στις εμπορικές συναλλαγές». ι. Του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ Α΄ 167) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν.4046/12, Ν.4093/12 και του Ν.4127/13 και άλλες διατάξεις». ια. Του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. ιβ. Του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και Άλλες Διατάξεις». ιγ. Του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». ιδ. Του ΠΔ 73/2006 (ΦΕΚ Α΄ 76) «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας», όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 70/2007 (ΦΕΚ Α΄ 85) «Τροποποίηση του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας». ιε. Του ΠΔ 28/2015 (ΦΕΚ Α΄ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». ιστ. Του ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ Α΄ 145) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». ιζ. Της υπό στοιχεία Φ.800/133/134893/19 Νοε 07 απόφασης του ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 2300) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοικήσεως των Ε.Δ και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές». ιη. Της υπό στοιχεία Φ.800/101/133880/02 Αυγ 11 απόφασης του ΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 1763) «Μεταβίβαση Οικονομικής Αρμοδιότητας του Υπουργού Εθνικής Άμυνας στο Διευθυντή της Διεύθυνσης Οικονομικού της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης». ιθ. Της υπό στοιχεία Φ.800/223/132973/Σ.1721/22 Ιουν 16 απόφασης του ΥΕΘΑ και ΑΝΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β’ 1918) <<Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/Σ.3323/19-11-2007/κοινής απόφασης Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άμυνας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε

-- 2 of 5 --

3 προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές» (ΦΕΚ Β’ 2300)-κατάργηση της Φ.092/4/134146/31-10-2007/απόφ. ΥΕΘΑ «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας του Υπουργού Εθνικής Άμυνας στον Γενικό Διευθυντή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης στο αντικείμενο δαπάνες που χρηματοδοτούνται μέσω Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων ΠΔΕ (Εθνικοί Πόροι, Γ’ ΚΠΣ, ΕΣΠΑ, ΣΔΙΤ) (ΦΕΚ Β’ 2194) – κατάργηση της υπ’ αριθμ. 249225/23-8-2006 απόφασης Υπουργού Εθνικής Άμυνας «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Εθνικής Άμυνας στο Γενικό Διευθυντή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης» (ΦΕΚ Β΄ 1201)>>. κ. Της υπ’ αριθμ. 57654/22 Μαΐου 2017 (ΦΕΚ Β΄ 1781/23-5-2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». κα. Της υπ’ αριθμ. 56902/215/19 Μαΐου 2017 (ΦΕΚ Β΄ 1924/2-6-2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ)». κβ. Την υπό στοιχεία Φ.800/534/23260/Σ.5931/05 Απρ 19/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. (ΑΔΑΜ: 19AWRD004746862 2019-04-08 και ΑΔΑ: 679Α6-ΛΕ5) απόφαση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων τoυ ανοικτού διαγωνισμού με αριθμό συστήματος (ΕΣΗΔΗΣ): 61994 για τη σύναψη συμφωνίας πλαίσιο διάρκειας δύο (2) ετών με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος που αφορά στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας χώρων των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Λοιπών Υπηρεσιών του ΥΠΕΘΑ επί του Στρατοπέδου Παπάγου, Στρατοπέδου Φακίνου, ΚΕΠΗΥ Υμηττού και Γραφείου Νομικού Συμβούλου ΥΠΕΘΑ. κγ. Την υπ΄ αριθ. 1/2019 συμφωνία πλαίσιο με ΑΔΑΜ: 19SYMV004833867 2019-04-19 που υπογράφηκε δυνάμει της προαναφερθείσας απόφασης κατακύρωσης μεταξύ του ΥΠΕΘΑ και του οικονομικού φορέα με επωνυμία «3G FACILITIES- SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ-ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» με διακριτικό τίτλο «3G FACILITIES-SERVICES Α.Ε.». κδ. Την υπό στοιχεία Φ.800/773/32216/Σ.8202/16 Μαΐου 19/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. (ΑΔΑ: 6ΠΖΧ6-178) απόφαση τροποποίησης της υπ΄ αριθ. 1/2019 συμφωνίας πλαίσιο. κε. Την 1η τροποποίηση της υπ’ αριθ. 1/2019 συμφωνίας πλαίσιο (ΑΔΑΜ:19SYMV005006436 2019-05-27). κστ. Την υπό στοιχεία Φ.800/302/13701/Σ.4011/24 Φεβ 20/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ. (ΑΔΑ: 6Ε676-ΝΡΥ) απόφαση 2ης τροποποίησης της υπ’ αριθ. 1/2019 συμφωνίας πλαίσιο. κζ. Την 2η τροποποίηση της υπ’ αριθ. 1/2019 συμφωνίας πλαίσιο (ΑΔΑΜ:20SYMV006466179 2020-03-23). κη. Το Υπηρεσιακό Σημείωμα με αριθμό 756/24 Απρ 20/ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ/ΤΥΠ (πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ: 20REQ006614246 2020-04-24) με το οποίο προβλήθηκε η απαίτηση παροχής υπηρεσιών καθαρισμού των χώρων θέματος για το

-- 3 of 5 --

4 δεύτερο εξάμηνο τρέχοντος έτους (2020) και για το πρώτο τρίμηνο επόμενου έτους (2021), έναντι προϋπολογισθείσας αξίας συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 71.242,26 € και 35.621,13 €, αντίστοιχα. κθ. Την υπό στοιχεία Φ.831.1/328/27696/Σ.7906/30 Απρ 20/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Π/Υ (εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 20REQ006645433 2020-05-04 και ΑΔΑ: 6ΩΦ36- ΡΑ2) απόφαση με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ποσού 47.494,84 € σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων της Κ.Υ. ΥΠΕΘΑ, ΕΦ 1.011.101.00.000.00, ΑΛΕ 2420204001, Οικ. Έτους 2020, προς χρηματοδότηση μέρος της απαίτησης που αφορά σε χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών από 03 Ιουλ έως 02 Νοε του τρέχοντος έτους (2020). λ. Την ανάγκη κάλυψης των απαιτήσεων, αντικειμένου θέματος. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την αναγκαιότητα - σκοπιμότητα για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας χώρων των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Λοιπών Υπηρεσιών του ΥΠΕΘΑ επί του Στρατοπέδου Παπάγου, Στρατοπέδου Φακίνου, ΚΕΠΗΥ Υμηττού και Γραφείου Νομικού Συμβούλου ΥΠΕΘΑ και την ενεργοποίηση των απαιτούμενων διαδικασιών σύναψης εκτελεστικής σύμβασης συνολικής διάρκειας τεσσάρων (4) μηνών που θα βασίζεται στην υπ’ αριθ. 1/2019 συμφωνία πλαίσιο (ΑΔΑΜ: 19SYMV004833867 2019-04-19), προς κάλυψη των εν λόγω αναγκών. 2. Εντελλόμεθα την πρόσκληση του εγγεγραμμένου στην ως άνω συμφωνία πλαίσιο οικονομικού φορέα «3G FACILITIES-SERVICES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ-ΔΙΑΘΕΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» με διακριτικό τίτλο «3G FACILITIES-SERVICES Α.Ε.» όπως καταρτίσει και υποβάλλει μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. την προσφορά του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 15 της συμφωνίας πλαίσιο. 3. Η μηνιαία εκτιμώμενη αξία της εκτελεστικής σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 9.575,58 € άνευ ΦΠΑ (ή 11.873,71 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και η συνολική αξία της εκτελεστικής σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 38.302,32 € άνευ ΦΠΑ (ή 47.494,84 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). 4. Η προσφερόμενη τιμή για τη σύναψη της εκτελεστικής σύμβασης δεν μπορεί να υπερβαίνει την τιμή που καθορίστηκε στη συμφωνία πλαίσιο, όπως αυτή αναφέρεται αναλυτικά στην προηγούμενη παράγραφο της παρούσας απόφασης. 5. Οι δαπάνες που θα προκύψουν θα βαρύνουν τις πιστώσεις προϋπολογισμού εξόδων της Κ.Υ ΥΠΕΘΑ, ΕΦ 1.011.101.00.000.00, ΑΛΕ 2420204001, Οικ. Έτους 2020, σύμφωνα με την απόφαση της παραγράφου (κθ) του προοιμίου της παρούσας. 6. Με μέριμνα της ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ.: α. Να συνταχθούν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και αποφάσεις που αφορούν στη διαδικασία ανάθεσης, ήτοι: (1) Πρόσκληση του εγγεγραμμένου στη συμφωνία πλαίσιο οικονομικού φορέα για την υποβολή της προσφοράς του, σύμφωνα με την παρούσα.

-- 4 of 5 --

5 (2) Απόφαση συγκρότησης των γνωμοδοτικών οργάνων της διαδικασίας (επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης) κατά το άρθρο 221 του Ν.4412/2016. (3) Τυχόν απόφαση μετάθεσης της ημερομηνίας διενέργειας της διαδικασίας (μετάθεσης της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς και ημερομηνίας αποσφράγισης). (4) Έγγραφα που αφορούν στην παροχή διευκρινήσεων επί τυχόν ερωτημάτων του εγγεγραμμένου στη συμφωνία πλαίσιο οικονομικού φορέα. (5) Απόφαση ανάθεσης ή ματαίωσης της διαδικασίας. (6) Τυχόν άλλες αποφάσεις ή έγγραφα που θα απαιτηθούν από τη διαδικασία. β. Να πραγματοποιηθούν όλες οι προβλεπόμενες υποχρεώσεις δημοσίευσης. γ. Να πραγματοποιηθούν όλες οι απαιτούμενες διεργασίες της διαδικασίας ανάθεσης που αφορούν στη χρήση του ΕΣΗΔΗΣ. 7. Με μέριμνα της ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ, να προταθούν τα μέλη της τριμελούς επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης της διαδικασίας (συμπεριλαμβανομένου και των αντίστοιχων αναπληρωματικών) τα στοιχεία των οποίων να διαβασθούν στη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ., προκειμένου να εκδοθεί με μέριμνά της η σχετική απόφαση συγκρότησης. 8. Με μέριμνα της ΜΥ ΥΠΕΘΑ, να παραλαμβάνονται οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα δικαιολογητικά της προσφοράς που υποχρεούται ο ο εγγεγραμμένος στην συμφωνία πλαίσιο οικονομικός φορέας να υποβάλλει σε έντυπη μορφή, σύμφωνα με την Υ.Α. με αριθμ. 56902/215/19 Μαΐου 2017 (ΦΕΚ Β΄ 1924/2-6-2017), και εν συνεχεία να παραδίδονται στην επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης της διαδικασίας. Χολαργός, 05 Μαΐου 20 Σμχος (Ο) Βενετσάνος Σταθόπουλος Διευθυντής ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Ακριβές Αντίγραφο Επγος (Ο) Αναστάσιος Κοτσιλιέρης Επιτελής ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμ.

-- 5 of 5 --