ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ "ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ"

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ-ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΑΒΔΗΡΩΝ (ΔΕΥΑΑ) Αρ. πρωτ: 74 Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο Ποσού 37.520,44 πλέον ΦΠΑ Στον Ν. Ζυγό και στα γραφεία της ΔΕΥΑΑ, σήμερα την 05 Φεβρουαρίου 2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 9:00 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: Α) Νικόλαος Χατζόπουλος, με την ιδιότητα του Προέδρου της ΔΕΥΑΑ Β) Θεόδωρος Γαρούφας, με έδρα Γενισέα, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» Ο Πρώτος των συμβαλλομένων με την ιδιότητα του Προέδρου και προκειμένου η ΔΕΥΑΑ να προμηθευτεί υγρά καύσιμα για την κάλυψη των υπηρεσιακών της αναγκών, έχοντας υπόψη: 1. Την υπ’ αριθμ. 29/18-01-2016 διακήρυξη για προμήθεια υγρών καυσίμων έτους 2016 που συντάχθηκε από την τεχνική υπηρεσία του Δήμου Αβδήρων. 2. Το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού 3. Το πρακτικό αποσφράγισης οικονομικών προσφορών 4. Την υπ’ αριθμ. 73/04-02-2016 απόφαση του Προέδρου περί έγκρισης των αποτελεσμάτων πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων για το έτος 2016. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύει την ΔΕΥΑΑ και μέσα στα όρια τον εγκεκριμένων πιστώσεων ανά Κ.Α., καύσιμα και σε ποσότητες όπως αναφέρονται παρακάτω: ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΕΙΔΟΣ MON. METΡ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ (€) 09134100-8 Πετρέλαιο κίνησης lit 30.000,00 31.860,00 09132100-4 Βενζίνη Aμόλυβδη lit 3.000,00 4.164,00 09135100-5 Πετρέλαιο θέρμανσης lit 2.000,00 1.534,00 ΣΥΝΟΛΟ 37.558,00 ΕΚΠΤΩΣΗ 0,1% 37,56 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ 37.520,44 ΦΠΑ 23% 8.629,70 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 46.150,14 Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της μέχρι 31-12-2016 Η συνολική τιμή των προμηθευόμενων ειδών συμφωνείται στο ποσό των τριάντα επτά χιλιάδων πεντακοσίων είκοσι ευρώ και σαράντα τεσσάρων λεπτών (37.520,44 ευρώ) με το δικαίωμα της ΔΕΥΑΑ να μην διαθέσει όλη την ποσότητα αν τελικά οι ανάγκες της δεν την καλύψουν. Ο προμηθευτής θα πληρώνεται κατά 100%, εντός το πολύ εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου πώλησης προς την ΔΕΥΑΑ. ΑΡΘΡΟ 2 Ο προμηθευτής οφείλει να μεταφέρει με δική του δαπάνη τα καύσιμα θέρμανσης σε χώρο (δεξαμενή) που θα του υποδείξει η ΔΕΥΑΑ. Όσον αφορά τα καύσιμα κίνησης η παράδοση θα γίνεται στο πρατήριο της μειοδότριας Επιχειρήσεως. Η προμήθεια των καυσίμων κίνησης για κάθε αυτοκίνητο και όχημα της υπηρεσίας, θα γίνεται αφού ελέγξει ο προμηθευτής νωρίτερα τη σχετική εντολή. Δεν θα αναγνωρίζεται καμία δαπάνη και ποσότητα καυσίμου, αν δεν συνοδεύεται από την εντολή της υπηρεσίας. Στο σχετικό παραστατικό του προμηθευτή, το οποίο θα εκδίδεται μετά από συνεννόηση με την υπηρεσία, θα αναγράφεται η

-- 1 of 4 --

ημερομηνία, το είδος καυσίμου, η ποσότητα, το ονοματεπώνυμο του οδηγού και το συγκεκριμένο αυτοκίνητο ή όχημα. Οι ποσότητες του πετρελαίου θέρμανσης θα παραδίδονται σε χώρο ή χώρους που θα υποδεικνύει η ΔΕΥΑΑ και αφού υπάρξει σχετική υπηρεσιακή εντολή. Ο προμηθευτής οφείλει να εφοδιάσει την ΔΕΥΑΑ με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών το πολύ και υπό την προϋπόθεση ότι δεν συντρέχει σοβαρότατος λόγος, κατά το άρθρο 2 της παρούσας, που καθιστά αδύνατη την παράδοση. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους καυσίμου, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσής του στην αγορά, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. Σε περίπτωση μη ανταπόκρισής του ή μεγάλης καθυστέρησης εφοδιασμού της υπηρεσίας ο προμηθευτής μπορεί να θεωρηθεί έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που μπορεί να του επιβάλει ολική ή μερική κατάπτωση της εγγύησης Σε περίπτωση απεργίας σε διυλιστήρια, μεταφορικά μέσα ή πρατήρια υγρών καυσίμων που καθιστούν αδύνατη την εξεύρεση και παράδοση καυσίμων, σύμφωνα με τη σύμβαση, δεν ισχύει ο ανωτέρω όρος, όμως ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει για τούτο την ΔΕΥΑΑ εφόσον η απεργία έχει προαγγελθεί και να τον προμηθεύει από τυχόν αποθέματά του κατά προτεραιότητα. ΑΡΘΡΟ 3 1. Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της ΔΕΥΑΑ και κατόπιν έγγραφης εντολής. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους καυσίμου μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στην παρούσα. 2. Η ΔΕΥΑΑ δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της επιχείρησης. ΑΡΘΡΟ 4 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης μέρους ή ολόκληρης της συμβατικής ποσότητας των καυσίμων, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή τους με άλλα που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. 2. Η επιστροφή των καυσίμων που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. ΑΡΘΡΟ 5 1. Ο ανάδοχος εγγυάται ότι τα προσφερόμενα καύσιμα είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης και των επισήμων κρατικών φορέων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζει η ΔΕΥΑΑ. 2. Η ΔΕΥΑΑ διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της ΔΕΥΑΑ κάθε ποσότητα καυσίμου που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό καυσίμου που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων καυσίμων και αποστολής στην ΔΕΥΑΑ των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή.

-- 2 of 4 --

3. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου επήλθε φθορά στο μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα της ΔΕΥΑΑ, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον, κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς την ΔΕΥΑΑ για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. 4. Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό ΔΕΥΑΑ, σε τρίτους ή στο περιβάλλον, λόγω μη ενδεδειγμένης ποιότητας των καυσίμων. 5. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου καυσίμου, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. ΑΡΘΡΟ 6 1. Η πληρωμή της αξίας του κάθε είδους καυσίμου θα γίνεται με εξόφληση ανά μήνα του συνόλου της προμήθειας του προηγούμενου μήνα ή και άμεσα εφόσον πρόκειται για καύσιμα θέρμανσης. 2. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία της ΔΕΥΑΑ. ΑΡΘΡΟ 7 1. Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο του συμφωνημένου ποσοστού έκπτωσης. 2. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε με την λήξη του οικονομικού έτους όταν: α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ζητούμενη από την ΔΕΥΑΑ ποσότητα του κάθε είδους καυσίμου. β) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγούμενα επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ)Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. ΑΡΘΡΟ 8 Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, δημοσίευσης διακήρυξης φόρους, τέλη καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 9 Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: α) Η διακήρυξη. β) Το τιμολόγιο. γ) Ο προϋπολογισμός. δ) Οι τεχνικές προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 10 Η δαπάνη της προμήθειας προβλέπεται και καλύπτεται από τις πιστώσεις που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό εξόδων της ΔΕΥΑΑ έτους 2016 και θα βαρύνει τους εξής Κωδικούς Αριθμούς: α)Κ.Α. 64.00 με τίτλο «Έξοδα μεταφορών» για την προμήθεια πετρελαίου κίνησης και βενζίνης αμόλυβδης συνολικού προϋπολογισμού 35.987,98 ευρώ για την κίνηση οχημάτων και μηχανημάτων της ΔΕΥΑΑ β)Κ.Α. 64.08 με τίτλο «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης» για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης συνολικού προϋπολογισμού 1.532,47 ευρώ για την θέρμανση των γραφείων της ΔΕΥΑΑ. ΑΡΘΡΟ 11 Τυχόν διαφορές μεταξύ της ΔΕΥΑΑ και του προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και στο άρθρο 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.

-- 3 of 4 --

ΑΡΘΡΟ 12 Οι όροι της 29/18-01-2016 διακήρυξης, τους οποίους ο προμηθευτής αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύμβασης και συνεπώς για ότι δεν προβλέφθηκε στην παρούσα, ισχύουν τα οριζόμενα στη σχετική διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 13 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-3-1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), του Ν. 2286/1995 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων και του Ν. 3852/2010». Το συνολικό συμβατικό ποσό των 37.520,44 ευρώ υπόκειται σε παρακράτηση 0,10% υπέρ της ενιαίας ανεξάρτητης αρχής του Ν. 4013/2011,επί της οποίας παρακρατείται χαρτόσημο 3,6% Ο δεύτερος των συμβαλλομένων συμφωνεί με τα παραπάνω κατέθεσε δε την από 05-02-2016 εγγυητική καλής εκτέλεσης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ποσού 187,79 ευρώ και αναλαμβάνει την προμήθεια με τις παραπάνω υποχρεώσεις.. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στην ΔΕΥΑΑ και ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΧΑΤΖΟΠΟΥΛΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΓΑΡΟΥΦΑΣ

-- 4 of 4 --