Σύμβαση συνολικού ποσού έως 3.348,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράθεση ενός επίσημου δείπνου (έως 90 άτομα) στα πλαίσια της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 & 29 Ιουνίου 2018.

- 1 - ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα, 20 -06- 2018 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αριθ. Πρωτ.: 191390/8655 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ – ΔΗΜ.ΕΛΕΓΧΟΥ Σύμβαση συνολικού ποσού έως 3.348,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την παράθεση ενός επίσημου δείπνου (έως 90 άτομα) στα πλαίσια της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 & 29 Ιουνίου 2018. Στην Πάτρα σήμερα την 20/06/2018, ημέρα Τετάρτη μεταξύ αφενός: της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας που εδρεύει στην Πάτρα με ΑΦΜ 997824337, νομίμως εκπροσωπούμενη για την υπογραφή της παρούσας από τον Καρπέτα Κων/νο του Νικολάου, βάση της υπ αριθμ. 69923/876/14.3.2017 (ΦΕΚ 1018/24.3.2017) απόφασης του Περιφερειάρχη, περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας και σε περιφερειακούς συμβούλους Δυτικής Ελλάδας, στο εξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και αφετέρου της εταιρείας «Ε. ΛΟΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε».» με ΑΦΜ 999909795 και έδρα Ναυμαρχίας Έλλης τ.κ. 26442, ΠΑΤΡΑ , ΔΟΥ Ά Πατρών, η οποία εκπροσωπείται νομίμως για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Καλλιόπη Λόη του Νικολάου και η οποία εφεξής θα καλείται «Ανάδοχος» λαμβάνοντας υπόψη τα εξής: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’. 2. Το υπ’αριθμ. ΦΕΚ 4309 / τ.Β’/30.12.2016 με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Την υπ’αριθμ.184/14-11-2017 (ΑΔΑ: Ω8ΒΓ7Λ6-ΥΥΚ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Προϋπολογισμού Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2018». Η ανωτέρω απόφαση βρέθηκε νόμιμη με την υπ’αριθμ.πρωτ.293717/29-11-2017 απόφαση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιουνίου (ΩΕΤΡΟΠ1-ΧΧΦ). 5. Την υπ’αριθμ 35/19-03-2018 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση Α΄ τροποποίησης του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2018»

-- 1 of 4 --

- 2 - 6. Την υπ’ αρίθμ. 119512/5993/18.04.2018 Βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης και έγκρισης της διαδικασίας της Διεύθυνσης Οικονομικού-Δημοσιοοικονομικού Ελέγχου. H δαπάνη βαρύνει τον Προϋπολογισμό Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2018 και τον Κ.Α.Ε. 02.00.072.0844.01.1122. 7. Την υπ αριθμ. 132/2018 (ΑΔΑ: ΨΒ1Σ7Λ6- 9ΩΨ) απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής με θέμα « Έγκριση αναγκαιότητας διενέργειας α) της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR (Συνέδριο των Παράκτιων Περιφερειακών περιοχών της Ευρώπης) στην Πάτρα, στις 28&29 Ιουνίου 2018 β) δαπάνης μέχρι του ποσού των 35.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για την διεξαγωγή της ανωτέρω συνεδρίασης. 8. Την υπ.αριθ. 119645/6004/18.04.2018 απόφαση ανάληψη δαπάνης (ΑΔΑ 68ΔΒ7Λ6-ΔΡΘ) υποχρέωσης με α/α 1962 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας. 9. Την υπ.αριθμ. 166349/7729/30.05.2018 πρόσκληση υποβολής προσφορών για την παράθεση ενός επίσημου δείπνου προς τιμήν των συμμετεχόντων στη CPMR, με συνολικό προϋπολογισμό έως του ποσού των 3.500,00€ (με Φ.Π.Α.) 10. Την υπ.αριθμ. 1007/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα α) Έγκριση Πρακτικού (αποσφράγιση δικαιολογητικών συμμετοχής- οικονομική προσφορά, δικαιολογητικά κατακύρωσης) της Επιτροπής Αποσφράγισης και Αξιολόγησης προσφορών της υπ’αριθ. 166349/7729/30.05.2018 Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών αναφορικά με την παράθεση ενός επίσημου δείπνου προς τιμήν των συμμετεχόντων στη CPMR, με συνολικό προϋπολογισμό έως του ποσού των 3.500,00€ (με Φ.Π.Α.), β) Την ανάδειξη της εταιρείας «Ε. ΛΟΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.» ως οριστικού αναδόχου και γ) την έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης μέχρι του ποσού των 3.348,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.». Η απόφαση αυτή βρέθηκε νόμιμη σύμφωνα με την αριθμ. 113417/12.06.2018 (ΑΔΑ 6Κ4ΥΟΡ1Φ-Π58) απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιουνίου. Ο πρώτος των συμβαλλομένων (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) Αναθέτει: στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) για την παράθεση ενός επίσημου δείπνου στα πλαίσια της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28&29 Ιουνίου 2018 έως του συνολικού ποσού των 3.348,00€ για έως 90 άτομα, με τιμή ανά άτομο 37,20€. ΑΡΘΡΟ 1 : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ αναλαμβάνει : την παράθεση ενός επίσημου δείπνου στα πλαίσια της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR που θα πραγματοποιηθεί στην Πάτρα στις 28 &29 Ιουνίου 2018 ΑΡΘΡΟ 2 : ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ& ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ  Η ισχύς της σύμβασης αυτής αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της Διαμεσογειακής Επιτροπής της CPMR και την υπογραφή των πρωτοκόλλων – βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης της εργασίας.  Ως τόπος παροχής της ανωτέρω υπηρεσίας ορίζεται ο Σταθμός Υποδοχής, Πάτρα – Παλαιός Λιμένας τ.κ. 26442, Αχαΐα «Εστιατόριο DECK» ΑΡΘΡΟ 3 : ΑΜΟΙΒΗ - ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ  Η συνολική αμοιβή του Αναδόχου ορίζεται μέχρι του ποσού των 3.348,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και έως 90 άτομα (37,20€/άτομο, 37,20*90=3.348,00€)

-- 2 of 4 --

- 3 -  Η εξόφληση του ποσού της συμβατικής αξίας θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή της υπηρεσίας (πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής) και βάσει του πραγματικού αριθμού των συμμετεχόντων στο επίσημο δείπνο ακολουθούμενης της διαδικασίας του άρθρου 200 «Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη πληρωμή του αναδόχου» του ν.4412/2016 (Α' 147), από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον ανάδοχο των απαιτούμενων από το Νόμο δικαιολογητικών:  Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016  Νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο)  Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις  Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις  Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης.  Επί των εκδοθέντων παραστατικών (τιμολόγια) θα υπολογίζονται οι παρακάτω κρατήσεις:  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφος 3 του Ν.4013/2011, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού , επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.  Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών ή 8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64 του Ν.4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.) υπέρ ΑΕΠΠ (σχετική ΚΥΑ 1191 (ΦΕΚ 969-Β) .Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού , επί της παρακράτησης υπέρ της ΑΕΠΠ. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις.  Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο.  Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της σύμβασης, συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις.  Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με την σχετική σύμβαση  Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος που απαιτείται για την εκκαθάριση της δαπάνης και την έκδοση εντάλματος .  Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται απ’ ευθείας στο δικαιούχο ή σε αρμοδίως εξουσιοδοτημένο άτομο ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου.  Οι δαπάνες θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2018 και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 02.00.072.0844.01.1122.  Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ενημερώσει τον Ανάδοχο τρείς (3) ημέρες πριν για τον πραγματικό αριθμό των ατόμων που θα παραβρεθούν στο επίσημο δείπνο. ΑΡΘΡΟ 4 : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ του συνεδρίου είναι υπεύθυνος για τα κάτωθι:  Παροχή επίσημου δείπνου στις 28 Ιουνίου 2018 και ώρα 8:30 μ.μ.., (βάσει ημερήσιας διάταξης) για έως 90 άτομα περίπου (ο ακριβής αριθμός των ατόμων θα καθοριστεί 3 ημέρες πριν) σύμφωνα με τις κάτωθι προδιαγραφές:  Καθιστό, σερβιριστό δείπνο

-- 3 of 4 --

- 4 -  Το μενού θα αποτελείται από  Ορεκτικό (2 επιλογές) με σαλάτα εποχής  Κυρίως Πιάτο (2 επιλογές)  Επιδόρπιο  Πακέτο ποτών με επιλογές σε αναψυκτικά, μπύρες, λευκό και κόκκινο κρασί επώνυμης ετικέτας, εμφιαλωμένο νερό και ανθρακούχο νερό σε απεριόριστη κατανάλωση  Καφέ ή τσάι στο τέλος του δείπνου  Στο δείπνο θα πρέπει να παρέχονται δυνατότητες για ειδικές διατροφικές απαιτήσεις για (πx vegan,vegetarian,) ΑΡΘΡΟ 5 :ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου , εφόσον συμφωνούν και οι δύο συμβαλλόμενοι. ΑΡΘΡΟ 6: ΚΗΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 203 του Ν.4412/16. ΑΡΘΡΟ 7 : ΔΙΚΑΙΟ – ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ Η παρούσα διέπεται από την Ελληνική και Κοινοτική Νομοθεσία, συμπληρωματικά δε εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα και κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ και του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, η οποία θα αφορά την εκτέλεση, την εφαρμογή ή γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στην Πάτρα αρμόδια δικαστήρια. Είναι αυτονόητο ότι πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών που ενδεχόμενα να αναφύονται μεταξύ τους. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε 5 (πέντε) όμοια αντίτυπα. Οι Συμβαλλόμενοι Για την Αναθέτουσα Αρχή Για τον Ανάδοχο Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ « Ε. ΛΟΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.» ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΑΡΠΕΤΑΣ ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΛΟΗ

-- 4 of 4 --