Διακήρυξη Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Ανάδειξη Προμηθευτών του Προμηθευτικού Οργανισμού Ναυτικού (ΠΟΝ) σε Εμφιαλωμένα Νερά, για κάλυψη αναγκών των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχών Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ Πόρος, για δύο (2) Έτη με Δικαίωμα Παράτασης τριών (3) επιπλέον Μηνών, Εκτιμώμενου Π/Υ 260.000 ευρώ (άνευ ΦΠΑ).

- ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ- -ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ- ΠΡΟΣ: ΚΕΦΝ/ΑΕΠ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝ. ΝΑΥΤΙΚΟΥ Γρ Εφοδιασμού Μονάδων ΠΝ Τηλ: 210-3484259 Φ.:604.3/6/1/16 Σ.: 520 ΚΟΙΝ: ΓΕΝ/Ε1 – ΔΔΜΝ/Ε3 Αθήνα, 8 Απριλίου 2016 Συνημμένα: 1. Στοιχεία του Προς Προμήθεια Είδους (Σελ. 1) 2.Παράρτημα Α΄ Γενικοί όροι (σελ.1) 3. .//. Β΄ Ειδικοί όροι (σελ.19) 4. .//. Γ΄ Απαιτούμενα Δικαιολογητικά – Υποδείγματα (σελ.11) 5. Παράρτημα Δ’ Τεχνική Προδιαγραφή (σελ 1) 6.Παράρτημα Ε΄ Aντίγραφο Συμβάσεως (σελ 8) ΘΕΜΑ: «Διακήρυξη Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Ανάδειξη Προμηθευτών του Προμηθευτικού Οργανισμού Ναυτικού (ΠΟΝ) σε Εμφιαλωμένα Νερά, για κάλυψη αναγκών των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχών Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ Πόρος, για δύο (2) Έτη με Δικαίωμα Παράτασης τριών (3) επιπλέον Μηνών, Εκτιμώμενου Π/Υ 260.000 ευρώ (άνευ ΦΠΑ).» ΔΙ ΑΚΗ ΡΥ ΞΗ ΔΙ ΑΚΗ ΡΥ ΞΗ N N º 6/16 º 6/16 Έχοντας υπόψη: α. Το Ν. 2286/95 ‘Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και Ρύθμιση Συναφών Θεμάτων’ (ΦΕΚ 19Α΄/1-2-95). β. Το ΠΔ 60/07 ¨Περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ. γ. Το ΠΔ 118/07 ¨Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου¨(ΦΕΚ 150/A/2007) κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4038/12 ΦΕΚ Α 14//2-2-2012. δ. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 (EL 134/30-4-04) “Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών”. ε. Το Νομοθετικό Διάταγμα 721/1970 "Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ε.Δ.", (ΦΕΚ 251Α΄/70). στ. Το Ν. 3886/10 “Περί Δικαστικής Προστασίας κατά τη Διαδικασία Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων “. ζ. Το Ν. 1400/73 "Περί μη χρησιμοποιήσεως ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ." η. Το Ν. 2741/99 ‘Περί Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων και Άλλες Ρυθμίσεις Αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης’ θ. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση 15523/31-08-2006, (ΦΕΚ Β / 1187 /31-8-2006) « Αναγκαία συμπληρωματικά μέτρα εφαρμογής των Κανονισμών (ΕΚ) υπ’ αριθμ.. 178/2002,

-- 1 of 46 --

852/2004, 853/2004, 854/2004 και 882/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και εναρμόνιση της Οδηγίας 2004/41/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου». ι. Το ΠΔ 63//17-06-11 “Διορισμός Αντιπροέδρου Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών, το ΠΔ 185/07-10-09 “Ανασύσταση Υπουργείων” και το ΠΔ 189/05-11-09 “Καθορισμός και Ανακατανομή Αρμοδιοτήτων των Υπουργείων”. ια. Την απόφαση ΥΦΕΘΑ Φ.800/133/134893/Σ.3323/19-11-07(ΦΕΚ 2300 Β΄/3-12- 07) "Περί Μεταβιβάσεως Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά ΄Όργανα Διοικήσεως των Ε.Δ". ιβ. Την απόφαση Φ.092.5/3γ/126092/18-01-90 ΑΝΥΕΘΑ "Περί Καθορισμού Τύπου γιά την Αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών", (ΦΕΚ 53 Β΄/90). ιγ. Το Ν. 4281/14 (ΦΕΚ Α’ 160) ‘’Περί μέτρων στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας και οργανωτικών θεμάτων Υπουργείου Οικονομικών και άλλων διατάξεων’’ ιδ. Το Ν. 4320/15 «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» ιε. Την απόφαση Φ.611/8/Σ.57434/21-10-11/ΓΕΝ/Ε1 για την προμήθεια τροφίμων εμπορίου μέσω ΠΟΝ για κάλυψη αναγκών Π. Πλοίων και ΝΥ, όπως ενσωματώθηκε στο Νέο Εγχειρίδιο Οικονομικής Υπηρεσίας (ΕΟΥ) του ΠΝ από 01-11-15. ιστ. Το Ν. 3861/10 (Φ.Ε.Κ. 112/Α/10) «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την Υποχρεωτική Ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοίκητων Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και Άλλες Διατάξεις». ιζ. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α΄) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής (δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου (δημοσίων Συμβάσεων….. και άλλες διατάξεις». ιη. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α΄) «Εθνικό Σύστημα δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις». ιθ. Το ΕΕΣ ΠΟΝ Φ. 604.3/17/5/12Ε από 05-02-2016. κ. Το Πρακτικό ΚΓΕΠ/ΓΕΝ υπ΄αρ. 19/16 από 31-03-16 ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Ανοιχτό Ηλεκτρονικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την ανάδειξη προμηθευτών του ΠΟΝ σε Εμφιαλωμένα Νερά, για κάλυψη αναγκών των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχών Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ Πόρος με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, εκτιμώμενου Π/Υ 260.000,00€ (χωρίς ΦΠΑ). 2. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα ισχύει για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών με μονομερές δικαίωμα παράτασης της Υπηρεσίας έως και τρεις (3) μήνες και μέχρι το ύψος της συνολικής αξίας της κατακυρωτικής απόφασης ή μέχρι αποδόσεως Διαγωνιστικής Διαδικασίας Διακλαδικού Χαρακτήρα, όποιο εκ των δύο γεγονότων (χρονική διάρκεια – συμπλήρωση χρηματικού ορίου) επέλθει πρώτο. 3. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών (Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος, ύστερα από κανονική προθεσμία τουλάχιστον πενήντα δύο (52) ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής τής προκήρυξης στην στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

-- 2 of 46 --

(ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ (ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ (ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. 05-05-16 30-06-16 Ο διαγωνισμός (ηλεκτρονική αποσφράγιση) θα διενεργηθεί την 07-07-16, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 πμ. Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στη ∆ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ ορίζεται η 30-06-16 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:30 μμ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών ∆ημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.∆Η.Σ.)». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» . 4. Τα υπό Προμήθεια Είδη εμφαίνονται στο συνημμένο Πίνακα Προμηθευτέων Ειδών (ΠΠΕ). Οι αναγραφόμενες ποσότητες των ειδών του ΠΠΕ είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για το Πολεμικό Ναυτικό (ΠΝ), διότι οι παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες των Μονάδων του ΠΝ, ενώ οι προμηθευτές δεν δικαιούνται να αξιώσουν αποζημίωση από το Δημόσιο (ΠΝ) σε περίπτωση μη προμήθειας των συμπεριλαμβανομένων στην κατακύρωση ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας το επιβάλλουν αυτό. 5. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Έλληνες Πολίτες β. Αλλοδαποί γ. Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά δ. Συνεταιρισμοί ε. Ενώσεις Προμηθευτών. Τα ως άνω φυσικά και νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουαής (άρθρο 4, ΠΔ 60/07). 6. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι Προμηθευτές απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) - (Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: α. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: (1) Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης)που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της (Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της

-- 3 of 46 --

Γενικής (Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και προστασίας καταναλωτή (ΓΓΕΚΠΚ) του Υπουργείου Ανάπτυξης και Τουρισμού (ΥΠΟΑΤ). (2) Οι οικονομικοί φορείς – χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της (Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής (Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών της ΓΓΕΚΠΚ του ΥΠΟΑΤ. (3) Οι οικονομικοί φορείς – χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται ανάλογα, από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: (α) Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. (β) Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου .pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του Π.Δ.60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος-μέλος εγκατάστασης τού οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια Υπηρεσία. β. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. 7. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 8. Κατά τα λοιπά, οι Γενικοί και Ειδικοί όροι του διαγωνισμού, ως παραρτήματα «Α» και «Β», το παράρτημα «Γ» των απαιτούμενων δικαιολογητικών, το παράρτημα «Δ» τεχνικών Προδιαγραφών καθώς και το Παράρτημα «Ε» Αντίγραφο Συμβάσεως, καθορίζουν τις επιμέρους υποχρεώσεις και απαιτήσεις των προμηθευτών – διαγωνιζομένων. Οι Ειδικοί όροι κατισχύουν των Γενικών και των λοιπών παραρτημάτων. Κατά τα λοιπά μη λεπτομερώς αναφερόμενα στους Γενικούς και Ειδικούς Όρους, ισχύουν τα καθοριζόμενα από το νομοθετικό πλαίσιο περί προμηθειών του Δημοσίου (Ν. 2286/95, ΠΔ 60/07, ΠΔ 118/07, Ν. 4281/14), και την οδηγία 2004/18/ΕΚ. 9. Εφ όσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής τής ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/07. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής

-- 4 of 46 --

πληροφοριών υποβάλλονται από εγγεγραμμένους προμηθευτές. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προϋποθέσεων δεν εξετάζονται. 10. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμών και τη συμμετοχή σ’ αυτούς, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 11. Επισημαίνεται ότι απαιτούμενα έγγραφα/δικαιολογητικά τα οποία υποβάλλονται σε έντυπη μορφή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κυρίως σώμα, στους ειδικούς όρους και λοιπούς όρους της παρούσης διακήρυξης προσκομίζονται στα γραφεία της ΑΕΠ , Παπαρηγοπούλου 2 , Πλατεία Κλαυθμώνος ,Αθήνα (τηλ. 210-3368630). 12. Περίληψη της παρούσας διακηρύξεως θα δημοσιευθεί με μέριμνα ΠΟΝ σε δύο (2) οικονομικές εφημερίδες, σε μία (1) ημερήσια πολιτική ευρείας κυκλοφορίας, στην εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και στην ιστοσελίδα του ΓΕΝ (www.hellenicnavy.gr). 13. H συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα και τα παραρτήματά της 14. Η Υπηρεσία δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση καταβολής αμοιβής ή αποζημίωσης εξ' αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. 15. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 16. Για πληροφορίες επί της προμήθειας οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον ΠΟΝ, Γραφείο Προμηθειών, Τηλέφωνο 210-3484259, FAX: 210-3423179 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, ενώ για την διαδικασία του διαγωνισμού οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην ΑΕΠ (τηλ.210-3368630-FAX 210-3234463). 17. Χειριστής: Ανθυποπλοίαρχος (Ο) Ε. Ξανθούλης ΠΝ, Τμηματάρχης Εφοδιασμού Μονάδων ΠΝ, τηλ 210-3484259 Υποναύαρχος Δ. Χέλμης ΠΝ Υπαρχηγός ΓΕΝ -ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ- ΜΠΥ Α΄ Α. Μπερδέκλη Τμηματάρχης Γραμματείας ΠΟΝ

-- 5 of 46 --

Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ. 604.3/6/1/16/Σ.520//08-04-16/ΠΟΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΩΝ ΕΙΔΩΝ ΕΜΦΙΑΛΩΜΕΝΟ ΝΕΡΟ (CPV: 15981000-8) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ/Μ ΕΤΗΣΙΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΑΛΑΜΙΝΑΣ ΕΤΗΣΙΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΠΟΡΟΥ 1 ΦΥΣΙΚΟ ΜΕΤΑΛΛΙΚΟ ΝΕΡΟ ΠΛΑΣΤΙΚΗ ΦΙΑΛΗ 500 ML TEM 445.000 5.000 2 ΦΥΣΙΚΟ ΜΕΤΑΛΛΙΚΟ ΝΕΡΟ ΠΛΑΣΤΙΚΗ ΦΙΑΛΗ 1,5 LT TEM 47.000 5.000 3 ΦΥΣΙΚΟ ΜΕΤΑΛΛΙΚΟ ΝΕΡΟ ΠΛΑΣΤΙΚΗ ΜΠΟΥΚΑΛΑ 10L TEM 25.000 - ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1: Οι παραπάνω ποσότητες είναι ενδεικτικές και έχουν υπολογισθεί με βάση τα ιστορικά στοιχεία αναλώσεων και ως εκ τούτου δύνανται να αυξομειωθούν σε συνάρτηση με τις πραγματικές ανάγκες της κάθε Μονάδας, χωρίς το ΠΝ να υποχρεούται για την παραγγελία/ προμήθεια αυτών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2: Για το είδος υπό α/α 3 μπορεί να κατατεθεί προσφορά που περιλαμβάνει διαφορετικής χωρητικότητας συσκευασία από αυτή που καθορίζεται από την Υπηρεσία (10L), η οποία θα αναφέρεται με λεπτομέρεια στην οικονομική προσφορά και ανάγοντας την τιμή στην χωρητικότητα που καθορίζεται (10L). Ο αναδειχθείς μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται, να εφοδιάζει με μορφή παραχώρησης, τις Μονάδες του ΠΝ, συμβατικά με το κατακυρωμένο είδος υπό α/α 3 συστήματα ψύξεως. Ο ελάχιστος αριθμός ψυκτών θα είναι τρεις (3) ανά εκατό (100) άτομα προσωπικού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 3: Τα παραπάνω είδη προορίζονται για την τροφοδοσία πληρωμάτων Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών σε ποσοστό εκτιμώμενο από 0 έως 10 % ανάλογα με το είδος. Το υπόλοιπο ποσοστό, ήτοι από 90 έως 100% ανάλογα με το είδος, προορίζεται για μεταπώληση μέσω των Εκμεταλλεύσεων Εξυπηρετήσεως προσωπικού (πρατήρια πληρώματος, κυλικεία, λέσχες, θέρετρα κλπ) και ως εκ τούτου η ανάλωση συναρτάται από την ελεύθερη βούληση του καταναλωτή, ο οποίος επιλέγει το είδος που επιθυμεί, καταβάλλοντας το ανάλογο αντίτιμο. Για την ακρίβεια Ανθυποπλοίαρχος (Ο) Ε. Ξανθούλης ΠΝ

-- 6 of 46 --

Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ. 604.3/6/1/16/Σ.520//08-04-16/ΠΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ "A" : Γενικοί Όροι Συμφωνιών Διαγωνισμού (σελ. 1) "Β" : Ειδικοί Όροι Συμφωνιών Διαγωνισμού (σελ. 19) "Γ" : Απαιτούμενα Δικαιολογητικά – Υποδείγματα (σελ.11) "Δ" : Τεχνική Προδιαγραφή (σελ. 1) “Ε” : Αντίγραφο Σύμβασης (σελ. 8)

-- 7 of 46 --

Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ. 604.3/6/1/16/Σ.520//08-04-16/ΠΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ α. ΠΔ 118/07, πλην άρθρου 25 β. Ν. 4281/14 (μόνον άρθρο 157)

-- 8 of 46 --

Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ. 604.3/6/1/16/Σ.520//08-04-16/ΠΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «B» ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην Προμήθεια των ειδών θέματος και μόνο, όπως αναφέρονται στον Πίνακα Προμηθευτέων Ειδών (ΠΠΕ). ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ - ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ α. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών (Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και συμπληρωματικά στο Π.Δ. 118/07. β. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (1) Ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά». (2) Ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα γ. Διευκρινίσεις σχετικά με την κατάργηση υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων εγγράφων Σχετικά με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων εγγράφων διευκρινίζονται τα εξής: (1) Απλά αντίγραφα δημοσίων εγγράφων Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των δημοσίων εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014. Σημειωτέον ότι η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα (λ.χ. πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.), για τα οποία συνεχίζει να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής επικυρωμένων αντιγράφων. (2) Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων Επίσης, γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν 4194/2013). Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν, οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (APOSTILLE), οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (Σύμβαση της Χάγης) ή άλλες διακρατικές συμφωνίες.

-- 9 of 46 --

(3) Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν. 4194/2013), καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014”. (4) Πρωτότυπα έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους”. (5) Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη και επικυρωμένη αρμοδίως μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. δ. Διευκρινίσεις σχετικά με την ηλεκτρονική υποβολή και προσκόμιση εγγράφων (1) Τα στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» της προσφοράς υποβάλλονται επί ποινή απορρίψεως από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf. (2) Προσκομίζονται επίσης σε έντυπη μορφή από τους προσφέροντες επί ποινή απορρίψεως και εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή στην Διενεργούσα το Διαγωνισμό Αρχή (ΑΕΠ), όσα δικαιολογητικά και στοιχεία δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά αναφέρονται: π.χ. εγγυήσεις, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Διευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται η προσκόμιση σε έντυπη μορφή των ΦΕΚ που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία σε έντυπη μορφή, κατατίθενται στα γραφεία της ΑΕΠ, Παπαρηγοπούλου 2 , Πλατεία Κλαυθμώνος ,Αθήνα (τηλ. 210-3368630) σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνικής Προσφοράς», με αναφορά στον τίτλο και τον Αριθμό πρωτοκόλλου του Διαγωνισμού και με την επισήμανση «Να ανοιχθεί από την αρμόδια Επιτροπή». Τα έντυπα δικαιολογητικά θα συνοδεύονται από έγγραφο του προσφέροντα στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά. (3) Τα έντυπα δικαιολογητικά και στοιχεία θα κατατεθούν σε ένα αντίτυπο (και στον ίδιο σφραγισμένο φάκελο). (4) Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική βεβαίωση γνησίου υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. (5) Επιπλέον, οι υπεύθυνες δηλώσεις απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους η οποία να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. ε. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται :

-- 10 of 46 --

(1) Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου .pdf σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του Π.Δ. 118/2007, το ν. 4155/13(ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών (Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : (α) Εγγυητική επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό ως αναλυτικά αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1(α) και άρθρο 25 του ΠΔ 118/07 και άρθρου 157 του Ν.4281/14 (Υπόδειγμα ως Προσθήκη ΙΙ Παραρτήματος «Γ»). (β) Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρο 8 του Ν. 1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται, δηλώνονται τα αναγραφόμενα στο άρθρο 6 παράγραφος 1 (β) i, ii, iii του ΠΔ 118/07 (Υπόδειγμα ως Προσθήκη ΙΙΙ Παραρτήματος «Γ»). (γ) Παραστατικά εκπροσώπησης ως άρθρο 6 παράγραφος 1 (γ) του ΠΔ 118/07 μόνο στην περίπτωση που προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους.(Υπόδειγμα ως Προσθήκη ΙV Παραρτήματος «Γ»). (δ) Δήλωση στην οποία θα αναφέρεται η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος, ως παρ. 1, του άρθρου 18 του ΠΔ 118/07. (ε) Υπεύθυνη Δήλωση ως παράγραφος 3 του άρθρου 8α του ΠΔ 118/07 εφόσον από την Διακήρυξη απαιτούνται περαιτέρω δικαιολογητικά σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του ιδίου άρθρου για τον προσφέροντα ή και για τον παραγωγό του τελικού προϊόντος κατά περίπτωση. (Υπόδειγμα ως Προσθήκη V Παραρτήματος «Γ»). (στ). Δήλωση ότι η διάρκεια ισχύος της οικονομικής προσφοράς είναι τουλάχιστον εννέα (9) μήνες από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής. (ζ). Δήλωση ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούμενους στην ενέργεια μονίμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς. (η) Οποιοδήποτε στοιχείο τυχόν απαιτείται από άλλες διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και ορίζεται από την Διακήρυξη. Σημείωση: Οι υπεύθυνες δηλώσεις (ΥΔ) υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν : 1/ Οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. 2/ Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. 3/ Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 4/ Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. (2) Τεχνική προσφορά Στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι : Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του

-- 11 of 46 --

παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές, ως Παράρτημα «Δ», δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Επιπλέον ο (υπο)φάκελος θα πρέπει να περιέχει τα εξής στοιχεία: (α) Υπεύθυνη δήλωση που να αποδέχεται τους όρους της Τεχνικής Προδιαγραφής στο σύνολο τους χωρίς καμία μεταβολή. (β) Υπεύθυνη δήλωση επί της καταγωγής του προσφερομένου υλικού, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τις παραγράφους 2 και 3, του άρθρου 18 του ΠΔ 118/07. Αυτή θα περιλαμβάνει δήλωση της επιχειρηματικής μονάδας (παραγωγική), του τόπου εγκατάστασης της και την χώρα καταγωγής που παράγει τα προσφερόμενα προϊόντα, τόσο στην περίπτωση στην οποία η συμμετέχουσα εταιρεία παράγει η ίδια αυτά τα προϊόντα, όσο και στην περίπτωση που κάποια άλλη επιχειρηματική μονάδα τα παράγει αντί αυτής. (Υπόδειγμα ως Προσθήκη VI(A) Παραρτήματος «Γ»). Στην δεύτερη περίπτωση απαιτείται επιπλέον και η υποβολή έτερης Υπεύθυνης Δήλωσης της συμμετέχουσας εταιρείας, στην οποία θα δηλώνεται ότι η παραγωγή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά την μονάδα παραγωγής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής, έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. (Υπόδειγμα ως Προσθήκη VI(B) Παραρτήματος «Γ»). Προσφορά που δεν περιλαμβάνει τις κατά περίπτωση ανωτέρω Υ/Δ θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.. Οι ως άνω δηλώσεις φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του ενδιαφερόμενου προμηθευτή και όταν υπογράφονται από τον ίδιο δεν απαιτείται θεώρηση. (γ) Τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 του ΠΔ 118/07. Εν προκειμένω θα πρέπει οι συμμετέχοντες να προσκομίσουν στην ΑΕΠ και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή αντίγραφο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, Πιστοποιητικό συμμόρφωσης κατά HACCP ή ISO 22000:2005 από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ φορέα πιστοποίησης ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation for Accreditation – EA) και μάλιστα μέλος της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.). Σε περίπτωση που οι συμμετέχουσες εταιρίες είναι μόνο έμποροι και όχι παραγωγοί θα προσκομισθεί Πιστοποιητικό συμμόρφωσης κατά HACCP και για τις συνεργαζόμενες παραγωγούς εταιρείες. Η μη υποβολή του ανωτέρω πιστοποιητικού επιφέρει ποινή αποκλεισμού. στ. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» (1) Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως και συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα το σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο ως Προσθήκη «Ι» Παραρτήματος «Γ».

-- 12 of 46 --

(2) Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται στους προμηθευτές από την Υπηρεσία χωρίς να αποσφραγίζονται. (3) Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παράγραφος 2 περίπτωση (α) του ΠΔ 118/07 κατά της Διακηρύξεως του διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της Διακηρύξεως και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους. (4) Η ισχύς της οικονομικής προσφοράς πρέπει να είναι τουλάχιστον εννέα (9) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. (5) Η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος θα πρέπει να συνταχθεί λαμβάνοντας υπόψη τα παρακάτω: (α) Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά, η οποία θα πρέπει να είναι διαμορφωμένη σύμφωνα με όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη. (β) Η τιμή θα δίνεται σε Ευρώ συμπεριλαμβανομένων των υπερ τρίτων κρατήσεων ενώ δεν θα περιλαμβάνεται ο αναλογούν ΦΠΑ. (γ) Η Οικονομική προσφορά θα υπογράφεται ψηφιακά από τον ίδιο τον προμηθευτή (σε περίπτωση φυσικού προσώπου), ή το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου ή τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού και σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, είτε από όλα τα μέλη αυτής ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. (δ) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίνεται για το σύνολο του(των) προκηρυχθέντος(ων) είδους(ων), η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δε θα γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές, ούτε προσφορές για μέρος της ποσότητας. Οι τιμές προσφοράς δεν υπόκεινται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τον Ανάδοχο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. (ε) Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. (στ) Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. (ζ) Επισημαίνεται ότι η συνολική προσφερόμενη τιμή της οικονομικής προσφοράς δεν θα πρέπει να ξεπερνά την αντίστοιχη προϋπολογισθείσα δαπάνη του συνημμένου στο Κύριο Σώμα της παρούσης Πίνακα Προμηθευτέων Ειδών. (6) Η τιμή εκάστου είδους του ΠΠΕ θα προσφέρεται σε ευρώ ανά μονάδα μέτρησης όπως αυτή αναγράφεται στον ΠΠΕ. Για κάθε προσφερόμενο είδος θα αναγράφεται η εμπορική του επωνυμία (brand name) με την οποία κυκλοφορεί στην αγορά και η επωνυμία του παραγωγού, συμπληρώνοντας την παράμετρο της κάθε γραμμής στην αντίστοιχη καρτέλα της πλατφόρμας. Μετά την ανάδειξη μειοδότη, η επωνυμία/ επωνυμία παραγωγού εκάστου είδους θα αναγραφεί στην κατακυρωτική απόφαση και δεν θα επιτρέπεται αλλαγή του χωρίς προηγούμενη άδεια της Υπηρεσίας. Πριν και μετά την σύναψη της σύμβασης καταρχήν δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ΄ εξαίρεση, πριν την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνο λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας του δηλωθέντος εργοστασίου για οποιονδήποτε λόγο, ενώ μετά την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μετά από αιτιολογημένο αίτημα του

-- 13 of 46 --

προμηθευτή. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. (7) Μειοδότης θα αναδειχθεί, στο σύνολο των Προϊόντων του Πίνακα Προμηθευτέων Ειδών, αυτός που θα συγκεντρώσει το χαμηλότερο άθροισμα των γινομένων (τιμή Χ ενδεικτική ετήσια ποσότητα ανάλωσηςχ2) όλων των ειδών της ομάδας. Οι προσφορές πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να περιλαμβάνουν όλα τα είδη. Απαγορεύεται η υποβολή ξεχωριστής προσφοράς για τις περιοχές Αττικής, Σαλαμίνας και Πόρου. (8) Στην περίπτωση που το προσφερόμενο είδος υπό α/α 3 του Πίνακα Προμηθευτέων Ειδών παρουσιάζει αποκλίσεις ή διαφοροποιήσεις από αυτά που καθορίζονται από την Υπηρεσία, αυτές πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να αναφέρονται με λεπτομέρεια στη Συμπληρωματική Οικονομική προσφορά των προμηθευτών ως Υπόδειγμα Προσθήκης Ι Παραρτήματος «Γ». Προσφορές που προβλέπουν εναλλακτικά προϊόντα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. (9) Η ΑΕΠ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών στοιχεία, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να ανταποκριθούν άμεσα. (10) Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. ζ. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. η. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδια πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων

-- 14 of 46 --

συμβάσεων και των διαδικασιών τής κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: (1) Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. (2) Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. (3) Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών (4) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. (5) Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες – οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες – οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. θ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ – ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ (1) Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07 με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. (2) Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ακολουθεί από την ΑΕΠ η έγγραφη ειδοποίηση του, που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, όπως εντός είκοσι (20) ημερών να υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου .pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά ως αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 6 παράγραφοι 2 και 3 και άρθρο 7 παράγραφοι 1 και 2 του ΠΔ 118/07 (Υπόδειγμα ως Προσθήκη VIII, Παραρτήματος Γ), που απαιτούνται κατά περίπτωση. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο όπου απαιτείται) στην ΑΕΠ, στη διεύθυνση Παπαρρηγοπούλου 2, ΤΚ 105 61, Πλατεία Κλαυθμώνος (τηλ.210-3368630- FAX 210- 3368617). (3) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται τρεις (3) εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. (4) Εφόσον τα κατατεθέντα δικαιολογητικά της προς κατακύρωση εταιρείας πληρούν τις προϋποθέσεις, ορίζεται από την ΑΕΠ ημερομηνία κατά την οποία θα μεταβεί στις εγκαταστάσεις της (με την συνδρομή δύο εμπειρογνωμόνων) προς επαλήθευση των στοιχείων που δηλώθηκαν την ημέρα του διαγωνισμού (επάρκεια / καταλληλότητα αποθηκών, ψυγείων, μεταφορικών μέσων, προσωπικού, κλπ.), καθώς και την τήρηση των κανόνων υγιεινής των τροφίμων, κατά το πρότυπο HACCP με υποβολή Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης κατά HACCP

-- 15 of 46 --

ή ISO 22000:2005, από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ Φορέα Πιστοποίησης για την παραγωγή, εμπορία, διακίνηση και διάθεση Εμφιαλωμένων Νερών, καθώς και Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης κατά HACCP, από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ Φορέα Πιστοποίησης για τις συνεργαζόμενες εταιρείες με τους συμμετέχοντες, οι οποίες καλύπτουν τους τομείς της εμπορίας ή της διάθεσης των ειδών. (5) Με διαταγή της ΔΔΜΝ και κατόπιν εισηγήσεως ΑΕΠ/ΚΕΦΝ θα καθορισθούν δύο εμπειρογνώμονες, χωρίς δικαίωμα ψήφου, οι οποίοι θα εισηγηθούν στην επιτροπή αξιολόγησης περί των τεχνικών στοιχείων των διαγωνιζόμενων, ενώ η Επιτροπή εξετάσεως ενστάσεων να συγκροτηθεί σύμφωνα με την πάγια διαταγή 6-3/09/ΓΕΝ/Ε1. (6) Όταν αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά, όπου απαιτείται, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη συμφερότερη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει και προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά όπου απαιτείται η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη συμφερότερη προσφορά και ούτω καθ’ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν υποβάλει ηλεκτρονικά και προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. ι. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ – ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 και Ν. 3886/10 (Φ.Ε.Κ. 173 /Α/30-10-10), μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου .pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου .pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια Υπηρεσία ή βάσει του Ν. 3943/2011 (ΦΕΚ /Α/66/31-3-11) και της Υπουργικής απόφασης περί ηλεκτρονικού παραβόλου ΠΟΛ 1163/3-7-13 ( ΦΕΚ 1675/Β/2013) όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. ια. Επανάληψη Διαγωνισμού (1) Εφόσον οι τιμές που τελικώς επιτευχθούν κριθούν από την Υπηρεσία ως ασύμφορες για το Δημόσιο (ποιότητα, τρέχουσες τιμές της αγοράς ελευθέρου εμπορίου, τιμές προηγούμενου Διαγωνισμού, κλπ) ο Διαγωνισμός δύναται να ματαιωθεί ή να επαναληφθεί, έπειτα από νεότερη αντίστοιχη δημοσίευση, είτε να συνεχιστεί με διαπραγμάτευση της τιμής εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις των άρθρων 21 και 22 του ΠΔ 118/07 και της παραγράφου 13, του άρθρου 2 του Ν. 2286/95. (2) Ειδικά στις περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω

-- 16 of 46 --

περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής( παρ 1η άρθρο 21 ΠΔ 118/07). ΑΡΘΡΟ 3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ- ΕΞΟΔΑ α. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με: (1) Μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό Προμήθεια ειδών στις Ν. Υπηρεσίες και Π. Πλοία. (2) Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταμείων, ως ακολούθως: (α) Υπέρ ΜΤΝ 4% (μόνο για τροφοδοσία) (β) Υπέρ ΕΛΟΑΝ 2% (μόνο για τροφοδοσία) (γ) Υπέρ Ε.Α.Α.Δ.Η.Σ.Υ. 0,1036% (μόνο για τροφοδοσία) (3) Παρακράτηση 5% υπέρ ΠΟΝ. (4) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% σύμφωνα με Άρθρο 24 του Ν. 2198/94., όπως τροποποιήθηκε από την παράγραφο 2, άρθρου 64 του Ν. 4172/13. β. Όλες οι κρατήσεις υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας και μετά της προσφερόμενης έκπτωσης, χωρίς ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ- ΠΑΡΑΔΟΣΗ/ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙΔΩΝ α. Οι παραγγελίες θα δίδονται από τις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες προς τον αντίστοιχο προμηθευτή, με κοινοποίηση προς ΠΟΝ, μέχρι την 12.00 εκάστης ημέρας, μεριμνώντας για την ομαδοποίηση των παραγγελιών και καταβάλλοντας προσπάθεια να τυποποιηθεί η διαδικασία παραδόσεων με τον καθορισμό συγκεκριμένων ημερομηνιών παραδόσεως των ειδών ανά εβδομάδα. Τα είδη θα παραδίδονται απ’ ευθείας στις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες περιοχής Αττικής και Σαλαμίνας μέχρι την 12.00 της επόμενης ημέρας και μέχρι τις 12.00 της μεθεπόμενης ημέρας για την περιοχή του ΚΕ ΠΟΡΟΣ. Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών/ πλόων, οι παραγγελίες θα δίδονται και τις υπόλοιπες ώρες της ημέρας και θα είναι δυνατή η απ’ ευθείας παράδοση τους στα πλοία, εντός τετραώρου εφόσον οι παραγγελίες δίνονται από 00:01 μέχρι 09:00 τις εργάσιμες ημέρες και εντός οκτώ (8) ωρών για τις υπόλοιπες ώρες και ημέρες. β. Η παραλαβή θα γίνεται είτε με σύνταξη πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, είτε με βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του πρωτότυπου δελτίου αποστολής το οποίο θα προσκομίζεται στο αρμόδιο Γραφείο ΠΟΝ, με μέριμνα του προμηθευτή. γ. Ο ποιοτικός έλεγχος των προμηθευτέων ειδών (άρθρο 6) θα πραγματοποιείται με μέριμνα των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών που παραγγέλνουν τα εν λόγω είδη, από τριμελή επιτροπή στην οποία θα συμμετέχει ο Ιατρός της μονάδας (εφ’ όσον υπηρετεί) ή έτερος (κατά προτεραιότητα υγειονομικός) αξκός/υπαξκός. δ. Τα χρησιμοποιούμενα από τον προμηθευτή μέσα μεταφοράς των προϊόντων, πρέπει να είναι κατάλληλα και σε αριθμό που να επαρκούν για την κάλυψη των καθημερινών αναγκών των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών, προς όλες τις κατευθύνσεις. Όπου απαιτείται από τη φύση των προϊόντων, η μεταφορά γίνεται με οχήματα αυτοδύναμου ψύξεως και με θερμοκρασία ≤ -15ο C τα οποία και απολυμαίνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα (σχετική βεβαίωση απολυμάνσεως να βρίσκεται στη διάθεση του επιθεωρούντος Αξκού σε οποιοδήποτε στάδιο ελέγχου).

-- 17 of 46 --

ε. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (1) Ο μειοδότης προμηθευτής υποχρεούται να εγκαταστήσει αξιόπιστο σύστημα λήψης παραγγελιών (κινητή, σταθερή τηλεφωνία και τηλεομοιοτυπία) για όλες τις ώρες και ημέρες της εβδομάδας. Σε περίπτωση βλάβης του δικτύου ή άλλης απρόβλεπτης κατάστασης αδυναμίας λήψης παραγγελίας, ο προμηθευτής, με δική του ευθύνη, οφείλει να ενημερώνει άμεσα τον ΠΟΝ και στη συνέχεια να μεριμνά για τη λήψη των παραγγελιών συγκεντρωτικά μέσω ΠΟΝ με δικές τους ενέργειες (ειδικό αγγελιοφόρο, κλπ). (2) Αδυναμία τήρησης των ανωτέρω υποχρεώσεων (χρόνων παράδοσης, λήψης παραγγελίας, κλπ.) επιφέρει την επιβολή των κυρώσεων της παραγράφου α του άρθρου 7 του παρόντος. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΛΗΡΩΜΗ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ α. Η πληρωμή του προμηθευτή θα διενεργείται από τον ΠΟΝ συγκεντρωτικά στο τρίτο δεκαήμερο εκάστου μηνός, για τα είδη που παραδόθηκαν σε υπηρεσία ΚΕΦΝ/ΔΕΑ τον προηγούμενο μήνα. β. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά / παραστατικά για την πληρωμή των προμηθευτών ορίζονται ως ακολούθως: (1) Πρωτότυπα Τιμολόγια, (2) Πρωτότυπα δελτία αποστολής και παραλαβής προϊόντων, (3) Πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του δελτίου αποστολής από τριμελή επιτροπή. (4) Αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα 1.500 €), (5) Ασφαλιστική ενημερότητα του ΙΚΑ για το απασχολούμενο προσωπικό. (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα 3.000 €), (6) Αποδεικτικό καταβολής αντιτίμου τυχόν απαιτουμένων εργαστηριακών ελέγχων / αναλύσεων όταν εκτελούνται (το υπόψη θέμα θα διευκρινισθεί στη σύμβαση που θα υπογραφεί). (7) Λοιπά δικαιολογητικά / παραστατικά τα οποία δύνανται εγκαίρως να καθορίζονται κατά περίπτωση από ΠΟΝ. γ. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (4) και (5) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Η επιβολή του ΦΠΑ γίνεται μόνο επί των ποσοτήτων που προορίζονται για Υπηρεσίες Ξηράς. Για τις ποσότητες που προορίζονται για Π. Πλοία θα χορηγείται από τον ΠΟΝ βεβαίωση απαλλαγής ΦΠΑ σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.1642/86. ε. Βεβαίωση επίσης θα χορηγείται για την παρακράτηση του φόρου εισοδήματος 4% ανωτέρω παραγράφου α(4) άρθρου 3 του παρόντος παραρτήματος. στ. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο υπολογισμός των τόκων υπερημερίας θα γίνεται με βάση το επιτόκιο της Κεντρικής Ευρωπαϊκής Τράπεζας, χωρίς καμία επιπλέον προσαύξηση πέραν του επιτοκίου αναφοράς. ζ. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από τον ΠΟΝ εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο ΠΟΝ (οφειλέτης) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΔ 166/03 (ΦΕΚ 138 Α΄/5-6-2003), καθίσταται υπερήμερος και

-- 18 of 46 --

οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. η. Η υποβολή των τιμολογίων πώλησης σε αρμόδιο γραφείο ΠΟΝ θα γίνεται το αργότερο εντός των πρώτων δύο (2) εργάσιμων ημερών κάθε μήνα για παραγγελίες του προηγούμενου μήνα. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται σε περιπτώσεις καθυστέρησης υποβολής των τιμολογίων πώλησης είναι: (1) Για πρώτη φορά Πρόστιμο 50 ευρώ. (2) Για κάθε επόμενη καθυστέρηση Πρόστιμο 100 ευρώ. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ α. Από την επιτροπή παραλαβής πραγματοποιείται μακροσκοπικός έλεγχος σύμφωνα με τον Οδηγό Υγιεινής του ΕΦΕΤ και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών όσον αφορά στην μεταφορά, στην αποθήκευση, στη συσκευασία, στις επισημάνσεις (με ιδιαίτερη έμφαση στην αναγραφή ημερομηνίας παραγωγής και λήξης ανάλωσης επί της συσκευασίας), στα χαρακτηριστικά, στο περιεχόμενο, στο βάρος (μικτό - καθαρό) καθώς και στη ταυτοποίηση του προσκομιζομένου είδους σε σχέση με το αντίστοιχο κατακυρωθέν. β. Για κάθε παραλαβή προϊόντος η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμά της για τον έλεγχο της ποιότητας και καταλληλότητας των ειδών δια της μεθόδου της τυχαίας δειγματοληψίας, με την συνδρομή του ΚΒΙΕΣ και άλλων κρατικών ή αναγνωρισμένων εργαστηρίων (Γενικό Χημείο του Κράτους, κλπ). γ. Το κόστος των χημικών, εργαστηριακών, εξετάσεων, αναλύσεων κλπ. βαρύνει τον προμηθευτή (Απόφαση ΚΥΑ Φ. 800/87/131377/Σ.1896-ΦΕΚ 1401/ΤΒ’/6-8-07). Ο προμηθευτής βαρύνεται επίσης με το κόστος των κατ’ έφεση εργαστηριακών εξετάσεων καθώς και με την αντικατάσταση της ποσότητας των δειγμάτων. δ. Ο καθορισμός του μεγέθους του δείγματος, η συχνότητα των ελέγχων, ο καθορισμός του τι είναι ακατάλληλο, ο αριθμός των ακατάλληλων ειδών επί των δειγμάτων για τα οποία απορρίπτεται η παραγγελία προσδιορίζονται (αν δεν ορίζεται αλλιώς στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία) όπως παρακάτω : (1) ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟ ΔΕΙΓΜΑ (2) ΕΠΙΤΡΕΠΤΟ ΟΡΙΟ ΑΠΟΔΟΧΗΣ (α) Το αποδεκτό ποσοστό παραβάσεων επί του δείγματος, βάσει του οποίου θα πραγματοποιείται η αποδοχή – απόρριψη της παραγγελθείσας ποσότητας καθορίζεται: ΒΑΡΟΣ - ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΑΡΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΒΑΡΟΣ – ΤΕΜΑΧΙΑ ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟΥ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ 1-9 10-15 16-25 26-50 51-90 91-150 151-280 281-500 501-1200 κ.ο.κ 1 2 3 5 8 12 16 30 60 κ.ο.κ

-- 19 of 46 --

1/ Στο 0 % ή το αντίστοιχο ποσοστό που προβλέπεται κατά είδος στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία για παραβάσεις στις μικροβιολογικές, χημικές ή άλλες εργαστηριακές εξετάσεις, 2/ Στο 1,5 % ή το αντίστοιχο ποσοστό που προβλέπεται κατά είδος στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία στους μακροσκοπικούς ελέγχους ειδών που παραλαμβάνονται σε κιλά. 3/ Στο 1,5 % ή το αντίστοιχο ποσοστό που προβλέπεται κατά είδος στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία στους μακροσκοπικούς ελέγχους ειδών που παραλαμβάνονται σε τεμάχια με αναγωγή στην πλησιέστερη προς τα πάνω ακέραια μονάδα. (β) Η υπέρβαση των ανωτέρω ορίων στα δείγματα συνεπάγεται την απόρριψη όλης της παραλαμβανόμενης παρτίδας και την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου β του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. Για παραβάσεις μικρότερες των ανωτέρω ορίων ο προμηθευτής υποχρεούται στην αντικατάσταση των ακατάλληλων ειδών που θα υποδειχθούν από την επιτροπή παραλαβής και του επιβάλλονται οι κάτωθι κυρώσεις : 1/ Για την περίπτωση της ανωτέρω παραγράφου (2)(α)1/, οι κυρώσεις της παραγράφου β του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. 2/ Για την περίπτωση των ανωτέρω παραγράφων (2)(α)2/ και (2)(α)3/, οι κυρώσεις της παραγράφου α του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. (γ) Παραβάσεις που αφορούν στην αποθήκευση των προς προμήθεια ειδών στις αποθήκες του προμηθευτή επιφέρουν την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου β του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος και της ισχύουσας νομοθεσίας. (δ) Παραβάσεις που αφορούν στον τρόπο μεταφοράς τους επιφέρουν απόρριψη όλης της μεταφερόμενης παρτίδας και την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου β του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος και της ισχύουσας νομοθεσίας. (ε) Παραβάσεις που αφορούν στην αυθαίρετη αλλαγή επωνυμίας του προϊόντος με το αντίστοιχο κατακυρωθέν επιφέρουν την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου β του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος και της ισχύουσας νομοθεσίας. (3) ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Η συχνότητα του ελέγχου καθορίζεται, για μεν τον μακροσκοπικό έλεγχο από όλες τις Υπηρεσίες Παραλαβής και Ποιοτικού Ελέγχου σε κάθε παραλαβή και για όλα τα είδη, για δε τον εργαστηριακό έλεγχο επιλεκτικά. ε. ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Όταν διενεργείται δειγματοληψία, κατά την παραλαβή του προϊόντος, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράφει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνηθεί να υπογράψει ή δεν προσέλθει παρά την ενημέρωσή του, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει ή ότι δεν προσήλθε» και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Κατά την δειγματοληψία πρέπει να τηρούνται οι όροι περί «Δειγματοληψίας» που καθορίζονται στον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικού ελέγχου τα οριζόμενα στις Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις(Καν. ΕΚ 178/02, Καν. ΕΚ 882/04, Καν. ΕΚ 2073/05). Σημειώνεται σε όλες τις περιπτώσεις δειγματοληψιών πλην του άρτου, τα δείγματα πάντα παίρνονται εις διπλούν (αντίδειγμα). Στην περίπτωση αυτή, συμπληρώνεται ένα πρωτόκολλο δειγματοληψίας εις διπλούν, στο οποίο αναγράφεται ότι ελήφθη αντίδειγμα και ο χώρος στον οποίο φυλάσσεται (ψυκτικός θάλαμος Υπηρεσίας κ.λ.π.).Σε περίπτωση που ο προμηθευτής αρνηθεί την κατάθεση αντιδείγματος, αναγράφεται επίσης στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας και υπογράφεται από τον ίδιο.

-- 20 of 46 --

στ. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΕΙΔΩΝ (1) Σε περίπτωση που η επιτροπή ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής διαπιστώσει ότι τα υπό προμήθεια είδη είναι μη κανονικά (σήμανση, ενδείξεις, επωνυμία, ταυτοποίηση είδους, κλπ), τότε επιστρέφει τα είδη στον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να το αντικαταστήσει άμεσα και ταυτόχρονα, συντάσσει εντός 2 εργασίμων ημερών σχετικά πρωτόκολλα απόρριψης ή βεβαιώνει σχετικά επί του Δελτίου Αποστολής και ειδοποιεί τον ΠΟΝ για την επιβολή κυρώσεων της παρ. β του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. (2) Σε περίπτωση που η επιτροπή ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής έχει ενδείξεις ότι τα τρόφιμα είναι επιβλαβή για την υγεία ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση (ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, χαρακτηριστική οσμή, κλπ.), τότε τα δεσμεύει και ειδοποιεί τον ΕΦΕΤ στο έργο του οποίου προβλέπεται συνδρομή από τον αρμόδιο Δήμο κατά το αρθρο 94 παρ. 1 περ. 32 Ν. 3258/10 (προκειμένου να προβεί( ο ΕΦΕΤ ή να αιτηθεί ο ΕΦΕΤ τη συνδρομή του αρμόδιου Δήμου) σε ελέγχους παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του, μετά τους οποίους θα αποφασίσει την αποδέσμευση ή κατάσχεσή τους. Ταυτόχρονα η επιτροπή συντάσσει εντός 2 εργασίμων ημερών σχετικά πρωτόκολλα απόρριψης ή βεβαιώνει σχετικά επί του Δελτίου Αποστολής και ειδοποιεί τον ΠΟΝ για την επιβολή κυρώσεων της παρ. γ του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. Σε περίπτωση που από τον ΕΦΕΤ ή κάποιον άλλον αρμόδιο κρατικό φορέα, αποφασισθεί ότι τα τρόφιμα είναι ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση και πρέπει να καταστραφούν, τόσο τα έξοδα μεταφοράς τους στον τόπο καταστροφής, όσο και τα έξοδα της καταστροφής τους, βαρύνουν εξολοκλήρου τον προμηθευτή. (3) Σε περίπτωση δειγματοληψίας ανωτέρω παραγράφων 6δ και 6ε, αν το αρμόδιο κρατικό εργαστήριο αποφανθεί ότι τα υπό προμήθεια είδη είναι μη κανονικά ή επιβλαβή για την υγεία ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση, τότε εφαρμόζονται αντίστοιχα τα αναφερόμενα στις ανωτέρω παραγράφους στ(1) και στ(2). (4) Σε περίπτωση προσκόμισης ειδών που στερούνται ενδείξεων στην ελληνική γλώσσα, εφαρμόζονται αντίστοιχα τα αναφερόμενα στην ανωτέρω παράγραφο στ(1). (5) Αν ο προμηθευτής διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων μπορεί να υποβάλλει αίτημα για κατ’ έφεση εξέταση του οικείου αντιδείγματος μέσα σε προθεσμία 48 ωρών από την κοινοποίηση σ’ αυτόν των αποτελεσμάτων των εργαστηριακών εξετάσεων. ΑΡΘΡΟ 7 ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΕΠΙ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΠΑΡΑΒΑΣΕΩΝ α. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται στις περιπτώσεις αδυναμίας υλοποίησης παραγγελιών – καθυστερήσεων – ελλείψεων- πώλησης του είδους με αυθαίρετη αύξηση τιμών, είναι: (1). Για πρώτη φορά έγγραφη επίπληξη. (2). Για δεύτερη φορά πρόστιμο 500 ευρώ. (3). Για τρίτη φορά πρόστιμο 2.000 ευρώ. (4). Εφ’ όσον υπάρξει και έτερη παράβαση ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της σύμβασης. β. Σε περιπτώσεις ποιοτικών παραβάσεων (για προϊόντα μη κανονικά) επιβάλλεται : (1). Για πρώτη φορά έγγραφη επίπληξη και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. (2). Για δεύτερη φορά πρόστιμο 500 € και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. (3). Για τρίτη φορά πρόστιμο 2.000 € και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. (4). Σε περίπτωση επαναλήψεως της παραβάσεως ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, για το συγκεκριμένο είδος για το οποίο διαπιστώθηκαν οι ποιοτικές παραβάσεις.

-- 21 of 46 --

(5). Αν ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος στη διάρκεια ισχύος της σύμβασης για τρία είδη , τότε κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της σύμβασης. Προϊόντα μη κανονικά θεωρούνται όσα δεν πληρούν τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τις σταθερές ποιότητας, την σήμανση, την παρουσίαση και την διαφήμιση (Ν. 4235/14, ΦΕΚ 32 Α’/2014). γ. Σε περιπτώσεις ποιοτικών παραβάσεων (για προϊόντα επιβλαβή για την υγεία ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση) επιβάλλεται : (1) Για πρώτη φορά πρόστιμο 2.000 € και ταυτόχρονα πάγωμα τοποθέτησης παραγγελιών για όλα τα είδη της οικείας ομάδας μέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποίηση από τον ΕΦΕΤ για την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστημα αυτό η Υπηρεσία μπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασμού, όπως παρακάτω παρ. δ(2). (2) Για δεύτερη φορά πρόστιμο 4.000 € και ταυτόχρονα πάγωμα τοποθέτησης παραγγελιών για όλα τα είδη της οικείας ομάδας μέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποίηση από τον ΕΦΕΤ για την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστημα αυτό η Υπηρεσία μπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασμού, όπως παρακάτω παρ. δ(2). (3) Σε περίπτωση επαναλήψεως της παραβάσεως ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, για το συγκεκριμένο είδος για το οποίο διαπιστώθηκαν οι ποιοτικές παραβάσεις, ενώ ταυτόχρονα επιβάλλεται πάγωμα τοποθέτησης παραγγελιών στα υπόλοιπα είδη στα οποία είναι μειοδότης ,μέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποίηση από τον ΕΦΕΤ για την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων.Στο διάστημα αυτό η Υπηρεσία μπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασμού, όπως παρακάτω παρ. δ(2). (4) Αν ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος για δύο(2) είδη , τότε κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της συμβάσεως. Προϊόντα επιβλαβή για την υγεία θεωρούνται όσα έχουν συνέπειες (τοξικές ή άλλες) στην υγεία αυτού που τα καταναλώνει ή και στους απογόνους του. Προϊόντα ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση θεωρούνται όσα υπέχουν μόλυνση (από ξένες ουσίες ή άλλον παράγοντα) ή αλλοίωση, σήψη ή αποσύνθεση (Ν. 4235/14, ΦΕΚ 32 Α’/2014). δ. Η έκπτωση συνεπάγεται: (1) Την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτελέσεως ή μέρους αυτής υπέρ του ΜΤΝ και, (2) Την προμήθεια του είδους είτε από τον επόμενο μειοδότη που έλαβε μέρος στον διαγωνισμό, ή και με απ’ ευθείας ανάθεση μετά από διαπραγμάτευση, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας και με καταλογισμό σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτού, της τυχόν μεγαλύτερης διαφοράς αξίας προμήθειας του είδους. ε. Η εξέταση των παραβάσεων των όρων της παρούσας διακήρυξης, η επιβολή των κυρώσεων, πλην της κηρύξεως εκπτώτου, καθώς και η παρακολούθηση των συμβάσεων που θα υπογραφούν θα πραγματοποιείται με μέριμνα ΠΟΝ, με βάση τα στοιχεία / αναφορές της επιτροπής παρακολούθησης της σύμβασης, ως άρθρο 9 του παρόντος παραρτήματος, καθώς και των αναφορών των αρμοδίων οργάνων της Υπηρεσίας (επιτροπές παραλαβών, κλπ) ΑΡΘΡΟ 8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ - ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΑΥΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ /ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ / ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ α. Οι διαγωνιζόμενοι, υποχρεούνται να διαθέτουν επάρκεια / καταλληλότητα αποθηκών, ψυγείων, μεταφορικών μέσων, προσωπικού, κλπ., καθώς επίσης να τηρούν τους κανόνες υγιεινής των τροφίμων, κατά το πρότυπο HACCP με υποβολή Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης

-- 22 of 46 --

κατά HACCP ή ISO 22000:2005, από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ Φορέα Πιστοποίησης, τόσο για τους ίδιους όσο και για τις συνεργαζόμενες με αυτούς εταιρείες. β. Οι διαγωνιζόμενοι, με ποινή αποκλεισμού, υποχρεούνται να διαθέτουν δικές τους ή ενοικιαζόμενες μόνιμες εγκαταστάσεις, καθώς και εξοπλισμό, προσωπικό, κλπ ως ακολούθως: (1) Θαλάμους Συντήρησης (ψυγεία) συνολικής χωρητικότητας τουλάχιστον 80 κυβικών μέτρων που να πληρούν τους όρους των οδηγιών του ΕΦΕΤ. (2) Τρία (3) τουλάχιστον κατάλληλα οχήματα κλειστού τύπου συνολικού ωφέλιμου φορτίου τουλάχιστον 3 τόνων σε οχήματα ψυγεία για μεταφορά προϊόντων που να πληρούν τους όρους των οδηγιών του ΕΦΕΤ. (3) Αποκλειστική απασχόληση προσωπικού τουλάχιστον 3 ατόμων. (4) Σύστημα καταγραφής της θερμοκρασίας των ψυκτικών θαλάμων και των οχημάτων ψυγείων, με δυνατότητα εκτύπωσης εν μέρει ή όλων των δεδομένων. γ. Τα ανωτέρω θα αποδεικνύονται: (1) με την ηλεκτρονική υποβολή επισήμων δικαιολογητικών σε μορφή .pdf (συμβόλαια, παραστατικά, συμφωνητικά, καταστάσεις ΙΚΑ, άδειες κυκλοφορίας οχημάτων κλπ) (2) με την έντυπη υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών κατάλληλα θεωρημένων από τις αρμόδιες Υπηρεσίες εντός τριών ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής τους υποβολής. (3) καθώς και με σχετική έκθεση της επιτροπής εμπειρογνωμόνων (όπου απαιτείται) από τον προμηθευτή στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί η προμήθεια. δ. Το ΠΝ, κατά τη διάρκεια ισχύος της συμβάσεως θα έχει τη δυνατότητα για έλεγχο των ανωτέρω εγκαταστάσεων και λοιπών συναφών θεμάτων παρόντος άρθρου του προμηθευτού και των συνεργαζόμενων με αυτόν επιχειρήσεων. Ο έλεγχος της τήρησης των ελάχιστων εγκαταστάσεων, εξοπλισμού, κλπ. που πρέπει να διατηρεί συνεχώς ο μειοδότης Προμηθευτής θα διενεργείται με αυτοψία από την επιτροπή ελέγχου καλής εκτέλεσης της σύμβασης (άρθρο 9). Σε περίπτωση που επίκειται να επέλθει οιαδήποτε αλλαγή των εγκαταστάσεων, του εξοπλισμού ή του προσωπικού του, ο προμηθευτής υποχρεούται να δηλώνει αυτό προς το ΠΟΝ, ώστε να προηγηθεί έλεγχος των νέων εγκαταστάσεων και έγκριση συνέχισης της συνεργασίας. ε. ΑΔΕΙΕΣ /ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ (1) ‘Όλες οι επιχειρήσεις τροφίμων υποχρεούνται να εξασφαλίζουν την απαραίτητη άδεια λειτουργίας. Κατά την αδειοδότηση λαμβάνονται υπόψη οι απαιτήσεις του Κανονισμού 852/2004/ΕΚ/29-4-2004 (για την υγιεινή των τροφίμων) και του Ν. 4235/14, ΦΕΚ 32 Α’/2014, καθόσον οι εν λόγω επιχειρήσεις υποχρεώνονται να εφαρμόζουν, διατηρούν και αναθεωρούν μια μόνιμη διαδικασία, η οποία αναπτύσσεται και υλοποιείται σύμφωνα με τις αρχές του Συστήματος Ανάλυσης Κινδύνων και Κρίσιμων Σημείων Ελέγχου(HACCP). (2) Προς πιστοποίηση των ανωτέρω θα κατατίθεται μόνο από τον προμηθευτή στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί η προμήθεια, με ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά που αναφέρονται αναλυτικά στην Προσθήκη VIIΙ Παραρτήματος ‘‘Γ’’ αναλόγως της ιδιότητας των συμμετεχουσών εταιριών (Όταν ο διαγωνιζόμενος είναι παραγωγός και ασκεί εμπορία-διάθεση- διακίνηση-διανομή ή όταν ο διαγωνιζόμενος είναι μόνο έμπορος αλλά όχι και παραγωγός και ασκεί διάθεση-διακίνηση-διανομή ) στ. Επισημαίνεται ότι το πιστοποιητικό συμμόρφωσης κατά HACCP, το οποίο έχει συγκεκριμένη διάρκεια ισχύος, θα πρέπει να ισχύει κατά το χρόνο υπογραφής της σύμβασης και να ανανεώνεται καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης του κάθε μειοδότη. Το νέο πιστοποιητικό θα πρέπει να κατατίθεται στον ΠΟΝ πριν από την λήξη του εκάστοτε ισχύοντος. Αδυναμία εμπρόθεσμης υποβολής ανωτέρω πιστοποιητικού εξομοιώνεται με ποιοτική

-- 23 of 46 --

παράβαση και επιφέρει την επιβολή των κυρώσεων της παραγράφου β του άρθρου 7 του παρόντος. ζ. Ισχύουσες ή και προηγούμενες συμβάσεις με άλλους κλάδους των Ε.Δ. ή του Δημοσίου θα ληφθούν υπόψη ή και η επίδοση υλοποίησης τους [ΣτΕ (ασφ.) 163,759/2006 και γνωμ 586/2008 ΝΣΚ]. ΑΡΘΡΟ 9 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ α. Με το έγγραφο ΔΔΜΝ/Ε3 Φ.604/1/05 από 25-8-05 καθορίσθηκε τριμελής επιτροπή ελέγχου των συμβάσεων που αφορούν προμήθειες τροφίμων εμπορίου μέσω ΠΟΝ. β. Έργο της εν λόγω επιτροπής θα είναι ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης της σύμβασης και της τήρησης των προβλεπομένων όρων στο παρόν παράρτημα (π.χ. της τήρησης των ελάχιστων απαιτούμενων αποθεμάτων, της τήρησης των προβλεπόμενων μέσων, εξοπλισμού κλπ., που δηλώθηκε κατά την διαδικασία του διαγωνισμού) καθώς και την τήρηση των κανόνων υγιεινής. γ. Η εν λόγω επιτροπή ενεργεί ως ακολούθως: (1) Τηρεί φάκελο ο οποίος περιέχει αντίγραφο της διακήρυξης, αντίγραφα των υπογραφεισών συμβάσεων καθώς και όλα τα ανταλλαχθέντα έγγραφα με τους προμηθευτές και λοιπά παραστατικά στοιχεία, (2) Καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης επισκέπτεται τουλάχιστον μία (1) φορά ανά έτος τις εγκαταστάσεις των προμηθευτών και των παραγωγών και πραγματοποιεί έλεγχο, (3) Αναφέρει σχετικά στο ΠΟΝ. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ– ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ α. Ο διαγωνισμός θα γίνει βάσει των χαρακτηριστικών που ορίζονται για τα είδη πρώτης (Α’) ποιότητος στον Αγορανομικό Κώδικα και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) (άρθρα 131 & 137) καθώς και του παραρτήματος «Δ» των τεχνικών προδιαγραφών. Η αποθήκευση και η μεταφορά πρέπει να είναι η προβλεπόμενη από τον Οδηγό Υγιεινής του ΕΦΕΤ Νο 9 (έκδοση 2004). Όλα τα προϊόντα με βάση το γάλα πρέπει να πληρούν τους όρους και τους κανόνες του ΠΔ79/2007 καθώς επίσης και των διατάξεων της ΚΥΑ 278701//16-05-05. Τα παραδιδόμενα είδη θα πρέπει κατά την ημερομηνία παράδοσης να έχουν διάρκεια ζωής τουλάχιστον ίση με τα δύο τρίτα (2/3) της συνολικής διάρκειας ζωής τους β. Η συσκευασία πρέπει να είναι η προβλεπόμενη από τον ΚΤΠ και τα εκάστοτε ισχύοντα Προεδρικά Διατάγματα. Τα είδη που διατίθενται σε ατομική συσκευασία θα φέρουν υποχρεωτικά τις επισημάνσεις των άρθρων 10 και 11 του ΚΤΠ καθώς και της λοιπής εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας (πχ αλλεργιογόνα κ.λ.π). γ. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να διαθέτει και τα προβλεπόμενα από τις υγειονομικές διατάξεις είδη συσκευασίας, χωρίς άλλη επιβάρυνση. δ. Όσον αφορά σε γενετικά μεταλλαγμένα είδη ισχύουν τα καθοριζόμενα στην ισχύουσα εθνική νομοθεσία. ε. Η μη τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας επιφέρει, πλέον των προβλεπομένων από τη νομοθεσία κυρώσεων, τις κυρώσεις παραγράφου β του άρθρου 7.

-- 24 of 46 --

στ. Σε περίπτωση χρησιμοποίησης παλετών για τη μεταφορά των προϊόντων αυτές θα είναι «Ευρωπαϊκού τύπου» . ΑΡΘΡΟ 11 ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ EIΔΩΝ Δεν απαιτείται η κωδικοποίηση των υπό προμήθεια ειδών, καθόσον ισχύει το CPV του ΠΠΕ. ΑΡΘΡΟ 12 ΣΥΜΒΑΣΗ – ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΕΩΣ α. Η Κατακύρωση κατισχύει της Διακηρύξεως με τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους, της προσφοράς και κάθε άλλου εγγράφου που προηγήθηκε αυτής. β. Η Σύμβαση που θα υπογραφεί δύναται να έχει την μορφή ιδιαίτερου και αυτοτελούς εγγράφου ή δύναται να αποτελείται από ένα έγγραφο στο οποίο θα επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα μέρη αυτού, η Διακήρυξη, οι Γενικοί Όροι και οι Ειδικοί, η Κατακυρωτική Απόφαση και ότι άλλο συναφές στοιχείο με την προμήθεια. γ. Η Σύμβαση θα είναι διάρκειας δύο (2) ετών με δικαίωμα ανανέωσης ύστερα από μονομερή αίτηση της Υπηρεσίας, μέχρι και τρεις (3) μήνες επιπλέον. δ. Μετά την Κατακυρωτική Απόφαση και προ υπογραφής της Σύμβασης ο αναδειχθείς μειοδότης απαιτείται να προσκομίσει : (1). Εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως σύμβασης το ύψος της οποίας ανά μειοδότη θα πρέπει να ανέρχεται στο 5% χωρίς ΦΠΑ της συνολικής αξίας της σύμβασης η οποία προσδιορίζεται με βάση τις ενδεικτικές ετήσιες ποσότητες ανάλωσης όπως αναφέρονται στον ΠΠΕ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως συμβάσεως, υπόδειγμα της οποίας εμφαίνεται στην προσθήκη «VII» του παραρτήματος ‘Γ’, πρέπει να είναι απεριόριστης χρονικής ισχύος, δηλαδή θα ισχύει μέχρι της επιστροφής της στην Τράπεζα. Σε κάθε περίπτωση η ανωτέρω εγγυητική επιστολή θα επιστρέφεται μετά τη λήξη ισχύος της σύμβασης (καθώς και των τυχόν παρατάσεων αυτής) και αφού έχουν τακτοποιηθεί όλες οι εκκρεμότητες μεταξύ των δύο μερών. (2). Κατάσταση με τα στοιχεία των οχημάτων τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την παράδοση του είδους του ΠΠΕ, καθώς και των οδηγών οι οποίοι θεωρούνται νόμιμοι εκπρόσωποί του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 13 ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ α. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς σύμβασης εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. β. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρία του προϊόντος. ΑΡΘΡΟ 14 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ α. Μετά τη Διενέργεια του Διαγωνισμού, ο επίσημα ανακηρυχθείς μειοδότης Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να διατηρεί ικανά αποθέματα του είδους για την κάλυψη των τρεχουσών αναγκών των Μονάδων του ΠΝ (ενός (1) μήνα).

-- 25 of 46 --

β. Αδυναμία τήρησης των ανωτέρω υποχρεώσεων επιφέρει την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου α του άρθρου 8 του παρόντος. ΑΡΘΡΟ 15 ΑΛΛΟΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ α. Με την Κατακυρωτική Απόφαση, η οποία κοινοποιείται άμεσα στον προμηθευτή, καθορίζεται η έναρξη του χρόνου παραδόσεως των είδων, ανεξαρτήτως του χρόνου προσελεύσεως του προμηθευτού για υπογραφή της συμβάσεως. β. Ο αναδειχθείς μειοδότης πρέπει να εφοδιαστεί με ειδικές άδειες εισόδου στις Υπηρεσίες που θα εφοδιάζει χορηγούμενη από τις Υπηρεσίες κατόπιν αιτήσεώς του. Οι Υπηρεσίες αυτές είναι ανά περιοχή: (1) Σαλαμίνα: Ναύσταθμος Σαλαμίνας (ΝΣ). (2) Αττική: Σχολή Ναυτικών Δοκίμων (ΣΝΔ) στον Πειραιά, , Ναυτική Διοίκηση Αιγαίου (ΝΔΑ) στον Πειραιά, Υπηρεσία Φάρων (Υ.Φ.) στον Πειραιά, Ναυτικό Νοσοκομείο Πειραιά (ΝΝΠ) στον Πειραιά,Ναυτικό Νοσοκομείο Αθηνών (ΝΝΑ) στο Κολωνάκι, Στρατηγείο Διοίκησης Ανατολικής Μεσογείου (ΣΔΑΜ) στην Αγία Παρασκευή, Βάση Ελικοπτέρων (ΒΕΝ) στον Μαραθώνα, Ναυτική Βάση Νοτίου Ευβοϊκού (ΝΒΝΕ) στο Μαραθώνα, Διοίκηση ΓΕΝ (Δ/ΓΕΝ) στο Χολαργό, Σχολή Μονίμων Υπαξ/κών Ναυτικού (ΣΜΥΝ) στο Σκαραμαγκά, Ναυτική Βάση ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ (ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ) στο Σκαραμαγκά, Βάση Ταχέων Σκαφών (ΒΤΣ) στην Αμφιάλη, Κεντρικός Σταθμός Αυτοκινήτων Ναυτικού (ΚΣΑΝ) στο Βοτανικό. (3) Πόρος : ΚΕ ΠΟΡΟΣ. γ. Τον προμηθευτή βαρύνει η παραλαβή των κενών συσκευασιών (παλετών, καφασιών, κιβωτίων, κλπ) από Π. Πλοία και Ν. Υπηρεσίες. δ. Οι προμηθευτές οι οποίοι θα παραδίδουν τα είδη με αντιπρόσωπο είναι υποχρεωμένοι κατά την υπογραφή της συμβάσεως να προσκομίσουν και τη σχετική εξουσιοδότηση. Σε περίπτωση αλλαγής του αντιπροσώπου θα προσκομίζεται έγκαιρα νέα εξουσιοδότηση. Σε περίπτωση μη υπάρξεως εξουσιοδοτήσεως αντιπροσώπου, ο οδηγός του οχήματος θα θεωρείται ως νόμιμος αντιπρόσωπος. ε. Απαγορεύεται η οιασδήποτε μορφής εκχώρηση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων που θα απορρέουν από την σύμβαση σε τρίτους. Για την ακρίβεια Ανθυποπλοίαρχος (Ο) Ε. Ξανθούλης ΠΝ

-- 26 of 46 --

Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ. 604.3/6/1/16/Σ.520//08-04-16/ΠΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ "Ι": ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ(ΣΕΛ. 1) "ΙΙ" : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΣΕΛ. 1) "ΙΙΙ" : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΕΡΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ (ΣΕΛ. 1) "ΙV" : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗΣ (ΣΕΛ. 1) "V" : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΕΡΙ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ (ΣΕΛ. 2) "VΙ(Α)" : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΕΡΙ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ (ΣΕΛ. 1) "VΙ(Β)" : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΕΡΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΤΕΛΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ (ΣΕΛ. 1) "VΙΙ" : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ (ΣΕΛ. 1) "VΙΙΙ" : ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΘΕΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ (ΣΕΛ. 1)

-- 27 of 46 --

Προσθήκη “Ι” Παραρτήματος “Γ” ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΡΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΑΝΩΤΑΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Αναφερόμενοι στο Δημόσιο Διαγωνισμό που θα γίνει την σύμφωνα με την υπ’ αριθμό Διακήρυξη και την σχετική ανακοίνωση στον τύπο, σας προσφέρουμε τα κάτωθι: Α/Α ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗ- ΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ (6) Χ (7) (1) (2) (3) (4) (5) (6) Η παρούσα προσφορά έχει ισχύ μέχρι ………. ΤΟΠΟΣ – ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΣΦΡΑΓΙΔΑ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΠΕΞΗΓΗΣΕΙΣ *Όπως αυτή αναγράφεται στον ΠΠΕ Η παρούσα υποβάλλεται σε μορφή .pdf στον υποφάκελο της οικονομικής προσφοράς, λαμβάνοντας υπόψη τις παραγράφους στ(5), στ(6) και στ(8) του άρθρου 2 Παραρτήματος «Β», και φέρει την ψηφιακή υπογραφή του προσφέροντος.

-- 28 of 46 --

Προσθήκη ΙΙ Παραρτήματος “Γ” ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας................................................................................ Κατάστημα ............................................................................................. (Δ/νση : Οδός-αριθμός-ΤΚ-ΤΗΛ.-FAX) Hμερομηνία έκδοσης................... ΕΥΡΩ .......................................... Προς : (Αναγράφεται η Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού προς την οποία απευθύνεται) ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ..........................ΕΥΡΩ............. ΄Εχουμε την τιμή να σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ................. υπέρ της εταιρείας............................................... με Δ/νση..........................δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της ....................................για την προμήθεια.........................................σύμφωνα με την υπ’ αριθ ....................................διακήρυξη σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ’ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας, ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι την ................................................................................ Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής, πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά ένα (1) μήνα τουλάχιστον του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Διακήρυξη. *Η παρούσα υποβάλλεται σε μορφή .pdf και προσκομίζεται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο Παράρτημα των Ειδικών Όρων της Παρούσας.

-- 29 of 46 --

Προσθήκη ΙΙΙ Παραρτήματος “Γ” ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΡΟΣ: ΚΕΦΝ/ΑΕΠ ΑΠΟ: (ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΘΕΜΑ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΟΝ Φ. 604.3/ / /16// Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/86, δηλώνω ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς μου α. Δεν έχω καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/07, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β. Δεν τελώ σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Είμαι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις μου. δ. Είμαι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκώ γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα. Στην δεύτερη περίπτωση διαθέτω άδεια ασκήσεως επαγγέλματος από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ ενώ σε περίπτωση αλλοδαπού είμαι μέλος σε ισοδύναμη με το οικείο Επιμελητήριο επαγγελματική οργάνωση. ε. Σε περίπτωση νομικών προσώπων ημεδαπών και αλλοδαπών, δεν τελώ υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων) και επίσης δεν τελώ υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 2. Επιπρόσθετα αναλαμβάνω την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγράφου 2 του άρθρου 6 των Γενικών όρων της Διακηρύξεως και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 19 του ΠΔ 118/07. ΤΟΠΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ - ΣΦΡΑΓΙΔΑ *Η παρούσα υποβάλλεται σε μορφή .pdf και φέρει την ψηφιακή υπογραφή του προσφέροντος

-- 30 of 46 --

Προσθήκη IV Παραρτήματος “Γ” ΠΡΟΣ: ΚΕΦΝ/ΑΕΠ ΑΠΟ: (ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ (Συμπληρώνεται και κατατίθεται μόνο σε περίπτωση που οι προμηθευτές συμμετέχουν με αντιπρόσωπο τους) Κύριοι, Δια της παρούσης επιστολής εξουσιοδοτούμε τον...........................του.................... με Αρ. Δελτίου ταυτότητας...................όπως συμμετάσχει στο Δημόσιο Μειοδοτικό Διαγωνισμό ΠΟΝ Φ.604.3/.../..../16//.................που διενεργείται την - -16 για την ανάδειξη προμηθευτή................................................................................................................ και όπως υπογράψει όλα τα σχετικά έγγραφα. ΤΟΠΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ - ΣΦΡΑΓΙΔΑ *Η παρούσα υποβάλλεται κατά περίπτωση σε μορφή .pdf και φέρει την ψηφιακή υπογραφή του προσφέροντος

-- 31 of 46 --

Προσθήκη V Παραρτήματος “Γ” ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΡΟΣ: ΚΕΦΝ/ΑΕΠ ΑΠΟ: (ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΘΕΜΑ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΟΝ Φ. 604.3/ / /16// Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/86, δηλώνω ότι: α. Διαθέτω δικούς μου ή ενοικιαζόμενους θαλάμους συντήρησης (ψυγεία) συνολικής χωρητικότητας τουλάχιστον 80 κυβικών μέτρων οι οποίοι πληρούν τους όρους των οδηγιών του ΕΦΕΤ. β. Διαθέτω τρία (3) τουλάχιστον κατάλληλα οχήματα κλειστού τύπου συνολικού ωφέλιμου φορτίου τουλάχιστον 3 τόνων σε οχήματα ψυγεία για μεταφορά προϊόντων τα οποία πληρούν τους όρους των οδηγιών του ΕΦΕΤ. γ. Απασχολώ προσωπικό τουλάχιστον 5 ατόμων. δ. Υφίσταται σύστημα καταγραφής της θερμοκρασίας των ψυκτικών θαλάμων και των οχημάτων ψυγείων, με δυνατότητα εκτύπωσης εν μέρει ή όλων των δεδομένων. ε. Διαθέτω Άδεια λειτουργίας συναφή με το αντικείμενο του εν λόγω διαγωνισμού σύμφωνα με την ΥΑ Α1β/8577 (ΦΕΚ 526 / 8-9-83, Τεύχος Β΄) ή άλλες σχετικές διοικητικές αποφάσεις εκδιδόμενες από την οικεία δημόσια αρχή (εμπορικές επιχειρήσεις). στ. Διαθέτω άδεια λειτουργίας τεχνικού ενδιαφέροντος ή απαλλακτικό, σύμφωνα με το Ν. 3325/2005 (ΦΕΚ 68/Τ.Α.΄/11-3-2005) (για τις παραγωγούς επιχειρήσεις που είναι είτε βιομηχανίες ή βιοτεχνίες και ασχολούνται με το στάδιο της μεταποίησης). ζ. Διαθέτω άδεια λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος σύμφωνα με τα προβλεπόμενα κατά περίπτωση ( μόνο για επιχειρήσεις που παράγουν είδη υγειονομικού ενδιαφέροντος) από την ΚΥΑ 15523/2006 (ΦΕΚ 1187/Τ.Β΄/31-8-2006) (παραγωγοί επιχειρήσεις). η. Δηλώνω ότι επιτρέπω άνευ όρων στα όργανα του ΠΝ την ελεύθερη πρόσβαση στις εγκαταστάσεις μου (αποθήκευσης, παραγωγής, κλπ) καθώς και στις εγκαταστάσεις των συνεργαζόμενων μου εταιρειών σε περίπτωση που είμαι μόνο έμπορος και όχι παραγωγός για έλεγχο παρέχοντάς τους κάθε διευκόλυνση και διευκρίνιση που τυχόν αιτηθεί. θ. Τηρώ αστικά και κτηνιατρικά βιβλία (εφόσον προβλέπεται η τήρηση παρόμοιων βιβλίων) στα οποία το τελευταίο έτος λειτουργίας δεν έχουν εγγραφεί παρατηρήσεις σχετικές με τα προσφερόμενα είδη. ι. Διαθέτω επικυρωμένα φωτοαντίγραφα των αδειών των οχημάτων, που εκδίδονται από την διεύθυνση κτηνιατρικής της οικείας Νομαρχίας, όπου και πιστοποιείται η καταλληλότητά τους για την χρήση που προορίζονται. ια. Διαθέτω αντίγραφα των ισολογισμών της επιχειρήσεως (όταν τηρούν γ΄ κατηγορίας βιβλία) ή των βιβλίων εσόδων - εξόδων (όταν τηρούν β΄ κατηγορίας βιβλία) ιβ. Βεβαιώνω ότι το ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών της επιχειρήσεως μου στα είδη που διαγωνίζομαι είναι τουλάχιστον ίσο με αυτό της προσφοράς μου. ιγ. Βεβαιώνω ότι δεν μου έχει επιβληθεί η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς του Δημοσίου. Ιδ. Έχω λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του νόμου 1400/73 και δεν χρησιμοποιώ ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους μου, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούμενους στην ενέργεια μονίμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς. ιε. Έλαβα γνώση των Γενικών και Ειδικών Όρων των παραρτημάτων ‘’Α’’ και ‘’Β’’ της παρούσας διακήρυξης, όπως και των διατάξεων που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς των Ε.Δ. Κατά τα λοιπά μη λεπτομερώς αναφερόμενα στους Γενικούς και

-- 32 of 46 --

Ειδικούς Όρους ισχύουν τα καθοριζόμενα από το νομοθετικό πλαίσιο περί προμηθειών του Δημοσίου (Ν. 2286/95, ΠΔ 60/07, ΠΔ 118/07). ιστ. Έχω πιστοληπτική ικανότητα και ουδέν δυσμενές στοιχείο υφίσταται όσον αφορά δοσοληψίες με τράπεζες (ακάλυπτες επιταγές ή διαταγές πληρωμών) για τα τελευταία δύο (2) έτη. ιζ. Διαθέτω κωδικό αριθμό κτηνιατρικής έγκρισης επεξεργασίας ειδών ζωικής προέλευσης σύμφωνα με τις διατάξεις ΠΔ 79/2007 ή σε περίπτωση που είμαι μόνο έμπορος και όχι παραγωγός οι συνεργαζόμενες μου παραγωγοί εταιρείες . ιη. Διαθέτω άδεια διάθεσης λυμάτων των εγκαταστάσεων , εκδιδόμενη από τις κατά τόπους Υπηρεσίες Ύδρευσης και Αποχέτευσης ή άλλες αρμόδιες υπηρεσίες αναλόγως της φύσης και των ιδιαιτεροτήτων της περιοχής που εδρεύει η βιοτεχνία – βιομηχανία, καθώς και τρόπου επεξεργασίας και διάθεσης των λυμάτων της ή σε περίπτωση που είμαι μόνο έμπορος και όχι παραγωγός οι συνεργαζόμενες μου εταιρείες. ιθ. Είμαι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Εμπόρων Ζωϊκών προϊόντων της περιοχής μου, σύμφωνα με την ΚΥΑ 278701/16-05-05. 2. Επιπρόσθετα αναλαμβάνω την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που βεβαιώνουν όλα τα ανωτέρω εφόσον πρόκειται να μου κατακυρωθεί η προμήθεια των ειδών του εν λόγω διαγωνισμού εντός 20 ημερών από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης μου. ΤΟΠΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ - ΣΦΡΑΓΙΔΑ Η παρούσα υποβάλλεται σε μορφή .pdf και φέρει την ψηφιακή υπογραφή του προσφέροντος. Όπου από την νομοθεσία ορίζεται κάτι διαφορετικό από τα αναγραφόμενα στην παρούσα, ο προμηθευτής επί ποινή αποκλεισμού πρέπει να το δηλώνει στην αντίστοιχη παράγραφο προσκομίζοντας και το αντίστοιχο έγγραφο.

-- 33 of 46 --

Προσθήκη VΙ(Α) Παραρτήματος “Γ” ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΡΟΣ: ΚΕΦΝ/ΑΕΠ ΑΠΟ: (ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΘΕΜΑ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΟΝ υπ. αρ. /2016 Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/86, δηλώνω τα κάτωθι: α) Επιχειρηματική Μονάδα: β) Τόπος εγκατάστασης επιχειρηματικής Μονάδας: γ) Χώρα καταγωγής προσφερομένων προϊόντων: (Ισχύει τόσο στην περίπτωση που η συμμετέχουσα εταιρεία παράγει η ίδια τα προσφερόμενα προϊόντα όσο και στην περίπτωση που κάποια άλλη επιχειρηματική μονάδα τα παράγει αντί αυτής). ΤΟΠΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ - ΣΦΡΑΓΙΔΑ *Η παρούσα υποβάλλεται σε μορφή .pdf και φέρει την ψηφιακή υπογραφή του προσφέροντος

-- 34 of 46 --

Προσθήκη VΙ (Β) Παραρτήματος “Γ” ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (Συμπληρώνεται και κατατίθεται μόνο στην περίπτωση που ο συμμετέχων δεν είναι και ο παραγωγός του τελικού προϊόντος) ΠΡΟΣ: ΚΕΦΝ/ΑΕΠ ΑΠΟ: (ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ) ΘΕΜΑ: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΟΝ υπ. αρ. /2016 Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/86, δηλώνω ότι η παραγωγή των τελικών προϊόντων που προσφέρω στον εν λόγω Διαγωνισμό θα πραγματοποιηθεί από τις κάτωθι επιχειρήσεις στις οποίες ανήκουν ή οι οποίες εκμεταλλεύονται ολικά ή μερικά τις Μονάδες παραγωγής των τελικών προϊόντων: α) β) γ) κ.λ.π. Επιπρόσθετα δηλώνω ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι των ανωτέρω επιχειρήσεων έχουν αποδεχθεί έναντι μου την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στην εταιρεία μου, καθόλη την διάρκεια ισχύος της υπογραφείσας συμβάσεως. ΤΟΠΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ - ΣΦΡΑΓΙΔΑ *Η παρούσα υποβάλλεται σε μορφή .pdf και φέρει την ψηφιακή υπογραφή του προσφέροντος

-- 35 of 46 --

Προσθήκη VII Παραρτήματος ‘‘Γ’’ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας................................................................................ Κατάστημα ............................................................................................. (Δ/νση : Οδός-αριθμός-ΤΚ-ΤΗΛ.-FAX) Hμερομηνία έκδοσης................... ΕΥΡΩ .......................................... Προς : (Aναγράφεται η Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού προς την οποία απευθύνεται) ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ..................... ΕΥΡΩ.......... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ................. υπέρ της εταιρείας......................................... με Δ/νση......................................δια την καλή εκτέλεση της σύμβασης που αφορά την προμήθεια ...............................................................σύμφωνα με την υπ’ αριθ………...................................... κατακύρωσή σας.(Αρ. Σύμβασης Ν. /16) Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την καλή εκτέλεση εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ’ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας, ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Η ισχύς της εγγυητικής επιστολής να είναι απεριορίστου χρόνου. *Η παρούσα προσκομίζεται από τον μειοδότη προμηθευτή όταν κληθεί για την υπογραφή της σύμβασης.

-- 36 of 46 --

Προσθήκη VIIΙ Παραρτήματος ‘‘Γ’’ “ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΘΕΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ” α. Τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 6 παράγραφος 2 ή 3 κατά περίπτωση των Γενικών όρων της Διακηρύξεως β. Συμβόλαια, παραστατικά, συμφωνητικά, καταστάσεις ΙΚΑ κ.λπ. από τα οποία να αποδεικνύεται η κατοχή του κατάλληλου αριθμού θαλάμων συντήρησης (ψυγείων), κατάλληλων οχημάτων κλειστού τύπου, απασχολούμενου προσωπικού κ.λ.π. γ. Κατάλληλη Άδεια λειτουργίας συναφή με το αντικείμενο του εν λόγω διαγωνισμού σύμφωνα με την ΥΑ Α1β/8577 (ΦΕΚ 526 / 8-9-83, Τεύχος Β΄) ή άλλες σχετικές διοικητικές αποφάσεις εκδιδόμενες από την οικεία δημόσια αρχή (εμπορικές επιχειρήσεις). δ. Επικυρωμένα φωτοαντίγραφα αστικών και κτηνιατρικών βιβλίων (εφόσον προβλέπεται η τήρηση παρόμοιων βιβλίων) στα οποία το τελευταίο έτος λειτουργίας δεν έχουν εγγραφεί παρατηρήσεις σχετικές με τα προσφερόμενα είδη. ε. Επικυρωμένα φωτοαντίγραφα των αδειών των οχημάτων, που εκδίδονται από την διεύθυνση κτηνιατρικής της οικείας Νομαρχίας, όπου και πιστοποιείται η καταλληλότητά τους για την χρήση που προορίζονται. στ. Επικυρωμένα αντίγραφα των ισολογισμών της επιχειρήσεως (όταν τηρούν γ΄ κατηγορίας βιβλία) ή των βιβλίων εσόδων - εξόδων (όταν τηρούν β΄ κατηγορίας βιβλία) ζ. Επιστολές συνεργαζόμενων εταιρειών, που να βεβαιώνουν ότι θα χορηγούν στον διαγωνιζόμενο τα είδη του Π.Π.Ε. για όλο το διάστημα ισχύος της σύμβασης, καθώς και ότι επιτρέπουν άνευ όρων στα όργανα του ΠΝ την ελεύθερη πρόσβαση στις εγκαταστάσεις τους για έλεγχο παρέχοντάς τους κάθε διευκόλυνση και διευκρίνιση που τυχόν αιτηθεί. η. Κωδικό αριθμό κτηνιατρικής έγκρισης εγκαταστάσεων επεξεργασίας ειδών ζωικής προέλευσης σύμφωνα με τις διατάξεις ΠΔ 79/2007, τόσο για τον ίδιο όσο και για τις εγκαταστάσεις του συνεργαζόμενου παραγωγού. θ. Άδεια λειτουργίας τεχνικού ενδιαφέροντος ή απαλλακτικό, σύμφωνα με το Ν. 3325/2005 (ΦΕΚ 68/Τ.Α.΄/11-3-2005) (παραγωγοί εταιρίες) ι. Άδεια λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος σύμφωνα με τα προβλεπόμενα κατά περίπτωση από την ΚΥΑ 15523/2006 (ΦΕΚ 1187/Τ.Β΄/31-8-2006) (παραγωγοί εταιρίες) ια. Άδεια διάθεσης λυμάτων των εγκαταστάσεων , εκδιδόμενη από τις κατά τόπους Υπηρεσίες Ύδρευσης και Αποχέτευσης ή άλλες αρμόδιες υπηρεσίες αναλόγως της φύσης και των ιδιαιτεροτήτων της περιοχής που εδρεύει η βιοτεχνία – βιομηχανία, καθώς και τρόπου επεξεργασίας και διάθεσης των λυμάτων της. ιβ. Αποδεικτικό εγγραφής στο οικείο Μητρώο Εμπόρων ζωικής προέλευσης της περιοχής του κατά τα οριζόμενα σε ΚΥΑ 278701/16-05-05. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου .pdf και προσκομίζονται (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, εκτός των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, ενδεικτικά μπορούν να είναι : η εγγύηση καλής εκτέλεσης, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Για την ακρίβεια Ανθυποπλοίαρχος (Ο) Ε. ΞανθούληςΠΝ

-- 37 of 46 --

Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ. 604.3/6/1/16/Σ.520//08-04-16/ΠΟΝ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ» ΑΠΌΣΠΑΣΜΑ τεχνικών προδιαγραφών της ΓΕΣ/ΔΥΓ (7η έκδοση) Περιγραφή Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή Α.1 ΒΑΡΟΣ - ΣΥΝΘΕΣΗ. Ναι Α.1.1 Σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στη συσκευασία. Ναι Α. 2 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ Ναι Α. 2.1 Μικροβιολογικές: Σύμφωνα με τους ισχύοντες Ευρωπαϊκούς Κανονισμούς, την Α1β/4841/79 (ΦΕΚ 696/Β/79) Υγειονομική Διάταξη όπως τροποποιήθηκε με την 1263/99/99 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1070/Β/1999 για την ποιότητα των εμφιαλωμένων νερών και την ΚΥΑ 56591/9.6.04 (ΦΕΚ 887/Β/15-06-04). Ναι Α. 2.2 Χημικές: Σύμφωνα με τους ισχύοντες Ευρωπαϊκούς Κανονισμούς, την Α1β/4841/79 (ΦΕΚ 696/Β/79) Υγειονομική Διάταξη όπως τροποποιήθηκε με την 1263/99/99 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1070/Β/1999 για την ποιότητα των εμφιαλωμένων νερών και την ΚΥΑ 56591/9.6.04 (ΦΕΚ 887/Β/15-06-04). Ναι Α. 3 Ειδικοί Όροι - Απαγορεύσεις: Τα προϊόντα θα εναρμονίζονται πλήρως με τις διατάξεις του Κανονισμού 40/2003 Ναι Α. 4 ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ: Σύμφωνα με το άρθρο 27 της Α1β/4841/79 (ΦΕΚ 696/Β/79) Υγειονομική Διάταξη όπως τροποποιήθηκε με την 1263/99/99 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1070/Β/1999 για την ποιότητα των εμφιαλωμένων νερών. Ναι Α. 5 ΜΕΤΑΦΟΡΑ: Η μεταφορά του προϊόντος γίνεται με κατάλληλα Οχήματα. Ναι Α. 6 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ: Σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στη συσκευασία. Ναι Α. 7 ΧΡΟΝΟΣ ΖΩΗΣ: Σύμφωνα με το αναγραφόμενο επί της συσκευασίας και όχι μικρότερη από τα 2/3 του υπολειπόμενου χρόνου ζωής τους κατά την παράδοση. Ναι Α. 8 Συμφωνώ με το άρθρο 10 Παραρτήματος «Β» της παρούσας Διακήρυξης. Ναι Για την ακρίβεια Ανθυποπλοίαρχος (Ο) Ε.Ξανθούλης ΠΝ

-- 38 of 46 --

Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ. 604.3/6/1/16/Σ.520//08-04-16/ΠΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ “Ε” ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΝΑΥΤΙΚΟΥ Ιερά Οδός 102 Α - Βοτανικός 104 47 ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ FAX No : 210 3423179 Τηλέφωνο : 210 3484259 ΣΥΜΒΑΣΗ με αριθ. /2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΕ ΕΜΦΙΑΛΩΜΕΝΑ ΝΕΡΑ 1. ΤΟΠΟΣ / ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ / ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Στην Αθήνα σήμερα την και στα γραφεία του Προμηθευτικού Οργανισμού Ναυτικού, που ευρίσκονται στην οδό Ιερά Οδό 102Α, μεταξύ των εξής που υπογράφουν: Α. του Ελληνικού Δημοσίου Υπουργείου Εθν. Αμύνης/ ΔΔΜΝ/ ΠΟΝ που εκπροσωπείται από τον και Β. της εταιρείας με ΑΦΜ που εκπροσωπείται από τον κ. ,κατοίκου οδός αριθμός με αριθμό τηλεφώνου κάτοχο του υπ’ αριθμόν δελτίου ταυτότητας που εκδόθηκε από την συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα : 2. ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΗ / ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ / ΤΙΜΕΣ α. Μετά την κατακυρωτική απόφαση ΠΟΝ Φ.604.3/10/ /14/Σ. /2014 από - -2013, ο πρώτος ανέθεσε στον άλλο συμβαλλόμενο « », που θα αποκαλείται στην παρούσα σύμβαση «Προμηθευτής», την προμήθεια παγωτών που απαιτείται για εφοδιασμό των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχής Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ ΠΟΡΟΣ για έξι (6) μήνες με δικαίωμα παράτασης μέχρι τρεις (3) μήνες, εκτιμώμενου Π/Υ ευρώ, όποιο εκ των δύο επέλθει πρώτο. Έναρξη εφοδιασμού εν λόγω προμήθειας την - -2014. Η μειοδοσία προέκυψε από την μεγαλύτερη παρεχόμενη ποσοστιαία έκπτωση επί του επίσημου τιμοκαταλόγου του προμηθευτή ,ο οποίος θα αποτελέσει τον ΠΠΕ της κατακυρωτικής απόφασης. β. Μετά την ανάδειξη μειοδότη, η επωνυμία εκάστου είδους θα αναγραφεί στην κατακυρωτική απόφαση και δεν θα επιτρέπεται αλλαγή του χωρίς προηγούμενη άδεια της Υπηρεσίας. Πριν και μετά την σύναψη της σύμβασης καταρχήν δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ΄ εξαίρεση, πριν την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνο λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας του δηλωθέντος εργοστασίου για οποιονδήποτε λόγο, ενώ μετά την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μετά από αιτιολογημένο αίτημα του προμηθευτή. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη του αρμόδιου συλλογικού

-- 39 of 46 --

οργάνου. Ανωτέρω αυθαίρετες αλλαγές επιφέρουν τις προβλεπόμενες ρήτρες ως παράγραφος 7β του παρόντος. 3. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΙΔΩΝ α. Οι παραγγελίες θα δίδονται από τις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες προς τον αντίστοιχο προμηθευτή, με κοινοποίηση προς ΠΟΝ, μέχρι την 12.00 εκάστης ημέρας, μεριμνώντας για την ομαδοποίηση των παραγγελιών και καταβάλλοντας προσπάθεια να τυποποιηθεί η διαδικασία παραδόσεων με τον καθορισμό συγκεκριμένων ημερομηνιών παραδόσεως των ειδών ανά εβδομάδα. Τα είδη θα παραδίδονται απ’ ευθείας στις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες περιοχής Αττικής και Σαλαμίνας μέχρι την 12.00 της επόμενης ημέρας και μέχρι την 12.00 της μεθεπόμενης ημέρας για την περιοχή του ΚΕ ΠΟΡΟΣ. Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών/ πλόων, οι παραγγελίες θα δίδονται και τις υπόλοιπες ώρες της ημέρας και θα είναι δυνατή η απ’ ευθείας παράδοση τους στα πλοία, εντός 4 ώρου εφόσον οι παραγγελίες δίνονται από 00:01 μέχρι 09:00 τις εργάσιμες ημέρες και εντός 8 ωρών για τις υπόλοιπες ώρες και ημέρες. β. Ο ποιοτικός έλεγχος των προμηθευτέων ειδών (άρθρο 10) θα πραγματοποιείται με μέριμνα των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών που παραγγέλνουν τα εν λόγω είδη, μετά από συντονισμό του ΠΟΝ γ. Η παραλαβή θα γίνεται είτε με σύνταξη πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, είτε με βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του πρωτότυπου δελτίου αποστολής το οποίο θα προσκομίζεται στο αρμόδιο Γραφείο ΠΟΝ, από τον προμηθευτή, προκειμένου να πληρωθεί. δ. Τα χρησιμοποιούμενα από τον προμηθευτή μέσα μεταφοράς των προϊόντων, πρέπει να είναι κατάλληλα και σε αριθμό που να επαρκούν για την κάλυψη των καθημερινών αναγκών των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών, προς όλες τις κατευθύνσεις. Όπου απαιτείται από τη φύση των προϊόντων, η μεταφορά γίνεται με οχήματα αυτοδύναμου ψύξεως και θερμοκρασία ≤15ο C τα οποία και απολυμαίνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα (σχετική βεβαίωση απολυμάνσεως να βρίσκεται στη διάθεση του επιθεωρούντος Αξκού σε οποιοδήποτε στάδιο ελέγχου). 4. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΙΔΩΝ α. Σαλαμίνα: Ναύσταθμος Σαλαμίνας (ΝΣ), Βάση Υποβρυχίων (ΒΥ), Π. Πλοία (Φ/Γ- Α/Γ-ΠΓΥ). β. Αττική: Σχολή Ναυτικών Δοκίμων (ΣΝΔ) στον Πειραιά, , Ναυτική Διοίκηση Αιγαίου (ΝΔΑ) στον Πειραιά, Υπηρεσία Φάρων (Υ.Φ.) στον Πειραιά, Πειραιά (ΝΝΠ) Ναυτικό Νοσοκομείο Αθηνών (ΝΝΑ) στο Κολωνάκι, Στρατιωτική Διοίκηση Ανατολικής Μεσογείου (ΣΔΑΜ) στην Αγία Παρασκευή, Βάση Ελικοπτέρων (ΒΕΝ) στον Μαραθώνα, Ναυτική Βάση Νοτίου Ευβοϊκού (ΝΒΝΕ) στο Μαραθώνα, Διοίκηση ΓΕΝ (Δ/ΓΕΝ) στο Χολαργό, Σχολή Μονίμων Υπαξ/κών Ναυτικού (ΣΜΥΝ) στο Σκαραμαγκά, Ναυτική Βάση ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ (ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ) στο Σκαραμαγκά, Βάση Ταχέων Σκαφών (ΒΤΣ) στην Αμφιάλη, Κεντρικός Σταθμός Αυτοκινήτων Ναυτικού (ΚΣΑΝ) στο Βοτανικό. γ. Πόρος : ΚΕ ΠΟΡΟΣ. 5. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ α. Ο διαγωνισμός θα γίνει βάσει των χαρακτηριστικών που ορίζονται για τα είδη πρώτης (Α’) ποιότητος στον Αγορανομικό Κώδικα και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) (άρθρα 131 &137) και της συνημμένης Τεχνικής Προδιαγραφής ως Παράρτημα του παρόντος. β. Η συσκευασία και η επισήμανση πρέπει να είναι η προβλεπόμενη από τον ΚΤΠ, τη συνημμένη Τεχνική Προδιαγραφή και τα εκάστοτε ισχύοντα Προεδρικά Διατάγματα. Τα είδη

-- 40 of 46 --

που διατίθενται σε ατομική συσκευασία θα φέρουν υποχρεωτικά τις επισημάνσεις των άρθρων 10 και 11 του ΚΤΠ καθώς και της λοιπής εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας (πχ αλλεργιογόνα κ.λ.π). ). Όλα τα προϊόντα με βάση το γάλα πρέπει να πληρούν τους όρους και τους κανόνες του ΠΔ79/2007. Τα παραδιδόμενα είδη θα πρέπει κατά την ημερομηνία παράδοσης να έχουν διάρκεια ζωής τουλάχιστον ίση με τα δύο τρίτα (2/3) της συνολικής διάρκειας ζωής τους. γ. Όσον αφορά σε γενετικά μεταλλαγμένα είδη ισχύουν τα καθοριζόμενα στην ισχύουσα εθνική νομοθεσία. δ. Η μη τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας επιφέρει, πλέον των προβλεπομένων από τη νομοθεσία κυρώσεων, τις κυρώσεις παραγράφου 2 του άρθρου 7. ε. Σε περίπτωση χρησιμοποίησης παλετών για τη μεταφορά των προϊόντων αυτές θα είναι «Ευρωπαϊκού τύπου» . 6. ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΕΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο Προμηθευτής κατέθεσε σήμερα την υπ’ αριθ. από εγγυητική επιστολή της τράπεζας ποσού ευρώ ( ) Ευρώ για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσης, η οποία θα επιστραφεί μετά το πέρας ισχύος της παρούσης και της τυχόν παράτασής της και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του Προμηθευτού. 7. ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 1. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται στις περιπτώσεις αδυναμίας υλοποίησης παραγγελιών – καθυστερήσεων – ελλείψεων- πώλησης με αυθαίρετη αύξηση τιμών, είναι: α. Για πρώτη φορά έγγραφη επίπληξη. β. Για δεύτερη φορά πρόστιμο 500 ευρώ. γ. Για τρίτη φορά πρόστιμο 2.000 ευρώ. δ. Εφ’ όσον υπάρξει και έτερη παράβαση ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της σύμβασης. 2. Σε περιπτώσεις ποιοτικών παραβάσεων, (για προϊόντα μη κανονικά), επιβάλλεται : α. Για πρώτη φορά έγγραφη επίπληξη και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. β. Για δεύτερη φορά πρόστιμο 500 € και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. γ. Για τρίτη φορά πρόστιμο 2.000 € και υποχρέωση του προμηθευτή για άμεση αντικατάσταση των προϊόντων με άλλα αρίστης ποιότητος. δ. Σε περίπτωση επαναλήψεως της παραβάσεως ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της συμβάσεως. Προϊόντα μη κανονικά θεωρούνται όσα δεν πληρούν τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τις σταθερές ποιότητας, την σήμανση, την παρουσίαση και την διαφήμιση (ΚΥΑ 15523/06, ΦΕΚ 1187 Β’//31-8-06). 3. Σε περιπτώσεις ποιοτικών παραβάσεων, (για προϊόντα επιβλαβή για την υγεία ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση), επιβάλλεται : α. Για πρώτη φορά πρόστιμο 2.000 € και ταυτόχρονα πάγωμα τοποθέτησης παραγγελιών μέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποίηση από τον ΕΦΕΤ για την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστημα αυτό η Υπηρεσία μπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασμού, όπως παρακάτω παρ. 4β. β. Για δεύτερη φορά πρόστιμο 4.000 € και ταυτόχρονα πάγωμα τοποθέτησης παραγγελιών μέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποίηση από τον ΕΦΕΤ για την

-- 41 of 46 --

αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστημα αυτό η Υπηρεσία μπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασμού, όπως παρακάτω παρ. 4β. γ. Εφ’ όσον υπάρξει και έτερη παράβαση ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος για το σύνολο της σύμβασης. Προϊόντα επιβλαβή για την υγεία θεωρούνται όσα έχουν συνέπειες (τοξικές ή άλλες) στην υγεία αυτού που τα καταναλώνει ή και στους απογόνους του. Προϊόντα ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση θεωρούνται όσα υπέχουν μόλυνση (από ξένες ουσίες ή άλλον παράγοντα) ή αλλοίωση, σήψη ή αποσύνθεση (15523/06, ΦΕΚ 1187 Β’//31-8-06). 4. Η έκπτωση συνεπάγεται: α. Την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτελέσεως ή μέρους αυτής υπέρ του ΜΤΝ και, β. Την προμήθεια του είδους είτε από τον επόμενο μειοδότη που έλαβε μέρος στον διαγωνισμό, ή και με απ’ ευθείας ανάθεση μετά από διαπραγμάτευση, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας και με καταλογισμό σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτού, της τυχόν μεγαλύτερης διαφοράς τιμής προμήθειας του είδους. Εφόσον στο διαγωνισμό δε συμμετείχαν άλλοι προμηθευτές πέραν της μίας μοναδικής μειοδοτούσης εταιρίας ή οι συμμετέχουσες εταιρίες είχαν ελλείψεις στα δικαιολογητικά τους και κατά συνέπεια απορρίφθηκαν κατά τη διαγωνιστική διαδικασία, τότε οι Υπηρεσίες θα προμηθεύονται το είδος από το ελεύθερο εμπόριο με βάση τα προβλεπόμενα από τον ΕΟΥ. 8. ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΤΥΧΟΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Σύμφωνα με το ΚΤΠ προβλέπεται σε όλες τις περιπτώσεις δειγματοληψιών πλην του άρτου, τα δείγματα πάντα να παίρνονται εις διπλούν. Το δεύτερο δείγμα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας και σε περίπτωση διαφωνίας του προμηθευτή με τα αποτελέσματα εργαστηριακών ή άλλων ελέγχων υφίσταται η δυνατότητα της εξέτασης του αντιδείγματος, μετά από έγγραφη κατάθεση έφεσης σύμφωνα με το άρθρο 19 του ΚΤΠ. 9. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Η πληρωμή των προμηθευτών θα διενεργείται από τον ΠΟΝ συγκεντρωτικά στο τρίτο δεκαήμερο εκάστου μηνός, για το είδος που παραδόθηκε στα Π. Πλοία στις και Ν. Υπηρεσίες τον προηγούμενο μήνα. 2. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά / παραστατικά για την πληρωμή των προμηθευτών ορίζονται ως ακολούθως: α. Πρωτότυπα Τιμολόγια, β. Πρωτότυπα δελτία αποστολής και παραλαβής προϊόντων, γ. Πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του δελτίου αποστολής από τριμελή επιτροπή. δ. Αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα 1.500 €), ε. Ασφαλιστική ενημερότητα του ΙΚΑ για το απασχολούμενο προσωπικό. (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα 3.000 €), στ. Αποδεικτικό καταβολής αντιτίμου τυχόν απαιτουμένων εργαστηριακών ελέγχων / αναλύσεων όταν εκτελούνται (το υπόψη θέμα θα διευκρινισθεί στη σύμβαση που θα υπογραφεί). ζ. Μηνιαία βεβαίωση ΚΒΙΕΣ η οποία θα εκδίδεται με μέριμνα του προμηθευτή, περί της μη ύπαρξης οφειλής για εργαστηριακές αναλύσεις ειδών τροφίμων για τα οποία είναι μειοδότης και έχουν διεξαχθεί κατά το παρελθόν. η. Λοιπά δικαιολογητικά / παραστατικά τα οποία δύνανται εγκαίρως να καθορίζονται κατά περίπτωση από ΠΟΝ.

-- 42 of 46 --

3. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (δ) και (ε) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Η επιβολή του ΦΠΑ γίνεται μόνο επί των ποσοτήτων που προορίζονται για Υπηρεσίες Ξηράς. Για τις ποσότητες που προορίζονται για Π. Πλοία θα χορηγείται από τον ΠΟΝ βεβαίωση απαλλαγής ΦΠΑ σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.1642/86. 5. Βεβαίωση θα χορηγείται για την παρακράτηση του φόρου εισοδήματος 4% ως παράγραφο. 8δ. 6. Επισημαίνεται ότι, η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 7. Η υποβολή των τιμολογίων πώλησης σε αρμόδιο γραφείο ΠΟΝ θα γίνεται το αργότερο εντός των πρώτων δύο(2) εργάσιμων ημερών κάθε μήνα για παραγγελίες του προηγούμενου μήνα. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται σε περιπτώσεις καθυστέρησης υποβολής των τιμολογίων πώλησης είναι: α. Για πρώτη φορά έγγραφη επίπληξη. β. Για κάθε επόμενη καθυστέρηση Πρόστιμο 50 ευρώ. 8. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με: α. Μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό Προμήθεια ειδών στις Ν. Υπηρεσίες και Π. Πλοία. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταμείων, ως ακολούθως: (1) Υπέρ ΜΤΝ 4% (2) Υπέρ ΕΛΟΑΝ 2% (3) Υπέρ Ε.Α.Α.Δ.Η.Σ.Υ. 0,1036% (4) Υπέρ Δημοσίου 0,25% (5) Υπέρ Ταμ. Αρωγής Υπαλλήλων ΓΓΕ ΥΠΑΝ 0,30% γ. Παρακράτηση 5% υπέρ ΠΟΝ. δ. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% σύμφωνα με Άρθρο 24 του Ν. 2198/94. 9. Όλες οι κρατήσεις υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας. 10. ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ 1. Από την επιτροπή παραλαβής πραγματοποιείται μακροσκοπικός έλεγχος σύμφωνα με τον Οδηγό Υγιεινής του ΕΦΕΤ και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών όσον αφορά στην μεταφορά, στην αποθήκευση, στη συσκευασία, στις επισημάνσεις (με ιδιαίτερη έμφαση στην αναγραφή ημερομηνίας παραγωγής και λήξης ανάλωσης επί της συσκευασίας), στα χαρακτηριστικά, στο περιεχόμενο, στο βάρος (μικτό - καθαρό) καθώς και στη ταυτοποίηση του προσκομιζομένου είδους (Επωνυμία Προϊόντος) σε σχέση με το αντίστοιχο κατακυρωθέν. 2. Για κάθε παραλαβή προϊόντος η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμά της για τον έλεγχο της ποιότητας και καταλληλότητας των ειδών δια της μεθόδου της τυχαίας δειγματοληψίας, με την συνδρομή του ΚΒΙΕΣ και άλλων κρατικών ή αναγνωρισμένων εργαστηρίων (Γενικό Χημείο του Κράτους, κλπ). 3. Το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων, αναλύσεων, κλπ. βαρύνει τον προμηθευτή (ΚΥΑ Φ.800/87/131377/Σ.1896-ΦΕΚ 1401/ΤΒ΄/6-8-07). Ο προμηθευτής

-- 43 of 46 --

βαρύνεται επίσης με το κόστος των κατ’ έφεση εργαστηριακών εξετάσεων καθώς και με την αντικατάσταση της ποσότητας των δειγμάτων. 4. Ο καθορισμός του μεγέθους του δείγματος, η συχνότητα των ελέγχων, ο καθορισμός του τι είναι ακατάλληλο, ο αριθμός των ακατάλληλων ειδών επί των δειγμάτων για τα οποία απορρίπτεται η παραγγελία προσδιορίζονται (αν δεν ορίζεται αλλιώς στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία) όπως παρακάτω : α. ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟ ΔΕΙΓΜΑ β. ΕΠΙΤΡΕΠΤΟ ΟΡΙΟ ΑΠΟΔΟΧΗΣ (1) Το αποδεκτό ποσοστό παραβάσεων επί του δείγματος, βάσει του οποίου θα πραγματοποιείται η αποδοχή – απόρριψη της παραγγελθείσας ποσότητας καθορίζεται: (α) Στο 0 % ή το αντίστοιχο ποσοστό που προβλέπεται κατά είδος στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία για παραβάσεις στις μικροβιολογικές, χημικές ή άλλες εργαστηριακές εξετάσεις, (β) Στο 1,5 % ή το αντίστοιχο ποσοστό που προβλέπεται κατά είδος στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία στους μακροσκοπικούς ελέγχους ειδών που παραλαμβάνονται σε κιλά. (γ) Στο 1,5 % ή το αντίστοιχο ποσοστό που προβλέπεται κατά είδος στην εθνική και κοινοτική νομοθεσία στους μακροσκοπικούς ελέγχους ειδών που παραλαμβάνονται σε τεμάχια με αναγωγή στην πλησιέστερη προς τα πάνω ακέραια μονάδα. (2) Η υπέρβαση των ανωτέρω ορίων στα δείγματα συνεπάγεται την απόρριψη όλης της παραλαμβανόμενης παρτίδας και την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου 2 του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. Για παραβάσεις μικρότερες των ανωτέρω ορίων ο προμηθευτής υποχρεούται στην αντικατάσταση των ακατάλληλων ειδών που θα υποδειχθούν από την επιτροπή παραλαβής και του επιβάλλονται οι κάτωθι κυρώσεις : (α) Για την περίπτωση της ανωτέρω παραγράφου β(1)(α), οι κυρώσεις της παραγράφου 2 του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. (β) Για την περίπτωση των ανωτέρω παραγράφων β(1)(β) και β(1)(γ), οι κυρώσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. (3) Παραβάσεις που αφορούν στην αποθήκευση των προς προμήθεια ειδών στις αποθήκες του προμηθευτή επιφέρουν την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου 2 του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος και της ισχύουσας νομοθεσίας. (4) Παραβάσεις που αφορούν στον τρόπο μεταφοράς τους επιφέρουν απόρριψη όλης της μεταφερόμενης παρτίδας και την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου 2 του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος και της ισχύουσας νομοθεσίας. (5) Παραβάσεις που αφορούν στην αυθαίρετη αλλαγή επωνυμίας του προϊόντος με το αντίστοιχο κατακυρωθέν επιφέρουν την επιβολή των σχετικών κυρώσεων της παραγράφου 2 του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος και της ισχύουσας νομοθεσίας. γ. ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΒΑΡΟΣ - ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΑΡΑΛΑΜΒΑΝ. ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΒΑΡΟΣ – ΤΕΜΑΧΙΑ ΕΛΕΓΧΟΜ. ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ 1-9 10-15 16-25 26-50 51-90 91-150 151-280 281-500 501-1200κ.ο.κ 1 1 2 3 4 5 8 10 20κ.ο.κ

-- 44 of 46 --

(1) Η συχνότητα του ελέγχου καθορίζεται, για μεν τον μακροσκοπικό έλεγχο από όλες τις Υπηρεσίες Παραλαβής και Ποιοτικού Ελέγχου σε κάθε παραλαβή και για όλα τα είδη, για δε τον εργαστηριακό έλεγχο επιλεκτικά, ώστε όλα τα είδη από κάθε Υπηρεσία Παραλαβής και Ποιοτικού Ελέγχου να εξετασθούν τουλάχιστον μία φορά με μικροβιολογικό και μία φορά με χημικό έλεγχο . Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα μονομερώς και χωρίς προειδοποίηση να εντείνει τους ελέγχους καθώς και τον τύπο αυτών. (2) Τυχόν διαταγές Ναυτικών Διοικήσεων ή Ν. Υπηρεσιών που καθορίζουν διαφορετικά από τα ανωτέρω τις διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου δύναται να χρησιμοποιούνται συμπληρωματικά και εφόσον διασφαλίζουν περαιτέρω τη Δημόσια Υγεία. 5. ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Όταν διενεργείται δειγματοληψία, κατά την παραλαβή του προϊόντος, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράφει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνηθεί να υπογράψει ή δεν προσέλθει παρά την ενημέρωσή του, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει ή ότι δεν προσήλθε» και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Κατά την δειγματοληψία πρέπει να τηρούνται οι όροι περί «Δειγματοληψίας» που καθορίζονται στον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικού ελέγχου τα οριζόμενα στις Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις(Καν. ΕΚ 178/02, Καν. ΕΚ 882/04, Καν. ΕΚ 2073/05). Σημειώνεται σε όλες τις περιπτώσεις δειγματοληψιών, τα δείγματα πάντα παίρνονται εις διπλούν (αντίδειγμα). Στην περίπτωση αυτή, συμπληρώνεται ένα πρωτόκολλο δειγματοληψίας εις διπλούν, στο οποίο αναγράφεται ότι ελήφθη αντίδειγμα και ο χώρος στον οποίο φυλάσσεται (ψυκτικός θάλαμος Υπηρεσίας κ.λ.π.).Σε περίπτωση που ο προμηθευτής αρνηθεί την κατάθεση αντιδείγματος, αναγράφεται επίσης στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας και υπογράφεται από τον ίδιο. 6. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΕΙΔΩΝ α. Σε περίπτωση που η επιτροπή ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής διαπιστώσει ότι τα τρόφιμα είναι μη κανονικά (σήμανση, ενδείξεις, επωνυμία, ταυτοποίηση είδους, κλπ), τότε επιστρέφει τα είδη στον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να το αντικαταστήσει άμεσα και ταυτόχρονα, συντάσσει εντός 2 εργασίμων ημερών σχετικά πρωτόκολλα απόρριψης ή βεβαιώνει σχετικά επί του Δελτίου Αποστολής και ειδοποιεί τον ΠΟΝ για την επιβολή κυρώσεων της παρ. 2 του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. β. β. Σε περίπτωση που η επιτροπή ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής έχει ενδείξεις ότι τα τρόφιμα είναι επιβλαβή για την υγεία ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση(ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, χαρακτηριστική οσμή κ.λ.π) τότε τα δεσμεύει και ειδοποιεί τον ΕΦΕΤ στο έργο του οποίου προβλέπεται συνδρομή από τον αρμόδιο Δήμο κατά το αρθρο 94 παρ. 1 περ. 32 Ν. 3258/10 (προκειμένου να προβεί( ο ΕΦΕΤ ή να αιτηθεί ο ΕΦΕΤ τη συνδρομή του αρμόδιου Δήμου) σε ελέγχους παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του, μετά τους οποίους θα αποφασίσει την αποδέσμευση ή κατάσχεσή τους. Ταυτόχρονα η επιτροπή συντάσσει εντός 2 εργασίμων ημερών σχετικά πρωτόκολλα απόρριψης ή βεβαιώνει σχετικά επί του Δελτίου Αποστολής και ειδοποιεί τον ΠΟΝ για την επιβολή κυρώσεων της παρ. 3 του άρθρου 7 του παρόντος παραρτήματος. Σε περίπτωση που από τον ΕΦΕΤ ή κάποιον άλλον αρμόδιο κρατικό φορέα, αποφασισθεί ότι τα τρόφιμα είναι ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση και πρέπει να καταστραφούν, τόσο τα έξοδα μεταφοράς τους στον τόπο καταστροφής, όσο και τα έξοδα της καταστροφής τους, βαρύνουν εξολοκλήρου τον προμηθευτή. γ. Σε περίπτωση δειγματοληψίας ανωτέρω παραγράφων 4 και 5, αν το αρμόδιο κρατικό εργαστήριο αποφανθεί ότι τα τρόφιμα είναι μη κανονικά ή επιβλαβή για την υγεία ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση, τότε εφαρμόζονται αντίστοιχα τα αναφερόμενα στις ανωτέρω παραγράφους 6α και 6β.

-- 45 of 46 --

11. ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ (ΕΦΟΣΟΝ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ) α. Οι τιμές που θα επιτευχθούν στον διαγωνισμό θα ισχύουν καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης. Αναπροσαρμογή αυτών απαγορεύεται. Στον εν λόγω διαγωνισμό δεν προβλέπεται η αναπροσαρμογή τιμών. β. Επίσης, η παρούσα μπορεί να τροποποιηθεί, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις , εφόσον συμφωνούν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση με δύο (2) πρωτότυπα, ένα για κάθε συμβαλλόμενο. Η παρούσα σύμβαση, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε και από τους δύο συμβαλλομένους, υπογράφεται ως εξής: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Ο Διευθυντής ΠΟΝ Προμηθευτής Πλοίαρχος (Ο) Α. Αβριωνίδης ΠΝ

-- 46 of 46 --