ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΛΑΙΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ» ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Λ2 (Λιπαντικά – Γηροκομείο Χανίων)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 586/2020 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 54751 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 47ης τακτικής με τηλεδιάσκεψη συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΛΑΙΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ» ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Λ2 (Λιπαντικά – Γηροκομείο Χανίων) Στα Χανιά, σήμερα την 20η Οκτωβρίου 2020, ημέρα Τρίτη και ώρα 9:00 π.μ., διεξήχθη τακτική με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής μέσω της υπηρεσίας epresence.gov.gr (σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 67 Ν. 3852/2010, άρθρου 10 παρ. 1 ΠΝΠ ΦΕΚ 55Α’/11-03-2020, αρ. πρωτ. 18318/13-03-2020 εγγράφου Υπουργείου Εσωτερικών, αρ. 40/20930/31-03-2020 Εγκυκλίου Υπ. Εσωτερικών, KYA 429/2020 – ΦΕΚ 850/Β/13-3-2020), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 55082/16-10-2020 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019. Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΜΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Μιχαηλάκης Στυλιανός 2. Ζερβουδάκη Ελένη 2. Αποστολάκης Σπυρίδων 3. Καλογριδάκης Μιχαήλ 3. Δρακάκης Πέτρος 4. Νικηφοράκης Ιωάννης 4. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος 5. Ξανθουδάκης Γεώργιος 6. Γιακουμογιαννάκης Μύρων 7. Σπυριδάκης Ιωάννης Στη συνεδρίαση συμμετείχε και η Γραμματέας της Επιτροπής Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, δεν συμμετείχε κανείς. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών συμμετείχαν επτά (7) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής το εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. πρωτ. 54751/15-10-2020 διαβιβαστικό της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών - υπηρεσιών, το οποίο έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης – εισήγηση επί αποτελέσματος (τμήμα Λ2) με ημερομηνία 14-10-2020, του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 82574) δημόσιου ανοικτού διεθνή διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων λιπαντικών ελαίων και χημικών πρόσθετων του Δήμου Χανίων και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Χανίων», της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2020 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΣΧΕΤΙΚΑ: 1. Η με αριθμό 59630/17-12-2019 (Α.Δ.Α.Μ.: 19PROC006080872 2019-12-20) διακήρυξη. 2. Η με αριθμό 485/2020 (Α.Δ.Α.: Ψ67ΣΩΗ5-83Β) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου για το τμήμα «Λ2 (Λιπαντικά - Γηροκομείο Χανίων)».

-- 1 of 3 --

Χανιά : 14-10-2020 Αριθμός διακήρυξης : 59630/17-12-2019 Α.Δ.Α.Μ. : 19PROC006080872 2019-12-17 Αριθμός συστήματος : 82574 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ – ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ (ΤΜΗΜΑ: Λ2) ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΛΑΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 14-10-2020 ημέρα Τετάρτη και ώρα 08:30 συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2020, η οποία ορίστηκε με τις με αριθμό 544/2019 (Α.Δ.Α.: ΨΘΧ2ΩΗ5-ΘΥΙ) και 8/2020 (Α.Δ.Α.: ΨΡΨΗΩΗ5-4ΓΦ) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων το στάδιο ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης, του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 82574) δημόσιου ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την «Προμήθεια καυσίμων λιπαντικών ελαίων και χημικών πρόσθετων του Δήμου Χανίων και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Χανίων» για το τμήμα «Λ2 (Λιπαντικά - Γηροκομείο Χανίων)», σύμφωνα: α) με τη με αριθμό με αριθμό διακήρυξης 59630/17-12-2019 (Α.Δ.Α.Μ.: 19PROC006080872 2019-12-20) διακήρυξη και β) τις συμπληρωματικές πληροφορίες – διευκρινήσεις, που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος μετά τη με αριθμό 485/2020 (Α.Δ.Α.: Ψ67ΣΩΗ5-83Β) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου για το τμήμα «Λ2 (Λιπαντικά - Γηροκομείο Χανίων)». Στον παρόντα έλεγχο δικαιολογητικών κατακύρωσης συμμετέχει ως προσωρινός ανάδοχος ο προσφέρων με αύξοντα αριθμό προσφοράς 3, ¨ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΑΥΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨, για το τμήμα «Λ2 (Λιπαντικά - Γηροκομείο Χανίων)». Στον παραπάνω προσωρινό ανάδοχο στάλθηκε με μήνυμα μέσω Ε.Σ.H.ΔH.Σ. στις 29-09-2020, η με αριθμό πρωτοκόλλου 50985/29-09-2020 πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στην πρόσκληση δίνονταν στον προσωρινό ανάδοχο περιθώριο δέκα (10) ημερών από την λήψη της για να υποβάλει μέσω Ε.Σ.H.ΔH.Σ. τα δικαιολογητικά, δηλαδή έως στις 09-10-2020 και περιθώριο τριών (3) εργασίμων ημερών από την υποβολή, για την κατάθεση στο πρωτόκολλο των κατά περίπτωση δικαιολογητικών κατακύρωσης. Στις 05-10-2020 υποβλήθηκαν με μήνυμα μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Συστήματος (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) στην διεύθυνση του διαγωνισμού (82574), τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Ο λόγος που υποβλήθηκαν με μήνυμα τα δικαιολογητικά κατακύρωσης είναι ότι οι οικονομικοί φορείς επιτρέπεται μια μόνο φορά να κάνουν χρήση της λειτουργικότητας: «Οριστικής Υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης» και ο προσφέρων ¨ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΑΥΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ την είχε κάνει ήδη κατά το στάδιο υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης για τα τμήματα: «Κ01, Είδος: Πετρέλαιο Θέρμανσης», «Κ04, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης Δ.Ε. Χανίων», «Κ05, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης Δ.Ε. Ακρωτηρίου», «Κ06, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης Δ.Ε. Σούδας», «Κ07, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης Δ.Ε. Κεραμιών», «Κ08, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης Δ.Ε. ΕΛ.Βενιζέλου», «Κ09, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης Δ.Ε. Θερίσσου», «Κ10, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης Δ.Ε. Νέας Κυδωνίας», «Φορέας προμήθειας: Σχολική Επιτροπή Β/θμιας Εκπαίδευσης», «Κ11, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης», «Φορέας προμήθειας: Γηροκομείο Χανίων», «Κ12, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης», «Φορέας προμήθειας: ΔΟΚΟΙΠΠ», «Κ16, Είδος: Πετρέλαιο θέρμανσης», ως προσωρινός ανάδοχος. Αρχικά από τον έλεγχο στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔH.Σ. διαπιστώθηκε ότι έχει παρέλθει ο χρόνος μέσα στον οποίο ο προσωρινός ανάδοχος ¨ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΑΥΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ θα μπορούσε να καταθέσει φάκελο με τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά (05-10-2020 ημέρα ηλεκτρονικής υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης – περιθώριο τριών (3) εργάσιμων ημερών για την κατάθεση μετά την ηλεκτρονική υποβολή, δηλαδή έως 08-10-2020). Στην συνέχεια εξετάστηκαν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που υποβλήθηκαν στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔH.Σ., από τον έλεγχο των οποίων διαπιστώθηκε ότι είναι πλήρη. Στο σημείο αυτό θα θέλαμε να αναφέρουμε ότι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης δεν απαιτούνταν να προσκομιστούν μέσα σε φάκελο κατά περίπτωση, διότι κάποια από αυτά υπογράφονται ψηφιακά από τον προσωρινό ανάδοχο και κάποια είναι δημόσια έγγραφα. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. τα παραπάνω. 2. τη με αριθμό 485/2020 (Α.Δ.Α.: Ψ67ΣΩΗ5-83Β) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί προσωρινού αναδόχου. ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Να κατακυρωθεί το τμήμα «Λ2 (Λιπαντικά - Γηροκομείο Χανίων)» που αφορά στην «Προμήθεια καυσίμων λιπαντικών ελαίων και χημικών πρόσθετων του Δήμου Χανίων και των Νομικών Προσώπων του Δήμου Χανίων» [αριθμός διακήρυξης 59630/17-12-2019 (Α.Δ.Α.Μ.: 19PROC006080872 2019-12-20) και συστημικός αριθμός 82574], στον προσωρινό ανάδοχο ¨ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΑΥΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ με τιμή: 119,16€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη

-- 2 of 3 --

Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020), τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν, την υπ’ αριθμ. 545/2019 (ΑΔΑ: Ω8ΨΦΩΗ5-114) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί καθορισμού τρόπου εκτέλεσης της προμήθειας, έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και όρων διακήρυξης, την υπ’ αριθμ. 190/2020 (ΑΔΑ: 6Ρ56ΩΗ5-922) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού για τα Τμήματα Κ01, Κ04, Κ05, Κ06, Κ07, Κ08, Κ09, Κ10, Κ11, Κ12, Κ16, Λ2 και ματαίωση του διαγωνισμού λόγω άγονου για τα Τμήματα Κ02, Κ03, Κ13, Κ14, Κ15, Κ17, Κ18, Λ1, την υπ’ αριθμ. 201/2020 (ΑΔΑ: ΨΡ5ΕΩΗ5-ΩΣ4) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί καθορισμού τρόπου εκτέλεσης προμήθειας μετά από άγονο διαγωνισμό, την με γενικό αριθμό κατάθεσης ΓΑΚ-ΑΕΠΠ 474/21-04-2020 προσφυγή της εταιρείας «Δ. ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ», την αριθμ. 649/2020 Απόφαση της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, την υπ΄ αριθμ. 361/2020 (ΑΔΑ: 6ΕΑΑΩΗ5-ΟΕΧ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί τροποποίησης αρ. 190/2020 και 201/2020 αποφάσεων Ο.Ε. αναφορικά με το Τμήμα Λ1 σε συμμόρφωση με την αρ. 649/2020 απόφαση ΑΕΠΠ και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου για το Τμήμα Λ1, την υπ’ αριθμ. 485/2020 (ΑΔΑ: Ψ67ΣΩΗ5-83Β) περί κατακύρωσης του διαγωνισμού για τα Τμήματα Κ01, Κ04, Κ05, Κ06, Κ07, Κ08, Κ09, Κ10, Κ11, Κ12, Κ16, Λ1 και ανάδειξης προσωρινού αναδόχου για το Τμήμα Λ2 και την αριθμ. 996/16-10-2020 (αρ. πρωτ. 44069/20-10-2020 Δήμου Χανίων) απόφαση Συντονίστριας Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης περί ελέγχου νομιμότητας της ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 14-10-2020 Πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης – εισήγηση επί αποτελέσματος της επιτροπής του ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΛΑΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» [αριθμός διακήρυξης 59630/17-12-2019 (Α.Δ.Α.Μ.: 19PROC006080872 2019-12-20), συστημικός αριθμός 82574], μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου κατακυρώνει το Τμήμα Λ2 «Λιπαντικά – Γηροκομείο Χανίων» του εν λόγω διαγωνισμού στον οικονομικό φορέα «ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΑΥΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.», με Α.Φ.Μ.: 999161963, με τιμή 119,16€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3.4 της διακήρυξης Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 586/2020. Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΙΑΚΟΥΜΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ ΣΠΥΡΙΔΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Τσουκαλά Ουρανία

-- 3 of 3 --