Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης του προσωπικού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στη χρήση και αξιοποίηση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων Docutracks με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης στην εταιρεία Dataverse συνολικού ποσού 1.909,60 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα, 10/3/2022 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αρ. πρωτ. 56512/221 Γ.Δ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Ταχ. Δ/νση : Πανεπιστημίου 254, Πάτρα Πληροφορίες : Δ.Ανεστόπουλος Τηλέφωνο : 2613613309 E-mail : ddhd στο pde.gov.gr ΘΕΜΑ: «Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης του προσωπικού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στη χρήση και αξιοποίηση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων Docutracks με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης στην εταιρεία Dataverse συνολικού ποσού 1.909,60 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ, ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης … – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ- ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Το υπ’ αριθ. ΦΕΚ 4309/Β/30.12.2016 με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα το άρθρο 118 αυτού «Απευθείας ανάθεση» 4. Τις διατάξεις του άρθρου 60 του Ν.4257/2014 σύμφωνα με το οποίο: «Οι περιφέρειες δύνανται να αναθέτουν, απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό), δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν.3316/2005 (Α΄ 42), με τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν.2362/1995 (Α΄ 247), ως

-- 1 of 4 --

2 προς τα επιτρεπόμενα χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών. Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του περιφερειάρχη, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου» 5. Τις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 5 του Ν.4623/2019 σύμφωνα με την οποία «Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης» 6. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [«ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι]» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» 8. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α/13-07-2010), περί ενίσχυσης της διαφάνειας, με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικούμενων οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 9. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/5.8.2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών» 10. Την υπ’ αρ. 313/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών, περί επικύρωσης των αποτελεσμάτων των περιφερειακών εκλογών της 26ης Μαΐου 2019 και 2ας Ιουνίου 2019 και το από 29/08/2019 πρακτικό ορκωμοσίας της νέας περιφερειακής αρχής της Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας 11. Την υπ’ αρ. 9406/191/13.1.2022 (ΦΕΚ/ΥΟΔΔ/27/20-1-2022) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» 12. Την υπ’ αρ. 9405/190/13.01.2022 (ΦΕΚ/Β/141/20-1-2022) απόφαση Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων οργανικών μονάδων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σε Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς

-- 2 of 4 --

3 Συμβούλους» με την οποία μεταβιβάζει στον Αντιπεριφερειάρχη Συντονισμού, Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης την αρμοδιότητα επί της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και της υπογραφής αποφάσεων απευθείας ανάθεσης έργων, μελετών, προμηθειών, υπηρεσιών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση κατά τις διατάξεις του άρθρου 18 του Ν.4412/2016 για ποσά έως 30.000,00 € πλέον ΦΠΑ 13. Την υπ’ αρ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης σε 2.500 ευρώ 14. Την υπ’ αρ. 71/2021 (ΑΔΑ Ω8ΣΝ7Λ6-4Ι3) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2022 15. Το γεγονός ότι μέχρι σήμερα περίπου εννιακόσιοι (900) υπάλληλοι και συμβασιούχοι της Π.Δ.Ε. έχουν πρόσβαση και χρησιμοποιούν την εφαρμογή Ηλεκτρονικής Πρωτοκόλλησης και Διακίνησης Εγγράφων Docutracks. 16. Το γεγονός ότι σημαντικός αριθμός υπαλλήλων και στελεχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας δεν έχουν γνώσεις Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων οπότε και είναι δύσκολη η χρήση και αξιοποίηση της εφαρμογής Docutracks από τις Υπηρεσίες. 17. Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης του προσωπικού της Π.Δ.Ε. στην χρήση και αξιοποίηση της εφαρμογής Docutracks, είτε με δια ζώσης προγράμματα, είτε με εξ αποστάσεως 18. Το υπ’ αρ. 7678/20/12-1-2022 πρωτογενές αίτημα 19. Την υπ’ αρ. 20017/1486/28-1-2022 βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης της Οικονομικής Υπηρεσίας 20. Την υπ’ αρ. 142/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίνει την εξειδίκευση πίστωσης συνολικού ύψους 1.922,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για την παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης (δέκα (10) τμήματα εκπαίδευσης εξ αποστάσεως και δύο (2) δια ζώσης) του προσωπικού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στη χρήση και αξιοποίηση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων Docutracks με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης στην εταιρεία

-- 3 of 4 --

4 Dataverse, που είναι ο αποκλειστικός προμηθευτής του εν λόγω λογισμικού 21. Τις υπ’ αρ. 723, 724 και 725 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος των Κ.Α.Ε. 02.01.072.0881.01.1231, 02.02.072.0881.01.1231 και 02.03.072.0881.01.0011 ποσών 1.302,00 ευρώ, 310,00 ευρώ και 310,00 ευρώ αντίστοιχα Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας προτίθεται να προχωρήσει στην εκπαίδευση του προσωπικού της στη χρήση και αξιοποίηση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων Docutracks μέσω της υλοποίησης δέκα (10) τμημάτων εκπαίδευσης εξ αποστάσεως και δύο (2) δια ζώσης με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης στην εταιρεία Dataverse, που είναι ο αποκλειστικός προμηθευτής του εν λόγω λογισμικού. Από την εταιρεία Dataverse προσκομίσθηκε τεχνικο-οικονομική προσφορά, συνολικού κόστους 1.909,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης (δέκα (10) τμήματα εξ αποστάσεως και δύο (2) δια ζώσης) του προσωπικού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στη χρήση και αξιοποίηση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων Docutracks στην εταιρεία Dataverse με ΑΦΜ 998682224, συνολικού ποσού 1.909,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (CPV: 33180000-5). Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2022 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα τους ΚΑΕ 02.01.072.0881.01.1231, 02.02.072.0881.01.1231 και 02.03.072.0881.01.0011 κατά 1.289,60 ευρώ, 310,00 ευρώ και 310,00 ευρώ αντίστοιχα. Για τον σκοπό αυτό έχουν εκδοθεί οι αριθ. 723, 724 και 725/2022 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ, ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΠΑΝΑΓΩΤΗΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ

-- 4 of 4 --