Σύμβαση για τη διενέργεια τακτικού ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων του Δήμου για τη διαχειριστική χρήση του έτους 2017

Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ∆ΗΜΟΣ ∆ΙΡΦΥΩΝ-ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ Ψαχνά, 9/5/2018 Αριθ. Πρωτ.:5891 Ταχ. ∆/νση: Αβάντων 18 Ταχ.κώδικας: 344 00 ΨΑΧΝΑ Τηλέφωνα: 22283- 50234 FAX: 22283-50237 ∆ιαδίκτυο: www.ddm.gov.gr ΣΥΜΒΑΣΗ Στα Ψαχνά σήμερα την 09/05/2018, ημέρα Τετάρτη, οι ιο κάτω υογράφοντες τη σύμβαση αυτή: 1) Ο ∆ήμαρχος Γεώργιος Ψαθάς ως νόμιμος εκρόσωος του ∆ήμου ∆ιρφύων-Μεσσαίων (με έδρα: Αβάντων 18, Ψαχνά με Α.Φ.Μ 0997591330, ∆.Ο.Υ: Χαλκίδας) ου θα αοκαλείται εφεξής στην αρούσα σύμβαση «στο εξής ∆ΗΜΟΣ» και 2) Η εταιρεία «ΣΟΛ Α.Ε.», με έδρα την Αθήνα κείμενη εί της οδού Φωκ. Νέγρη 3 (τ.κ.:11257) και ΑΦΜ:094394659, ∆.Ο.Υ: ΙΓ ΑΘΗΝΩΝ ου θα αοκαλείται εφεξής στην αρούσα σύμβαση «στο εξής ΕΛΕΓΚΤΗΣ» και εκροσωείτε νόμιμα αό τον Πρόεδρο ∆.Σ. Κ. Ευστράτιο Πααρίδη, συμφώνησαν και συναοδέχτηκαν τα αρακάτω: Λαμβάνοντας υόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (∆.Κ.Κ). 2. Τις διατάξεις της αρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 ΦΕΚ 143 Α. 5. Την υ’ αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) αόφαση Υουργού Οικονομικών. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 80 του Ν.2362/1995 για υοχρεωτική σύναψη σύμβασης, εάν η αξία της ρομήθειας ανέρχεται σε οσό άνω των 2.500,00 ευρώ (όως αναροσαρμόστηκε το όριο με την 2/59649/0026/17.10.2001 Αόφαση υουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1427 Β’). 7. Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/28-6-2016 τεύχος Α): Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εοτείας-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 8. Το Ν.3861/2010(ΦΕΚ 112/13-7-2010 τεύχος Α):Ενίσχυση της διαφάνειας με την υοχρεωτική ανάρτηση νόμων και ράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και Αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις. 9. Τις διατάξεις των άρθρων 118 και 328 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016 τεύχος Α’) ερί δημοσίων συμβάσεων, όου οι αναθέτουσες αρχές μορούν να ροσφεύγουν στη διαδικασία της α ευθείας ανάθεσης εφόσον η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ είναι ίση ή κατώτερη αό το οσό των 20.000,00€. 10. Tην αόφαση του Υ.Εσωτ.11389/93 ΕΚΠΟΤΑ όως αντικαταστάθηκε αό τον Ν.4412/2016(ΦΕΚ 147Α/8- 8-2016) ∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υηρεσιών (ροσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24ΕΕ & 2014/25 Ε). 11. Τις διατάξεις του Π∆ 80/2016 ερί Ανάληψης υοχρεώσεων αό τους διατάκτες. 12. Την αό 22-03-2018 μελέτη των υηρεσιών του ∆ήμου. 13. Την υ’ αριθμ.: 4995/19-04-2018 αόφαση ∆ημάρχου ερί έγκρισης της τεχνικής μελέτης (Α∆Α:6ΗΥΦΩ92- 8ΛΣ), 14. Το υ αριθμ:3984/22-03-2018 ρωτογενές αίτημα του ∆ήμου (18REQ002842470/2018-03-22). 15. Την υ’ αριθμ.: 74/2018 αόφαση της Οικονομικής Ειτροής του ∆ήμου ∆ιρφύων-Μεσσαίων, για την έγκριση αιτήματος (Α∆Α: 6ΠΜ2Ω92-ΖΥΚ). 16. Την υ’ αριθμ.: 82/2018 αόφαση της Οικονομικής Ειτροής του ∆ήμου ∆ιρφύων-Μεσσαίων, για τη διάθεση της ίστωσης (Α∆Α: ΩΣΠ9Ω92-ΕΚ7). 1

-- 1 of 4 --

17. Την υ΄αρ. Α-494/4890/17-04-2018 Αόφαση Ανάληψης Υοχρέωσης (Α∆Α: ΨΛΧΓΩ92-75Τ). 18. Τις εξασφαλισμένες ιστώσεις του ροϋολογισμού έτους 2018 του ∆ήμου ∆ιρφύων– Μεσσαίων στους ΚΑ: 00-6142.004 «Έλεγχο Ισολογισμού και Αοτελεσμάτων Χρήσης με το ∆ιλογραφικό Κ.Λ.Σ.». για τις ανάγκες του ∆ήμου οσού 13.488,72€. 19. Την ανάγκη του ∆ήμου για την ανωτέρω εργασία. 20. Την υ’ αριθμ: 4996/03-05-2018 ρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 21. Την υ’ αριθμ:5724/07-05-2018 ροσφορά του ρομηθευτή. 22. Το αό 09/05/2018 ρακτικό ειτροής αξιολόγησης ροσφορών και εισήγησης για ανάθεση. 23. Την υ΄αρ. 5879/9-5-2018 Αόφαση ∆ημάρχου ∆ιρφύων-Μεσσαίων (Α∆Α:ΨΨΘΧΩ92-ΨΜΜ & Α∆ΑΜ:18AWRD003067794) με την οοία ανατίθεται η υηρεσία διενέργειας τακτικού ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων του ∆ήμου για το οικονομικό έτος 2017 για τις ανάγκες του ∆ήμου ∆ιρφύων- Μεσσαίων στην εταιρία «ΣΟΛ Α.Ε.», αντί οσού 13.488,72 ευρώ. συμφωνούν, συνομολογούν και συναοδέχονται τα αρακάτω: Ο ∆ΗΜΟΣ αναθέτει στον ΕΛΕΓΚΤΗ τον τακτικό έλεγχο των οικονομικών καταστάσεών του για τη χρήση 2017. Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι εργασίες, ανατίθενται δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 163 του N. 3463/06, θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις ελεγκτικές διαδικασίες ου ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα κρίνει κατάλληλες με βάση τους κανόνες των ∆ιεθνών Προτύων Ελέγχου (∆ΕΠ) και τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, ου ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Σκοός της εργασίας είναι η αράδοση στο ∆ημοτικό Συμβούλιο του ροβλεόμενου αό τις διατάξεις του άρθρου 163 του N. 3463/06 ιστοοιητικού ελέγχου (έκθεσης ελέγχου σύμφωνα με τα ∆ΕΠ) εί των οικονομικών καταστάσεων ου θα συντάξει η Οικονομική Ειτροή. Συμφωνούνται ακόμα και αοτελούν κοινή γνώση και αντίληψη τα αρακάτω: α.- Ο έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τους κανόνες των ∆ιεθνών Προτύων Ελέγχου, καθώς και τις ελεγκτικές διαδικασίες, τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής ου ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Αυτές οι διαδικασίες και τα ρότυα ροβλέουν τον ρογραμματισμό και τη διενέργεια του ελέγχου, με σκοό την σχετική εξασφάλιση του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ότι οι οικονομικές καταστάσεις του «∆ΗΜΟΥ» δεν εριλαμβάνουν σημαντικά λάθη. β.- Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα εξετάσει σε δειγματολητική βάση τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα ου τεκμηριώνουν τα οσά και τις ληροφορίες ου εριλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχος εριλαμβάνει είσης αφενός μεν την εκτίμηση των λογιστικών μεθόδων ου εφαρμόσθηκαν και του εύλογου των εκτιμήσεων ου έγιναν αό τη ∆ιοίκηση του «∆ΉΜΟΥ» και αφετέρου την αξιολόγηση της συνολικής αρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων. γ.- Λόγω της φύσης των ελεγκτικών εαληθεύσεων και άλλων σύμφυτων εριορισμών ενός ελέγχου (δειγματολητική βάση), αλλά και της ιθανότητας ύαρξης άλλων συμφυών εριοριστικών καταστάσεων (όως .χ. αλληλοσυγκρουόμενα καθήκοντα και αρμοδιότητες, λαστογραφία κ.λ.), ου μορεί να συναντηθούν σε οοιοδήοτε λογιστικό ή διαχειριστικό σύστημα, υάρχει κίνδυνος να αραμείνουν ανεξιχνίαστες ακόμα και ουσιαστικές ανακρίβειες ή είναι ιθανό να μη γίνει δυνατή η ανεύρεση σημαντικών λαθών, αραλείψεων, ατασθαλιών ή ακόμη και αρανόμων ενεργειών. 2

-- 2 of 4 --

δ.- Γίνεται δεκτό ότι η Οικονομική Ειτροή έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων, κατά τρόο ου να αεικονίζουν ακριβοδίκαια την εριουσιακή διάρθρωση, την οικονομική θέση και τα αοτελέσματα του «∆ΗΜΟΥ», σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.∆. 315/99 και τις ροαναφερόμενες διατάξεις. Είσης είναι μέλημα και ευθύνη της ∆ιοίκησης η ειλογή και εφαρμογή των λέον κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και αρχών, η σύννομη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων και ο σχεδιασμός και εφαρμογή ενός εαρκούς συστήματος εσωτερικού ελέγχου, ου να διασφαλίζει τα εριουσιακά και λοιά στοιχεία του «∆ΉΜΟΥ». Η Οικονομική Ειτροή οφείλει να αραδώσει εγκεκριμένες τις οικονομικές καταστάσεις έγκαιρα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, έτσι ώστε να υάρχει εαρκής χρόνος για τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» να τις ελέγξει. ε.- Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι ιθανό να ζητήσει και να λάβει ροφορικές διαβεβαιώσεις αό τη ∆ιοίκηση του «∆ΗΜΟΥ» για θέματα ου αφορούν στον έλεγχο. Όταν ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» το κρίνει ααραίτητο για τους σκοούς του ελέγχου, οι διαβεβαιώσεις αυτές του χορηγούνται γρατώς. στ.- Με σκοό να βοηθήσει ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» στην ενδεχομένως ιο ειτυχή ή αοτελεσματική εκλήρωση των καθηκόντων της ∆ιοίκησης του «∆ΉΜΟΥ» ή και της λειτουργίας του, ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ», σύμφωνα και με τις διατάξεις του άρθρου 163 του N. 3463/06, μετά την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων αό το ∆ημοτικό Συμβούλιο, θα αραδώσει στο «∆ΉΜΟ» αναλυτική έκθεση. Στην έκθεση αυτή, (λην των σημαντικών θεμάτων ου συμεριελήφθησαν στο Πιστοοιητικό Ελέγχου, εειδή εηρεάζουν ουσιωδώς τις οικονομικές καταστάσεις), θα διατυώσει τις τυχόν υάρχουσες ροτάσεις του και τις υοδείξεις του, καθώς και όσα άλλα σημαντικά υέεσαν στην αντίληψή του, στο λαίσιο του δειγματολητικού κατά τα αραάνω ελέγχου. Β. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι ιο άνω εργασίες συμφωνείται ρητά ότι θα εκτελεστούν αό τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» κατά τη διάρκεια του έτους και κυρίως μετά την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων αό τον «∆ΉΜΟ» σε χρόνους ου ο ίδιος θα ειλέγει. Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής υοχρεούται να αραδώσει το ροβλεόμενο αραάνω ιστοοιητικό ελέγχου, εντός ευλόγου χρόνου αό της αραδόσεως σ’ αυτόν εί αοδείξει των εγκεκριμένων αό την Οικονομική Ειτροή οικονομικών καταστάσεων υογεγραμμένων νόμιμα. Γ. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο έλεγχος θα εκτελεστεί στο ∆ήμο ∆ιρφύων-Μεσσαίων υό την είβλεψη του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή κ. Γεώργιου Παακυρίλλου (τακτικός ελεγκτής). Αναληρωματικός ορίζεται ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής κ. Γεώργιος Σταματίου. Ο «∆ΉΜΟς» είναι υοχρεωμένος να ακολουθεί τις οδηγίες και υοδείξεις του «ΕΛΕΓΚΤΗ», όσον αφορά την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας, και να του αρέχει όλα τα στοιχεία για την εκτέλεση της εργασίας του σύμφωνα με το νόμο. ∆. ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1. Ως αμοιβή του «ΕΛΕΓΚΤΗ» για την ολοκλήρωση των εργασιών ορίζεται το οσό των δέκα χιλιάδων 3

-- 3 of 4 --

οκτακοσίων εβδομήντα οκτώ ευρώ (10.878,00 €) λέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. 2. Το οσό αυτό θα καταβληθεί εφάαξ με την εράτωση του έργου, ήτοι με την αράδοση υογεγραμμένου του ιστοοιητικού ελέγχου (έκθεσης ελέγχου) και μετά αό την έκδοση αό τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» του σχετικού τιμολογίου αροχής υηρεσιών. Ε. ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1.- Τα δικαιώματα του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ως ρος την αμοιβή του εξαντλούνται στην αμοιβή του, όως καθορίστηκε ιο άνω, η οοία θα καταβληθεί με τον τρόο ου συμφωνήθηκε και με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου αροχής υηρεσιών. 2.- Υοχρέωση του «ΕΛΕΓΚΤΗ» είναι να αραδώσει, μετά τον κατά νόμο έλεγχό του, εμρόθεσμα το ιστοοιητικό ελέγχου στο «∆ΉΜΟ». ΣΤ. ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ Για την είλυση των διαφορών αό την αρούσα σύμβαση αρμόδια είναι τα δικαστήρια της εριφέρειας της έδρας του «∆ΗΜΟΥ». Η αρούσα σύμβαση δεν μορεί να καταγγελθεί αρά μόνο για βάσιμους και σουδαίους λόγους και με τη διαδικασία ου ροβλέεται αό τις διατάξεις του άρθρου 43 του ν. 4449/2017. Σε ίστωση των ανωτέρω η αρούσα σύμβαση συντάχθηκε, βεβαιώθηκε και υογράφηκε αό τα μέρη σε τέσσερα (4) ρωτότυα. Για το ∆ΗΜΟ ΨΑΘΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο ∆ήμαρχος Για τον ΕΛΕΓΚΤΗ Ευστράτιος Πααρίδης Πρόεδρος ∆.Σ 4

-- 4 of 4 --