Ψήφιση Πιστώσεων και έγκριση Τεχνικών Περιγραφών για την εκτέλεση των υπηρεσιών α) παροχής υπηρεσιών δημοσίων σχέσεων & οργάνωση εκδηλώσεων & επικοινωνίας και β) σχεδίασης κατασκευής και διαρκούς υποστήριξης τουριστικού portal.

Αριθμός Απόφασης 23/2016 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της αριθ. 2ης /05-02-2016 τακτικής συνεδρίασης του ∆.Σ. ∆ήμου ∆ίου - Ολύμπου. ΠΕΡΙΛΗΨΗ Ψήφιση Πιστώσεων και έγκριση Τεχνικών Περιγραφών για την εκτέλεση των υπηρεσιών α) παροχής υπηρεσιών δημοσίων σχέσεων & οργάνωση εκδηλώσεων & επικοινωνίας και β) σχεδίασης κατασκευής και διαρκούς υποστήριξης τουριστικού portal. Στο Λιτόχωρο και στο ∆ημοτικό Κατάστημα, σήμερα στις 05-02-2016, ημέρα παρασκευή και ώρα 18:00 μ,μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το ∆ημοτικό Συμβούλιο του ∆ήμου ∆ίου - Ολύμπου, ύστερα από τη με αριθ. πρωτ. 1595/29-01-2016 πρόσκληση τoυ Προέδρου που δόθηκε στον κάθε σύμβουλο χωριστά σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και σε σύνολο είκοσι επτά (27) μελών βρέθηκαν παρόντα είκοσι δύο (22), οι παρακάτω αναφερόμενοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Γαλάνης Αστέριος 13 Γιάννακα Ελένη 1. Αγαθαγγελίδης Κυριάκος 2 Φόλιος ∆ιονύσιος 14 Τσιμήτρη Μαρία 2. Νούλα Σοφία 3 Πούλιος Ιωάννης 15 Μόχλα Ευαγγελία 3. Καλαϊτζής Αθανάσιος 4 Γουλάρας ∆ημήτριος 16 Παπαμιχαήλ Αθανάσιος 4. Σαλιώρα Ελένη 5 Χαρέλας Σταύρος 17 Λαπάτσης Νικόλαος 5. Γρεβενίτης Ευάγγελος 6 Βροχαρίδης Βασίλειος 18 Κουρίτα Αικατερίνη 7 Ζτάνης Γεώργιος 19 Ρεμπατσιός Αριστείδης 8 Κλιτσινίκου Αικατερίνη 20 Μπαμπανίκας Νικόλαος Οι οποίοι δεν προσήλθαν 9 Βακουφτσή Ειρήνη 21 Πουρλιώτης ∆ιονύσιος αν και κλήθηκαν νόμιμα 10 Σιώκας Θεόδωρος 22 ∆ημητριάδης Κων/νος 11 Λάππας Νικόλαος 12 Φαρμάκης Γεώργιος Ο ∆ημοτικός Σύμβουλος Μπαμπανίκας Νικόλαος παρουσιάσθηκε στην συνεδρίαση από την αρχή της συνεδρίασης μέχρι και τη συζήτηση του 6οο θέματος της ημερήσιας διάταξης, στη συνέχεια αποχώρησε και ξαναγύρισε κατά τη συζήτηση του του 31ου και 34ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Ο ∆ημοτικός Σύμβουλος Ρεμπατσιός Αριστείδης απουσίαζε κατά την συζήτηση των 18,19, 27, 28,29,30,33 και 35 θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Παρόντες στη συνεδρίαση ήταν ο Πρόεδρος ∆.Κ. Λιτοχώρου Μήλιος Γεώργιος, Πλαταμώνα Μπόζας Στέλιος της Τ.Κ. ∆ίου Τσακνάκης Κων/νος, , Αγ. Σπυρίδωνα Γκρίνιας Ηλίας, Ν. Εφέσου Κουτσιμάνης Χαράλαμπος, Τ.Κ. Πόρων Παπανικολάου Νικόλαος και Κον/σας Νάτσιου Παρασκευή. ∆εν παρουσιάσθηκαν αν και κλήθηκαν νόμιμα οι Πρόεδροι της ∆.Κ Καρίτσας Πατρής Αστέριος και Λεπτοκαρυάς Κατσιούλας Χρήστος , της Τ.Κ. Σκοτίνας Στύλος Αθανάσιος, Ν. Παντελεήμονα Νταντής Ιωάννης και Βροντούς Τζιάφα Παναγιώτα Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο ∆ημοτικός υπάλληλος Μπατζικώστας ∆ημήτριος για την τήρηση των πρακτικών. Με την παρουσία του ∆ημάρχου κ. Κων/νου ∆ημόπουλου, ο Πρόεδρος του ∆.Σ. κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Μετά την ανάγνωση του εικοστού δεύτερου (22ου) θέματος της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος του ∆ημοτικού Συμβουλίου έδωσε τον λόγο στον ∆ήμαρχο κ. Κων/νο ∆ημόπουλο, ο οποίος είπε τα εξής: Για πρώτη φορά από την Καλλικρατική συνένωση, ο ∆ήμος μας προχώρησε στη σύνταξη και εκπόνηση Προγράμματος Τουριστικής Προβολής με μοναδικό σκοπό την

-- 1 of 9 --

ανάδειξη των πλεονεκτημάτων του σε επίπεδο παροχής υπηρεσιών και την υψηλή διαφοροποίηση του τουριστικού προϊόντος που προσφέρει (ορειβατικός, θρησκευτικός, θερινός, αρχαιολογικός τουρισμός κλπ). Το νέο αυτό πρόγραμμα φιλοδοξεί να εισάγει νέες, σύγχρονες πρακτικές προώθησης και ανάδειξης του τόπου σε υφιστάμενες και να εισέλθει σε νέες αγορές προβάλλοντας με τρόπο ουσιαστικό και ανταγωνιστικό τα συγκριτικά πλεονεκτήματα του τόπου και κυρίως να τον καταστήσει ισχυρό έναντι των ανταγωνιστών του σε εθνικό και διεθνές επίπεδο. Ειδικότερα, το πρόγραμμα τουριστικής προβολής εγκρίθηκε με την υπ. αριθμ. 246/2015 Απόφαση του ∆ημοτικού Συμβουλίου μας και ακολούθως υπεβλήθη για έγκριση στο Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και συγκεκριμένα στον Ελληνικό Οργανισμό Τουρισμού, λαμβάνοντας την έγκριση από τον αρμόδιο Γενικό Γραμματέα με το υπ’ αριθμ. πρωτ. 1146/22-1-2015 έγγραφο. Προ της έγκρισης και αφού ελήφθησαν υπόψη οι απαιτήσεις ενός σύγχρονου Προγράμματος Τουριστικής Προβολής, σύμφωνου με τις προδιαγραφές που τίθενται από τον καθ’ υλην αρμόδιο E.O.T. (υπ’ αριθμ. 514666/2015 Απόφαση Γ.Γραμματέα ΕΟΤ) διερευνήθηκε και αξιολογήθηκε η ικανότητα του ∆ήμου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του σύγχρονου τουριστικού marketing με μοναδικό στόχο την βέλτιστη αξιοποίηση οικονομικών πόρων και ανθρώπινου δυναμικού. Ακολούθως ο ∆ήμαρχος απευθυνόμενος στη διεύθυνση διοικητικών και οικονομικών υπηρεσιών του ∆ήμου, αιτήθηκε, α) με το υπ’ αριθμ. πρωτ. 25148/2015 έγγραφό του, τη διερεύνηση της δυνατότητας κατασκευής και διαρκούς υποστήριξης τουριστικού portal του ∆ήμου ∆ίου – Ολύμπου από το υπηρετούν προσωπικό σύμφωνα με τις προδιαγραφές της 514666/2015 Απόφαση Γ.Γραμματέα ΕΟΤ και β) τη δυνατότητα οργάνωσης γραφείου ∆ημοσίων Σχέσεων με σκοπό την επικοινωνιακή αναβάθμιση και την προβολή των πολιτιστικών και τουριστικών αξιοθεάτων του ∆ήμου. Ακολούθως η υπηρεσία του ∆ήμου με τα αντιστοίχως ταυτάριθμα έγγγραφα, διατύπωσε την αδυναμία εκτέλεσης των ανωτέρω υπηρεσιών λόγω έλλειψης προσωπικού και επιφόρτισης του υφιστάμενου με πολλαπλές αρμοδιότητες λόγω κάλυψης υπηρεσιακών αναγκών. Αρμοδίως η διοίκηση υπέβαλε το εν λόγω ζήτημα προς ψήφιση στο ανώτατο συλλογικό όργανο, το ∆ημοτικό Συμβούλιο, διαπιστώνοντας με την υπ’ αριθμ. 302/2015 Α.∆.Σ την αδυναμία εκτέλεσης των υπηρεσιών αυτών με ίδια μέσα από τον ∆ήμο και την αναγκαιότητα ανάθεσής τους σε ιδιώτες παρόχους αντίστοιχων υπηρεσιών. Με αφορμή τα ανωτέρω και προκειμένου να προβούμε στις απαραίτητες ενέργειες προετοιμασίας ενόψει της νέας τουριστικής περιόδου συνετάχθησαν αρμοδίως από τις υπηρεσίες του ∆ήμου Τεχνικές Εκθέσεις-Μελέτες για την ανάθεση των δύο αυτών υπηρεσιών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τις προδιαγραφές που τίθενται από τον ΕΟΤ και τις ανάγκες υποστήριξης του Τουριστικού Προγράμματος Προβολής. α) Ως προς την παροχή υπηρεσιών δημοσίων σχέσεων & οργάνωσης εκδηλώσεων & επικοινωνίας: Τεχνική Περιγραφή: Ο νέος ∆ήμος ∆ίου - Ολύμπου, προέκυψε με το Ν. 3852/2010 (Πρόγραμμα Καλλικράτης) έπειτα από τη συγχώνευση των τριών πρώην ∆ήμων, Ανατολικού Ολύμπου, Λιτοχώρου και ∆ίου. Στο πλαίσιο των θεσμοθετημένων επετειακών εκδηλώσεων, ψυχαγωγικών, αθλητικών και θρησκευτικών δραστηριοτήτων στους παραπάνω πρώην ∆ήμους, κρίνεται αναγκαία η οργάνωση, η επιμέλεια, η προβολή και παροχή υπηρεσιών δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας για την υποστήριξή τους.

-- 2 of 9 --

Οι παραπάνω, όλως απαραίτητες και αναγκαίες για τη λειτουργία και την αποτελεσματική επιτέλεση των σκοπών και των αρμοδιοτήτων του ∆ήμου ∆ίου - Ολύμπου, υπηρεσίες, δεν μπορούν να παρασχεθούν από το υπάρχον προσωπικό του ∆ήμου, αφενός μεν γιατί αυτό δεν επαρκεί, αφού καλύπτει τις ανάγκες καθαριότητας, ύδρευσης, ηλεκτροφωτισμού, διοίκησης, κ.τ.λ., αφετέρου, και κυρίως, γιατί δεν διαθέτει την απαιτούμενη κατάρτιση, προσόντα, γνώσεις και εμπειρία για την παροχή τους. Επομένως κρίνεται αναγκαία η ανάθεσή τους σε εξωτερικό συνεργάτη που θα καλύπτει τις απαραίτητες προϋποθέσεις και θα έχει τις απαιτούμενες γνώσεις, και τη σχετική εμπειρία- κατάρτιση στο αντικείμενο. Η δαπάνη σύμφωνα με τον προϋπολογισμό που ακολουθεί, θα βαρύνει τις δημοτικές πιστώσεις οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα του Κ.Α. 00.6117.0002 «Συνεργασίες με εταιρείες δημοσίων σχέσεων και συνεργασίες με διαφημιστικές εταιρείες» Προϋπολογισμός: Α/Α Είδος Εργασίας Ποσότητα Τιμή/μονάδα Σύνολο 1 Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων, επικοινωνίας και προβολής / μήνα 12 (μήνες) 1.650,00 19.800,00 Φ.Π.Α 23% 4.554,00 ΣΥΝΟΛΟ 24.354,00 Ανάλυση Προϋπολογιζόμενης ∆απάνης: Η ανωτέρω δαπάνη περιλαμβάνει σειρά εργασιών που αφορά στο σχεδιασμό και στην εκτέλεση των τουλάχιστον 72 τοπικών και εθιμοτυπικών εκδηλώσεων που έχουν προγραμματιστεί. Συγκεκριμένα ο ανάδοχος αναλαμβάνει την πλήρη υποστήριξη κειμενογράφησης, σχεδιασμού του έντυπου υλικού προβολής των εκδηλώσεων (αφίσα, φυλλάδιο, επίσημος χάρτης, ανακοινώσεις, επιστολές, προσκλήσεις κλπ) και προωθητικού υλικού σε επίπεδο έντυπων (εφημερίδες, περιοδικά και έντυπες εκδόσεις), ηλεκτρονικών (ιστοσελίδες, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) και οπτικοακουστικών μέσων (ραδιόφωνο, τηλεόραση). Σημειώνεται ότι οι εκδόσεις του ∆ήμου, ψηφιακές ή μη, έντυπες ή οπτικοακουστικές θα πρέπει να υποστηρίζονται τόσο στην Ελληνική όσο και στην Αγγλική, θέτοντας ως σημαντική παράμετρο το δόκιμο και προσήκοντα χειρισμό της Αγγλικής γλώσσας (γραπτώς και προφορικώς). Επίσης αναλαμβάνει την επιμέλεια της συνολικής οργάνωσης και προώθησης των εκδηλώσεων με την ιδιότητα του συντονιστή-τελετάρχη. Παράλληλα ο ανάδοχος μεριμνά για την τήρηση ειδικού αρχείου με έντυπο και φωτογραφικό υλικό, υψηλής ποιότητας από τον τρέχοντα σχεδιασμό και από την υλοποίηση των προγραμματισμένων εκδηλώσεων, με σκοπό τη δημιουργία μιας ψηφιακής βάσης δεδομένων, ικανής να ανταποκριθεί στις σύγχρονες απαιτήσεις ενός του ∆ήμου.

-- 3 of 9 --

Περαιτέρω υποχρεώση του αναδόχου είναι η συντακτική επιμέλεια της εξωτερικής επικοινωνίας του ∆ήμου καθώς και η συνολική του εικόνα με σκοπό την ανάδειξη του φυσικού κάλους, της πολιτιστικής κληρονομιάς των ιστορικών μνημείων, των λοιπών ποικίλων πλεονεκτημάτων και την αποτελεσματική προώθηση του τουριστικού προϊόντος σε νέες πρωτογενείς τουριστικές αγορές που εως σήμερα παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τον τόπο μας. Επιμεριστικά η δαπάνη ανα εκδήλωση υπολογίζεται σε 275 € ωστόσο επισημάινεται ότι πολλές από τις εκδηλώσεις πραγματοποιούνται σε βραχύ μεταξύ τους χρονικό διάστημα, άλλες διαρκούν πλέον της μίας ημέρας, περιλαμβάνει δε εκδηλώσεις που αναμένεται να σχεδιαστούν και να αποφασιστούν από τα αρμόδια όργανα του ∆ήμου για το έτος 2016 χωρίς να διαφοροποιούν τον συνολικό προϋπολογισμό της συμβατικής σχέσης και ρητά περιέχονται σ’ αυτόν. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται ετήσια και λήγει με το πέρας του έτους από την ημερομηνία της υπογραφής της σύμβασης. Β) Ως προς την παροχή υπηρεσιών σχεδίασης κατασκευής και διαρκούς υποστήριξης τουριστικού portal: Τεχνική Περιγραφή: 1. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ Ο τρόπος διάρθρωσης του περιεχομένου του portal περιγράφεται στην ενότητα που ακολουθεί. Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (content management system ή CMS) θα πρέπει να παρέχει στους διαχειριστές του, πλήρη αυτονομία στο «ανέβασμα» και τη διαχείριση του περιεχομένου. • Η αρχική σελίδα (home page) θα περιέχει την πάγια κεφαλίδα με το έμβλημα του ∆ήμου ∆ίου – Ολύμπου (και motto εφ’ όσον οριστεί), το επίσημο λογότυπο του ΕΟΤ «GREECE» και το motto «ALL TIME CLASSIC» όπως αποτυπώνεται με το Brand Management Manual που βρίσκεται στη διαδυκτιακή διεύθυνση http://gnto.gov.gr/el/∆ΙΑΦΗΜΙΣΗ, το βασικό μενού πλοήγησης (∆ήμος, ιστορία, πολιτισμός, γεωγραφία, γενικές πληροφορίες, επικοινωνία), εργαλείο πρόγνωσης καιρού με συνεχή επικαιροποίηση (λήψη μετεωρολογικών προβλέψεων από σχετικό πάροχο) και μενού για downloadable αρχεία (pdf files, gpx files, εικόνες κλπ) • Σε αριστερή στήλη, θεματική ενότητα με εικονίδια για τις υπάρχουσες εναλλακτικές μορφές τουρισμού (καλοκαίρι – θάλασσα, αρχαιολογικός τουρισμός, ορειβασία – Όλυμπος, παραδοσιακοί οικισμοί, μοναστήρια, αγωνιστικές δράσεις, πολιτιστικός τουρισμός / εκδηλώσεις κλπ). • Στο κέντρο θα περιλαμβάνεται η τρέχουσα τουριστική επικαιρότητα και στη βάση στοιχεία ομάδας εργασίας, κατασκευής, ταυτότητα του ∆ήμου ∆ίου – Ολύμπου και εργαλείο «Calendar of Events» για την ανεύρεση εκδηλώσεων βάσει ημερολογίου.

-- 4 of 9 --

• Σε δεξιά στήλη θα περιλαμβάνονται πληροφορίες για τουριστικές επιχειρήσεις λ.χ. καταλύματα, γαστρονομία, διασκέδαση κλπ και φόρμα αναζήτησης η οποία θα βασίζεται στο περιεχόμενό του. • Ενσωμάτωση site map με δυναμική απεικόνιση της εκάστοτε δομής της ιστοσελίδας (με αυτόματη ενημέρωση κάθε φορά που προστίθεται, διαγράφεται ή μετατίθεται κάποια σελίδα ή ενότητα του portal) • Πρόβλεψη των απαιτούμενων ευκολιών χρήσης στο portal όπως λ.χ. κουμπιά για άμεση εκτύπωση, αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αποθήκευση ως αρχείο pdf της εκάστοτε ιστοσελίδας, δυνατότητα αυξομείωσης μεγέθους των γραμμάτων κοκ. • Το πρότυπο (template) θα πρέπει να αναπτυχθεί έτσι ώστε να είναι δυνατή η πρόσβασή του από όλες τις κινητές συσκευές, που διαθέτουν internet access. (δυνατότητα προσαρμογής εμφάνισης της ιστοσελίδας σε Η/Υ, tablet, mobile). • Υποσύστημα μαζικής αποστολής ηλεκτρονικών Newsletters • Εργαλείο αυτόματης απεικόνισης σε χάρτη σημείων ενδιαφέροντος και διαδρομών (εντός ορίων του ∆ήμου ∆ίου - Ολύμπου) που θα περιγράφεται στο portal. Ο Ανάδοχος του έργου θα εξασφαλίσει τους ψηφιακούς χάρτες (gοogle maps ή αντίστοιχοι) στις αναγκαίες κλίμακες. 2. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (DATA ENTRY) Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την καταχώρηση του περιεχομένου (κείμενα, φωτογραφίες, βίντεο κοκ.) στις αντίστοιχες ιστοσελίδες. Το περιεχόμενο θα ετοιμαστεί από το ∆ήμο και θα παραδίδεται σταδιακά στον Ανάδοχο που οφείλει άμεσα να ανανεώνει. 3. ∆ΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ∆ΙΑΣΥΝ∆ΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Η διαλειτουργικότητα αφορά στην ικανότητα του προτεινόμενου CMS για τη μεταφορά και χρησιμοποίηση της πληροφορίας – που αποθηκεύει, επεξεργάζεται και διακινεί – με άλλα πληροφοριακά συστήματα. Συγκεκριμένα αφορά σε: • Μια σαφώς προσδιορισμένη και καθορισμένη μορφή για τις πληροφορίες (πρότυπα δόμησης της πληροφορίας / δεδομένων και της μετά -πληροφορίας / δεδομένων). • Ένα σαφώς προσδιορισμένο και καθορισμένο τρόπο για την ανταλλαγή των πληροφοριών (τεχνολογίες επικοινωνιών και πρωτόκολλα με τα οποία μεταφέρεται η πληροφορία με την μορφή που καθορίζεται στο προηγούμενο σημείο). • Ένα σαφώς προσδιορισμένο και καθορισμένο τρόπο για την πρόσβαση στις πληροφορίες και στα δεδομένα (ασφάλεια / έλεγχος πρόσβασης δηλαδή τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται για την προστασία των υπηρεσιών διαλειτουργικότητας). • Ένα σαφώς προσδιορισμένο και καθορισμένο τρόπο για την αναζήτηση των πληροφοριών και των δεδομένων (τεχνολογίες μεταδεδομένων, καταλόγου ή άλλες που χρησιμοποιούνται για την αναζήτηση πληροφοριών στο πλαίσιο των διαλειτουργικών υπηρεσιών).

-- 5 of 9 --

Όσον αφορά στη διασυνδεσιμότητα στο πλαίσιο της προμήθειας, το CMS που θα προσφερθεί, θα πρέπει να υποστηρίζει κατ’ ελάχιστον τα εξής: • ∆ιασυνδεσιμότητα με την υφιστάμενη υποδομή εφαρμογών και βάσεων δεδομένων. • Επιπλέον, δεδομένου ότι βασικό χαρακτηριστικό συστημάτων αυτού του τύπου είναι η διαλειτουργικότητα και η επικοινωνία για αποστολή δεδομένων σε τρίτες εφαρμογές, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν ευρέως διαδεδομένα πρότυπα για την διασφάλιση της διαλειτουργικότητας. Ως εκ τούτου, οι τεχνολογίες που θα χρησιμοποιούνται θα πρέπει να εξασφαλίζουν ασφάλεια, αξιοπιστία, ταχύτητα και επεκτασιμότητα. Η δαπάνη σύμφωνα με τον προϋπολογισμό που ακολουθεί, θα βαρύνει τις δημοτικές πιστώσεις οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα του Κ.Α. 00.6431.0002 «Σχεδίαση και διαχείριση τουριστικού Portal» ΕΝ∆ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Είδος Εργασίας Ποσότητα Τιμή/μονάδα 1 Αρχικός σχεδιασμός και κατασκευή ιστοσελίδας CPV: 72413000-8 1 2000,00 2 Ετήσιο κόστος χρήσης διεύθυνσης / φιλοξενίας portal 1 200,00 3 Καθημερινή (ανά μήνα) ανανέωση περιεχομένου, μορφοποίηση κειμένων, retouche εικόνων και μικροφίλμ, μετάφραση στην Αγγλική και τεχνική παρακολούθηση portal 12 1.480,00 ΣΥΝΟΛΟ 19.960,00 Φ.Π.Α 23% 4.590,80 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.550,80

-- 6 of 9 --

ΕΝ∆ΕΙΚΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΕΡΓΑΤΟΩΡΩΝ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ A' ΦΑΣΗ ΣΧΕ∆ΙΑΣΜΟΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙ∆ΑΣ - PORTAL ΗΜΕΡ. ΕΡΓΑΤΟΩΡΕΣ ΣΥΝΟΛΟ ΕΡΓΑΣ. ΗΜΕΡΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ 4 5 20 ΣΧΕ∆ΙΑΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗ ΕΙΚΑΣΤΙΚΟΥ 4 15 60 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ (ΚΩ∆ΙΚΑΣ, CMS) 4 15 60 ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΑΛΛΑΓΕΣ 4 15 60 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΠΟΛΥΓΛΩΣΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ 5 5 25 ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΩΣΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 4 5 20 60 245 ΠΑΡΑ∆ΟΣΗ ΕΡΓΟΥ 60 ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Β' ΦΑΣΗ ΗΜΕΡ. ΕΝΑΣΧΟΛΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΟΠΟΙΗΣΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙ∆ΑΣ ΗΜΕΡ. ΕΡΓΑΤΟΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣ. ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΑΣΧ. / ΕΒ∆ΟΜΑ∆Α ΕΒ∆ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ BLOG 1 5 5

-- 7 of 9 --

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ SOCIAL MEDIA 1 5 5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 0.5 5 2.5 ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΛΥΣΗ - REPORT ΕΠΙΣΚΕΨΗΜΟΤΗΤΑΣ 2 3 6 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ MHNIAIOY REPORT 5 1 5 ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΣΕ ΑΛΛΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ 3 3 9 ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΩΣΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙ∆ΑΣ 3 1 3 ΣΧΕ∆ΙΑΣΜΟΣ ΕΙΚΑΣΤΙΚΩΝ 5 2 10 45.5 Η ανάθεση των επιμέρους υπηρεσιών και προμηθειών θα γίνει σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και την κείμενη διαδικασία. Καλείστε για τη λήψη απόφασης έγκρισης και διάθεσης των ανωτέρω δαπανών, την ψήφιση των σχετικών πιστώσεων, την έγκριση των τεχνικών περιγραφών και την εξουσιοδότηση στον ∆ήμαρχο να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες. Στην συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε το ∆ημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το ∆ημοτικό συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του εισηγητή, έλαβε υπόψη και μετά από διαλογική συζήτηση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει 1) τη διάθεση ποσού 24.354,00 € από τον Κ.Α. 00.6117.0002 με τίτλο «Συνεργασίες με εταιρείες δημοσίων σχέσεων και συνεργασίες με διαφημιστικές εταιρείες» και 2) τη διάθεση ποσού 24.550,80 € από τον Κ.Α. 00.6431.0002 με τίτλο «Σχεδίαση και διαχείριση τουριστικού Portal» σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 158 παρ. 3γ του Ν. 3463/2006 για τις δαπάνες α) παροχής υπηρεσιών δημοσίων σχέσεων & οργάνωση εκδηλώσεων & επικοινωνίας και β) σχεδίασης κατασκευής και διαρκούς υποστήριξης τουριστικού portal. Εξουσιοδοτεί τον ∆ήμαρχο κ. Κωνσταντίνο ∆ημόπουλο για τα περαιτέρω. Μειοψήφησαν οι δημοτικοί σύμβουλοι κ.κ. Φαρμάκης Γεώργιος, Ρεμπατσιός Αριστείδης, Μόχλα Ευαγγελία, Βροχαρίδης Βασίλειος, Τσιμήτρη Μαρία, Πουρλιώτης ∆ιονύσιος και Αικατερίνη Κουρίτα οι οποίοι δεν ψηφίζουν την ανωτέρω δαπάνη.

-- 8 of 9 --

Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 23/2016 Το πρακτικό αυτό, αφού συντάχθηκε, υπογράφεται ως εξής : Ο Πρόεδρος Τα μέλη υπογραφή υπογραφή Ακριβές απόσπασμα Λιτόχωρο 18-02-2016 Ο Πρόεδρος Γαλάνης Αστέριος

-- 9 of 9 --